陽 芳
企業(yè)資金管理屬于企業(yè)而管理工作中的一個重要組成部分,其直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。受外界因素的影響,企業(yè)資金管理還存在一定問題,因此企業(yè)需要結(jié)合存在的問題,根據(jù)自身經(jīng)營情況,有針對性的加強資金管理,合理優(yōu)化企業(yè)資金,完善企業(yè)內(nèi)部管理,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文針對企業(yè)資金管理存在的問題及對策進行深入分析。
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,目前,部分企業(yè)在資金管理方面意識較為薄弱,沒有統(tǒng)一的戰(zhàn)略計劃[1]。因為對于資金管理的概念理解較為模糊,沒有形成資金成本控制理念,從而對資金使用的合理性和科學(xué)性造成了嚴重的影響,甚至部分企業(yè)發(fā)生了違法違規(guī)的情況。
此外,因為企業(yè)資金管理制度不夠完善,以至于在資金運營方面無法做到有章可循,缺乏資金使用的規(guī)劃,甚至?xí)l(fā)生資金鏈斷裂的情況,從而對企業(yè)的發(fā)展有著嚴重的影響。
在新時代背景下,市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,對于企業(yè)財務(wù)管理水平的要求也在不斷的提升。在預(yù)算管理方面,大部分企業(yè)都是利用專用財務(wù)軟件和信息手段。
但是,在實際工作中,因為受到各種因素的影響,企業(yè)沒有完成全面預(yù)算的目標。例如,只進行部分支出的預(yù)算工作,部分利用信息化系統(tǒng)進行控制,部分利用人工表格進行控制。此外,因為企業(yè)在資金控制體系方面不夠完善,以至于資金預(yù)算只能隨著會計模式進行,出現(xiàn)了資金控制和流向脫節(jié)的情況。
企業(yè)實施內(nèi)部控制可以有效監(jiān)督資金的使用過程,從而提升資金使用的合理性和科學(xué)性[2]。但目前,部分企業(yè)的內(nèi)部控制體系不夠完善,控制內(nèi)容較為粗糙,和實際情況相脫節(jié)。例如,企業(yè)為了提升市場份額和比重,經(jīng)常利用賒銷模式,這種情況下,如果企業(yè)內(nèi)部控制力度不足,會出現(xiàn)賒銷過度和資金循環(huán)不暢的情況,這時企業(yè)只能利用融資方案。而且,隨著企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,造成了代理沖突的情況,主要表現(xiàn)就是財務(wù)約束不足和資金監(jiān)控不足,這給資金運行控制帶來了較大挑戰(zhàn)和難度。
在新時代背景下,企業(yè)只有對資金管理制度不斷進行完善,才可以用有效提升資金管理的質(zhì)量和水平[3]。
首先,企業(yè)需要加強對賬戶的管理。在企業(yè)資金集中管理中,賬戶管理屬于核心內(nèi)容,利用縮減賬戶,可以轉(zhuǎn)變資金分散的情況,特別是可以減少閑置資金,從而提升對資金的查詢、調(diào)配和監(jiān)控。
其次,企業(yè)需要加強對存款的管理。企業(yè)需要嚴格根據(jù)預(yù)算方案進行工作,從而保證資金的集中程度,使資金全部歸集起來,以便于解決存貸雙高的情況。并且,需要把限額管理作為基礎(chǔ),實時歸集系統(tǒng)內(nèi)部資金,從而完成零余額。
再次,企業(yè)需要加強對結(jié)算的管理。把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為基礎(chǔ),完善網(wǎng)上結(jié)算功能,打破空間和時間的限制,提升資金的周轉(zhuǎn)速度和劃轉(zhuǎn)效率。
最后,企業(yè)需要加強對融資的管理。企業(yè)需要充分發(fā)揮出資金規(guī)?;б孀饔茫瑢θ谫Y渠道進行合理有效控制,對融資來源進行有效監(jiān)督,統(tǒng)一調(diào)度資金,在最大程度上避免企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。
針對企業(yè)資金管理人員來說,需要順應(yīng)時代的發(fā)展,轉(zhuǎn)變自身的預(yù)算管理理念,從根本上提升資金使用效率[4]。
