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        企業(yè)應(yīng)收款項的管理控制分析

        2018-04-09 09:47:04趙雪蓮
        財會學(xué)習(xí) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:管理控制企業(yè)

        趙雪蓮

        摘要:在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)之間往來業(yè)務(wù)過程中不可避免地會有往來結(jié)算款項等情況的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)收款正是在這一條件下形成的,應(yīng)收款在一定程度對企業(yè)內(nèi)部短期業(yè)務(wù)增長有一定的積極作用,但同時企業(yè)也應(yīng)在市場發(fā)展的過程中把握好應(yīng)收款管理的平衡點,做好企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制。本文在當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展背景下分析企業(yè)在應(yīng)收款管理中存在的問題,進(jìn)一步提出提高企業(yè)應(yīng)收款管理控制的對策。

        關(guān)鍵詞:應(yīng)收款項;管理控制;企業(yè)

        在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展和市場競爭條件下,企業(yè)為了擴大經(jīng)營渠道和經(jīng)營效益,往往會通過折扣或是賒銷等方式向客戶提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù),或因其他原因借墊款方式向其他單位或本企業(yè)內(nèi)部而發(fā)生一些相對的應(yīng)收或預(yù)付款項,作為企業(yè)資產(chǎn)流動中的一項重要舉措,短期風(fēng)險收益與企業(yè)長期發(fā)展之間的關(guān)系是企業(yè)經(jīng)營中需要關(guān)注的問題,如果企業(yè)未能實現(xiàn)對應(yīng)收款的有效管理,往往給企業(yè)資金流動和運營造成極大影響,因此,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要結(jié)合自身經(jīng)營管理情況,制定科學(xué)有效的應(yīng)收款管理控制方案,盡量降低應(yīng)收款給企業(yè)經(jīng)營帶來的風(fēng)險。

        一、企業(yè)應(yīng)收款管理現(xiàn)狀分析

        從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀來看,在應(yīng)收款管理上存在著往來業(yè)務(wù)款項處理不及時、拖拉等普遍現(xiàn)象,多數(shù)企業(yè)在眼前的利益的驅(qū)使下片面追求高利潤而忽略了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,一些企業(yè)缺乏風(fēng)險意識,在尚未對合作方資信情況進(jìn)行嚴(yán)格審查的條件下就盲目地擴展業(yè)務(wù)范圍,一旦出現(xiàn)應(yīng)收款危機會直接影響到企業(yè)的流動資金運轉(zhuǎn)。在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)為了進(jìn)一步拓展市場,在對客戶信譽、財產(chǎn)狀況等相關(guān)資信情況的審查條件上多會放寬要求,看似為企業(yè)在市場中的發(fā)展做出了正確的選擇,但同時也存在著很大的經(jīng)營風(fēng)險。

        對于不同規(guī)模和不同水平的企業(yè),由于規(guī)模條件受限,企業(yè)流動資金相對較少,內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置尚不完善,往往會出現(xiàn)管理理念落后,應(yīng)收款項管理制度和管理機制不健全等問題,而在一些企業(yè)中還存在著雖然有應(yīng)收款規(guī)章制度,但并沒有落實到實處等問題,對應(yīng)收款的處理周期過長,存在長期不清理、不核對等問題,加之企業(yè)內(nèi)部記賬過于簡單,往往會造成很多應(yīng)收款業(yè)務(wù)在具體內(nèi)容、業(yè)務(wù)時間、經(jīng)辦人等信息上造成錯亂,這也是出現(xiàn)錯賬、呆賬、掛賬等問題重要原因。應(yīng)收款項管理中存在的問題也會給企業(yè)經(jīng)營帶來一些列嚴(yán)重后果,虛假會計信息掩蓋企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,這對企業(yè)的經(jīng)營管理和資產(chǎn)信譽都是極為不利的,同時也嚴(yán)重影響了投資者和相關(guān)管理部門的決策方向。[1]

