王郁舒
摘要:大數(shù)據(jù)時代使得數(shù)據(jù)信息的收集處理不斷深化,給我國企業(yè)財務管理的各方面都帶來了深刻的影響。大數(shù)據(jù)的概念逐漸被運用到企業(yè)的財務內(nèi)部控制當中,有利于減少企業(yè)財務內(nèi)部控制的風險,提高企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的質(zhì)量。因此,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)要加快掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用方法,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)有效提高企業(yè)內(nèi)部的財務內(nèi)部控制管理的質(zhì)量,改善企業(yè)財務內(nèi)部控制管理力度,促進企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)財務內(nèi)部控制 信息管理
大數(shù)據(jù)時代的來臨給人們帶來了處理大量復雜和多變的數(shù)據(jù)的新方法,創(chuàng)新了人們原有的對數(shù)據(jù)的處理與分析的方式,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理與分析方式的較大突破。具體來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務內(nèi)部控制中發(fā)揮著增加信息收集量、增加數(shù)據(jù)分析的深度、輔助數(shù)據(jù)分析等方面的作用,優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)部控制的方式,從而有利于增加企業(yè)決策的有效性與科學性,節(jié)約投入企業(yè)內(nèi)部管理的資本,保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)運營利益的最大化。
一、目前企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題
目前,部分企業(yè)在財務內(nèi)部控制管理中存在較多的問題,企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的效率不高,企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的信息化水平較低,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展與壯大。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理人員在具體的財務內(nèi)部控制管理中往往效率比較低下,財務事務相當復雜繁瑣,極大降低了財務信息的處理效率。此外,企業(yè)內(nèi)部的財務管理數(shù)據(jù)信息處理的系統(tǒng)不夠完善,缺乏具有數(shù)據(jù)收集和分析的有效財務管理軟件來輔助企業(yè)的財務內(nèi)部控制的工作。企業(yè)還沒有建立完善的財務數(shù)據(jù)共享平臺,企業(yè)與相關(guān)企業(yè)之間沒能建立起一定的共享財務聯(lián)系,無法實現(xiàn)企業(yè)之間財務數(shù)據(jù)信息的傳遞。最后,大部分企業(yè)對財務數(shù)據(jù)信息分析與處理的能力比較弱,企業(yè)部門缺乏科學高效的財務數(shù)據(jù)處理方式,挖掘財務數(shù)據(jù)信息的能力不足,極大影響了企業(yè)內(nèi)部控制的管理質(zhì)量與效率。
二、大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務內(nèi)部控制帶來的機遇
信息化時代的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)是指通過各種渠道獲得所需要的數(shù)據(jù)信息,并采取先進的數(shù)據(jù)處理與分析方式,輔助決策者根據(jù)數(shù)據(jù)分析與處理的結(jié)果做出相對科學合理的決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)的一個顯著的特點是在大量的數(shù)據(jù)下對數(shù)據(jù)進行分析與處理,避免了傳統(tǒng)抽樣數(shù)據(jù)收集分析的弊端。在對數(shù)據(jù)信息進行的處理的過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠采用多元化的數(shù)據(jù)分析方式,增加信息處理與分析的時效性,從而提高企業(yè)財務管理人員的工作效率,有效節(jié)約財務管理的資金投入。同時,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理財務工作增加了精確性和前瞻性,優(yōu)化企業(yè)財務資源的優(yōu)化配置,減少企業(yè)的財務內(nèi)部控制風險??傊?,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的財務管理財務領域有廣闊的應用前景,對提高企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理效率有巨大的潛力。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財務內(nèi)部控制的管理方式越來越不適應時代的要求,落后的財務信息數(shù)據(jù)處理能力極大阻礙了企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代對我國企業(yè)的財務管理工作提出了新的要求,將企業(yè)財務內(nèi)部控制管理工作的重點放在財務數(shù)據(jù)信息的收集、處理、分析等方面。因此,企業(yè)為了順應大數(shù)據(jù)時代的要求,必須加快對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務數(shù)據(jù)信息的分析與處理能力,運用新型的工作方式進行企業(yè)財務內(nèi)部控制的管理,解決當前企業(yè)財務管理的突出問題,增加企業(yè)應用財務風險和市場風險的能力。
三、如何利用大數(shù)據(jù)做好企業(yè)財務內(nèi)部控制工作
(一)樹立科學的財務內(nèi)部控制管理理念
