李珒
【摘 要】在當(dāng)今全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)發(fā)展中具有非常重要的地位。 目前,阻礙和影響中國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)常見問題是資金短缺和融資渠道狹窄、財(cái)務(wù)管理制度不健全、內(nèi)部控制薄弱、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低、缺乏監(jiān)督機(jī)制、缺乏合理的預(yù)算管理機(jī)制,通過分析以上問題,對(duì)癥下藥,找到合理的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題及對(duì)策
隨著中國(guó)改革開放穩(wěn)步推進(jìn),中小企業(yè)在這個(gè)過程中發(fā)揮了重要作用。中小企業(yè)數(shù)量占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的90%以上,中小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售額和創(chuàng)造的GDP占到全國(guó)數(shù)據(jù)的50%以上,在中國(guó)綜合國(guó)力增強(qiáng)上做出了重大貢獻(xiàn),同時(shí)也提供了許多就業(yè)機(jī)會(huì),緩解了中國(guó)就業(yè)困難的問題,對(duì)中國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了不可替代的作用。目前,對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局的綜合分析發(fā)現(xiàn),大多數(shù)中小企業(yè),近年來發(fā)展并不樂觀,存在著平均存活年齡不超過3年,面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,資金緊缺,融資渠道少,資金成本高昂,經(jīng)營(yíng)不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)較大。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平成為重要的內(nèi)部制約因素之一。本文對(duì)我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入的分析,并提出合理的建議和對(duì)策,讓中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中可以不斷完善,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.資金短缺、融資渠道狹窄
中小企業(yè)的發(fā)展資金多為老板的積蓄及個(gè)人借款,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中很容易遇到流動(dòng)資金短缺。由于中小企業(yè)規(guī)模較小、財(cái)務(wù)規(guī)范性較低,銀行對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采信度不高,中小企業(yè)的銀行信用級(jí)別較低,在商業(yè)銀行申請(qǐng)貸款頻頻碰壁。因此多數(shù)中小企業(yè)會(huì)使用利率較高的民間借貸,導(dǎo)致資金成本高昂,而且民間貸款缺乏法律保障,大大增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),未能滿足企業(yè)發(fā)展的資金需求。
2.財(cái)務(wù)管理制度不健全、內(nèi)部控制薄弱
財(cái)務(wù)管理制度的不健全會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來重大影響。企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)是直接從內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和整體財(cái)務(wù)影響來看的。若缺乏相關(guān)的規(guī)章制度,工作時(shí)隨意性較大,不能堅(jiān)持一貫性原則;不能嚴(yán)格遵守相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,工作規(guī)范性較差,容易發(fā)生核算錯(cuò)誤,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。內(nèi)部控制的不健全體現(xiàn)在企業(yè)欠缺內(nèi)控的相關(guān)文化環(huán)境,內(nèi)控流程設(shè)計(jì)不合理,缺乏能熟練進(jìn)行內(nèi)控監(jiān)督的人員,風(fēng)險(xiǎn)控制能力較弱。
3.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低,缺乏監(jiān)督機(jī)制
我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)都是以家族為基礎(chǔ)的共同管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作多數(shù)由總經(jīng)理的親屬作為一名非專業(yè)人員承擔(dān)。合格的財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)、法律、內(nèi)部管理監(jiān)督等專業(yè)知識(shí),具有撰寫財(cái)務(wù)管理制度的能力,具備自主更新財(cái)會(huì)知識(shí),增強(qiáng)溝通和分析能力,靈活運(yùn)用協(xié)調(diào)能力的綜合素質(zhì)。但目前我國(guó)中小會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理人員,普遍存在整體素質(zhì)較低,有些甚至沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。缺乏專業(yè)背景已經(jīng)成為較多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨很大風(fēng)險(xiǎn)的重要原因之一。另外,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,不相容崗位未分離,非專業(yè)人員未接受職業(yè)道德教育等原因造成企業(yè)的財(cái)務(wù)工作缺乏監(jiān)督機(jī)制,難以從企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)漏之處。
4.缺乏合理的預(yù)算管理機(jī)制,經(jīng)營(yíng)隨意性較大
中小企業(yè)相對(duì)我國(guó)大型企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在明顯差異。首先,在預(yù)算管理問題上:
(1)大型國(guó)企擁有較多專業(yè)人員,而中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)與之差距較大。
(2)大型國(guó)企經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定,而中小企業(yè)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)波動(dòng)較大;因此導(dǎo)致許多中小企業(yè)不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理。由于企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員沒有充分意識(shí)到預(yù)算的重要性,加之中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的難度較大,缺乏強(qiáng)制性,不利于實(shí)施預(yù)算控制、目標(biāo)管理;最終預(yù)算的執(zhí)行力度不強(qiáng),導(dǎo)致實(shí)際決算和預(yù)算之間產(chǎn)生較大差距,大幅超支。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決對(duì)策
1.拓寬融資渠道
