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        全面預(yù)算管理下公司財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化研究

        2018-04-09 09:47:04朱娟芬
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營部門管理工作

        朱娟芬

        摘要:在經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的當(dāng)今社會,財(cái)務(wù)管理工作在公司經(jīng)營中的地位越來越重要。作為財(cái)務(wù)管理工作的重要構(gòu)成,全面預(yù)算管理在近些年引起了實(shí)踐界的廣泛關(guān)注,普遍認(rèn)為其能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率與效果。在這種背景下,本研究首先概述了全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,進(jìn)而探討了全面預(yù)算管理在公司財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用內(nèi)容,最后給出了基于全面預(yù)算管理理念的公司財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化策略。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用內(nèi)容;優(yōu)化策略

        一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

        所謂的預(yù)算,指的是借助調(diào)配公司各種資源來實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的方式。全面預(yù)算包括所有預(yù)算內(nèi)容,是指通過調(diào)配公司資源來對公司經(jīng)營中的所有關(guān)鍵活動加以預(yù)測,并據(jù)此制定三大財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表來展現(xiàn)公司的整體經(jīng)營內(nèi)容與財(cái)務(wù)狀況。

        實(shí)施全面預(yù)算管理需要公司各項(xiàng)預(yù)算工作的密切配合,以戰(zhàn)略規(guī)劃為基準(zhǔn),編制經(jīng)營與財(cái)務(wù)內(nèi)容的年度計(jì)劃。從工作職責(zé)上,全面預(yù)算管理通常涉及到經(jīng)營業(yè)務(wù)、特殊情況、財(cái)務(wù)內(nèi)容三項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容。其中,經(jīng)營業(yè)務(wù)方面的預(yù)算主要是營銷預(yù)算、人力預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等;特殊情況預(yù)算主要是針對在企業(yè)經(jīng)營過程中偶然發(fā)生的事件而編制的預(yù)算,比如長期投資活動預(yù)算;財(cái)務(wù)內(nèi)容預(yù)算主要是現(xiàn)金流預(yù)算及財(cái)務(wù)收支總預(yù)算。

        二、全面預(yù)算管理在公司財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用內(nèi)容

        全面預(yù)算管理在公司財(cái)務(wù)管理工作中扮演著十分重要的角色,能夠從多個(gè)方面有效提升公司財(cái)務(wù)管理工作的效率與效果?;緛碚f,這種影響力主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面。

        第一,全面預(yù)算管理可以增強(qiáng)公司戰(zhàn)略競爭力。全面預(yù)算管理是以戰(zhàn)略規(guī)劃為基準(zhǔn)的,涉及到公司經(jīng)營當(dāng)中各個(gè)部門的所有業(yè)務(wù)。全面預(yù)算管理能夠?yàn)椴煌臉I(yè)務(wù)部門制定起相應(yīng)的目標(biāo),也能夠有針對性的對這些部門的經(jīng)營活動加以規(guī)范。通過這些工作,全面預(yù)算管理最終可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不同部門在經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的問題及面臨的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而加以調(diào)整。另外,不同部門借助全面預(yù)算管理工作,可以將彼此間的工作目標(biāo)有效協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)沖突的局面,從而確保不同部門的工作都能夠有效支持公司戰(zhàn)略的落實(shí),提升公司的競爭能力。

        第二,全面預(yù)算管理可以很好的調(diào)整公司資源,杜絕浪費(fèi)。全面預(yù)算可以合理的配置企業(yè)現(xiàn)有的資源,通過合理的編制,企業(yè)可以知道各部門的資源分配情況和具體的工作安排,對各部門之間存在的資源利用不合理現(xiàn)象,做出調(diào)整,從而避免浪費(fèi)的情況發(fā)生,來提高資源的使用率。

        第三,全面預(yù)算管理可以極大地提升公司的盈利能力。全面預(yù)算管理工作能夠反映出公司不同部門的資源需求與應(yīng)用情況,并據(jù)此為不同部門進(jìn)行資源調(diào)配,確保資源能夠最大程度上發(fā)揮出自身的價(jià)值,增加由這些資源而獲取的收益數(shù)量。另外,全面預(yù)算管理十分關(guān)注財(cái)務(wù)收入與支出的總體情況,使公司可以根據(jù)收支情況的變化來對經(jīng)營業(yè)務(wù)及運(yùn)營過程進(jìn)行必要的調(diào)整與控制,這也有助于提升公司獲益能力。

        三、基于全面預(yù)算管理理念的公司財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化策略

        全面預(yù)算管理對于公司財(cái)務(wù)管理工作具有顯著的正向影響,為了充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的價(jià)值,公司有必要采取相應(yīng)的措施來確保全面預(yù)算管理工作的有效執(zhí)行。一般來說,如下幾項(xiàng)策略尤其需要加以重視。

        首先,公司應(yīng)強(qiáng)化關(guān)于預(yù)算體系運(yùn)行狀況的系統(tǒng)考核。全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行過程中,考核工作因其能夠有力的激勵員工全力完成工作而具有十分重要地位。公司在進(jìn)行考核過程中,應(yīng)當(dāng)圍繞全面預(yù)算管理的指標(biāo)體系來開展工作,嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算完成情況給予相應(yīng)的獎懲。通過考核工作,員工可以不斷提升自身的工作積極性,強(qiáng)化自我管理能力。

        其次,公司應(yīng)構(gòu)建起預(yù)算警報(bào)體系。實(shí)施全面預(yù)算管理工作過程中,不免會出現(xiàn)一些問題。鑒于全面預(yù)算管理的整體性特征,如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問題,那么很有可能會給公司帶來十分嚴(yán)重的后果。因此,公司有必要構(gòu)建起預(yù)算警報(bào)體系,密切監(jiān)控全面預(yù)算管理的不同階段及不同內(nèi)容的工作,在發(fā)現(xiàn)問題后,及時(shí)處理完該問題才能進(jìn)行下一階段及其他業(yè)務(wù)內(nèi)容的工作。另外,借助警報(bào)體系,員工也會提升自身開展工作的認(rèn)真程度,有助于全面預(yù)算管理報(bào)告的總體質(zhì)量。

        最后,公司應(yīng)結(jié)合內(nèi)外環(huán)境的需求而動態(tài)調(diào)整預(yù)算。目前不少公司在確立了預(yù)算之后就不愿意加以改變,這往往降低了公司的柔性,使之不能很好的適應(yīng)環(huán)境的變化。因此,公司在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)保持預(yù)算的動態(tài)性,如果環(huán)境發(fā)生變化,則就要啟動預(yù)算修正工作。需要注意的是,這項(xiàng)工作更應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)性,必須有預(yù)算部門專門加以審查核對,進(jìn)而提交到股東大會上進(jìn)行評議討論并最終確定全面預(yù)算管理體系的修正方向。

        總的來說,在信息技術(shù)快速推動市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的背景下,全面預(yù)算管理工作對于公司獲得競爭優(yōu)勢的影響作用也日趨顯著。公司要想在高不確定性的現(xiàn)代市場環(huán)境中競爭獲勝,必須將預(yù)算管理工作滲透到公司經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),借助上述實(shí)施策略,建造出一個(gè)多層次、全方位的預(yù)算執(zhí)行單位,確保公司健康有序的成長。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李秀.全面預(yù)算管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(05):136,138.

        [2]馬紅茹.企業(yè)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].中國管理信息化,2015年第(13):27-28.

        (作者單位:浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)

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