房旭光
摘要:近些年來,隨著計算機的逐漸普及,使得會計信息系統(tǒng)也逐漸開始向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。隨著時代不斷的發(fā)展,也使得內(nèi)部會計控制出現(xiàn)了很大的變化。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,以往我們所使用內(nèi)部會計控制體系已經(jīng)很難滿足目前企業(yè)發(fā)展的需要,要想能夠繼續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,那么必須要根據(jù)自身實際情況,建立起更加完善的內(nèi)部會計控制體系。這篇文章主要對石油企業(yè)內(nèi)部會計控制目前普遍存在的問題開展分析,并提出一些建議。
關(guān)鍵詞:石油;企業(yè);會計控制;對策
就目前來看,科技正在不斷地向網(wǎng)絡(luò)化的趨勢發(fā)展,并且這種發(fā)展對現(xiàn)有的很多行業(yè)都帶來了一定的影響,這已經(jīng)逐漸成為一種不可改變的社會潮流。由于受到了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,目前國內(nèi)大多數(shù)石油企業(yè),內(nèi)部會計的實際工作方式、以及控制流程等出現(xiàn)了很大變化。因此,完善現(xiàn)有的控制體已經(jīng)逐漸成為保證企業(yè)健康發(fā)展的重要內(nèi)容。
(一)企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境發(fā)生了改變
內(nèi)部環(huán)境是否良好將會對企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營產(chǎn)生非常嚴重的影響,因此必須要對此給予高度的重視。由于受到了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,目前國內(nèi)大多數(shù)石油企業(yè)內(nèi)部會計控制的組織結(jié)構(gòu)和以往相比出現(xiàn)了非常大的改變,造成企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境受到非常嚴重的干擾,在這種情況下,需要加大對企業(yè)的控制系統(tǒng)開展相應(yīng)的改革。石油企業(yè)的組織已經(jīng)逐漸開始向有機式轉(zhuǎn)變,最終的目標是實現(xiàn)虛擬化,要想能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標,企業(yè)高層管理人員一定要給予重視,完善現(xiàn)有的管理體系,不斷提高企業(yè)創(chuàng)新,只有這樣,才可以有效地增強內(nèi)部的控制與向心力。
(二)風(fēng)險評估的難度大大增加
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境近些年來發(fā)生了很大的變化,這對企業(yè)的發(fā)展造成了比較深遠的影響,除了對外部環(huán)境帶來了改變,同時其內(nèi)部體系也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化,變得更加的分散。通過不斷開發(fā)出新系統(tǒng),可以使數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)逐漸變得更加開放,從而實現(xiàn)了持續(xù)的開發(fā)。與此同時,由于受到了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,最終造成企業(yè)的授權(quán)方式出現(xiàn)了非常大的變化,這樣一來,也是相關(guān)的控制工作變得十分繁雜,使工作量大幅提升。對于內(nèi)部會計控制來說,如果整個流程太過繁雜,將會很容易造成一些操作經(jīng)常性的出現(xiàn)差錯,存在著計算機程序化的危險;同時,由于相關(guān)信息變?yōu)閿?shù)字化,這也增大了偽造的可能性;最后,和以往的控制環(huán)境相比來說,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境自身具有開放性的特點,因此,很容易使會計信息出現(xiàn)失真的情況。由于存在這些風(fēng)險,將會使企業(yè)內(nèi)部控制的范圍持續(xù)擴大。
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制體系的監(jiān)控范圍逐漸擴大
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在應(yīng)用模式方面也出現(xiàn)了很大的變化,和以往所使用的模式項目,現(xiàn)有的控制體系自身具有更高的開放性,同時,他還能夠?qū)崿F(xiàn)對那些分散數(shù)據(jù)進行有效的處理。與此同時,通過對現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系進行分析可以發(fā)現(xiàn),共享性比傳統(tǒng)模式更高,這也使得現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部工作方式出現(xiàn)了很大的變化。在這種情況下,我們一定要針對目前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所具有的特點,不斷對現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系進行完善。
(一)針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境重建企業(yè)會計內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。隨著網(wǎng)絡(luò)化以及信息化的不斷發(fā)展,對于石油企業(yè)來說,要想能夠使自身的內(nèi)部控制更加的高效,那么就一定要采取有效的措施,來適應(yīng)目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化。首先,對于石油企業(yè)高層管理工作者,必須要不斷進行創(chuàng)新,建立更加完善的管理體系,從而使效率得到大幅提升,同時還能夠使管理結(jié)構(gòu)得到進一步的優(yōu)化,只有這樣,才能夠真正提高體制效率。對于那些自身規(guī)模相對來說比較大的企業(yè)來說,要能夠?qū)嬒到y(tǒng)軟件等進行有效的利用,并借此實現(xiàn)企業(yè)之間的交流。通常情況下,石油企業(yè)的能源進出口量都非常大,并且這種貨物的價格經(jīng)常性的發(fā)生變化,因此,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,企業(yè)會計內(nèi)部控制一定要能夠?qū)@些信息進行及時收集。大多數(shù)石油企業(yè)都有很多分公司,當(dāng)獲取到價格變動等相關(guān)的信息之后,要及時將這些信息通知子公司,同時還可以對下屬企業(yè)自身的盈利情況進行及時的了解,這對管理工作者做出更加合理的指揮決策提供很大幫助。
(二)石油企業(yè)應(yīng)建立有效的風(fēng)險防范體系。由于受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,目前有很多石油企業(yè)都從中收到了一定的效益,但是,相比以前,他們也面臨著更大的風(fēng)險。因此,就目前來看,石油企業(yè)一定要對風(fēng)險防范工作給予高度的重視,并采取積極有效的措施對其進行合理控制。只有確保風(fēng)險防范體系自身所具有的完整性,才能夠真正的促進企業(yè)正常運營。要想提高內(nèi)部會計體系的完整性,那么必須要能夠做到以下幾點,首先,對于企業(yè)來說,必須要不斷完善現(xiàn)有的風(fēng)險防范體系,其次就是要能夠準確的分析風(fēng)險防范對象類型;最后就是;風(fēng)險防范實施過程,在這個環(huán)節(jié)中最重要的工作就是內(nèi)部控制。因此,風(fēng)險防范體系對企業(yè)內(nèi)部控制能夠正常運作來說非常關(guān)鍵。
(三)石油企業(yè)應(yīng)該建立多層次的監(jiān)督體系。首先,要加強法律制度;對于監(jiān)管工作來說,法律是根本保證。就目前來看,經(jīng)濟活動非常的頻繁,因此,必須要保證法律的規(guī)范性。其次,要根據(jù)實際情況的需要,制定網(wǎng)絡(luò)會計信息披露相關(guān)的準則。最后,為了能夠確保會計信息自身所具有的可靠性,一定要把審計工作做到位。只有這樣,才可以有效地確保數(shù)據(jù)在傳遞期間更加的安全和完整。
綜上所述,由于受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,要想使石油企業(yè)會計內(nèi)部控制變得更加高效,并且保證正常的運作,這就需要根據(jù)實際情況制定出更加合理的措施,來應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所造成的巨大影響。這樣才可以保證石油企業(yè)更加健康、安全的運作。
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(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司山東棗莊銷售分公司)