樊振波
【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升和煤炭企業(yè)整體水平不斷進(jìn)步,現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式中存在的問(wèn)題得到了越來(lái)越多的重視,本文從闡述現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式存在的問(wèn)題入手,對(duì)現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行研究分析。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);物資供應(yīng);管理模式;優(yōu)化;創(chuàng)新
一個(gè)現(xiàn)代化的大型煤礦企業(yè)集團(tuán),每天都會(huì)面臨物資的采購(gòu)、庫(kù)存和供應(yīng)工作。做好企業(yè)物資供應(yīng)的管理工作,對(duì)于企業(yè)降本增效、順利生產(chǎn)具有重要意義。如果一個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)工作不能很好的協(xié)調(diào),將會(huì)導(dǎo)致物資積壓或短缺,給企業(yè)的生產(chǎn)管理帶來(lái)諸多不便。
一、煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理的重要性
煤炭企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中需要購(gòu)進(jìn)大量的生產(chǎn)物資,這些物資由于受到企業(yè)物資供應(yīng)管理工作及市場(chǎng)因素的影響,在成本方面常常發(fā)生變動(dòng)。正常的煤炭物資供應(yīng)管理是對(duì)煤炭生產(chǎn)的持續(xù)、高效、安全進(jìn)行起著重大的作用。物資供應(yīng)管理不單純是要保證煤炭所需的物資供應(yīng),更是必須要以最低成本、以最少消耗、以最大的保證來(lái)組織物資供應(yīng)。物資供應(yīng)管理的重要性不亞于財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)的核心管理工作之一。由此可見(jiàn),煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的性質(zhì)就是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),對(duì)于降低煤炭成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力起著舉足輕重的作用。
二、現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式存在的問(wèn)題
物資供應(yīng)管理模式是現(xiàn)代煤炭企業(yè)的重要組成部分,在我國(guó)部分煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式中主要存在著模式落后、管理粗放、適應(yīng)性差等問(wèn)題。以下從幾個(gè)方面出發(fā),對(duì)現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析。
(一)模式落后
模式的落后對(duì)于現(xiàn)代煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作的影響是全面性的。在我國(guó)目前仍然有部分煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式是老舊的傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式。這種模式在舊時(shí)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下能夠發(fā)揮保障生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng)的作用,但是隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)行和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)整體水平的不斷提高,其缺點(diǎn)不斷凸顯出來(lái)。不利于物資供應(yīng)管理的發(fā)展。
(二)管理粗放
管理粗放通常是指現(xiàn)代煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式缺乏科學(xué)性和可靠性并且許多煤炭企業(yè)無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展將其物資供應(yīng)管理模式由粗放轉(zhuǎn)為精密。除此之外,物資供應(yīng)管理模式的粗放還會(huì)導(dǎo)致其日常工作手段落后并且缺乏規(guī)范化。例如庫(kù)存管理只采用傳統(tǒng)的儲(chǔ)備資金定額管理辦法則無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際庫(kù)存動(dòng)態(tài),從而給現(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)諸多阻礙。
(三)適應(yīng)性差
適應(yīng)性是判斷一個(gè)煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式是否合格的關(guān)鍵因素之一。現(xiàn)今我國(guó)許多煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式較為死板并且在面對(duì)危機(jī)時(shí)較難進(jìn)行轉(zhuǎn)變。例如在歐債危機(jī)爆發(fā)和蔓延時(shí)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度明顯出現(xiàn)放緩趨勢(shì),在這種情況下煤炭企業(yè)會(huì)面臨著銷(xiāo)售不暢、價(jià)格下滑、回款困難的挑戰(zhàn)。如果企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式較為死板則會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和生存帶來(lái)雙重打擊,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn),因此煤炭企業(yè)管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)注重物資供應(yīng)管理模式適應(yīng)性的有效提升,從而更好地提升煤炭企業(yè)的危機(jī)預(yù)防能力和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
