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        大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響

        2018-04-13 04:50:50李鑫
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2018年12期
        關(guān)鍵詞:公司治理內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)

        李鑫

        摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的記錄和運(yùn)算越來越高效,企業(yè)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在這樣的時(shí)代背景下,內(nèi)部審計(jì)作為公司治理中的重要環(huán)節(jié),必然受到大數(shù)據(jù)帶來的各方面影響。如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)帶來的積極影響與挑戰(zhàn),使得內(nèi)部審計(jì)在新的審計(jì)環(huán)境下繼續(xù)發(fā)揮關(guān)鍵作用顯得尤為重要。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計(jì);公司治理

        不同于外部審計(jì)側(cè)重于財(cái)務(wù)報(bào)表的正確合法性,內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制和咨詢四項(xiàng)職能,其最終目的和大數(shù)據(jù)在公司中的應(yīng)用相同,都是為了提高公司價(jià)值,使得公司運(yùn)營(yíng)更為高效。

        一、大數(shù)據(jù)基本概述

        大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),得益于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)據(jù)的收集、篩選、保存和分析能力的提升、成本的下降。大數(shù)據(jù)的本質(zhì)應(yīng)當(dāng)是利用信息來消除不確定性。大數(shù)據(jù)并非是指海量的無用數(shù)據(jù),而應(yīng)該是指經(jīng)過計(jì)算機(jī)的運(yùn)算后提煉出來的有價(jià)值的精簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)。并且這些數(shù)據(jù)只是信息的載體,通過對(duì)數(shù)據(jù)中隱藏信息的挖掘來有的放矢的進(jìn)行決策,才是公司對(duì)于大數(shù)據(jù)的正確應(yīng)用。

        二、大數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的積極影響

        (一)促進(jìn)審計(jì)方式的發(fā)展

        大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在于對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析挖掘,這種數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力無疑極大的推動(dòng)了內(nèi)部審計(jì)方式的數(shù)據(jù)化和信息化,使其更為高效。主要表現(xiàn)為這幾個(gè)方面:1.實(shí)時(shí)審計(jì)的推進(jìn)。對(duì)于外部審計(jì),出于商業(yè)機(jī)密等各方面因素,往往無法做到實(shí)時(shí)審計(jì)。而對(duì)于內(nèi)部審計(jì)則沒有這些顧慮,在解決了技術(shù)問題后,公司利用大數(shù)據(jù)技術(shù)并依靠審計(jì)自動(dòng)化程序可以進(jìn)一步推進(jìn)連續(xù)、實(shí)時(shí)審計(jì),將審計(jì)工作落實(shí)在平時(shí),持續(xù)的采集分析數(shù)據(jù),提高審計(jì)效率。2.遠(yuǎn)程審計(jì)的應(yīng)用。隨著越來越多公司在不同地區(qū)存在分公司,非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)一直被內(nèi)部審計(jì)所應(yīng)用,又由于其可靠性備受質(zhì)疑。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,遠(yuǎn)程內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)分公司進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控審計(jì),對(duì)其電子化數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)分析。如此一來,在提高了非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的可靠性的同時(shí),提高了審計(jì)效率。3.由個(gè)別抽樣轉(zhuǎn)變?yōu)槿娉闃印.?dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作中,出于審計(jì)成本的考慮,公司往往會(huì)采用個(gè)別抽樣法。但是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化使得我們可以利用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行全面抽查,避免個(gè)別抽樣的片面性并且不會(huì)太大程度提高審計(jì)成本,使其更為高效有力。

        (二)推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮

        不同于外部審計(jì)獨(dú)立自主性較強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)在公司的應(yīng)用中,一直受限于公司內(nèi)外部的各種影響,無法做到透明化,難以在公司治理中發(fā)揮重要作用。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,越來越多的信息可以被外界發(fā)覺,公司為了博得各方面的信任,內(nèi)部審計(jì)這一監(jiān)督機(jī)制的透明化成為了重要途徑。另一方面,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)側(cè)重于財(cái)務(wù)報(bào)表的正確合法性不同,內(nèi)部審計(jì)更強(qiáng)調(diào)對(duì)公司治理的完善,經(jīng)營(yíng)效率的提高,在利用技術(shù)手段深入挖掘公司數(shù)據(jù)后進(jìn)行分析,既可以提出恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,又可以綜合多個(gè)方面幫助公司查找管理漏洞,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為公司決策提供信息咨詢服務(wù),進(jìn)一步發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用。

