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        公立醫(yī)院財務內部控制的問題與對策分析

        2018-04-13 04:50:50楊豐華
        中國集體經(jīng)濟 2018年12期
        關鍵詞:財務控制公立醫(yī)院內部控制

        楊豐華

        摘要:新中國建立以來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也進入了快車道,隨之而來問題也越來越多。隨著國家對醫(yī)療體系改革探索力度的加大,大家逐漸意識到公立醫(yī)院財務內部控制的薄弱,更加重視財務內部控制對于醫(yī)院的重要性。文章首先從公立醫(yī)院運營效率低下的表現(xiàn)方面入手,指出公立醫(yī)院面臨的各種問題,分析造成此類情況的原因,最后給出運用財務內部控制解決此類問題的建議。

        關鍵詞:公立醫(yī)院;財務控制;內部控制

        改革開放以來,我國經(jīng)濟實力得到了顯著提升,許多企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中對國家的貢獻功不可沒。在企業(yè)高速發(fā)展的背后,離不開政府對企業(yè)內部控制工作的重視和引導。由于企業(yè)內部控制制度在我國開展較早,我國企業(yè)相應的規(guī)章制度和理論聯(lián)系實踐經(jīng)驗在內控上面是非常豐富的。反觀我國的醫(yī)療衛(wèi)生單位,為了在醫(yī)療體系改革的背景下不斷提升經(jīng)營績效,控制財務風險,還需要提升內部控制意識。希望此文為醫(yī)療衛(wèi)生單位建立健全財務內部控制,提高國有資產(chǎn)的使用效率發(fā)揮借鑒作用。

        一、公立醫(yī)院財務內部控制的重要性

        公立醫(yī)院由于屬于接受國家撥款非營利性組織。醫(yī)院負責人在財務管理的內部控制上并沒有過多的重視,常常認為,醫(yī)院只要不出現(xiàn)醫(yī)療事故,不出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,醫(yī)院的工作就算做到位了。這一思想誤區(qū)導致公立醫(yī)院的管理方式及制度存在一定的缺陷,醫(yī)療資源也會被無效率的使用,最后導致國有資產(chǎn)有被浪費或流失的可能性大大增加。所以為了醫(yī)改能做到真正的為人民服務,醫(yī)療資源能夠更有效率的使用,我們應該加大力度推進普及醫(yī)院財務內部控制的工作,增強內控意識健全,建設內控體系,強化內控監(jiān)督以確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和完整性,保障醫(yī)院的長期發(fā)展。

        二、公立醫(yī)院財務內部控制存在的主要問題

        (一)財務人員編制設置不合理,整體素質有待提高

        事業(yè)單位作為國有公共服務機構,人員編制問題,“同工不同酬”問題造成了公立醫(yī)院很多人才的流失,同時醫(yī)療機構級別設置不合理也限制了財務科人員的數(shù)量,這就導致了,崗位安排上,經(jīng)常會存在一人多崗,不相容崗位不分離的現(xiàn)象,為了解決人員不足的問題,一些公立醫(yī)院甚至出現(xiàn)了非財會專業(yè)人員擔任財務崗位的情況,這會導致造成財務管理工作會出現(xiàn)巨大的漏洞,為內部控制埋下重大隱患。前不久財政部發(fā)布的《中華人民共和國主席令(第八十一號)》,其中提到〈中華人民共和國會計法〉于2017年11月4日通過,自2017年11月5日起施行。《會計法》中第32條第一款第四項針對從事會計的工作人員是否具備從業(yè)資格,修改為“從事會計工作的人員是否具備專業(yè)能力,遵守職業(yè)道德,”我們從中可以知道,雖然取消了會計從業(yè)資格證這個對于會計從業(yè)的門檻,但是更加強調了從事會計工作人員的專業(yè)能力,由此看來,醫(yī)院管理者切不可只看到了取消會計從業(yè)資格證這個門檻,還要看到對于會計人員的專業(yè)能力的要求,因為我們知道一個醫(yī)院的整體財務管理水平究竟怎樣,主要取決于這個醫(yī)院的財務管理人員對于醫(yī)院財務管理的控制能力。對于財務人員的全局控制能力,主要就是表現(xiàn)在這個財務人員的職業(yè)道德素質和整體業(yè)務素質兩方面。社會快速發(fā)展,財務會計工作內容也日新月異,由于編制和級別的設置,導致了許多年輕有為的人才無法進入醫(yī)療衛(wèi)生領域,而未經(jīng)專業(yè)培訓的非財會人員進入了財會崗,那就會大大影響內部控制的整體水平,使單位內部控制管理存在很大的風險。