(1)廣大中小企業(yè)要充分利用各級(jí)政府扶持中小企業(yè)發(fā)展的政策,根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特征和技術(shù)特點(diǎn),如屬于國(guó)家戰(zhàn)略新興行業(yè),國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),申請(qǐng)政府各個(gè)部門,如經(jīng)信委、商務(wù)局、科技局、金融發(fā)展局等的各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(2)不斷建立和完善中小企業(yè)的信用擔(dān)保體系,拓寬企業(yè)的融資渠道。要將信用擔(dān)保制度與各大商業(yè)銀行的金融創(chuàng)新產(chǎn)品結(jié)合起來,為企業(yè)的融資提供更多的機(jī)會(huì),如利用企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押,提供科創(chuàng)類貸款產(chǎn)品;如外貿(mào)企業(yè)申請(qǐng)商業(yè)銀行的國(guó)際貿(mào)易貸款品種,能獲得較低的融資成本。
(3)爭(zhēng)取在國(guó)家大力發(fā)展的場(chǎng)外交易市場(chǎng)上掛牌,成為非上市公眾公司,進(jìn)行股權(quán)融資和債權(quán)融資,發(fā)展出企業(yè)的直接融資渠道。如在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司(俗稱“新三板”)掛牌,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算,規(guī)范經(jīng)營(yíng),逐步建立良好的企業(yè)品牌形象,以企業(yè)優(yōu)秀的發(fā)展?jié)摿ξL(fēng)險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投資,借助資本的力量不斷發(fā)展。
2.完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn),制定出適合企業(yè)及目前現(xiàn)狀的一套財(cái)務(wù)管理制度。比如說建立財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)與崗位職責(zé),規(guī)定財(cái)務(wù)崗位的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理中的具體業(yè)務(wù),制定詳細(xì)的規(guī)定和規(guī)范,使財(cái)務(wù)人員可以照章操作。例如:對(duì)資金的管理,要求制定資金收支計(jì)劃,要求對(duì)資金的流動(dòng)和結(jié)存及時(shí)報(bào)告;對(duì)公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)的管理,進(jìn)行登記、定期盤點(diǎn)、清理;對(duì)公司存貨
利用ERP進(jìn)行管理,嚴(yán)格的登記、出入庫(kù)記錄、定期盤點(diǎn)、計(jì)提減值和報(bào)廢,并對(duì)原材料的流動(dòng)性進(jìn)行管理,避免形成呆滯庫(kù)存;以及對(duì)公司的各項(xiàng)往來賬款進(jìn)行定期核對(duì)及清理,避免形成壞賬等。另外,可以通過在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)核算及管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提高到標(biāo)準(zhǔn)化的層次,以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。
3.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),實(shí)行激勵(lì)機(jī)制
為了能夠讓中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員具備良好的工作和業(yè)務(wù)能力,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)適時(shí)的對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),以便隨時(shí)掌握新的工作技能;提供輪換工作崗位的機(jī)會(huì),持續(xù)學(xué)習(xí)以尋求持續(xù)改進(jìn)和更新的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該有良好的法律意識(shí),能夠?qū)镜慕?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中涉法風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示和監(jiān)督。現(xiàn)代企業(yè)管理必須要實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,保障財(cái)會(huì)人員的權(quán)利。讓財(cái)會(huì)人員能夠主動(dòng)的為企業(yè)工作?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系強(qiáng)調(diào)“以人為本”的管理理念,要加強(qiáng)人力資源管理的激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的潛力,盡最大的努力,最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
4.實(shí)施預(yù)算管理制度
一套良好的預(yù)算管理制度可以讓中小企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),能夠明確目標(biāo),較好地把控資金。對(duì)于中小企業(yè)來說,實(shí)施預(yù)算控制流程的實(shí)際運(yùn)行和運(yùn)用預(yù)算的及時(shí)糾正機(jī)制,使預(yù)算的作用真正反映出來,使中小企業(yè)在分配企業(yè)資源方面能精準(zhǔn)定位、高效配置。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理與大企業(yè)財(cái)務(wù)管理同等重要。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)經(jīng)常承擔(dān)更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要面對(duì)更多的不確定因素和挑戰(zhàn)。因此,中小企業(yè)應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),如使用ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,但不完全復(fù)制,需根據(jù)每個(gè)企業(yè)的情況與特點(diǎn)設(shè)計(jì)管理流程。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展將面臨更激烈的競(jìng)爭(zhēng)和更大的挑戰(zhàn),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理要充分發(fā)揮其價(jià)值,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理的核心部分。不斷提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),積極利用政府和金融體系的杠桿,引導(dǎo)和推動(dòng)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。幫助中國(guó)廣大的具備發(fā)展?jié)摿Φ闹行∑髽I(yè)實(shí)現(xiàn)銀行融資和直接融資,通過完善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范內(nèi)部控制,提高中小企業(yè)整體質(zhì)量水平,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,以實(shí)現(xiàn)我國(guó)中小企業(yè)的新一代轉(zhuǎn)型,系統(tǒng)化、科學(xué)化、創(chuàng)新化的發(fā)展。
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