白輝
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來越大,而財(cái)會(huì)信息管理也成為企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵話題。財(cái)會(huì)信息能夠有效反映出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并為企業(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)策略提供必要的科學(xué)依據(jù)。在現(xiàn)代信息管理技術(shù)的帶動(dòng)下,企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理模式也在不斷發(fā)生變化,只有做好財(cái)會(huì)信息管理工作才能促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。本文就當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理中出現(xiàn)一些問題提出針對(duì)性的解決對(duì)策,以期促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息;信息管理;對(duì)策
目前,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理工作仍然存在多問題,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷發(fā)展,這些問題帶來的負(fù)面影響更加突出,給企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展造成嚴(yán)重影響,不利于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期穩(wěn)定。
財(cái)會(huì)信息的生成過程具有一定的持續(xù)性,只有從長(zhǎng)期的角度觀察才能真實(shí)反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。同時(shí),財(cái)會(huì)信息雖然是公正、透明的,但在實(shí)際生成過程中,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的諸多環(huán)節(jié),是企業(yè)較為敏感的話題,這種獨(dú)特的生存環(huán)境也造成了財(cái)會(huì)信息具備一定的隱蔽性和私有性。財(cái)會(huì)信息一定程度上反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,通過財(cái)會(huì)信息管理能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。
(一)缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)管制度
缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)管制度是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作的首要問題,這些企業(yè)普遍存在內(nèi)部監(jiān)管力度不夠或者監(jiān)管缺失的情況。監(jiān)管力度不足會(huì)造成財(cái)務(wù)管理混亂,直接導(dǎo)致了財(cái)會(huì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的混亂、使用效率低下等財(cái)務(wù)狀況。由此可見,財(cái)會(huì)信息管理缺乏有力的監(jiān)管,會(huì)造成資金利用的各種問題,勢(shì)必對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和健康發(fā)展造成惡劣影響。
(二)財(cái)會(huì)信息缺乏真實(shí)性
近年來,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用給財(cái)會(huì)信息管理工作帶來極大便利,促進(jìn)了財(cái)會(huì)信息管理模式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)信息管理模式已被逐步取代。但計(jì)算機(jī)信息技術(shù)具備易獲取和易修改的特性,這些特點(diǎn)也給財(cái)會(huì)信息管理工作帶來一定影響,給造假行為創(chuàng)造了可行性,極易被不法分子利用。不法分子受某種利益趨勢(shì),私自修改數(shù)據(jù)進(jìn)行造價(jià),造成企業(yè)財(cái)會(huì)信息缺乏真實(shí)性。
(三)財(cái)會(huì)資金利用率低下
眾所周知,企業(yè)得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)便是資金,因此,資金的使用情況與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況密不可分。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中資金利用率低下將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重影響,甚至可能會(huì)出現(xiàn)破產(chǎn)問題。企業(yè)如若不充分利用資金的使用率,難免會(huì)出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn),但是很多企業(yè)在財(cái)會(huì)管理工作過程中,對(duì)于資金的監(jiān)管重視程度不高,常常使資金的利用率下降,最終影響到整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
財(cái)會(huì)信息管理工作中不可忽視的問題便是人為因素,相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)對(duì)管理工作的有效開展起著至關(guān)重要的作用。目前,許多企業(yè)在財(cái)會(huì)信息管理工作崗位上存在諸多問題,讓許多綜合素質(zhì)嚴(yán)重不足的人員進(jìn)入財(cái)會(huì)管理工作中,一方面,這些人不能滿足財(cái)會(huì)信息管理工作的需要,另一方面,容易受到利益驅(qū)使,對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作帶來嚴(yán)重影響,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
(一)逐步完善財(cái)會(huì)信息的監(jiān)管制度
首先,企業(yè)要增設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門,定期或不定期對(duì)財(cái)會(huì)信息管理工作進(jìn)行審查,以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性。其次,企業(yè)建立管理責(zé)任制,推進(jìn)獎(jiǎng)懲制度建設(shè),通過內(nèi)部激勵(lì)促進(jìn)財(cái)會(huì)信息管理工作的效率。最后,企業(yè)還可以實(shí)行內(nèi)部崗位輪轉(zhuǎn),將更多人參與到財(cái)會(huì)信息管理工作中,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作的效率和質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的信息化建設(shè)
為提高財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性,需要加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的信息化建設(shè),杜絕篡改財(cái)會(huì)信息的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)通過信息化建設(shè),能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)會(huì)信息工作進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)計(jì),做到加強(qiáng)內(nèi)部控制和掌握核算情況,更好地實(shí)現(xiàn)成本控制和資金管理,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)會(huì)管理制度的轉(zhuǎn)型。同時(shí),還要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全管理,通過加密等方式確保企業(yè)財(cái)會(huì)信息的安全,有效避免不法分子的篡改。通過財(cái)會(huì)信息管理的信息化建設(shè),有效保障了財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性度。
(三)進(jìn)一步提高企業(yè)資金的使用率
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的是為了盈利,而財(cái)會(huì)的工作便是以最少的資金獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,并且保障企業(yè)資金的安全。要實(shí)現(xiàn)以上目的,一方面需要企業(yè)不斷提高財(cái)會(huì)信息管理水平,做到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需資金的精確預(yù)測(cè),減少不必要的資金開支。另一方面,建立資金監(jiān)管制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金監(jiān)管,同時(shí)保障企業(yè)資金的有效回收。
(四)提升財(cái)會(huì)管理人員的綜合素質(zhì)
財(cái)會(huì)管理人員是企業(yè)資金管理中的關(guān)鍵因素,所以企業(yè)要高度重視提升財(cái)會(huì)管理人員的綜合素質(zhì),可以從以下兩點(diǎn)入手:一方面,加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)理論知識(shí)的探討會(huì)和座談會(huì),并將實(shí)際案例結(jié)合起來,使他們能夠熟練掌握業(yè)務(wù)能力。另一方面,企業(yè)也要不斷健全和完善人才的考核激勵(lì)機(jī)制,能夠根據(jù)不同人才自身能力選擇合適的工作崗位,做到知人善用,并明確獎(jiǎng)勵(lì)制度,激發(fā)工作人員的工作積極性,從而提高財(cái)會(huì)工作效率。
綜上所述,財(cái)會(huì)信息管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理有助于企業(yè)掌握準(zhǔn)確經(jīng)營(yíng)情況,制定科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策。在目前的財(cái)會(huì)信息管理工作中仍然存在一些問題,只有不斷對(duì)財(cái)會(huì)信息管理工作進(jìn)行完善,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
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