三、現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式問(wèn)題對(duì)策
在煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中物資供應(yīng)管理模式的有效革新能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升,因此煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)從合理進(jìn)行改良、提升管理靈活性、模式的有效創(chuàng)新、完善組織制度等環(huán)節(jié)注重對(duì)策的提出。以下從幾個(gè)方面出發(fā),對(duì)現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式問(wèn)題對(duì)策進(jìn)行了分析。
(一)合理進(jìn)行改良
合理改良的有效進(jìn)行是新形勢(shì)下煤炭企業(yè)有效發(fā)展的基礎(chǔ)和前提?,F(xiàn)代煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理模式的改良過(guò)程中應(yīng)當(dāng)適應(yīng)深化改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要并且對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)變和揚(yáng)棄,即在繼承舊物資供應(yīng)管理模式的優(yōu)點(diǎn)的前提下對(duì)去缺陷進(jìn)行有效摒棄,從而促進(jìn)現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式整體水平的不斷提升。
(二)提升管理靈活性
管理的靈活性是促使煤炭企業(yè)能夠順利發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資供應(yīng)管理模式的改良過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重實(shí)現(xiàn)集中管理為主、分散管理為輔的管理體制模式并且逐步實(shí)行靈活的物資供應(yīng)管理體制。除此之外,在提升物資供應(yīng)管理模式的靈活性時(shí)企業(yè)管理人員需要對(duì)煤炭企業(yè)的物資購(gòu)買(mǎi)整體優(yōu)勢(shì)和規(guī)模優(yōu)勢(shì)有著清晰的了解并且通過(guò)物資經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)工作的有效進(jìn)行更好地形成穩(wěn)定的供貨渠道和原材料供應(yīng)基地。另外,在提升物資供應(yīng)管理模式的靈活性時(shí)管理人員應(yīng)當(dāng)注重相互監(jiān)督、相互制約工作的有效進(jìn)行,從而更好地確保物資采購(gòu)質(zhì)量和供應(yīng)質(zhì)量。
(三)模式的有效創(chuàng)新
模式的有效創(chuàng)新是現(xiàn)代煤炭企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的創(chuàng)新過(guò)程中管理人員應(yīng)當(dāng)注重明確業(yè)務(wù)職責(zé)并且有效完善規(guī)章制度同時(shí)對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)方式等工作進(jìn)行工作方式的有效創(chuàng)新。除此之外,在現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的創(chuàng)新過(guò)程中管理人員應(yīng)當(dāng)注重陽(yáng)光采購(gòu)工程的有效進(jìn)行并且在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行貨物質(zhì)量的有效對(duì)比并且注重相關(guān)單位的有效聯(lián)系,與此同時(shí)增加大宗物資的采購(gòu)批量。另外,在現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的創(chuàng)新過(guò)程中管理人員應(yīng)當(dāng)拒絕超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)并且建立和完善企業(yè)內(nèi)部物流信息網(wǎng)同時(shí)優(yōu)化企業(yè)物資儲(chǔ)備管理。與此同時(shí),隨著現(xiàn)代煤炭企業(yè)管理的信息化、數(shù)字化整體水平的不斷提升,諸多煤炭企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行有效管理并且更好地實(shí)現(xiàn)物資的有效分配與運(yùn)送。另外,在物資配送過(guò)程中管理人員應(yīng)當(dāng)注重選擇適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具并且盡可能的降低煤炭企業(yè)物資運(yùn)送成本,從而更好地盤(pán)活企業(yè)資金并且優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu),最終促進(jìn)煤炭企業(yè)整體水平的不斷提升。
(四)完善組織制度
