高　歌

（安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院　安徽　蚌埠）

在我國，由于市場經(jīng)濟模式的日趨深入，小微企業(yè)在國民經(jīng)濟所起的作用也越來越顯現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計，截至2017年8月，我國小微企業(yè)總數(shù)已過5000萬家，實現(xiàn)利稅為經(jīng)濟總量的63%。而大數(shù)據(jù)時代的到來，促使云會計將云計算的信息技術(shù)基礎(chǔ)與會計核算結(jié)合，整合互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析等資源，為小微企業(yè)加強財務(wù)管理創(chuàng)造了條件。

一、文獻綜述

在小微企業(yè)迅速發(fā)展的背景下，李先瑞（2015）以拍拍貸為例，說明大數(shù)據(jù)征信能夠構(gòu)建小微企業(yè)特有的征信評價體系，促進解決融資難的問題。袁良榮（2016）根據(jù)小微企業(yè)的籌投資范圍、經(jīng)營方式等方面，針對有可能會面臨的威脅企業(yè)生存的財務(wù)風(fēng)險，提出相關(guān)建議與技術(shù)分析。結(jié)合目前大數(shù)據(jù)時代的會計數(shù)據(jù)特點，云會計技術(shù)被應(yīng)用廣泛，小微企業(yè)通過會計信息化服務(wù)外包，運用云會計技術(shù)核算會計信息，以達到節(jié)約成本、提高提率的目的，但同時，會計數(shù)據(jù)的有效性與延時的問題，也是需要考慮的因素。

綜上所述，國內(nèi)外的學(xué)者將中小企業(yè)的會計數(shù)據(jù)與云計算結(jié)合起來的文獻相對匱乏?；诖髷?shù)據(jù)時代，小微企業(yè)可以更多地將財務(wù)信息匯聚云會計平臺，提供更快捷的會計核算。因此，本文將主要針對小微企業(yè)所處財務(wù)困境的現(xiàn)狀，通過云會計的五個層次對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)提供綜合服務(wù)，探索云會計在小微企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。

二、小微企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)用云會計技術(shù)的現(xiàn)狀分析

1.直視小微企業(yè)在財務(wù)管理方面所處困境

（1）財務(wù)管理制度規(guī)范化問題。財務(wù)管理在企業(yè)從事籌資投資、經(jīng)營分配等經(jīng)濟活動中起指導(dǎo)作用，需要嚴格的管理制度做保障，如果制度的設(shè)置有偏差，那么企業(yè)整個的財務(wù)管理運行機制就很難實現(xiàn)。小微企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營者知識水平等原因所限，不容易健全完善的財務(wù)管理制度，會導(dǎo)致企業(yè)資金利用率低，周轉(zhuǎn)時間長，無定期財務(wù)報告等一系列問題的出現(xiàn)。財務(wù)人員沒有明確的分工標準，賬、錢同管，無法保證內(nèi)部審計的獨立性，這些財務(wù)管理制度方面存在的問題，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營活動順暢進行，極易引發(fā)財務(wù)危機。

（2）財務(wù)分析基礎(chǔ)薄弱。在我國小微企業(yè)中，由于專業(yè)人才缺乏，普遍存在著從業(yè)人員無資質(zhì)，財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不合理、軟件不齊備等問題。因此有的企業(yè)會將會計核算等系統(tǒng)工作進行外包，委托給第三方代賬公司，這種方式雖然解決了會計專業(yè)化的問題，但不利于小微企業(yè)的成本控制，在財務(wù)報表輸出方面，一般多選擇通用方式，無法針對企業(yè)自身發(fā)展特點，達到個性化財務(wù)分析，難以真正從財務(wù)方面提出全面建議性意見。

