辛凌

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)行業(yè)得到了空前的發(fā)展，就業(yè)人員所選擇的就業(yè)方式呈現(xiàn)多元化方向發(fā)展，所以，大部分企業(yè)選擇了靈活多樣的招聘方式，檔案對(duì)于人們來(lái)講十分的重要，但是一部分企業(yè)并不具有存放以及管理檔案的功能，必須要予以重視。

關(guān)鍵詞：人才交流中心檔案;社會(huì)化管理

一注重原有職能轉(zhuǎn)變的同時(shí)，對(duì)其相關(guān)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和完善

受高速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)影響，人才這項(xiàng)資源的重要性逐步受到社會(huì)各界的廣泛重視，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)人才的現(xiàn)代化管理，人才交流服務(wù)中心發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，極大程度上影響著我國(guó)人才就業(yè)率的提高。在新時(shí)期實(shí)施人才交流中心檔案的社會(huì)化管理，需要打破傳統(tǒng)人才管理理念的束縛，以實(shí)際情況為導(dǎo)向?qū)芾泶胧┻M(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時(shí)在創(chuàng)新與完善相關(guān)機(jī)制的過(guò)程中，基于原有管理理念和服務(wù)意識(shí)對(duì)服務(wù)范圍以及內(nèi)容逐步進(jìn)行增加。傳統(tǒng)人才檔案管理模式是一種被動(dòng)管理，管理工作的開(kāi)展往往需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整，只有將其被動(dòng)狀態(tài)真正改變?yōu)橹鲃?dòng)狀態(tài)，才能夠使其人才服務(wù)的內(nèi)容與領(lǐng)域得到有效拓展，切實(shí)體現(xiàn)出人才與企業(yè)之間的緊密關(guān)聯(lián)。因此，人才交流服務(wù)中心可以根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)需求提前對(duì)其人才檔案進(jìn)行管理，從而確保在企業(yè)提出需求時(shí)能夠及時(shí)提供有效的人才配置，促進(jìn)其人才檔案管理水平的真正提高。

二充分發(fā)揮人才管理服務(wù)職能

展現(xiàn)政府人事部門(mén)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵影響力。一般都由政府下屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)行使管理人事檔案的職能。通常來(lái)講，企事業(yè)單位通過(guò)人才交流服務(wù)中心，能夠更好地了解社會(huì)人才。人才交流中心通過(guò)展現(xiàn)自身職能，讓企事業(yè)單位更好地尋找人才。第一，變管理為服務(wù)。讓檔案管理貫穿于人才交流的全過(guò)程，不斷拓展服務(wù)的內(nèi)涵。在現(xiàn)代化社會(huì)里，管理并不是停滯不前的，要不斷改進(jìn)服務(wù)方式。舍棄“管檔管人”的局面，變成“為人才和單位服務(wù)”。同時(shí)，檔案記錄應(yīng)該不斷完善起來(lái)，結(jié)合企業(yè)的自身特征，不斷整合檔案內(nèi)容，為企業(yè)服務(wù)。第二，讓機(jī)制滿(mǎn)足社會(huì)和市場(chǎng)的需求。人才交流服務(wù)中心在市場(chǎng)的運(yùn)作下，把人才檔案納入市場(chǎng)化的管控中，利用科學(xué)有效的績(jī)效考核機(jī)制，不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造性，激發(fā)他們工作的積極性。第三，基礎(chǔ)管理服務(wù)要扎實(shí)，并擴(kuò)大服務(wù)外延。通過(guò)不斷擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，讓政府更好地掌控人才流動(dòng)的特征。在原有工作的基礎(chǔ)上，延伸業(yè)務(wù)的觸角。例如，將業(yè)務(wù)擴(kuò)大到人才測(cè)評(píng)、人才引進(jìn)、注冊(cè)資格審查存檔證明等。利用先進(jìn)技術(shù)提高管理服務(wù)水準(zhǔn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人才交流服務(wù)中心檔案管理也應(yīng)該利用現(xiàn)代技術(shù)，采用ERP、MIS管理方式，不斷提高檔案管理的水平。通過(guò)軟件和硬件不斷轉(zhuǎn)換升級(jí)，讓企業(yè)和檔案管理獲得更好的聯(lián)動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)作用。

三人事檔案管理社會(huì)化的趨勢(shì)

人才交流服務(wù)中心對(duì)于社會(huì)的發(fā)展起到了十分重要的作用，主要就是服務(wù)個(gè)人和企業(yè)的社會(huì)事業(yè)單位，能夠從根本上改善人員檔案混亂的問(wèn)題，最終促使企業(yè)更好地了解和掌握自身員工的基本情況。當(dāng)今時(shí)代檔案管理逐漸地朝著社會(huì)化趨勢(shì)發(fā)展，其主要可以從以下幾個(gè)方面加以體現(xiàn)。其一，人事檔案的管理模式。隨著我國(guó)國(guó)家宏觀調(diào)控能力的不斷提升，相關(guān)單位的不斷地組織協(xié)調(diào)，我國(guó)員工的檔案主要由國(guó)家人事部門(mén)以及組織部進(jìn)行統(tǒng)一的管理，與其他管理方式相比更具有人性化，能夠從根本上保證人事檔案管理的安全性以及規(guī)范性，相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠提供更加人性化的服務(wù)，我國(guó)各個(gè)地方的管理機(jī)構(gòu)能夠由專(zhuān)業(yè)人員完成檔案管理工作，具有較大的便利條件。隨著企事業(yè)單位用人方式的日漸靈活化，人才的流動(dòng)性越來(lái)越大，為人才檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)性，全新的管理模式中能夠體現(xiàn)出檔案管理的社會(huì)化以及明朗化。其二，人事檔案的現(xiàn)代化。新時(shí)代中，人事檔案管理逐漸地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，相關(guān)的軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從根本上提高了檔案管理人員的工作效率，還能夠從根本上提高工作效果，比如GPMS系統(tǒng)，其主要就是由國(guó)家開(kāi)發(fā)，具有較強(qiáng)的操作性和實(shí)用性，不僅能夠提高信息查詢(xún)工作的效率，還能夠?qū)θ耸沦Y源進(jìn)行科學(xué)、合理的配置，最終能夠適應(yīng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)我國(guó)社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展。其三，積極地轉(zhuǎn)變職能，更好地服務(wù)社會(huì)和大眾。人才管理對(duì)于人才交流服務(wù)中心來(lái)講僅僅就是人才檔案的管理，管理工作十分的單一，并沒(méi)有相應(yīng)的服務(wù)機(jī)制，對(duì)于新時(shí)期的要求來(lái)講人才交流服務(wù)中心應(yīng)該更好地服務(wù)社會(huì)和企業(yè)，必須要通過(guò)諸多政策和規(guī)范進(jìn)行不斷的轉(zhuǎn)變升級(jí)，才能夠從根本上提高我國(guó)人才檔案管理的效率和效果。

四結(jié)語(yǔ)

人才服務(wù)交流中心必須要重視檔案管理工作，才能夠充分地發(fā)揮出檔案管理工作的作用和價(jià)值，更好地為社會(huì)服務(wù)，為我國(guó)社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍。

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