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        企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的管理控制分析

        2018-04-09 09:47:04趙雪蓮
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:管理控制企業(yè)

        趙雪蓮

        摘要:在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)之間往來業(yè)務(wù)過程中不可避免地會(huì)有往來結(jié)算款項(xiàng)等情況的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)收款正是在這一條件下形成的,應(yīng)收款在一定程度對(duì)企業(yè)內(nèi)部短期業(yè)務(wù)增長(zhǎng)有一定的積極作用,但同時(shí)企業(yè)也應(yīng)在市場(chǎng)發(fā)展的過程中把握好應(yīng)收款管理的平衡點(diǎn),做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制。本文在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下分析企業(yè)在應(yīng)收款管理中存在的問題,進(jìn)一步提出提高企業(yè)應(yīng)收款管理控制的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:應(yīng)收款項(xiàng);管理控制;企業(yè)

        在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)渠道和經(jīng)營(yíng)效益,往往會(huì)通過折扣或是賒銷等方式向客戶提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù),或因其他原因借墊款方式向其他單位或本企業(yè)內(nèi)部而發(fā)生一些相對(duì)的應(yīng)收或預(yù)付款項(xiàng),作為企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)中的一項(xiàng)重要舉措,短期風(fēng)險(xiǎn)收益與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展之間的關(guān)系是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中需要關(guān)注的問題,如果企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收款的有效管理,往往給企業(yè)資金流動(dòng)和運(yùn)營(yíng)造成極大影響,因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理情況,制定科學(xué)有效的應(yīng)收款管理控制方案,盡量降低應(yīng)收款給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

        一、企業(yè)應(yīng)收款管理現(xiàn)狀分析

        從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀來看,在應(yīng)收款管理上存在著往來業(yè)務(wù)款項(xiàng)處理不及時(shí)、拖拉等普遍現(xiàn)象,多數(shù)企業(yè)在眼前的利益的驅(qū)使下片面追求高利潤(rùn)而忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,一些企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在尚未對(duì)合作方資信情況進(jìn)行嚴(yán)格審查的條件下就盲目地?cái)U(kuò)展業(yè)務(wù)范圍,一旦出現(xiàn)應(yīng)收款危機(jī)會(huì)直接影響到企業(yè)的流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了進(jìn)一步拓展市場(chǎng),在對(duì)客戶信譽(yù)、財(cái)產(chǎn)狀況等相關(guān)資信情況的審查條件上多會(huì)放寬要求,看似為企業(yè)在市場(chǎng)中的發(fā)展做出了正確的選擇,但同時(shí)也存在著很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        對(duì)于不同規(guī)模和不同水平的企業(yè),由于規(guī)模條件受限,企業(yè)流動(dòng)資金相對(duì)較少,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置尚不完善,往往會(huì)出現(xiàn)管理理念落后,應(yīng)收款項(xiàng)管理制度和管理機(jī)制不健全等問題,而在一些企業(yè)中還存在著雖然有應(yīng)收款規(guī)章制度,但并沒有落實(shí)到實(shí)處等問題,對(duì)應(yīng)收款的處理周期過長(zhǎng),存在長(zhǎng)期不清理、不核對(duì)等問題,加之企業(yè)內(nèi)部記賬過于簡(jiǎn)單,往往會(huì)造成很多應(yīng)收款業(yè)務(wù)在具體內(nèi)容、業(yè)務(wù)時(shí)間、經(jīng)辦人等信息上造成錯(cuò)亂,這也是出現(xiàn)錯(cuò)賬、呆賬、掛賬等問題重要原因。應(yīng)收款項(xiàng)管理中存在的問題也會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來一些列嚴(yán)重后果,虛假會(huì)計(jì)信息掩蓋企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和資產(chǎn)信譽(yù)都是極為不利的,同時(shí)也嚴(yán)重影響了投資者和相關(guān)管理部門的決策方向。[1]

