朱彥慧

摘要：加強(qiáng)高校人事檔案審核工作意義重大，通過處理人事檔案中存在的問題，確保信息完整、準(zhǔn)確，對于促進(jìn)高校人事檔案的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。因此，本文筆者就加強(qiáng)高校人事檔案審核工作進(jìn)行簡要闡述。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案；審核工作

高校人事檔案可為教職工薪酬調(diào)整、干部選拔以及教職工評價(jià)等多個(gè)方面提供依據(jù)和參考。因此，高校人事檔案管理工作是高校人事管理工作中非常重要的一部分，也可以看作是基礎(chǔ)部分，保障人事檔案的客觀真實(shí)性非常重要。在實(shí)踐中，干部人事檔案審核工作是否嚴(yán)格，會(huì)直接對高校整體工作產(chǎn)生影響。同時(shí)，還會(huì)對干部組織的決策產(chǎn)生影響，甚至對教育工作者自身的利益也會(huì)造成重要的影響。因此，保證人事檔案的準(zhǔn)確性和有效性非常重要，定期對這些重要的檔案進(jìn)行審核，不僅能夠避免出現(xiàn)學(xué)校用人不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，而且還能夠提高人事檔案的整體利用率。從學(xué)校層面來講，選拔領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，如果出現(xiàn)帶“病”提拔的現(xiàn)象，勢必會(huì)影響甚至阻礙高校未來的發(fā)展。這樣不僅會(huì)導(dǎo)致高校自身的利益受到嚴(yán)重的影響，而且在嚴(yán)重的情況下，還會(huì)危害到黨和國家的利益，因此，人事檔案管理工作在學(xué)校人力資源審核工作中非常重要，各高校應(yīng)該做好人事檔案審核工作。

一、高校人事檔案審核工作問題

（一）人事檔案審核制度不健全

在現(xiàn)階段的高校人事檔案審核工作中，一些高校并沒有建立完善的人事檔案審核制度，導(dǎo)致人事檔案工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，或是一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。此外，雖然一些高校建立了趨于完善的人事檔案審核制度，但是在實(shí)際審核工作展開的過程中，相關(guān)人員并沒有按照制度中所規(guī)定的內(nèi)容來展開審核工作，導(dǎo)致審核不嚴(yán)格，影響了人事檔案工作的健康發(fā)展。

（二）人事檔案內(nèi)容問題

人事檔案內(nèi)容的建設(shè)是提高檔案審核和管理效率的重點(diǎn)，但是在實(shí)際情況中，一些高校的人事檔案管理部門沒有對檔案材料的內(nèi)容給予一定重視，個(gè)人檔案審核和管理意識(shí)較為淡薄，材料的填寫較為隨意，進(jìn)而影響了檔案的內(nèi)容。特別是原先在企業(yè)單位工作的人員，有的甚至完全缺失。工作經(jīng)歷材料不齊全，不僅影響檔案的質(zhì)量，還直接影響新教師的切身利益。如原先在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作的人員檔案中年度考核材料不全、工資變動(dòng)審批表不連續(xù)，或原先在企業(yè)工作的人員檔案中缺少勞動(dòng)合同、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳交憑證，將影響到其工齡的認(rèn)定，進(jìn)而影響其薪級(jí)工資。與此同時(shí)，人事檔案部門通常會(huì)被動(dòng)地接受相關(guān)材料，沒有履行好監(jiān)督職責(zé)，對材料中的內(nèi)容不能夠及時(shí)跟進(jìn)和補(bǔ)充，導(dǎo)致材料內(nèi)容與實(shí)際不相符，影響了人事檔案審核和管理。

（三）數(shù)字化建設(shè)程度低

高校人事檔案審核工作的數(shù)字化建設(shè)程度較低，主要體現(xiàn)在：各個(gè)地區(qū)對高校人事檔案數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入有著一定的不均衡性和限制性，一些學(xué)校的建設(shè)經(jīng)費(fèi)較少，而一些學(xué)校的建設(shè)經(jīng)費(fèi)足夠，導(dǎo)致地區(qū)發(fā)展不均衡，影響了人事檔案的建設(shè)。此外，一些學(xué)校受到傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為數(shù)字化管理方式不安全，且相關(guān)設(shè)備配備不足，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)相對落后，無法滿足人事檔案的高效化審核和管理。