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為了應對目前財務管理的挑戰(zhàn),必須加快改變傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制管理的觀念,樹立科學的財務內(nèi)部控制管理理念,創(chuàng)新財務內(nèi)部控制管理的方式,努力解決當前財務內(nèi)部控制管理中出現(xiàn)的突出問題。首先,企業(yè)要認識到大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務內(nèi)部控制管理帶來的機遇,有意識地將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務內(nèi)部控制管理相融合,加快用大數(shù)據(jù)技術(shù)改善企業(yè)財務管理的運行。在實踐中,企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)接收訂單、進行生產(chǎn)、產(chǎn)品分配、產(chǎn)品運輸?shù)认嚓P(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息進行全面地收集,構(gòu)建完整的財務信息體系。其次,企業(yè)應該對財務內(nèi)部控制管理的工作程序進行調(diào)整,完善企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的體系,注重在日常企業(yè)財務內(nèi)部控制管理中加人大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理理念,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
(二)增加企業(yè)財務信息的關(guān)聯(lián)度
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)在財務管理中存在較為嚴重的信息孤島問題,阻礙了企業(yè)內(nèi)部財務信息的互通,不利于企業(yè)各部門的相互協(xié)調(diào)與合作。在信息技術(shù)時代,為了增加企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的快速發(fā)展,就必須解決企業(yè)財務內(nèi)部控制管理中的問題。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高財務管理信息收集與管理的能力,打破企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島現(xiàn)狀,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部完善的數(shù)據(jù)交流體系。此外,要利用大數(shù)據(jù)在財務信息數(shù)據(jù)處理與分析的優(yōu)勢,增加企業(yè)部門上下游關(guān)系的緊密性與信息互通性,同時拓寬企業(yè)財務內(nèi)部控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集范疇,既要關(guān)注行業(yè)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息,又要注重收集到的數(shù)據(jù)信息的整理與分析,提高財務信息的處理能力,改變企業(yè)傳統(tǒng)的孤島式財務管理方式,實現(xiàn)開放式的財務管理。
(三)創(chuàng)新企業(yè)財務內(nèi)部控制風險管理方式
要改變當前企業(yè)財務內(nèi)部控制的落后方式,就應該運用大數(shù)據(jù)技術(shù)高效的財務信息分析與處理能力來改善企業(yè)財務內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,提高企業(yè)財務內(nèi)部控制管理工作的科學性,控制企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的風險。具體來說,企業(yè)應該首先樹立財務內(nèi)部控制的風險意識,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),改善財務數(shù)據(jù)分析與處理的能力,提高信息數(shù)據(jù)分析的效率,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立對財務內(nèi)部控制管理的時時監(jiān)控機制,盡可能地降低企業(yè)財務內(nèi)部控制的風險。此外,企業(yè)還應該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)收集等方面的優(yōu)勢,加強對企業(yè)外部環(huán)境的監(jiān)測,對企業(yè)的外部環(huán)境進行深入的分析與考量,關(guān)注每一個潛在的運營風險點,有效地平衡各種投資的風險,增加有效應對財務內(nèi)部控制風險的可行措施。最后,企業(yè)可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務內(nèi)部控制的風險分析結(jié)果,制定相關(guān)決策的標準,提高企業(yè)管理層做出決策的科學性水平,從而有效降低財務內(nèi)部控制管理的實際風險。
(四)構(gòu)建企業(yè)財務信息管理的綜合平臺
企業(yè)為了更好地利用大數(shù)據(jù)的技術(shù),就必須提高企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用能力,勇于面對與解決大數(shù)據(jù)技術(shù)在應用中的困難。因此,企業(yè)應該構(gòu)建企業(yè)財務信息管理的綜合平臺,為財務數(shù)據(jù)信息處理提高廣闊的空間。此外,企業(yè)還應該注重對平臺構(gòu)建硬件設施的建設,保障硬件設備的正常運行。具體來說,企業(yè)首先應該注重平臺構(gòu)成的硬件設備的建設問題,提高硬件設備的性能,在此基礎上結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),再根據(jù)企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的需要,開發(fā)出一些有利于數(shù)據(jù)分析的財務軟件,從而有效提高數(shù)據(jù)綜合平臺數(shù)據(jù)信息的搜索能力,實現(xiàn)平臺系統(tǒng)財務信息管理的智能化。
(五)加大對信息化的普及和行業(yè)的融合過程
大數(shù)據(jù)時代的顯著特點就是信息化的廣泛運用,會計行業(yè)也離不開諸如財務共享服務等模式,因此企業(yè)首先要加大對信息化的普及程度,從保障會計信息安全、融合管理與財務職能、重視管理會計人才培養(yǎng)、發(fā)展服務領域相關(guān)產(chǎn)業(yè)、深入推廣云計算等方面人手,建立起必備的財務共享服務體系;其次,加大行業(yè)與科研院校的全面合作,將會計領域的學術(shù)探討和理論完善推向國際化,合理利用大量案例和實驗來因地制宜地對管理會計進行研究,逐步實現(xiàn)常態(tài)化;最后,重視理論與實踐的結(jié)合,根據(jù)企業(yè)運用大數(shù)據(jù)的具體情況來對理論研究進行反思和改進,確保理論的可行性和實踐的有效性,從而使得會計行業(yè)有理可依、行之有效,同時也為企業(yè)的運營和發(fā)展節(jié)約了溝通成本和時間成本。
四、結(jié)束語
總之,大數(shù)據(jù)時代對當前企業(yè)財務內(nèi)部控制管理提出了新的要求,促使企業(yè)改善落后的財務內(nèi)部控制管理模式,在企業(yè)財務內(nèi)部控制管理中加人大數(shù)據(jù)的技術(shù),提高財務信息數(shù)據(jù)的收集、處理與分析等方面的效率。從而實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的智能化與科學化,創(chuàng)新企業(yè)財務管理的方式,通過科學有效的管理方式提高企業(yè)財務內(nèi)部控制管理財務管理的效率。