摘要:貨幣資金是農(nóng)業(yè)企業(yè)流動性較強(qiáng)、控制風(fēng)險較高的資產(chǎn),歷年審計及案例表明,大多數(shù)的貪污、詐騙、挪用公款等違法違紀(jì)的行為都與貨幣資金有關(guān)。因此,加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金的管理與控制,保證資產(chǎn)安全完整,具有重要意義。
關(guān)鍵詞:貨幣資金;內(nèi)部控制;風(fēng)險 ;環(huán)節(jié)
中圖分類號: F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A DOI編號: 10.14025/j.cnki.jlny.2018.04.011
1 農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金控制的重要性
農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)活動不可缺少的條件。由于貨幣資金具有較強(qiáng)的流動性,風(fēng)險較高,并且資金收支業(yè)務(wù)貫穿于業(yè)務(wù)活動的始終。因此,加強(qiáng)貨幣資金的控制與核算,對于保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
2 農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金控制的特點
農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金的風(fēng)險可分為:安全風(fēng)險,主要指貨幣資金被挪用和貪污的風(fēng)險;短缺風(fēng)險,主要指在資金周轉(zhuǎn)上出現(xiàn)不能滿足業(yè)務(wù)活動;使用效率風(fēng)險是指資金周轉(zhuǎn)慢、資金沉淀等問題。
造成貨幣資金安全風(fēng)險的原因包括:資金制度設(shè)計和管理上存在缺陷;與貨幣資金相關(guān)的不相容崗位沒有得到有效分離,對出納等接觸貨幣資金崗位監(jiān)督不力等。
貨幣資金短缺的風(fēng)險主要在于企業(yè)對資金缺乏有效的預(yù)算控制、過度開發(fā)及無序擴(kuò)張。
由于企業(yè)濫用信用政策,資金回籠緩慢,甚至發(fā)展為沉淀資金或不良資金,形成貨幣資金使用效率風(fēng)險。
農(nóng)業(yè)企業(yè)要從本行業(yè)特點出發(fā),結(jié)合企業(yè)貨幣資金管理實際,制定切實可行的貨幣資金內(nèi)部控制制度與核算制度,保護(hù)資金的安全與完整。
3 農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金的安全風(fēng)險環(huán)節(jié)控制
3.1 明確貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)是做好控制的關(guān)鍵
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范操作指南,明確提出了有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)原則方法等相關(guān)問題,具有指導(dǎo)意義。
貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)主要包括:保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī);保證企業(yè)資產(chǎn)安全使用有效;保證企業(yè)財務(wù)信息真實完整;保證企業(yè)有效防范舞弊、貪污、盜竊;保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率提高。
3.2 了解貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是做好控制的基礎(chǔ)
貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是指對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制有重大影響的各種因素的總稱??刂骗h(huán)境決定著企業(yè)內(nèi)部控制實施的效果和有效性,內(nèi)部控制環(huán)境主要包括以下因素:
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理方式、知識水平、法制意識、道德觀念等;員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)、崗位分工及業(yè)務(wù)關(guān)系;內(nèi)部審計監(jiān)督評價和控制作用等。
3.3 掌握貨幣資金控制環(huán)節(jié)是做好控制的主要方法
農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金主要在財會部門進(jìn)行,涉及出納、會計、稽核、財會部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)崗位,某些農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金控制還包括具有收款的業(yè)務(wù)網(wǎng)點和部門。
在與貨幣資金接觸部門中,要明確各個機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,實施崗位分離,確保不相容職務(wù)相互制約和相互監(jiān)督,形成有效的制衡機(jī)制,防范財務(wù)舞弊的發(fā)生。
要建立授權(quán)審批制度,明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容。
要建立嚴(yán)密的會計控制體系,加強(qiáng)會計系統(tǒng)控制,充分發(fā)揮會計的核算和監(jiān)督職能。
要在明確目標(biāo)、了解控制環(huán)境和組織程序等基礎(chǔ)上,還應(yīng)掌握以下控制環(huán)節(jié):資金收入環(huán)節(jié)。明確貨幣資金收入控制的范圍,包括業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)處置及欠款回收等。對取得的貨幣資金收入必須及時入賬,嚴(yán)禁收入不入賬。防止截留挪用,賬外設(shè)賬等;資金支出環(huán)節(jié)。審核資金支付,看是否符合企業(yè)實際。審核支付審批,看是否符合程序、權(quán)限;審核支付復(fù)核,看是否手續(xù)健全。審核支付辦理,看是否脫離審批意見;賬戶管理環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按照中國人民銀行制定的《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)規(guī)定開設(shè)銀行賬戶,清理不合理賬戶,防止多頭開戶。指定專人負(fù)責(zé)銀行對賬單的審查、管理,定期核對余額,并與銀行存款日記賬核對,及時檢查、發(fā)現(xiàn)、糾正錯弊;現(xiàn)金管理環(huán)節(jié)。要嚴(yán)格按執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》,防止庫存超限額,防止白條抵庫,定期和不定期盤點現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符;印章管理環(huán)節(jié)。印章按照不相容崗位管理要求,分別設(shè)人管理或授權(quán)管理,嚴(yán)禁由一個人保管業(yè)務(wù)支付所需的全部印章;票據(jù)管理環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)發(fā)票管理,嚴(yán)格按照稅務(wù)部門發(fā)票管理規(guī)定辦理采購、銷售等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其他票據(jù)也要執(zhí)行購買、保管、領(lǐng)用、注銷的管理辦法,明確票據(jù)各環(huán)節(jié)的責(zé)任;人員任用環(huán)節(jié)。按規(guī)定設(shè)立會計機(jī)構(gòu)、配備會計人員,加強(qiáng)崗位培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì),建立定期輪崗制度,避免一人在同一個崗位上長期工作;監(jiān)督保障環(huán)節(jié)。建立健全對貨幣資金的監(jiān)督檢查制度,明確工作職責(zé),通過建立內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的有效管理,糾正錯弊,不斷改進(jìn)、完善相關(guān)制度。
4結(jié)語
農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制是農(nóng)業(yè)企業(yè)整個資金鏈控制環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),而貨幣資金的安全控制是貨幣資金控制中的重點。農(nóng)業(yè)企業(yè)要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,與有關(guān)部門加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào)、齊抓共管,確保農(nóng)業(yè)企業(yè)貨幣資金得到有效控制,從而不斷改善和提高農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
作者簡介:劉鵬,本科學(xué)歷,高級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。