        三、大數(shù)據(jù)給內(nèi)部審計(jì)帶來的挑戰(zhàn)

        (一)關(guān)注領(lǐng)域龐雜

        企業(yè)信息化以前,內(nèi)部審計(jì)受于各種限制,僅僅停留在財(cái)務(wù)審計(jì),而隨著大數(shù)據(jù)在公司治理中的應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)若想要提出恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,需要對(duì)包括財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)決策、質(zhì)量管理、資本運(yùn)營(yíng)等各領(lǐng)域數(shù)據(jù)進(jìn)行全面連續(xù)的獲取分析,這就使得審計(jì)人員關(guān)注的領(lǐng)域龐雜。又由于受限于不同人員對(duì)行業(yè)情況的了解、個(gè)人的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)判斷的不同,內(nèi)部審計(jì)人員要想給出恰當(dāng)?shù)囊庖?,完成其基本職能,面臨不小的挑戰(zhàn)。

        (二)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素發(fā)生變化

        以往的內(nèi)部審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)主要出于對(duì)成本費(fèi)用控制下審計(jì)證據(jù)不足,內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性較弱,內(nèi)部審計(jì)人員不足,質(zhì)量控制體系不完善等多方面因素。而隨著大數(shù)據(jù)的到來,內(nèi)部審計(jì)在抽樣方法,非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),實(shí)時(shí)審計(jì),審計(jì)自動(dòng)化等各方面,一方面降低了成本,減少了部分重復(fù)性工作,提高了審計(jì)質(zhì)量與效率,加強(qiáng)了連貫性。但同時(shí),大數(shù)據(jù)使得內(nèi)部審計(jì)需要面臨更龐雜的領(lǐng)域、更大量級(jí)的數(shù)據(jù)、更多目光的注視等,在變化后這些壓力的影響下,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)依然存在,并且影響因素發(fā)生變化,需要我們恰當(dāng)應(yīng)對(duì)。

        (三)信息安全問題

        大數(shù)據(jù)要求內(nèi)部審計(jì)存在越來越多的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、自動(dòng)化審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)等各種遠(yuǎn)程信息技術(shù)審計(jì)。而在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),公司數(shù)據(jù)在采集、傳輸、分析和保存過程中面臨著諸多挑戰(zhàn),其中最重要的就是信息安全問題。公司如何解決信息安全問題,避免因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)在內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用過程中,公司核心數(shù)據(jù)被外界竊取,影響到公司的利益;或者防止數(shù)據(jù)被內(nèi)部不法分子纂改,影響審計(jì)質(zhì)量,成為一大難題。

        (四)審計(jì)人員能力挑戰(zhàn)

        不同于外部審計(jì)可以直接從社會(huì)上招聘合適的人才,內(nèi)部審計(jì)人員往往需要公司一步步培養(yǎng),在完善公司內(nèi)部審計(jì)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、信息化的道路上,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的能力要求也越來越高。在新的審計(jì)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)的范圍已經(jīng)擴(kuò)大到對(duì)經(jīng)營(yíng)決策、質(zhì)量管理、資本運(yùn)營(yíng)等數(shù)據(jù)的審計(jì)。此時(shí),審計(jì)人員僅僅掌握審計(jì)知識(shí)是遠(yuǎn)不夠的,在此基礎(chǔ)上既需要審計(jì)人員熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,又需要對(duì)信息化建設(shè)軟件熟練掌握,同時(shí)還需要對(duì)大數(shù)據(jù)有深刻的認(rèn)識(shí),具有數(shù)據(jù)挖掘分析能力。另外,如何在審計(jì)過程中保障信息安全,也是對(duì)審計(jì)人員的考驗(yàn)。

        四、如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)