        (二)公立醫(yī)院內部財務控制有效性低下

        財政部于2012年11月公布的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》相關文件,是從2014年1月1日起全面執(zhí)行,至今試行才四年多,所以很多公立醫(yī)院還未組織員工系統(tǒng)的學習,很多單位沒有結合自身情況,對行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范進行拓展和補充,形成本單位內部的行政事業(yè)單位內部控制制度,許多單位的做法是按部就班的將《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》作為本單位的內控制度,認為只要是制度,提及的內容就應遵守制度,未提及的內容就不應去關注,這不符合財務全面性原則。事業(yè)單位財務控制的主要方法是預算控制,目前事業(yè)單位的預算內部控制效果并不是很好,隨意追加預算和年底突擊花錢的情況飽受詬病,究其主要原因就是制度不健全,未對預算編制高度重視,各級預算管理部門執(zhí)行力度不夠。

        (三)公立醫(yī)院財務內部控制缺乏內部監(jiān)督與獎懲機制

        內部控制如果缺乏了內部監(jiān)督與獎懲機制的話就是一紙空文,在我國大部分的公立醫(yī)院,并沒有設立內部審計部門,對于單位資金的監(jiān)管缺乏第三方的介入,新的行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范,試行剛開始實施不久,也并未對內部控制監(jiān)督的情況進行更具體的規(guī)定,所以現(xiàn)在公立醫(yī)院審計工作,主要還是由國家部門的審計局負責,也并非是每年都要進行,并且財政和審計的工作,主要關注的是日常經(jīng)費的使用,公立醫(yī)院財務控制這一塊并沒有重點強調,普通工作中出現(xiàn)錯誤發(fā)現(xiàn)問題也沒有獎懲措施,使得員工在日常工作中并沒有意識到內部控制的重要性。

        以上種種的原因導致了內部控制體系的弱化,使我國醫(yī)療機構負責人對于醫(yī)療工作的態(tài)度還是處在一種出現(xiàn)問題,解決問題的惡性循環(huán)當中,在未來的醫(yī)改過程當中,我們應該更加注重于防患于未然,在事情發(fā)生之前,做好醫(yī)院的財務內部控制工作,充分利用好國家資產(chǎn)和資源,發(fā)揮它最大的效率,這樣才能更好的為人民服務。

        三、公立醫(yī)院財務內部控制完善措施

        (一)增強事業(yè)單位內部控制意識,樹立明確的內部控制觀念

        財政部頒布實施的行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范,試行相關文件,應積極組織員工加強學習文件,通過各種宣傳教育培訓,使公立醫(yī)院全體員工,特別是醫(yī)院負責人,充分了解和意識到,風險控制應該由事后控制轉向于事前控制,認識到內部工作不僅僅只是做到資金風險防控,還應保證提高單位活動運行的整體風險防控,結合自身本單位情況制定出使行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范文件與醫(yī)院實際情況相結合的內部控制操作手冊,讓公立醫(yī)院全體員工,由制度到意識,明確樹立起內部控制的觀念,使我們的公立醫(yī)院能夠在醫(yī)改當中越走越遠。

        (二)提高財務人員專業(yè)能力,加強內部財務控制力度

        第一,應加強醫(yī)院財務人員專業(yè)能力要求,非財務專業(yè)技術人員不得擔任財務重要專業(yè)崗位,財務人員應加強專業(yè)知識學習和繼續(xù)教育,明確保證不相容職務相分離的會計崗位分配原則,不能出現(xiàn)一人擔任多種職務的情況。保證財務部工作的獨立性。

        第二,建立健全本單位財務管理制度,明確崗位權限和職責,特別強調的是應該健全醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度,醫(yī)院資產(chǎn)應由專人保管,定期檢查,以保證資產(chǎn)安全性,還應按月度、季度、年度進行定期盤點。