首先,需要對企業(yè)現(xiàn)有的結(jié)算制度進行完善,充分發(fā)揮結(jié)算制度的余額監(jiān)控功能,在結(jié)算中心中對結(jié)算賬戶進行設(shè)置,結(jié)算業(yè)務(wù)需要經(jīng)過該結(jié)算賬戶,統(tǒng)一進行結(jié)算,以防發(fā)生資金占用的情況,從而保證資金的周轉(zhuǎn)速度。
其次,需要貫徹落實預(yù)算管理制度。在對預(yù)算方案進行編制時,需要堅持自上而下、上下結(jié)合、自下而上的原則。并且,需要把成本費用、營業(yè)收入、先進流量作為重點內(nèi)容,并注重市場調(diào)查和預(yù)測。企業(yè)還需要主要負責(zé)人責(zé)任制度,把責(zé)任落實到每個人身上。在預(yù)算管理過程中,企業(yè)需要做到四個結(jié)合,和深化目標成本管理進行結(jié)合、和落實管理制度進行結(jié)合、和先進收支兩條線管理進行結(jié)合、和經(jīng)營者和職工的經(jīng)濟效益進行結(jié)合。
最后,企業(yè)需要對預(yù)算的范圍進行適當擴大。預(yù)算管理的參與人員需要包括所有部分,預(yù)算的內(nèi)容需要包括生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,準確找出資金管理的重點,加強分析現(xiàn)金流想,從而使現(xiàn)金流量處于平衡狀態(tài)。
首先,企業(yè)在進行資金管理時,內(nèi)部控制監(jiān)督的前提需要各個部門之間相互約束和牽制,堅持不相容職務(wù)相分離的原則,對工作崗位進行合理設(shè)置,從而使資金流動有一個清晰記錄。
其次,要加強對印章的控制。避免一個人保管所有支付款項的印章,要保證財務(wù)專用章由授權(quán)人保管,法人章由授權(quán)人或是法人保管。并且企業(yè)要把誰保管、誰負責(zé)作為管理理念,嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)定,進行登記、簽字、蓋章、交接、銷毀等手續(xù)。
最后,要注重檢查和監(jiān)督。對資金管理相關(guān)崗位和人員設(shè)置及內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行定期檢查和監(jiān)督,以便于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
在信息時代背景下,企業(yè)資金管理信息化發(fā)展是必然趨勢。因此,企業(yè)在進行資金管理時,要充分利用信息技術(shù),收集、分析、計算財務(wù)數(shù)據(jù),這樣不僅可以有效對財務(wù)活動進行監(jiān)控,提升資金使用率,還可以為領(lǐng)導(dǎo)層進行經(jīng)營決策提供重要依據(jù)[5]。
首先,企業(yè)需要對資金管理手段進行創(chuàng)新,購置掃描儀、計算機等現(xiàn)代化設(shè)備,構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使各個部門的資金具有共享性,從而保證企業(yè)資金的有效運營。
其次,需要對財務(wù)軟件進行合理選用,使財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,促進資金管理、銷售、生產(chǎn)的之間的聯(lián)系。并且企業(yè)需要創(chuàng)建資金監(jiān)控平臺,從而提升報表編制的及時性和準確性。
最后,還要注重對財務(wù)人員的培訓(xùn),使其可以熟練掌握信息操作技術(shù),從而提升辦公效率和水平,為加強資金管理奠定良好基礎(chǔ)。
總而言之,在新時代背景下,加強企業(yè)資金管理是非常重要的,其是保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。目前,受到多種因素的影響,企業(yè)資金管理還存在一定的問題。因此,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況,結(jié)合存在的問題,通過完善資金管理制度,加強對資金預(yù)算管理,貫徹落實內(nèi)部控制監(jiān)督,充分利用信息技術(shù),有針對性的加強資金管理。只有這樣,才可以有效提升企業(yè)資金管理質(zhì)量和水平,從而促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。