□鄧勝男
(河南大學(xué)商學(xué)院 河南 開封 475000)
為了快速應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境及加劇地企業(yè)間的競爭,為了及時的處理企業(yè)隨時發(fā)生的各種問題,企業(yè)需要大量的收集相關(guān)的管理信息,財務(wù)信息等作為解決問題的重要信息來源。隨著社會信息化的不斷提高,很多企業(yè)已經(jīng)采用一些財務(wù)類的管理軟件,希望能夠及時的獲取企業(yè)的重要信息。以前,企業(yè)通常在財務(wù)報表和會計賬簿等財務(wù)信息載體上獲取有限信息;如今,隨著大數(shù)據(jù)觀念和應(yīng)用的不斷普及,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對收集的各種信息像一些客戶資料,銷售記錄,采購環(huán)節(jié)等進行深度挖掘和分析,對反饋企業(yè)經(jīng)歷和預(yù)測公司前景都有莫大的幫助和影響。
在這個信息膨脹的社會,誰更能有效的利用和分析信息,誰就能在社會競爭中更具優(yōu)勢。因為信息可以為企業(yè)的管理模式進行優(yōu)化創(chuàng)新,對企業(yè)的決策提供及時且高效的參考資料。比如:一家醫(yī)藥公司通過對藥品的銷售記錄和顧客資料等信息的深入挖掘,掌握各種藥品的銷售趨勢以及患者的服藥反應(yīng),合理安排藥品供給以及研發(fā)新藥等工作部署,從而對企業(yè)的決策做出更有效的幫助。
隨著當前市場競爭的日趨激烈和經(jīng)濟發(fā)展形勢的加快,企業(yè)經(jīng)營管理者越來越重視如何有效地應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生及后果。信息共享平臺的出現(xiàn)突破了企業(yè)風(fēng)險預(yù)測與控制管理工作中的障礙。經(jīng)過數(shù)據(jù)的處理和及時反饋,企業(yè)能夠?qū)Y金流進行實時追蹤以及對財務(wù)信息進行動態(tài)化管理,當企業(yè)的市場環(huán)境和經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警時,大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠及時反應(yīng)出異常情況,并根據(jù)海量數(shù)據(jù)總結(jié)相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,從而盡可能的降低企業(yè)可能遭遇風(fēng)險的嚴重后果和損失。
在傳統(tǒng)的會計理論中,會計的兩大職能為核算和監(jiān)督,會計活動也就是財務(wù)人員對會計記錄進行核算和對經(jīng)營管理的監(jiān)督活動,會計人員僅僅是信息的提供者。而隨著當今大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,要求財務(wù)人員不僅是信息的提供者,還是信息的使用者,需要成為企業(yè)的管理者和決策者。如今企業(yè)財務(wù)管理人員需要面對的數(shù)據(jù)信息種類和數(shù)量越來越多,這些數(shù)據(jù)不僅包括生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),還含有技術(shù)創(chuàng)新、市場營銷等數(shù)據(jù),但是由于一般的財務(wù)人員受專業(yè)分工等限制,很難及時全面地處理整合分析相關(guān)數(shù)據(jù)。所以受社會趨勢的發(fā)展要求,財務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型,而目前企業(yè)信息化的普及使得財務(wù)人員的日常工作量大大減輕,促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變成管理類的復(fù)合型人才。
傳統(tǒng)觀念下,企業(yè)財務(wù)以收入利潤最大化作為目標,以高層管理人員的下達命令為行動的標桿,忽視了對大數(shù)據(jù)的挖掘與分析,沒有看到潛藏在數(shù)據(jù)信息背后的隱含價值。很多公司管理人員認為實施了財務(wù)信息化就實現(xiàn)了財務(wù)大數(shù)據(jù)運營,不顧企業(yè)實際情況上線 ERP等企業(yè)管理軟件。忽略對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的深層思考,企業(yè)不只是要表層上簡單的使用,還要慎重考慮大數(shù)據(jù)究竟能帶給企業(yè)哪些好處和用途。目前很多企業(yè)管理者的觀念仍只滿足于簡單的財務(wù)信息化應(yīng)用,并不能理解云計算,大數(shù)據(jù)帶給企業(yè)的真正的資源和優(yōu)勢。
