李思亮
摘要:本文對事業(yè)單位進行了簡單的介紹,并闡述了事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的重要性。就當前的實際情況來看,還存在著重視程度不足、管理制度不完善、崗位設置不合理、資產(chǎn)控制不到位、制度約束力不強等問題。應當不斷強化內(nèi)部控制的意識、逐步健全管理體系,通過實行會計委派制、規(guī)范財務會計崗位設置,并采用獨立審計的制度,以實現(xiàn)事業(yè)單位財務會計內(nèi)部的有效控制。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務會計;民政部門;內(nèi)部控制
事業(yè)單位屬于國家機構的分支,是以增進社會福利為宗旨的社會服務組織。事業(yè)單位財務會計的內(nèi)部控制,一方面是為了保證資產(chǎn)的安全完整,另一方面是實現(xiàn)資產(chǎn)的有效使用。而就實際情況來看,很多事業(yè)單位都存在著較為普遍的資產(chǎn)管理混亂和浪費現(xiàn)象,根源在于缺少了完善的財務會計內(nèi)部控制制度。只有在財務工作中進行嚴格的檢查、復核,才可能避免人為失誤造成的損失浪費,防止出現(xiàn)資產(chǎn)的流失和無效使用。
(一)重視程度不足
以民政部門為例,由于所屬的事業(yè)單位數(shù)量較多,也陸續(xù)建立了一些財務會計內(nèi)部控制機制。但從總體來看,很多管理層依然存在著重視程度不足的現(xiàn)象,對于財務會計內(nèi)部控制的重要性,缺乏足夠的認識,進而影響到了財務工作的整體發(fā)展[1]。
(二)管理制度不完善
近年來,很多事業(yè)單位在財務工作方面做了大量的工作,財務會計管理的工作水平,也有了較為顯著的提高。而在制度建設方面卻相對滯后,制度本身不夠健全完善,主要體現(xiàn)在財務管理制度和審計監(jiān)督制度兩方面。由于管理漏洞的存在,不僅容易造成會計核算的不規(guī)范,更會對內(nèi)部控制工作的開展產(chǎn)生負面影響。
(三)崗位設置不合理
盡管大多數(shù)事業(yè)單位,一般設有專職的財務崗位工作人員,但崗位的設置卻不夠合理。不僅缺乏明確的崗位分工,還存在著“兼崗”的問題,與《會計法》的相關規(guī)定背道而馳。在民政部門中,由于近年來各級政府精簡機構、壓縮人員編制,新進的人員都必須通過上級人事部門的統(tǒng)一招考,客觀上造成了財務崗位人員的相對不足。在進行崗位設置時,存在著較大的困難,而不得不讓工作人員身兼數(shù)職,最終導致難以明確崗位責任。
(四)資產(chǎn)控制不到位
隨著國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,政府加大了對事業(yè)單位的投入。尤其是近年來社會對民生問題關注度的提高,民政部門獲得了更為充足的財政資金。與此同時,各個單位之間開始出現(xiàn)了攀比的現(xiàn)象,在缺乏有效論證的前提下,盲目的上馬建設項目、購買固定資產(chǎn),而投資后使用率卻處于偏低的水平,進而造成了資金的浪費。清理資產(chǎn)時存在著估價不實的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)清查盤點制度未能做到嚴格執(zhí)行,對于流動資產(chǎn)更是缺乏有效的財務監(jiān)督。
(五)制度約束力不強
事業(yè)單位財務會計的內(nèi)部控制,需要嚴格遵守相關的制度和規(guī)范,以保證其制約、監(jiān)督和治理作用的充分發(fā)揮。但在實際工作中,會受到一些客觀因素的影響,如單位領導的干預等,而導致其作用無法發(fā)揮??陀^上反映出了控制的方式方法,難以適應本單位的情況,更顯得不夠靈活。不僅影響到了內(nèi)控制度作用的發(fā)揮,更失去了其應有的約束力[2]。
(一)強化內(nèi)部控制的意識
從管理層的角度來看,必須積極轉變觀念、強化意識,高度重視財務會計工作。為財務會計內(nèi)部控制的發(fā)展,營造必要的條件和環(huán)境。對于財會人員而言,更要充分明確自己的責任,提供準確有效的會計信息,并確保財務信息的可控性。在工作中嚴格執(zhí)行相關制度法規(guī),不斷強化內(nèi)部控制的意識,并體現(xiàn)在實際工作之中。
(二)健全管理體系
實現(xiàn)財務會計內(nèi)部控制,離不開完整的管理體系。只有逐步健全管理體系,才能夠明確領導和財務人員的職責。對于現(xiàn)行的管理體系要不斷進行調(diào)整,及時修正所發(fā)現(xiàn)的問題,在解決財務管理的問題時,應采用堅持民主集中制的原則。業(yè)務記錄的管理也要不斷加強,采用財務信息立體化管理的模式,加強部門之間的合作,以確保內(nèi)部控制的順利進行。
(三)實行會計委派制
隨著事業(yè)單位改革的進一步深化,許多單位逐步采用了會計委派制度。在民政系統(tǒng)中,可由民政廳向下屬事業(yè)單位派駐會計人員,直接受上級主管部門的領導,而不與派駐單位之間存在隸屬關系,能夠充分保證會計人員的獨立性。由此,減少了被委托單位的干擾因素,會計人員在工作中敢于抵制違規(guī)行為,能夠更好的實現(xiàn)合規(guī)與公正[3]。
(四)規(guī)范財務會計崗位設置
事業(yè)單位應當從自身的實際情況出發(fā),針對具體的財務崗位職責,對工作崗位進行合理的安排。財務會計崗位的設置是否科學合理,關系到內(nèi)部控制能否順利開展,避免“身兼數(shù)職”現(xiàn)象的發(fā)生。充分明確崗位職責,并采取有效的監(jiān)督,以形成完善的崗位機制。
(五)采用獨立審計制度
盡管審計工作是事業(yè)單位的財務工作內(nèi)容之一,但往往都是流于形式,難以真正落實到財務工作的實際之中,難以發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。鑒于當前審計制度的不完善,應當實現(xiàn)審計部門的獨立,通過設置專業(yè)的審計人員,嚴格執(zhí)行審計監(jiān)督制度。從而確保其監(jiān)督作用能夠得到充分發(fā)揮,實現(xiàn)更好的財務會計內(nèi)部控制,促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
[1]周永超.淺談事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制要點[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016-05.
[2]張樂.論事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制體系的構建[J].財會學習,2017-09.
[3]董桂苓.行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制分析[J].新經(jīng)濟,2016-01.
(作者單位:新疆維吾爾自治區(qū)民政廳)