宋丹

【摘要】人事檔案管理與醫(yī)院的未來創(chuàng)新和進步彼此之間息息相關。依據(jù)新形式下醫(yī)院人事檔案管理的全面狀況顯示，關注科學信息化現(xiàn)代化的進步，由此增強醫(yī)院高等人才的選拔，從實質上提高醫(yī)院全面監(jiān)管程度。那么此篇文章針對新形式下的醫(yī)院人事檔案管理進行分析。

【關鍵詞】新形勢;醫(yī)院;人事檔案管理

隨著現(xiàn)階段社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展創(chuàng)新，科學信息技術也隨之不斷進步，因而互聯(lián)網(wǎng)科學技術也逐漸普及，那么在信息化時代中，醫(yī)院面臨社會市場的挑戰(zhàn)壓力逐漸增加。因此，在這種情況下，一定要重視目前醫(yī)院人事檔案管理，這樣才可以充分發(fā)揮醫(yī)院在高端人才方面的選拔。所以，針對現(xiàn)階段新形勢下醫(yī)院人事檔案管理進一步分析和研究，對于增強當前醫(yī)院的整體實力有著非常大的意義。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的基本狀況研究

（一）目前醫(yī)院人事檔案管理方法簡單。目前，受傳統(tǒng)醫(yī)院管理想法的制約，大部分醫(yī)院的人事檔案管理方法都相對比較單一，由此不能充分發(fā)揮人事檔案管理制度的作用，不能滿足目前新形勢下醫(yī)院創(chuàng)新進步的需要。那么在實踐工作過程中，有大部分檔案是第一次入檔之后就再沒有依據(jù)實際狀況實施修改和整理，因此造成醫(yī)院人事檔案管理的完善性比較低，不能合理安排配置工作人員，所以就嚴重導致人才資源的浪費，這就是現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理必須要處理的關鍵問題之一。

（二）目前醫(yī)院人事檔案管理模式比較滯后。因為目前醫(yī)院的人事檔案管理保密性比較嚴格，檔案比較多，這樣就需要合理安排相對合適的專業(yè)工作人員實施監(jiān)管，只有這樣才可以增強醫(yī)院人事監(jiān)管程度?？墒?，很多醫(yī)院還不能用現(xiàn)階段科學信息化技術以及互聯(lián)網(wǎng)絡技術來管理醫(yī)院人事檔案，所以導致醫(yī)院人事檔案管理模式比較滯后，很大程度上提高了醫(yī)院監(jiān)管工作人員的管理工作量，因此對醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化科學信息技術的創(chuàng)新和進步影響非常大。

（三）醫(yī)院人事檔案管理利用效率比較低。在正常狀態(tài)下，醫(yī)院人事檔案調整幅度不是很大，一般保存在醫(yī)院檔案室里，所以，大部分醫(yī)院的人事檔案是在需要用的時候才將檔案進行補充，導致比較多的人事檔案運用效率不是很高。而且，醫(yī)院人事檔案有數(shù)據(jù)信息不完善、人事檔案存在虛假以及檔案不精確等等諸多問題存在，這樣就給醫(yī)院有效利用人事檔案造成了很大的影響，那么就應該采用一定的措施方案來及時處理，只有這樣才可以從實質上增強醫(yī)院高端人才的選拔。

（四）欠缺科學的人事檔案管理模式。醫(yī)院人事檔案管理，涉及到醫(yī)院各級人才的重要信息，必須進行專業(yè)的管理與保存，同時做好保密工作，不僅需要各部門的協(xié)同參與，還需要進行專業(yè)的檔案管理。但由于管理中千頭萬緒，不僅存在非專業(yè)人員管理現(xiàn)象，同時還欠缺科學而系統(tǒng)的專業(yè)化管理，這主要表現(xiàn)在兩方面：一方面，管理模式上，還延用了傳統(tǒng)的紙質存檔和管理方式，這不僅導致工作效率低，而且還產(chǎn)生了人力物力上的浪費問題;另一方面，檔案信息收集不夠全面，更新速度慢，使人事檔案管理效率受到嚴重阻礙。

二、增強人事檔案管理工作質量的策略

在醫(yī)院經(jīng)營創(chuàng)新進步過程中，人事檔案管理是一個非常關鍵的內容，能夠很直觀、全方位、最快速度地分析和掌握醫(yī)院所有工作人員的基本狀況，所以，一個相對完整的認識檔案的管理體系，針對增強醫(yī)院高端人才資源的合理運用效率起著關鍵作用，是保證醫(yī)院各種高端人才以及合理配置的關鍵管理制度，也是全方位提高醫(yī)院服務水平的重要管理因素?？偠灾?，在新形勢下醫(yī)院人事檔案管理的方案有以下幾方面：

（一）完善檔案管理體系，進行科學標準的檔案管理。醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作中非常關鍵的內容，要想擬定完整的規(guī)章制度來制約管理工作有效實施。既要遵守醫(yī)院擬定的規(guī)章制度，還要與醫(yī)院人事管理部門的實際情況相互結合，把管理部門的工作規(guī)章制度實施系統(tǒng)化的管理，比方說：設立相關的檢查核實規(guī)章體系，信息資源辨別統(tǒng)一歸檔體制;針對檔案設立檔案保管保密體制以及人事檔案歸納采集體制等等。分析掌握工作人員的具體特征，為醫(yī)院實施高端人才的挖掘和配置，由此提供有效真實的信息資料。所以，只有完善了管理工作規(guī)章制度，才可以在整個工作中做到循規(guī)蹈矩。

（二）科學、標準地進行檔案材料的收集、辨別和歸檔工作。在醫(yī)院檔案管理人員采集檔案時期，要嚴格遵守信息的品質實施掌握和制約，要與信息資源歸納的實踐要求相互符合，由此確保收集信息資源的真實可靠性。個人的檔案材料中，要詳細而全面地記錄個人在不同時間段的經(jīng)歷，從而反映出真實的個人情況。

（三）提高檔案管理人員的自身專業(yè)素質。在醫(yī)療衛(wèi)生水平逐漸進步的現(xiàn)代，要不斷增強從醫(yī)工作人員和檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，全方位增強醫(yī)院人員的工作水準。大幅度培養(yǎng)全面的綜合型人才。同時建立公平公正的獎懲制度，充分發(fā)揮醫(yī)院工作人員的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性以及責任心。逐漸增強管理工作的品量與效率，支持醫(yī)院工作循序漸進地運行。

（四）引進新型網(wǎng)絡設備實施科學的信息化管理?，F(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡的運用已經(jīng)不斷推廣到各個單位。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的運用，促進檔案的采集、歸納以及檔案管理等工作的實施更加方便，大幅度提升了醫(yī)院檔案管理部門的工作效率。

三、結束語

綜上所述，無論何時，在醫(yī)院的經(jīng)營和管理過程中，人事檔案監(jiān)管都非常關鍵，在增強醫(yī)院在市場的競爭力度以及醫(yī)院全面經(jīng)營效益方面有著非常大的影響。所以，憑借醫(yī)院人事檔案監(jiān)管的實際狀況，要高度重視醫(yī)院人事檔案監(jiān)督和管理的現(xiàn)代科學信息化創(chuàng)新，提高醫(yī)院專業(yè)管理高端人才的學習和培養(yǎng)，是目前醫(yī)院人事檔案監(jiān)管工作科學信息化創(chuàng)新的關鍵內容，同時，針對增強醫(yī)院的全面管理程度起著非常關鍵的作用。

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