張振騫 鄭麗云 李美玲
摘要:一個大型商場往往會有幾十甚至幾百個收銀臺,而收銀工作在很大程度上影響了商場整體的物流、人流狀況及顧客整體消費舒適感,所以增加收銀工作效率和質(zhì)量尤為重要。運用動素分析法,將收銀工作層層分解,最終分解為各個動素,進一步研究,分析傳統(tǒng)收銀作業(yè)的弊端和不足,并依據(jù)動素分析提出改進意見,最后借助改進前后動素分析表的比較,驗證改進效果。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場布局;動素分析;收銀;工業(yè)工程
中圖分類號:TB 文獻標(biāo)識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.07.091
1引言
商場收銀員是商場中為顧客結(jié)賬的雇員,商場憑借收銀系統(tǒng)的信息對商品的種類、價格數(shù)量進行歸納統(tǒng)計和分析,是整個商場信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。
在諸如大潤發(fā)、家樂福這種大型商場中,顧客數(shù)量達到幾千甚至上萬,收銀員的工作就特別繁忙和重要,因為在很大程度上收銀員的工作質(zhì)量和工作速度會與收銀臺附近的人流密集程度密切相關(guān),如果一個收銀員的工作質(zhì)量良好,工作出錯率低,同時工作速度較快,那么停留在收銀臺附近的顧客相對較少,使得整個人員流動更加順暢,大大減輕商場的人員密集的壓力,而且在很大程度上,簡便快捷的收銀工作也會增加顧客對于該商場的好感,利于商場培養(yǎng)“回頭客”,進而增加商場的營業(yè)額;相反,如果收銀工作過于繁瑣,工作人員工作質(zhì)量過低,工作速度過慢,就會導(dǎo)致收銀臺附近人流過于密集,顧客結(jié)賬等待的時間過長,而引起顧客的反感,對商場形象產(chǎn)生一種消極的影響,因此說最大限度的提高收銀工作的工作效率將對整個商場的經(jīng)營銷售產(chǎn)生非常重要的作用,而分析和改善收銀員的收銀操作則是提高其工作質(zhì)量和速度的重要手段。
2理論基礎(chǔ)
在傳統(tǒng)的生產(chǎn)現(xiàn)場,最必要的是人、機器和物,稱為生產(chǎn)三要素。作業(yè)分析就是通過對以人為中心的操作體系的詳細(xì)研究,使得作業(yè)者、作業(yè)對象、作業(yè)工具三者科學(xué)合理地布置和安排,達到工序結(jié)構(gòu)合理,減輕疲勞強度、減少作業(yè)工時消耗、縮短整個作業(yè)時間,以提高作業(yè)效率為目的而做的分析。
動素分析是把動作分類歸納為18種基本的最小動作單位,了解每個動作的過程和狀態(tài),明確各個動作之間的關(guān)系,進一步改善動作,達到操作更優(yōu)化的目的。在動素分析中,主要依據(jù)確定分析對象、查找問題、分析準(zhǔn)備和分析落實四步來完成。
雙手作業(yè)分析:某些作業(yè)是以工序的操作過程為分析對象,重點是了解雙手如何進行世紀(jì)操作的,這種分析過程就是雙手作業(yè)分析。借助雙手作業(yè)分析圖,可隨時隨地記錄分析,它可清楚地反映出雙手動作是否符合動作經(jīng)濟原則。動作經(jīng)濟原則即減少動作的數(shù)量、雙手同時作業(yè)、縮短動作的距離、輕松動作。
3改進前收銀操作分析
(1)傳統(tǒng)的商場收銀工序主要由以下幾個部分組成。
收銀員:主要負(fù)責(zé)與顧客的溝通交流和收銀機器的操作。
收銀臺:主要是為收銀提供實體操作區(qū)。
收款機:主要是完成結(jié)賬信息的儲存、計算和連接整個商場信息系統(tǒng)的功能。
暫存區(qū):主要是實現(xiàn)部分已結(jié)賬物品的暫存,方便顧客結(jié)賬后的整理打包。