二、加強(qiáng)高校人事檔案審核工作的策略

（一）加大資金投入力度，完善和優(yōu)化軟硬件設(shè)施

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理的信息化建設(shè)勢在必行，因此加大資金投入必不可少。具體來講，高校要結(jié)合實(shí)際情況，在保證能夠有效落實(shí)黨的基本方針的基礎(chǔ)上，加大資金投入，完善和優(yōu)化高校人事檔案管理的軟硬件設(shè)施。因此，高校需要根據(jù)檔案審核工作的相關(guān)文件要求和指示，將高校人事檔案審核所需要的軟硬件設(shè)施逐漸納入到高校自身的總體建設(shè)中，同時(shí)還要將整個(gè)建設(shè)規(guī)劃過程中所投入的費(fèi)用也一并納入到財(cái)務(wù)預(yù)算中。在針對人才的配備以及資金的投入上，高校需要以制度化的形式為資金投入提供有效保障。同時(shí)，在辦公室、專用庫房和檔案室的建設(shè)過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。

（二）建立審核責(zé)任制

組織人事部門要建立檔案業(yè)務(wù)科室初審、人事業(yè)務(wù)科室復(fù)審、部門主要領(lǐng)導(dǎo)分管的人事檔案審核責(zé)任制，形成部門上下齊抓共管的局面。首先，相關(guān)人員要強(qiáng)化檔案審核意識(shí)，提高責(zé)任心，強(qiáng)化責(zé)任感，將檔案審核工作落到實(shí)處。人事檔案審核作為政治審查的主要途徑，無論是對用人單位還是對擬聘人員都意義重大，而政審是否合格，關(guān)系到能否進(jìn)入錄用程序的下一環(huán)節(jié)。因此，人事檔案審核應(yīng)及時(shí)完成，以免耽誤錄用進(jìn)程。其次，檔案審核人員應(yīng)秉著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在政策熟悉、技術(shù)熟練的前提下，將檔案審核工作落到細(xì)處。這就要求相關(guān)人員對不僅對審核的基本原則了然于胸、基本方法爛熟于心，還要積極跟蹤審核認(rèn)定的新政策，確保審核的準(zhǔn)確性。對于審核中的“疑難雜癥”，業(yè)務(wù)科室和分管領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行“會(huì)診”，經(jīng)綜合研判之后進(jìn)行認(rèn)定。最后，要及時(shí)反饋審核結(jié)果，主動(dòng)與新進(jìn)教師或來檔單位聯(lián)系，通過發(fā)函告知審核中發(fā)現(xiàn)的問題，追回缺失材料。

（三）加強(qiáng)人事檔案內(nèi)容建設(shè)

加強(qiáng)人事檔案內(nèi)容的建設(shè)，可以參考以下建議：第一，擴(kuò)大人事信息收集范圍。人事檔案管理部門需要擴(kuò)大相關(guān)信息的收集范圍，包括德、能、勤、廉、績等方面，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)材料的實(shí)時(shí)收集和更新，并在材料中增加重大項(xiàng)目報(bào)告、信訪舉報(bào)、政紀(jì)處分、個(gè)人信用等方面的信息，促進(jìn)人事檔案的全面性建設(shè)和發(fā)展。第二，多部門聯(lián)合行動(dòng)。為了保證人事檔案內(nèi)容的完善和真實(shí)，需要多個(gè)部門聯(lián)合起來，如：人事部門、組織部門等，共同做好檔案資料審核和監(jiān)督工作，保證檔案材料信息的準(zhǔn)確和真實(shí)。第三，加強(qiáng)監(jiān)督工作。在人事檔案內(nèi)容建設(shè)的過程中，需要加強(qiáng)監(jiān)督工作，如：監(jiān)督檔案資料信息的真實(shí)性、監(jiān)督相關(guān)審核和管理人員的作風(fēng)和行為、監(jiān)督審核和管理人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任感等，使人事檔案審核工作人員能夠以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來進(jìn)行審核，保證檔案資料信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，保證信息的安全與完整。

結(jié)束語

高校人事檔案管理是高校人力資源管理的重要環(huán)節(jié)，尤其是當(dāng)下在國家層面都非常注重人事檔案審核的情況下，各高校更應(yīng)該分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的不足，以便有針對性地解決相關(guān)問題。

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