衛(wèi)昌磊
[摘要]隨著世界經(jīng)濟形勢的變化和發(fā)展,IT行業(yè)逐漸迎來了發(fā)展的鼎盛時期,而且其競爭日趨激烈,我國IT行業(yè)要與國際市場接軌、在激烈的國際市場中掌握戰(zhàn)略優(yōu)勢,就要進行全面、系統(tǒng)的改革,有效推進項目管理概念的科學化和系統(tǒng)化應用。本文主要介紹了我國IT項目管理現(xiàn)在的發(fā)展狀況、以及在IT項目管理中存在的問題。
[關(guān)鍵詞]IT項目 現(xiàn)狀 問題 發(fā)展前景
一、我國l T行業(yè)中項目管理存在的問題
(一)項目經(jīng)理與項目嚴重脫節(jié),導致項目實施嚴重失控
當前,在進行項目組組建過程中,出于多種考慮,項目經(jīng)理的頭銜很多時候是落在了企業(yè)的老總,或是各事業(yè)部的總經(jīng)理的頭上;這些老總們多數(shù)時間是在忙于其他事務,而無暇或者不能全部時間關(guān)注項目的實施和進展工作,無法真正行使項目經(jīng)理的權(quán)利。并且,其他的項目組成員沒有足夠的權(quán)力去管理和協(xié)調(diào)項目工作。這樣就導致了項目的失控,項目進展中遇到的問題無法被及時暴露和解決,最終致使項目失敗。
(二)企業(yè)認識不足
目前許多IT企業(yè)根本沒有意識到項目管理的重要性,沒有采取全局、系統(tǒng)的對策,很多項目處于被動的管理,只是遇到問題,懈決問題,缺乏全局性及連貫性,事后未及時進行相應的總結(jié)積累。項目過程沒有統(tǒng)一目標和方針,造成整個項目工作組效率十分低下。在多數(shù)項目同時實施的過程,涉及的多個部門協(xié)調(diào)不夠,而項目組是臨時機構(gòu),項目組成員忽視項目組,導致項目經(jīng)理缺乏足夠的權(quán)利協(xié)調(diào)各部門的組員進行工作。由于人員的協(xié)調(diào)不當,在項目實施期間項目組成員突然被抽調(diào),而導致項目停工或工期延誤等后果。
(三)差距顯著
與發(fā)達國家相比差距顯著,我國的項目管理尚姓在較低水平。主要問題是未能在項目中全面系統(tǒng)地采用項目管理方法,沒有形成專業(yè)化。據(jù)不完全統(tǒng)計,雖然目前我國從事項目管理的人數(shù)已達上百萬,但這些人多數(shù)是兼職從事項目管理工作。他們實踐經(jīng)驗少,管理水平不高。
(四)理論基礎薄弱,研究滯后
在我國經(jīng)濟發(fā)展早期,大多數(shù)企業(yè)對于項目管理的認識目前仍然處于初識階段,在實際的項目管理運作中,科學系統(tǒng)的項目管理模式的采用尚不成熟穩(wěn)健,不能全面掌握項目管理的理論架構(gòu),距離達到專業(yè)化水平尚需時日和磨煉。在許多中小企業(yè),項目管理理論基礎的薄弱,研究的滯后以及認識的不足使得很多企業(yè)的項目雖然能夠完成,但是實現(xiàn)過程卻一波三折,對于項目進行中出現(xiàn)的種種變動不能進行及時有效的應對,效率低下,進度落后,致使預算失衡,甚至因為缺乏科學有效的管理,在項目完工前就已盡失市場先機,讓企業(yè)深受經(jīng)濟打擊。
(五)市場及客戶等外部環(huán)境的不確定性
隨著信息時代的到來,IT行業(yè)的競爭呈現(xiàn)出百家爭鳴的激烈態(tài)勢,激烈的競爭,必然促進技術(shù)的更新變化速度加快,市場環(huán)境也隨之復雜多變。此外,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,IT行業(yè)客戶的需求也呈現(xiàn)出多樣性和多變性,客戶自然也成為變化發(fā)展中的客戶。
