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        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的思考

        2018-04-15 00:26:34文|
        經(jīng)濟(jì)視野 2018年16期
        關(guān)鍵詞:人事人事管理事業(yè)單位

        文| 崔 佳

        在新的時(shí)代背景下,各行各業(yè)都致力于通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)提升發(fā)展水平,事業(yè)單位的人事管理也不例外,信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為其發(fā)展的方向和趨勢(shì),在提升事業(yè)單位人事管理水平方面發(fā)揮著重要作用。

        事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題

        人事管理模式落后

        目前,信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為事業(yè)單位人事管理工作的發(fā)展方向,但是在信息化建設(shè)方面很多事業(yè)單位都只是剛剛起步,還沒(méi)有進(jìn)一步普及和完善。從目前的情況來(lái)看,雖然全面的體制改革已經(jīng)取得了很大的進(jìn)展,但是以往的管理模式和觀念仍然存在于很多事業(yè)單位的日常管理工作中,其管理模式的更新帶有一定的滯后性,這也就導(dǎo)致很多事業(yè)單位在人事管理的信息化建設(shè)方面還處于比較落后的水平。

        信息化開(kāi)發(fā)水平不高

        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的推進(jìn),在很大程度上依賴于事業(yè)單位管理觀念的更新以及對(duì)信息化的大力開(kāi)發(fā)。但是從實(shí)際情況來(lái)看,首先是我國(guó)事業(yè)單位的人事管理工作都非常繁瑣,需要有較為完善的信息化管理平臺(tái)作為支撐,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)良好的信息化管理效果。而且人事管理要想實(shí)現(xiàn)全面的信息化,事業(yè)單位內(nèi)部還需要配備大量專業(yè)的信息化管理人才,這些人才不僅要具備現(xiàn)代信息技術(shù),還要有一定的人事管理經(jīng)驗(yàn),這樣才能夠保證人事管理信息化建設(shè)順利實(shí)現(xiàn)。但是目前事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)的人才儲(chǔ)備方面并不能滿足實(shí)際需要,這也就在一定程度上限制了事業(yè)單位認(rèn)識(shí)管理信息化的開(kāi)發(fā)。

        信息化建設(shè)步伐緩慢

        我國(guó)事業(yè)單位在人事管理的信息化建設(shè)方面進(jìn)展慢,這主要是受兩方面因素的影響。一方面,很多事業(yè)單位對(duì)人事管理的信息化建設(shè)不夠重視,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化的管理模式對(duì)于提升管理水平、提升人力資源的利用效率等方面的重要作用,所以并沒(méi)有從戰(zhàn)略角度做出規(guī)劃,也沒(méi)有在信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)方面予以鼓勵(lì)和資金支持。另一方面是受傳統(tǒng)管理體制的影響,事業(yè)單位的日常工作,不同職能部門之間的聯(lián)系和溝通比較少,這也在一定程度上限制了人事管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的措施

        加快改進(jìn)管理理念和模式

        在經(jīng)歷了全面的體制改革之后,事業(yè)單位也要積極推進(jìn)管理理念和模式的更新,認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的人事管理模式的落后性和弊端,然后重新審視事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理工作。首先,事業(yè)單位需要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)的重要作用,認(rèn)識(shí)到信息化在提升人力資源利用效率、調(diào)動(dòng)事業(yè)單位工作活力等方面的積極作用,然后有目標(biāo)、有方向地開(kāi)展人事管理的信息化建設(shè)工作。其次,事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的整理,根據(jù)內(nèi)部管理的實(shí)際情況來(lái)建立管理信息系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù),便于管理者對(duì)人事信息的變動(dòng)情況能夠及時(shí)了解,也為人事的調(diào)動(dòng)工作提供參考和依據(jù)。

        加強(qiáng)對(duì)信息化資源的開(kāi)發(fā)

        事業(yè)單位人事管理信息化的實(shí)現(xiàn),首先需要有完善的信息化平臺(tái)作為基礎(chǔ)和支撐。事業(yè)單位不同于企業(yè),事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜,而且員工的數(shù)量也更多,所以事業(yè)單位的人事管理工作有著更大的難度。

        在信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)方面,傳統(tǒng)的人事信息管理方式難以滿足事業(yè)單位實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性的要求。為了實(shí)現(xiàn)良好的人事管理效果,事業(yè)單位需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)建立專門的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù),將內(nèi)部成員的人事信息全部錄入其中,這樣的話人事管理信息化平臺(tái)的建設(shè)就有了基礎(chǔ)和依據(jù)。在信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā)完成之后,事業(yè)單位還需要配備專門的人才來(lái)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù),并根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的人事變動(dòng)情況來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新,這樣就能夠進(jìn)一步保證事業(yè)單位人事管理的科學(xué)合理。

        加大人事管理信息化建設(shè)的力度

        為了滿足新的時(shí)代背景下事業(yè)單位人事管理的需要,事業(yè)單位需要加快人事管理信息化建設(shè)的力度,這樣才能夠有效提升人事管理工作的效果。一方面,要盡快配備完善的硬件設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等硬件輔助設(shè)備,通過(guò)對(duì)這些設(shè)備的合理運(yùn)用來(lái)改進(jìn)事業(yè)單位對(duì)人事檔案的保管工作,為改進(jìn)其人事管理工作提供基礎(chǔ)和憑證。另一方面,要進(jìn)一步完善相關(guān)的軟件系統(tǒng),開(kāi)發(fā)符合事業(yè)單位內(nèi)部管理情況的軟件系統(tǒng),并在單位內(nèi)部的日常管理工作中予以推廣和使用,促進(jìn)不同部門之間的信息互聯(lián)和溝通,在員工之間逐步達(dá)成對(duì)信息化管理模式的共識(shí)。同時(shí),要做好對(duì)軟件系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,尤其是一些機(jī)密文件的保密工作。

        小結(jié)

        總的來(lái)說(shuō),事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)本身帶有一定的復(fù)雜性,所以對(duì)相關(guān)人力、物力和財(cái)力資源的投入要求更高。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)方面存在的諸多不足之處,我們要在今后的管理中進(jìn)一步加強(qiáng)改進(jìn),不斷提升事業(yè)單位人力資源管理工作的效率。

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