通過對收銀現(xiàn)場的實地考察,繪制出收銀工作區(qū)的作業(yè)現(xiàn)場布置圖。如圖1所示。
(2)將傳統(tǒng)的收銀操作進行細(xì)微的分解,為了在分析過程中不遺漏動作,也為了便于分析,首先將要分析的作業(yè)劃分為要素作業(yè),然后再分析動作。此處所說的要素作業(yè)是指為了同一目的在工件和工夾具上實施的系列動作的統(tǒng)一名稱。在這里,收銀作業(yè)可以劃分為“掃描商品”、“操作收款機”、“找零”三個要素作業(yè)。繪制三個要素作業(yè)流程下的動素分析表。
4改進分析
通過對傳統(tǒng)設(shè)備和傳統(tǒng)操作下的收銀工作的分析研究,得出以下幾點其存在的不足,以及相應(yīng)的改善措施。
(1)改進前,現(xiàn)場的布局方面,收款機的位置設(shè)置不合理。因為在圖示布局下,收銀員在收款時需要多次轉(zhuǎn)身,增加了工作強度同時降低了工作速度。在收款機器體積不影響視線的前提下,可將其轉(zhuǎn)移到與掃描處在一條直線的位置,這樣消除了工作人員的轉(zhuǎn)身動作,同時加快了工作速度。
(2)改進前,收銀工序為手持掃描儀進行商品的掃描,這樣使得工作人員只能單手拿待結(jié)算商品,降低了作業(yè)速度;此處可以使用固定式的掃描儀器,充分發(fā)揮作業(yè)人員雙手作業(yè)的作用,加快作業(yè)速度。
(3)增加電子支付設(shè)備,減少找零作業(yè)量。電子支付下,顧客會直接支付準(zhǔn)確的消費金額,這樣就避免了工作人員找零,簡化工作程序,加快了工作速度。
(4)改變打包袋的位置和取用方式,由顧客確定結(jié)賬后自行取用。
5改進后布局分析和動作分析的優(yōu)化檢驗
根據(jù)以上所描述的四點改進措施,對收銀作業(yè)現(xiàn)場的布局做如圖3的改善。假設(shè)對作業(yè)現(xiàn)場布局和作業(yè)動作的改善得到完全的實施與落實,完全使用電子支付手段進行支付,那么優(yōu)化后的動素分析如圖4。
通過對收銀作業(yè)現(xiàn)場布局的改善,實現(xiàn)了收銀工作人員不轉(zhuǎn)身就可完成工作的目的,大大減少了作業(yè)強度。同時由于設(shè)施布局和作業(yè)設(shè)備的改善,作業(yè)人員避免了“給顧客打包袋”和“找零”作業(yè),對比改進前后作業(yè)的動素分析圖,改進后總的動素數(shù)量相比之前減少了8個,其中雙手“等待”動素共減少了7個,這大大簡化了作業(yè)流程,增加了作業(yè)速度,而對作業(yè)質(zhì)量并無明顯影響。
6研究拓展
隨著智能化生產(chǎn)經(jīng)營的推進和計算機技術(shù)、衛(wèi)星技術(shù)等科技的飛速發(fā)展,出現(xiàn)了一系列的概念無人超市,并有部分已經(jīng)“落地”。無人超市的實現(xiàn)方案主要有“Scan&Go;”方案、無人收銀機方案、R FID方案和“Amazon G o”方案,其中前三者為傳統(tǒng)的無人超市的實現(xiàn)方案,“AiTiazon G o”方案為最新型的無人超市實現(xiàn)方案,由亞馬遜公司提出,是將計算機視覺、深度學(xué)習(xí)和傳感器的融合而鑄造出的一個系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可實現(xiàn):顧客進超市手機掃碼后,自行取放商品,系統(tǒng)自動識別與結(jié)賬。無人化超市是未來超市、商場的發(fā)展趨勢,它將結(jié)合攝像、傳感、計算機、衛(wèi)星等多個系統(tǒng),對顧客的購物行為進行分析,甚至實現(xiàn)為將來的個性化VR超市打下基礎(chǔ)。