        第三,建立健全崗位責任制度,將財務人員的工作內容,職責權限范圍等清晰的標明出來,建立崗位責任制度,出現(xiàn)問題根據(jù)財務管理環(huán)節(jié)直接追責,建立獎懲制度,將信息公開透明化。這樣可以使員工工作責任心大大提高,改進工作方式,優(yōu)化工作效率,單位內部文化更加和諧。

        最后,內部授權審批控制權限,保證單位的決策權,執(zhí)行權和監(jiān)督權應當相互分離,形成制衡。單位的重大決策、重大事項、重要人事任免以及大額資金支付,應當按照規(guī)定的權限和程序,實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何人不得單獨進行決策或擅自改變集體決策意見,保證醫(yī)院的經(jīng)營不再是單位負責人的“一言堂”。

        (三)建立醫(yī)院的內部審計機構,定期引入外部機構進行監(jiān)督工作

        我國的公立事業(yè)單位特別是醫(yī)療機構,非常有必要設置審計部門,保證醫(yī)院審計部門的獨立性和權威性,通過審計部門的工作,首先可以監(jiān)管醫(yī)院的現(xiàn)有資產(chǎn),杜絕日常資產(chǎn)使用的浪費,其次在醫(yī)院平時建設項目當中揪出存在的差錯與舞弊的現(xiàn)象,特別是工程建設項目,防止建設項目出現(xiàn)資金使用效率不高,個別人員營私舞弊的現(xiàn)象。再次也可以在醫(yī)院的采購方面,嚴查一些經(jīng)銷商用不正當手段向管理者或科室醫(yī)生和其他員工提供回扣,造成設備耗材,甚至藥品購入不常使用的物資,價格虛高的物資,導致國家出現(xiàn)經(jīng)濟損失,影響醫(yī)院社會聲譽的狀況。保證審計部門定期出具醫(yī)院審計報告,審計報告定期進行公示,對審計結果進行崗位責任制度,出現(xiàn)問題及時追責,做到獎懲分明。內部審計工作做完之后,需要從社會上引入第三方監(jiān)督體制進行內控審計評估,評估內容主要包括對于內控制度的評估,和對內控制度實施有效性的評估,只有兩方面全部達到標準,才能稱之為有效完善的醫(yī)院內部控制系統(tǒng)。

        四、結語

        新的時代已經(jīng)來到,隨著我國老齡化人口越來越多,二胎政策的開放,醫(yī)療行業(yè)面臨的更大的工作壓力和競爭壓力,未來我們的醫(yī)院要想走得更遠走得更好,需要先從源頭做好財務內部控制的工作,本文從公立醫(yī)院財務內部控制的重要性出發(fā),向大家展示了現(xiàn)有公立醫(yī)院工作中出現(xiàn)的各種問題,并運用財務內部控制的方法提出建議給出方法,由于事業(yè)單位性質也比較特殊,公立醫(yī)院的財務工作相較企業(yè)財務簡單,內部控制就易被弱化,筆者希望借以此文,讓各個公立醫(yī)院負責人,能夠重視起財務內部控制的問題,好好運用行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范試行文件,針對本單位狀況,做好內部控制工作,保障單位能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展,更好的讓醫(yī)療為人民服務。

        參考文獻:

        [1]顧凱宏.關于公立醫(yī)院內部控制問題的探討[J].會計師,2013(09).

        [2]李華.關于加強公立醫(yī)院財務內部控制的思考[J].中國國際財經(jīng),2017(02).

        [3]臧曉冬.探究加強事業(yè)單位財務管理內部控制的主要對策[J].新經(jīng)濟,2014(02).

        [4]張麗媛.新醫(yī)改下公立醫(yī)院財務內部控制制度問題探析[J].內蒙古科技與經(jīng)濟,2016(05).

        [5]高嬋.公立醫(yī)院內部財務控制有效性研究[J].中國社會醫(yī)學雜志,2016(04).

        (作者單位:珠海市金灣區(qū)三灶鎮(zhèn)衛(wèi)生院)

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