        二、強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收款管理控制的對(duì)策

        (一)建立健全應(yīng)收款項(xiàng)責(zé)任管理機(jī)制

        對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期存在的不及時(shí)清款、掛賬、呆賬等問題,建立必要的催收款項(xiàng)責(zé)任制度,根據(jù)具體款項(xiàng)情況,對(duì)不能按時(shí)完成的追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,按照責(zé)任情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí)對(duì)其中涉及的財(cái)會(huì)、監(jiān)督等方面的責(zé)任也應(yīng)落實(shí)到具體部門或個(gè)人,追究其經(jīng)濟(jì)和相關(guān)行政責(zé)任,在企業(yè)內(nèi)形成員工檔案記錄,與員工薪酬、職位晉升等掛鉤。

        (二)制定行之有效的應(yīng)收款項(xiàng)政策

        企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理中會(huì)出現(xiàn)呆賬、掛賬等難點(diǎn)問題與企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)前期管理防范有著密切關(guān)系,企業(yè)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的日常管理應(yīng)建立系統(tǒng)化的機(jī)制,進(jìn)行專門專人管理,在具體款項(xiàng)的發(fā)生和記錄上做好監(jiān)督管理,定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)賬目和催款人員工作進(jìn)行檢查核對(duì)。同時(shí)企業(yè)在催收款人員培訓(xùn)上應(yīng)給予重視,針對(duì)催收技巧、相關(guān)法律法規(guī)等方面對(duì)催款人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),探索更為多元化的催款方式,如電話、電子郵件、催款函等形式,同時(shí)針對(duì)不同期限、不同對(duì)象、不同規(guī)模的應(yīng)收款項(xiàng),結(jié)合實(shí)際情況采取不同的催款方式方法。[2]

        (三)強(qiáng)化客戶信用審核制度

        客戶信用審核是有效控制應(yīng)收款項(xiàng)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)在與客戶建立真正的合作關(guān)系之前,應(yīng)對(duì)客戶信用展開深入的調(diào)查,對(duì)不同類型、不同層次的客戶提供不同等級(jí)的信用限制,形成合作企業(yè)信用檔案,調(diào)查內(nèi)容是企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來是否建立的重要依據(jù),因此,企業(yè)在調(diào)查審核環(huán)節(jié)應(yīng)給予足夠的重視,對(duì)信用良好的合作企業(yè)給予折扣或優(yōu)惠,規(guī)范信用審核相關(guān)流程,針對(duì)客戶資信信息真實(shí)性設(shè)置嚴(yán)格的審查流程,使企業(yè)資金回籠不斷增多,降低風(fēng)險(xiǎn)成本。[3]

        (四)強(qiáng)化企業(yè)維權(quán)意識(shí)

        在當(dāng)前社會(huì)主義法制建設(shè)背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)升華法律維權(quán)意識(shí),企業(yè)在應(yīng)收款項(xiàng)管理過程中出現(xiàn)壞賬等問題與企業(yè)自身法律維權(quán)意識(shí)薄弱有著密切關(guān)系,因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)樹立法律意識(shí),聘請(qǐng)相關(guān)法律顧問對(duì)欠款問題進(jìn)行專業(yè)化分析,同時(shí)還應(yīng)做好前期防范工作,在合作過程依法簽訂相關(guān)合同,必要時(shí)可以通過法律途徑來維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益,當(dāng)然,這也是在合作雙方溝通協(xié)商過程中盡量避免的解決方式,一旦使用法律手段,企業(yè)之間的合作關(guān)系也就成了絕對(duì)對(duì)立的關(guān)系,如果雙方能夠通過協(xié)商達(dá)成共識(shí),這也是最好的解決辦法。

        三、結(jié)束語

        應(yīng)收款項(xiàng)在企業(yè)資產(chǎn)管理中有著重要的影響,特別是對(duì)中小型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展影響更甚,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中應(yīng)做好應(yīng)收款項(xiàng)防范管理工作,探索多元化的管理方式方法,使企業(yè)資金能夠及時(shí)回籠,平衡企業(yè)的流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn),重視對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的前期管理工作,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理處于良性循環(huán)之中,使企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙新瑜.企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理控制及分析[J].科教導(dǎo)刊:電子版,2016(15):130-130.

        [2]劉麗霞.企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理過程中存在的問題分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(21).

        [3]黃沁林.企業(yè)應(yīng)收賬款管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的思路探討[J].中外企業(yè)家,2016(10):147-148.

        (作者單位:新疆鐵門關(guān)市金匯源資產(chǎn)管理有限責(zé)任公司)

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