        二、強化企業(yè)應(yīng)收款管理控制的對策

        (一)建立健全應(yīng)收款項責(zé)任管理機制

        對企業(yè)長期存在的不及時清款、掛賬、呆賬等問題,建立必要的催收款項責(zé)任制度,根據(jù)具體款項情況,對不能按時完成的追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,按照責(zé)任情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,同時對其中涉及的財會、監(jiān)督等方面的責(zé)任也應(yīng)落實到具體部門或個人,追究其經(jīng)濟和相關(guān)行政責(zé)任,在企業(yè)內(nèi)形成員工檔案記錄,與員工薪酬、職位晉升等掛鉤。

        (二)制定行之有效的應(yīng)收款項政策

        企業(yè)應(yīng)收款項管理中會出現(xiàn)呆賬、掛賬等難點問題與企業(yè)的應(yīng)收款項前期管理防范有著密切關(guān)系,企業(yè)對應(yīng)收款項的日常管理應(yīng)建立系統(tǒng)化的機制,進(jìn)行專門專人管理,在具體款項的發(fā)生和記錄上做好監(jiān)督管理,定期對應(yīng)收款項賬目和催款人員工作進(jìn)行檢查核對。同時企業(yè)在催收款人員培訓(xùn)上應(yīng)給予重視,針對催收技巧、相關(guān)法律法規(guī)等方面對催款人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),探索更為多元化的催款方式,如電話、電子郵件、催款函等形式,同時針對不同期限、不同對象、不同規(guī)模的應(yīng)收款項,結(jié)合實際情況采取不同的催款方式方法。[2]

        (三)強化客戶信用審核制度

        客戶信用審核是有效控制應(yīng)收款項管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)在與客戶建立真正的合作關(guān)系之前,應(yīng)對客戶信用展開深入的調(diào)查,對不同類型、不同層次的客戶提供不同等級的信用限制,形成合作企業(yè)信用檔案,調(diào)查內(nèi)容是企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來是否建立的重要依據(jù),因此,企業(yè)在調(diào)查審核環(huán)節(jié)應(yīng)給予足夠的重視,對信用良好的合作企業(yè)給予折扣或優(yōu)惠,規(guī)范信用審核相關(guān)流程,針對客戶資信信息真實性設(shè)置嚴(yán)格的審查流程,使企業(yè)資金回籠不斷增多,降低風(fēng)險成本。[3]

        (四)強化企業(yè)維權(quán)意識

        在當(dāng)前社會主義法制建設(shè)背景下,企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)升華法律維權(quán)意識,企業(yè)在應(yīng)收款項管理過程中出現(xiàn)壞賬等問題與企業(yè)自身法律維權(quán)意識薄弱有著密切關(guān)系,因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)樹立法律意識,聘請相關(guān)法律顧問對欠款問題進(jìn)行專業(yè)化分析,同時還應(yīng)做好前期防范工作,在合作過程依法簽訂相關(guān)合同,必要時可以通過法律途徑來維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益,當(dāng)然,這也是在合作雙方溝通協(xié)商過程中盡量避免的解決方式,一旦使用法律手段,企業(yè)之間的合作關(guān)系也就成了絕對對立的關(guān)系,如果雙方能夠通過協(xié)商達(dá)成共識,這也是最好的解決辦法。

        三、結(jié)束語

        應(yīng)收款項在企業(yè)資產(chǎn)管理中有著重要的影響,特別是對中小型企業(yè)的運營發(fā)展影響更甚,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中應(yīng)做好應(yīng)收款項防范管理工作,探索多元化的管理方式方法,使企業(yè)資金能夠及時回籠,平衡企業(yè)的流動資金運轉(zhuǎn),重視對應(yīng)收款項的前期管理工作,使企業(yè)經(jīng)營管理處于良性循環(huán)之中,使企業(yè)利潤實現(xiàn)最大化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙新瑜.企業(yè)應(yīng)收款項管理控制及分析[J].科教導(dǎo)刊:電子版,2016(15):130-130.

        [2]劉麗霞.企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理過程中存在的問題分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(21).

        [3]黃沁林.企業(yè)應(yīng)收賬款管理和風(fēng)險控制的思路探討[J].中外企業(yè)家,2016(10):147-148.

        (作者單位:新疆鐵門關(guān)市金匯源資產(chǎn)管理有限責(zé)任公司)

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