        (一)構(gòu)建系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)體系

        內(nèi)部審計(jì)體系的構(gòu)建既包括內(nèi)部審計(jì)流程的構(gòu)建,又要包括對(duì)審計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建,同時(shí)還應(yīng)對(duì)審計(jì)體系有預(yù)警和反應(yīng)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)流程的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境,對(duì)擴(kuò)大后的審計(jì)范圍有相應(yīng)的審計(jì)措施。審計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建主要是要適應(yīng)新的流程對(duì)公司內(nèi)部銷售、財(cái)務(wù)、成本、質(zhì)量、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)抓取和監(jiān)控,做到審計(jì)的實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化,平臺(tái)也要構(gòu)建一套切實(shí)可行的數(shù)據(jù)篩選機(jī)制,避免大數(shù)據(jù)的適得其反。對(duì)審計(jì)體系做到自我預(yù)警和反應(yīng)是鑒于大數(shù)據(jù)審計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性、綜合性和多變性,預(yù)警反應(yīng)機(jī)制可以讓內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)云變幻的環(huán)境下占據(jù)主動(dòng)權(quán),為公司預(yù)測(cè)性的提出建議,幫助管理層做出恰當(dāng)決策。

        (二)構(gòu)建安全的審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)

        信息的安全是信息技術(shù)發(fā)展到今天一直不可避免的話題,在內(nèi)部審計(jì)涉及大量的公司核心數(shù)據(jù)情況下,這一問題更應(yīng)重視。審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建是審計(jì)人員對(duì)以往有用數(shù)據(jù)的積累,在今后的審計(jì)過程中可以避免重復(fù)性的工作,也可以根據(jù)以往數(shù)據(jù)做出趨勢(shì)分析,有助于對(duì)當(dāng)前情況的判斷。當(dāng)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和信息安全問題重疊在一起時(shí),公司在對(duì)人員權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理后,也需要搭建安全、穩(wěn)定、有效的審計(jì)平臺(tái),并配有完善的監(jiān)督管理系統(tǒng),避免不法分子的侵入損害公司利益。

        (三)提高審計(jì)人員素質(zhì)

        公司的成長(zhǎng)需要培養(yǎng)出一批熟悉公司流程,了解公司情況,順應(yīng)時(shí)代變化,又掌握審計(jì)知識(shí)的人才,這與可以隨時(shí)更換的外部審計(jì)人員不同。在對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員培養(yǎng)時(shí)首先應(yīng)當(dāng)是在掌握審計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上,熟悉公司業(yè)務(wù)流程,熟練進(jìn)行公司審計(jì)平臺(tái)的操作。之后應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)在面對(duì)海量數(shù)據(jù)時(shí),進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析,并且要有敏感的信息安全意識(shí),切實(shí)保護(hù)公司利益。然后,審計(jì)人員也要有創(chuàng)新意識(shí)。數(shù)據(jù)是變化的,信息技術(shù)也在不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)環(huán)境復(fù)雜綜合多變,創(chuàng)新的意識(shí)可以幫助審計(jì)人員靈活結(jié)合當(dāng)前的情況,不拘泥于教條,經(jīng)過縝密的分析,做出恰當(dāng)?shù)呐袛唷?h3> 五、總結(jié)

        科學(xué)技術(shù)進(jìn)步帶來的影響往往是多方面的,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給內(nèi)部審計(jì)工作帶來積極影響的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。不同于外部審計(jì)可以更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所,內(nèi)部審計(jì)體系伴隨著公司的發(fā)展,因此如何利用大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇并迎接其中的挑戰(zhàn)十分重要。根據(jù)分析,緊密結(jié)合大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計(jì),利用大數(shù)據(jù)的信息發(fā)掘分析能力降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,同時(shí)避免信息安全、數(shù)據(jù)冗余問題,提高審計(jì)人員素質(zhì),改造現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)體系,才能把握優(yōu)勢(shì)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]范偉.內(nèi)部審計(jì)的公司治理效應(yīng)研究[D].湖北工業(yè)大學(xué),2016.

        [2]陽杰,應(yīng)里孟.大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)證據(jù)與審計(jì)取證研究[J].財(cái)會(huì)月刊,2017(01).

        [3]李吉林.受托責(zé)任視角的公司治理和內(nèi)部審計(jì)互動(dòng)[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2009(08).

        (作者單位:河南大學(xué)商學(xué)院)

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