文| 張美蓮
作為企業(yè),其內(nèi)部運轉(zhuǎn)系統(tǒng)和外部交流環(huán)境都比較復(fù)雜,在產(chǎn)品資源以及產(chǎn)業(yè)鏈的上下游之間都需要良好的業(yè)務(wù)合作,也需要構(gòu)建比較完善的服務(wù)系統(tǒng),這些領(lǐng)域的設(shè)計和企業(yè)順利的開展工作都離不開企業(yè)的內(nèi)控管理,如何在企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)風(fēng)險防范之間盡力妥善的完成工作,是一個值得探究的問題。
如果財務(wù)對于價格上面的意識沒有加強,對于防范危險的能力沒有進一步提高,職業(yè)道德缺乏,且經(jīng)常性的造成財務(wù)危機,財務(wù)當(dāng)中要求的公平性和客觀性的原則就不能夠堅守,這就會使整個公司的整體運行情況都會受到危害。俗話說,無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)為了達到良好的內(nèi)控效果,必須要從制度上入手,不斷地建立良好達到企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),對于企業(yè) 的發(fā)展和變更要經(jīng)過科學(xué)嚴密的內(nèi)控管理制度體系的不斷建設(shè),不斷的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作團隊結(jié)構(gòu),減少在前期設(shè)想和不成熟的方案,或者又因為工程中的實物和設(shè)計不科學(xué)之處帶來的危害,來促使整個公司的運營體制發(fā)生變化,干擾公司高層的進一步?jīng)Q策。
財務(wù)人員是企業(yè)和機構(gòu)活的靈魂,只有高素質(zhì)、高水平的工作人員才能促進系統(tǒng)的高速運轉(zhuǎn),才能更快捷的讓整個體系的運營更加完善。然而并不是所有的公司都能在招聘和后期培訓(xùn)管理環(huán)節(jié)重視這個問題,有些公司為了減少開支,專門聘用業(yè)余人士,結(jié)果導(dǎo)致公司的運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。除了已經(jīng)談到的某些企業(yè)的內(nèi)控管理沒有嚴格科學(xué)的體系加以規(guī)范外,還有的企業(yè)即使已經(jīng)構(gòu)建了良好的內(nèi)部控制制度,也不能完美地加以執(zhí)行,進而造成了公司內(nèi)部管理出現(xiàn)嚴重的紕漏,從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)問題。
溝通信息,并如企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與外部社會需要不斷的加強信息的溝通,然后通過各部門的信息合計和信息交流才能更加有利于企業(yè)的高速運轉(zhuǎn),但是由于某些企業(yè)在內(nèi)部結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)上層次多種問題,以及生產(chǎn)與決策人的方案脫節(jié)從而導(dǎo)致企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)距離下一級工作人員甚遠,領(lǐng)導(dǎo)人員就不能對下實行更加嚴格的管理和控制,從而進一步的導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)問題,另外廠方為了控制產(chǎn)業(yè)的某些錯誤問題,不能得到及時的指正和正確的指導(dǎo),信息的溝通和交流也能有及時的進行,從而導(dǎo)致決策的信息有所延誤,從而導(dǎo)致很嚴重的企業(yè)發(fā)展問題。
在合理安排職工職位時,要根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求和管理需求,將組織結(jié)構(gòu)予以合理的設(shè)計,組織結(jié)構(gòu)決定職位的安排,比如若公司是以商業(yè)為主,要么就在財務(wù),人事,銷售,采購等方面進行職位的安排,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和需求進行合理的劃分,在公司成立的最初時期,應(yīng)該向?qū)哟蝿澐值帽M可能的少,讓每一個工作人員都能做最專業(yè)的工作。同時在企業(yè)的發(fā)展過程中,要不斷的引進先進技術(shù),采取先進的經(jīng)營手段和管理手段,來減少成本,增加利潤,讓企業(yè)在最短的時間內(nèi)得到最快的發(fā)展。
加強內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險防范工作的信息化建設(shè),首先必須實現(xiàn)企業(yè)的扁平化設(shè)計,這樣之后將有利于企業(yè)上下級、同級不同部門之間快速傳達信息,建立有效的內(nèi)控管理機構(gòu),才能發(fā)揮機構(gòu)的整體合力,杜絕不良因素從內(nèi)部爆發(fā),防止所有的員工貪污腐敗的心理,從而提高整個部門的工作效率,當(dāng)然,企業(yè)信息化建設(shè)可分為設(shè)計和運行的兩個基本階段,在企業(yè)單位這個系統(tǒng)里面,內(nèi)控管理的成功與失敗都主要是由內(nèi)控的設(shè)計決定的,加強對信息化模式的設(shè)計,可以理清企業(yè)內(nèi)部諸多復(fù)雜的結(jié)構(gòu),從而能夠讓每個員工更好的履行職能,在內(nèi)部管理的運行工作中,也必須防止不好的風(fēng)氣滋生腐敗和腐敗蔓延的現(xiàn)象,甚至對整個企業(yè)內(nèi)部都造成污染,要想在各單位的領(lǐng)導(dǎo)之間形成一種可以相互有效制衡監(jiān)督的體系和格局,要通過適當(dāng)?shù)募畹氖侄危剟畋憩F(xiàn)好的員工,懲罰那些工作嚴重失誤的行為,也不失為保證公司財務(wù)風(fēng)險管理工作提升效率的良藥。同時,各部門之間應(yīng)該要緊密結(jié)合,高度協(xié)調(diào)配合聯(lián)系,另外要建立和制定完整的方案,提供資料只是一種基礎(chǔ)的工作,可靠的資料才會促使財務(wù)風(fēng)險的管理,正常的開展,所以說,正常的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運行離不開每個部門的人員各司其職,相互溝通與協(xié)調(diào)。
要想做好企業(yè)內(nèi)控管理的補充和升華,促使這兩個詞語不再是空洞的說教,必須增強財務(wù)風(fēng)險管理觀念,健全內(nèi)部管理機制和提高財務(wù)人員及管理人員的素質(zhì),強化內(nèi)部管理執(zhí)行和監(jiān)督,加強內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險防范工作的信息化建設(shè),還需要注重人們的思想教育和中國傳統(tǒng)文化得以發(fā)展而不斷成為人們思想的結(jié)晶,才能促使中國成為傳承千年而泱泱不滅的大國,現(xiàn)代中華民族形成了以愛國主義為核心的團結(jié)統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的偉大民族精神,這些都是可以利用的財富。