（3）經(jīng)營融資渠道較窄。當(dāng)前，小微企業(yè)已成為不可或缺的經(jīng)濟增長點，雖然政府積極給予小微企業(yè)很多優(yōu)惠政策傾斜，但在一定程度上，小微企業(yè)依然受到資金抵押信用度低、風(fēng)險評估不夠等因素所限，融資渠道依然不夠暢通。一方面，我國金融機構(gòu)為了降低放貸成本，不愿放貸給那些沒有建立有效信用評級的小微企業(yè)，相對提高了融資的門檻；另一方面，小微企業(yè)由于沒有強大的資金保障，融資需求迫切，具有時間緊、金額數(shù)目小的特點，往往金融機構(gòu)的貸款手續(xù)較為復(fù)雜，無法與小微企業(yè)的融資需求匹配。

2.解析云會計在小微企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢，完善財務(wù)管理現(xiàn)狀

（1）提高會計專業(yè)水平質(zhì)量及工作效率。云會計提供的會計核算業(yè)務(wù)為具有專業(yè)技術(shù)支撐的信息服務(wù)，大大改善傳統(tǒng)小微企業(yè)的財務(wù)人員缺乏專業(yè)知識的困境。財務(wù)人員只需將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至云平臺，即可按照相應(yīng)的會計準則進行會計處理，不再受限于空間的變換。與此同時，財務(wù)人員無須擔(dān)心軟件的更新、維修等問題，專注于財務(wù)稅收核算，提高工作效率。

（2）通過云會計平臺的應(yīng)用，有效節(jié)約企業(yè)運算成本。小微企業(yè)通過云會計平臺以時段或者資源計算付費，從而獲取服務(wù)，而不是整體服務(wù)器，也就不必為會計信息化的軟件投資巨大的費用，卻能同樣享受到定制化和配置財務(wù)系統(tǒng)，不需要雇傭內(nèi)部信息系統(tǒng)人員進行管理，減少會計運算方面的成本。與此同時，小微企業(yè)的各個部門可以通過云端，確保信息資源的實時流通，降低信息交流成本。

（3）加強數(shù)據(jù)分析，做好風(fēng)險預(yù)警。由于影響小微企業(yè)自身發(fā)展的因素較多，企業(yè)的運營情況復(fù)雜多變，極不穩(wěn)定。通過云會計軟件技術(shù)對數(shù)據(jù)的進行有效分析，建立風(fēng)險監(jiān)控的系統(tǒng)，對現(xiàn)金流量、存貨異常變動、利潤下滑等財務(wù)危機，通過指標征兆進行風(fēng)險預(yù)警，加強經(jīng)營監(jiān)管，及時有效規(guī)避風(fēng)險損失，較低發(fā)生的可能性。

三、構(gòu)建基于云會計的財務(wù)管理框架

基于互聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)的配置、統(tǒng)計、分析的云會計，通過云會計的五個層次，為小微企業(yè)處理和分析會計數(shù)據(jù)。綜上所述，文本構(gòu)建了基于云會計的財務(wù)管理框架，如圖1。

圖1　基于云會計的財務(wù)管理框架

1.基礎(chǔ)設(shè)施層（IaaS）和硬件層（HaaS）

基礎(chǔ)設(shè)施層（IaaS）和硬件層（HaaS）為此框架基礎(chǔ)，主要針對的是云會計的運營服務(wù)商所建立的服務(wù)器、儲存器、互聯(lián)網(wǎng)等硬件設(shè)施，日常維護更新，小微企業(yè)只需要網(wǎng)絡(luò)通訊終端連接就可以獲得付費服務(wù)，同時這兩層也是后續(xù)進行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)設(shè)施。

2.數(shù)據(jù)層（DaaS）

數(shù)據(jù)層主要包括歷史財務(wù)數(shù)據(jù)、實時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算、融資數(shù)據(jù)三個部分，采集數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計分析，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)把相關(guān)數(shù)據(jù)儲存、清洗后，整合會計信息。

3.平臺層（PaaS）

作為基礎(chǔ)設(shè)施與軟件的橋梁，云會計主要以平臺層所提供的云儲存服務(wù)、數(shù)據(jù)管理服務(wù)、組建服務(wù)為主，通過不斷更新軟件用途、系統(tǒng)開發(fā)與優(yōu)化，實現(xiàn)小微企業(yè)的會計業(yè)務(wù)需求。

