于欽
摘要:自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的科學(xué)技術(shù)有了階段性的發(fā)展,相應(yīng)也推動(dòng)了信息技術(shù)的快速發(fā)展。發(fā)展到現(xiàn)階段信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)都有了非常廣泛的應(yīng)用。應(yīng)用信息技術(shù)能夠有效改善傳統(tǒng)的商業(yè)模式存在的問(wèn)題,所以,必須要改變企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,這也是時(shí)代發(fā)展的需要,更是企業(yè)能夠在越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰的基本要求。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
自上世紀(jì)80年代開(kāi)始我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制就慢慢的開(kāi)始了改變,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)完全代替了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,為推動(dòng)國(guó)內(nèi)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展起到了非常重要的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)的管理信息系統(tǒng)屬于新的管理模式,有效處理了傳統(tǒng)的管理模式存在的很多問(wèn)題。所以,本篇文章就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了研究。
發(fā)展到現(xiàn)階段我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)完全代替了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,中小型企業(yè)起到的作用是非常巨大的。在整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中,因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的成立時(shí)間比較晚、規(guī)模相對(duì)較小、實(shí)力較差,所以,在快速發(fā)展的過(guò)程中也慢慢凸顯出了很多問(wèn)題。尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題最為嚴(yán)峻,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作直接影響到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。而應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就能夠從根本上處理人為因素致使的財(cái)務(wù)處理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題。但是,在設(shè)計(jì)以及實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還存在一些問(wèn)題急需解決。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),甚至是我們國(guó)家未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。因此,研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)設(shè)計(jì)
1.設(shè)計(jì)系統(tǒng)框架
我們國(guó)家的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)由服務(wù)器以及客戶(hù)機(jī)兩大主要部分組成。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,必須要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的模式才能夠跟得上時(shí)代的發(fā)展需要,實(shí)際在應(yīng)用信息系統(tǒng)的過(guò)程中,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息數(shù)據(jù)完整、充分的進(jìn)行分析,利用信息系統(tǒng)就能夠使資源得到共享,這樣就可以使企業(yè)的管理人員全方面的掌控財(cái)務(wù)信息。并且,設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠有效優(yōu)化企業(yè)的管理模式,使企業(yè)健康的發(fā)展。
2.設(shè)計(jì)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)
在設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,必須要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行明確,這樣不但能夠有效滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理對(duì)系統(tǒng)功能的需求。并且,系統(tǒng)也具備相應(yīng)的自動(dòng)處理能力,使存在的問(wèn)題第一時(shí)間得到處理。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,會(huì)有龐大的數(shù)據(jù)信息需要存儲(chǔ)、處理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就必須要對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯集與處理,為企業(yè)提供重要的數(shù)據(jù)信息參考。所以,在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候,必須要先設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),并且要對(duì)不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)。
(二)實(shí)現(xiàn)
1.關(guān)鍵技術(shù)系統(tǒng)
為了有效的采集企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息,就必須要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把企業(yè)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行結(jié)合打造成系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。另外,還需要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息利用軟件來(lái)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估以及詳細(xì)的分類(lèi)。
2.登錄操作測(cè)試
在對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行搭建的時(shí)候,必須要充分考慮到安全性的問(wèn)題,一定要保障系統(tǒng)的登錄界面只有本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員才能夠進(jìn)入。這就必須要根據(jù)部門(mén)人員的配置來(lái)設(shè)置登錄密碼,也必須要把責(zé)任管理制度有效落實(shí)下去,杜絕企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露的情況。
(一)建設(shè)成本高
現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還處于前期發(fā)展的階段,在市場(chǎng)中流通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)成本非常高。但是過(guò)高的成本對(duì)那些中小型企業(yè)而言想要得到應(yīng)用是有很大難度的。
(二)系統(tǒng)不完善
雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有非常強(qiáng)大的適用性,但是,由于發(fā)展的時(shí)間還比較短,在技術(shù)層面上還存一些問(wèn)題,導(dǎo)致系統(tǒng)在處理部分問(wèn)題的時(shí)候不是特別全面。例如,系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)只能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的一般流程進(jìn)行處理,對(duì)于存在特殊情況或是緊急情況的時(shí)候沒(méi)有添加有效的解決方案。并且,國(guó)內(nèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)種類(lèi)非常少,而市場(chǎng)又存在多樣化的特點(diǎn),所以就無(wú)法有效的滿(mǎn)足市場(chǎng)的多種需求。
(一)政府進(jìn)行宏觀調(diào)控的作用
因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重要的作用,因此,國(guó)家政府部門(mén)必須要積極鼓勵(lì)、指引中小企業(yè)向正確的方向發(fā)展。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)階段的成本還比較高,中小型企業(yè)無(wú)法承擔(dān),國(guó)家就可以采取免息貸款的方式,或者是制定其他的優(yōu)惠措施。
(二)不斷創(chuàng)新
對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題,相關(guān)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員就應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的實(shí)際情況,為企業(yè)的管理體系量身打造,還有就是應(yīng)當(dāng)不斷的開(kāi)發(fā)一些新的企業(yè)管理信息系統(tǒng),使更多的企業(yè)能夠使用。只有不斷完善、創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),才能確保企業(yè)更加快速的發(fā)展。
綜上所述,應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有效推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展。但是,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還處于前期發(fā)展的階段,還存在很多問(wèn)題,這就需要我們不斷進(jìn)行研究、創(chuàng)新。而本文就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行研究,并也提出了針對(duì)性的解決措施,希望為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。
[1]孫佐.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)遠(yuǎn)洋航務(wù),2016(12).
[2]張堯,謝明明.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào),2016(18).
(作者單位:中國(guó)山東國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司)