陳鵬 楊清元

摘要：直流公司作為特高壓建設管理的專業(yè)化公司，現(xiàn)有的財務管理模式在財務管控、管理效率和人員配置等方面的不足日漸顯現(xiàn)。為規(guī)范公司費用及資產(chǎn)報賬管理，通過開展費用報銷標準化的研究工作，整合財務資源，將公司所屬工程建設部財務管理職能上收，實行財務集約一體化管理。本文指出了提升費用報銷標準化業(yè)務管理方向和創(chuàng)新模式，總結了公司通過費用報銷標準化管理體系的工作成果，并展望費用報銷標準化管理的發(fā)展方向。

關鍵詞：費用報銷；標準化；業(yè)務管理；應用成效

一、背景及目標

（一）業(yè)務背景

隨著近年來特高壓直流工程建設管理的快速發(fā)展，為統(tǒng)籌運作公司財務資源，加強財務管控，統(tǒng)一規(guī)范公司本部及工程建設部的財務管理，公司財務部結合自身財務管理的特點統(tǒng)籌規(guī)劃，將公司下屬各工程建設部財務管理職能上移，重新規(guī)劃業(yè)務流程，以實現(xiàn)公司會計集中核算一體化管理，滿足會計基礎管理創(chuàng)優(yōu)的要求。

（二）研究目標

直流公司根據(jù)自身費用報銷管理的特點，為進一步提升財務管控能力，提高費用報銷執(zhí)行效率，保障公司財務安全，需開展公司費用報銷標準化管理工作，以滿足公司工程和經(jīng)費財務標準化管理要求，實現(xiàn)本部對公司所屬各單位所有費用報銷業(yè)務的管控和監(jiān)督。

（三）研究內(nèi)容

研究公司本部各部門以及各工程建設部因公務發(fā)生的差旅費、辦公費、資料費等支出費用的報銷以及固定資產(chǎn)的購置。對以上各類費用的報銷流程、時效、票據(jù)和附件要求和規(guī)定進行深入研究和探討。

二、特點及創(chuàng)新

（一）提高公司費用報銷標準化管理水平

通過梳理公司現(xiàn)有各項工程財務和經(jīng)費財務費用報銷規(guī)章制度，全面高效規(guī)范財務一體化管理后的費用報銷業(yè)務過程，細化財務費用報銷管理的工作范圍和職責分工，保障公司經(jīng)費會計集中核算工作順利進行，實現(xiàn)公司本部對公司所屬各單位所有經(jīng)濟業(yè)務的管控和監(jiān)督。

（二）提升新管理模式下財務人員業(yè)務執(zhí)行能力

通過對財務人員針對費用報銷標準化管理的業(yè)務流程及系統(tǒng)操作方面進行高效、規(guī)范的培訓，建立并完善了人才培養(yǎng)機制，加強各類信息技能培訓資源，培養(yǎng)一批既懂信息化又懂業(yè)務的專業(yè)人才，提升公司人員整體素質和專業(yè)技能。

（三）優(yōu)化公司費用報銷標準化管理流程

全面梳理分析各業(yè)務節(jié)點對應的負責部門，同時確立歸口部門崗位職責，使各業(yè)務部門專責在依據(jù)操作規(guī)程進行相關的業(yè)務處理時有據(jù)可循，直接在標準化管理方案中快速定位自身職責，在節(jié)省人員成本的前提下，從而大大提高工作效率。

三、工作及成效

（一）工作主要內(nèi)容

1.制定公司費用報銷標準化管理方案

制定報銷流程及相關人員職責、報銷和付款標準化管理流程，按照費用報銷流程的各個階段進行詳細的分析和闡述，在以具體業(yè)務流程為重心的前提下，全面梳理分析各業(yè)務節(jié)點對應的負責部門，使各業(yè)務部門專責在依據(jù)操作規(guī)程進行相關的業(yè)務處理時有據(jù)可循。

2.建立健全費用報銷業(yè)務流轉審核管理機制

通過建立費用報銷標準化管理機制，進一步優(yōu)化完善了費用報銷標準化實施后各項管理費用報銷的單據(jù)編制、流轉過程、下達過程，以及費用報銷執(zhí)行監(jiān)控機制，進一步推動了公司經(jīng)費財務費用報銷標準化管理的順利執(zhí)行，實現(xiàn)費用報銷全過程的實時管控。

（二）工作主要成效

1.應用情況

應用于費用報銷標準化業(yè)務管理模式的有效執(zhí)行。通過制定《費用報銷標準化管理方案》等文件，進一步規(guī)范公司費用報銷標準化管理后業(yè)務過程與系統(tǒng)操作，以達到規(guī)范各類費用報銷的業(yè)務過程，細化財務和業(yè)務歸口部門職責，明確各項費用報銷單據(jù)的要求和規(guī)范，切實提高公司費用報銷的管控水平。

2.社會效益

固化各類費用報銷單據(jù)的流轉流程，分析各類報銷業(yè)務的重要性和附件要求，根據(jù)推廣實施情況適時調整業(yè)務方案，逐步實現(xiàn)費用報銷流程固化、過程實時控制的標準化管理。通過制定公司費用報銷標準化管理方案，進一步改善各業(yè)務部門、建設部與本部關于業(yè)務合作的溝通協(xié)調，提高工作效率，節(jié)省中間各類業(yè)務環(huán)節(jié)反復流轉的成本，提高項目經(jīng)濟效率。

四、總結與展望

（一）小結

通過費用報銷標準化管理的研究和應用項目，進一步通過梳理分析費用報銷憑證的標準化流轉過程，輔助經(jīng)費財務從資金管控、集中報銷到預算執(zhí)行的全周期集約化管理過程，助力財務集約一體化的管理水平，穩(wěn)步推進財務一體化的模式調整，提高財務執(zhí)行工作效率，在全面提升直流公司財務專業(yè)化管理方面具有重大意義。

（二）展望

國網(wǎng)直流建設分公司深入開展財務信息化建設，全面建立了集中、統(tǒng)一、精益、高效的現(xiàn)代化財務管理體系，財務管理的標準化、信息化、集成化、集約化水平實現(xiàn)跨越式提升，有力支撐了公司持續(xù)健康發(fā)展。費用標準化體系借助信息系統(tǒng)建設與實際應用，實現(xiàn)費用標準的信息化、規(guī)范化和科學化，推動企業(yè)財務管理的進步。

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（作者單位：陳鵬 國家電網(wǎng)公司直流建設分公司；楊清元 埃森哲（中國）有限公司）