在新時期新形勢下,隨著我國IT產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)將會參與更多的項目,項目規(guī)模也會不同程度的擴大,復雜性也會有增無減,與此同時,市場及客戶等外部環(huán)境的不確定性必然會給項目管理者帶來不同程度的挑戰(zhàn),這無疑是對我國現(xiàn)有項目管理水平的重大考驗,但是,不足同時也代表著巨大的上升空間。因此,我們必須要對項目管理進行更加深入透徹的分析研究,以變應變。
(六)環(huán)境變化迅速
由于過去的發(fā)展狀況對項目管理認識不夠,造成大量的時間、人力等方面的浪費,嚴重制約了我國現(xiàn)代化進程,IT行業(yè)尤其如此。隨著我國經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展,我國參與執(zhí)行的各類項目逐漸增多,項目的規(guī)模也逐漸擴大,復雜程度也越來越高,而能應對這種項目管理的工作人員卻少之又少?,F(xiàn)在除了技術(shù)創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,潛力最大的就是管理的創(chuàng)新。現(xiàn)代項目管理已經(jīng)擴展到我國的各行各業(yè),我們需要在如何科學管理企業(yè),管理項E1,激發(fā)開發(fā)人員,提高IT產(chǎn)品國際競爭力及培養(yǎng)有能力的項目管理人才上進行深層次的研究,通過合理爭取的項目管理來創(chuàng)造更大的價值。
二、IT項目管理的研究及發(fā)展前景
通過對國內(nèi)外項日管理研究現(xiàn)狀的調(diào)查分析,我認為還存在以下廣闊的研究前景:
(1)項目的組織方式研究項口的組織被稱為是項目管理的六要素之一。在瞬息萬變的社會經(jīng)濟活動中,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不大可能長期有效,多元化推進和產(chǎn)品市場的更新常常會使既定的項目組織形式不幾丁能永遠適應新的項目或項目發(fā)展的不同階段.這就要求即使在項日的生命期當中,也可能要對項目組織進行適當?shù)淖兏捍送猓谝粋€大型的項目中,項目組織可能是幾種基本的組織結(jié)構(gòu)的不同組合。
(2)項目的網(wǎng)絡計劃研究傳統(tǒng)的網(wǎng)絡計劃技術(shù)有兩個重要缺陷:一是通過安排網(wǎng)絡可以安排項口活動的順序;二是項目控制可以在關(guān)鍵路線上進行。而實際上,活動的順序根據(jù)已執(zhí)行活動的情況是變化的。當IT關(guān)鍵路線的活動的工作時間變化較大時,非關(guān)鍵路線也可能變?yōu)殛P(guān)鍵路線。因此可以建立一種動態(tài)網(wǎng)絡以克服以上缺點。
(3)為了加快項目管理專業(yè)的發(fā)展,近期在北京的幾所高校先后開設了項目管理專業(yè),這標志著項耳管理正式被納入到學位教育體系。目管理知識體系(PMBO1()在不斷發(fā)展和完善之中。美國PMI從1984年提出至今,并將其作為該組織專業(yè)證書制考試的主要內(nèi)窖。歐洲國家和其他各國的項目管理組織也紛紛提出了自己的體系??梢灶A計中國包括IT行業(yè)在內(nèi)的所有行業(yè)都將在借鑒國際通行的項目管理規(guī)范和指南的基礎上,依靠自身的教育體幕。使我國的項目管理專業(yè)化的水平提高到一十新的水平。
三、結(jié)束語
信息時代,隨著IT項目越來越復雜,越來越龐大,對IT行業(yè)項目管理水平的要求也是越來越高。只有改變目前嚴重缺乏項目管理人才的現(xiàn)狀,提高IT行業(yè)的項目管理的意識,不斷的與世界先進項目管理企業(yè)進行交流、溝通,在認清自身的優(yōu)點和缺點的同時,縮小與世界先進國家的差距,使IT行業(yè)的項目管理向著科學化、系統(tǒng)化、一體化發(fā)展,才能促進我國IT行業(yè)的迅速發(fā)展和進步。