4.軟件層（SaaS）財務(wù)管理運用

結(jié)合企業(yè)需求量，小微企業(yè)可以按時付費，從云會計運營服務(wù)商那里獲取個性化服務(wù)，依據(jù)企業(yè)實時財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)動態(tài)管理的決策。一方面，小微企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)接入云端，上傳會計數(shù)據(jù)，云會計根據(jù)會計準則，生成會計憑證，編制財務(wù)報表，內(nèi)部審計人員同步監(jiān)控經(jīng)營數(shù)據(jù)是否發(fā)生異常，同時對相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析，形成風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。在預(yù)算體系建設(shè)中，通過云會計采集的上級供貨商的信息，確定最優(yōu)原料成本，此外，建立預(yù)算體系可以有效地避免小微企業(yè)現(xiàn)金流支出不規(guī)范的弊端，嚴防預(yù)算資金的流向。另一方面，針對小微企業(yè)最為頭疼的融資問題，云會計通過收集金融機構(gòu)的政策優(yōu)惠、融資條件等信息，與小微企業(yè)上傳的融資計劃進行匹配，篩選出最適合的融資方案。

四、及時規(guī)避云風(fēng)險

1.加強企業(yè)自身財務(wù)管理規(guī)范

目前，云會計技術(shù)雖已快速發(fā)展，但由于其固有的模式制約，尚存在有不完善有待提高的諸多方面。作為企業(yè)自身，應(yīng)按照員工的工作范圍劃定職責(zé)權(quán)限，由系統(tǒng)管理員規(guī)范等級授權(quán)，對連接云端的認證證書、登錄賬號嚴格密碼管理，不同權(quán)限按等級登錄。針對由于職位變動引起的權(quán)限變更，要經(jīng)全面審查后審批，及時停用舊賬戶，避免出現(xiàn)會計信息泄露的現(xiàn)象。

2.提高服務(wù)器運營商安全性

現(xiàn)階段，小微企業(yè)不愿選擇云會計，考慮系統(tǒng)出現(xiàn)故障造成會計數(shù)據(jù)流失、泄露。為了保證數(shù)據(jù)的可持續(xù)性，運營商首先要做好計算機數(shù)據(jù)的備份工作，一旦系統(tǒng)奔潰，可以將本地或者異地的備份提供給用戶，確保數(shù)據(jù)完整性，用戶可以隨時導(dǎo)出本企業(yè)的會計信息，使會計工作及時完成。其次，對于用戶最擔(dān)心的數(shù)據(jù)安全問題，運營商要加強互聯(lián)網(wǎng)防火墻的建設(shè)，及時修補漏洞，防止黑客入侵。

3.提升政府監(jiān)管力度

為了進一步規(guī)范云會計的未來發(fā)展，政府應(yīng)加強對行業(yè)的標準要求，出臺相應(yīng)的專業(yè)政策進行引導(dǎo)。首先政府要根據(jù)行業(yè)發(fā)展，設(shè)立行業(yè)的準入制度，陸續(xù)出臺相關(guān)法規(guī)，完善行業(yè)法律體系。同時，對于運營商進行資格審查與資質(zhì)評估，不具備資格要求的要嚴格整頓淘汰，篩選出技術(shù)水平高，運營良好的供應(yīng)商，形成良好的市場競爭，為云會計技術(shù)在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的良好運用，做好有力保障，助力小微企業(yè)發(fā)展。

1.李先瑞.大數(shù)據(jù)征信破解小微企業(yè)融資困境探討以拍拍貸為例.會計之友，2015(13).

2.袁良榮.小微企業(yè)如何防范財務(wù)風(fēng)險非財會專業(yè)高管的防控思路.財會月刊，2016(19).

3.Arsenie-Samoil M D.Cloud Accounting.Ovidius University Annals，EconomicSciences Series，2011，11(2).

4.程平，何雪峰.云會計 在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用.重慶理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué))，2011，25(01).

5.李姣.企業(yè)所得稅納稅籌劃探析以中小企業(yè)為例.湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報(人文社會科學(xué)版)，2017，14(08).