大數(shù)據(jù)時代下,對企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平要求越來越高,而對信息化的建設(shè)是進行財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提。但目前很多中小型企業(yè)仍停留在手工記賬環(huán)節(jié),或使用一些簡單的財務(wù)軟件,信息的來源并不能及時的被傳遞到財務(wù)部門,而且如果信息的傳遞環(huán)節(jié)越多,信息失真的可能性越大,這種信息對于將來用于大數(shù)據(jù)分析缺乏了真實性和時效性。對于理想的信息化建設(shè),應(yīng)該是在產(chǎn)生信息和數(shù)據(jù)的各個環(huán)節(jié)均能及時發(fā)送和反饋信息,從信息收集,傳遞,記錄,分析等環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)自動化,大大地解放了勞動力,讓更多的的財務(wù)人員成為管理決策者。
大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理模式要求企業(yè)財務(wù)人員具備更高的綜合素質(zhì),既要熟悉企業(yè)的財務(wù)管理活動,又要具備一定的大數(shù)據(jù)技術(shù)知識,如對一些數(shù)據(jù)進行深度挖掘、分析,汲取有用的信息,這也促進傳統(tǒng)的財務(wù)會計向著管理會計轉(zhuǎn)型,因此企業(yè)財務(wù)人員也應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。而目前企業(yè)現(xiàn)狀是職責(zé)相對分離,財務(wù)部門只負責(zé)會計職能的實現(xiàn),而對于建設(shè)企業(yè)信息化的技術(shù)人員又不懂財務(wù)工作,很難實現(xiàn)職能的融合與交叉。
樹立新的財務(wù)管理觀念,需不斷學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)有關(guān)前沿和應(yīng)用,深刻感受大數(shù)據(jù)帶給企業(yè),乃至整個社會的改變。要成功塑造這種理念,企業(yè)首先需制定有關(guān)的集財務(wù)工作和數(shù)據(jù)技術(shù)融為一體的公司戰(zhàn)略,從公司總體行動方案上確立樹立理念的決心更容易開展相關(guān)工作。同時在具體部門和管理實務(wù)中營造這種融合的觀念,讓財務(wù)人員學(xué)會信息化、科學(xué)化、數(shù)據(jù)化思考問題的方法,促進財務(wù)人員在實際操作中熟練運用大數(shù)據(jù)管理工具,掌握對數(shù)據(jù)的收集,分析等環(huán)節(jié),幫助企業(yè)最大限度的處理和利用信息。另外大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理觀念不僅對公司和員工提出了新的要求,還促進企業(yè)的財務(wù)管理體制進行不斷地創(chuàng)新和改進以應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部可能發(fā)生的問題和外部復(fù)雜的市場競爭環(huán)境。
加強財務(wù)管理信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理藍圖中的最基礎(chǔ)也是最重要的一步。首先,制定相關(guān)的財務(wù)管理信息化制度,應(yīng)用適合企業(yè)實際情況的財務(wù)管理軟件,營造信息化管理的氛圍,做好基本信息的收集工作。其次,要做好與企業(yè)其他有關(guān)信息的交叉融合,將對于像市場信息,客戶資料,供應(yīng)商名單等非財務(wù)信息聯(lián)系相關(guān)的財務(wù)信息,有利于客戶調(diào)查和市場開拓等重要舉措。
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用要求企業(yè)財務(wù)人員要具有多種知識和技能,所以人才隊伍的建設(shè)對于企業(yè)來說也非常重要,是不可或缺的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和市場競爭的不斷加劇,人力資源成為企業(yè)的核心競爭力,所以在大數(shù)據(jù)背景下建設(shè)復(fù)合型人才迫在眉睫。企業(yè)可以通過在財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)上加大投入,深化財務(wù)管理體制創(chuàng)新 ,優(yōu)化財務(wù)人力資源配置,加快財務(wù)人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,為企業(yè)的蓬勃發(fā)展提供強勁的人才保障。
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