組織制度的有效完善可以促進(jìn)現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。在完善煤炭企業(yè)的組織制度過(guò)程中管理人員應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部管理工作的采購(gòu)、質(zhì)檢、核價(jià)不同工作的有效分離,并且通過(guò)不同部門(mén)各司其職、相互監(jiān)督?;ハ嘀萍s從而更好地構(gòu)建物資管理的組織制度。
四、優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的措施
(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員的供應(yīng)管理觀念
供應(yīng)商關(guān)系管理是對(duì)傳統(tǒng)文化和官僚結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn),煤礦企業(yè)集團(tuán)首先培植這種合作關(guān)系的文化,在企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀及行動(dòng)意識(shí)中有所體現(xiàn),企業(yè)文化能夠影響員工的態(tài)度。關(guān)系的管理畢竟是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的,人的態(tài)度在管理過(guò)程中發(fā)揮著相當(dāng)大的作用,不論是普通執(zhí)行人員,還是高層決策人員,都需要轉(zhuǎn)變意識(shí)和態(tài)度。
建議轉(zhuǎn)變以下思想觀念:轉(zhuǎn)變“物資供應(yīng)是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物”的觀念,轉(zhuǎn)變誰(shuí)都能買(mǎi)的思想;轉(zhuǎn)變“大庫(kù)存保供應(yīng)”的觀念,儲(chǔ)備“大而全、小而全”的思想。為適應(yīng)買(mǎi)方市場(chǎng)的形勢(shì),修訂儲(chǔ)備定額,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),市場(chǎng)易購(gòu)物資實(shí)行零庫(kù)存管理:轉(zhuǎn)變重供輕管的思想,加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理,建立有效的管理制度和監(jiān)督制衡機(jī)制,供管并重:轉(zhuǎn)變忽視物資功能價(jià)格比的觀念,消除片面強(qiáng)調(diào)多功能或低價(jià)格物思想,即要防止造成功能過(guò)剩使物資功能閑置,又要防止追求價(jià)格越低越好造成物資功能滿足不了需要等兩種傾向。
(二)建立三集中、三分離、三加強(qiáng)物流管理模式
據(jù)供應(yīng)鏈管理原理,通過(guò)物流再造對(duì)物流資源進(jìn)行整合優(yōu)化,實(shí)行了“三集中”(集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送)、“三分離”(市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán))、“三加強(qiáng)”(加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、加強(qiáng)采購(gòu)合同管理、加強(qiáng)消耗定額管理),在建立有效運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,形成了“中央儲(chǔ)備、大區(qū)布點(diǎn)、集中配送、信息平臺(tái)”的礦區(qū)現(xiàn)代物流管理服務(wù)體系。
通過(guò)改革原來(lái)的物流模式,重組整合內(nèi)部物流管理方面的入、財(cái)、物資源,明確各方面的管理職能,實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé),各司其職,相互制衡,高效運(yùn)作的目標(biāo)。變?cè)瓉?lái)的兩級(jí)采購(gòu)、兩級(jí)儲(chǔ)備為集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送。把物資公司作為專(zhuān)業(yè)化的物流公司,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送,統(tǒng)一結(jié)算,降低物流費(fèi)用,提供高效、快捷服務(wù)。把使用單位作為成本管理中心,對(duì)物資需求計(jì)劃的進(jìn)行編制,對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行控制,對(duì)消耗進(jìn)行消耗定額現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)材料成本管理。同時(shí),建立健全與高度壟斷的物流體制相配套的制約機(jī)制,即市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)三權(quán)分立。
(三)成立配送中心,實(shí)現(xiàn)集中配送
根據(jù)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位需求計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)消耗規(guī)律,定期進(jìn)行物資配送。對(duì)安全生產(chǎn)急需物資,經(jīng)確認(rèn)隨時(shí)給予配送,實(shí)現(xiàn)集中配送。成立專(zhuān)門(mén)的配送中心,配備了現(xiàn)代化的裝卸設(shè)備,進(jìn)行微機(jī)管理,實(shí)行24小時(shí)承諾服務(wù)。積極組建了汽車(chē)聯(lián)運(yùn)公司,積極承辦國(guó)家三級(jí)營(yíng)運(yùn)資質(zhì),開(kāi)展煤礦企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部及外部的聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)運(yùn)專(zhuān)業(yè)化。
綜上所述:隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體水平的不斷提升和煤炭企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快,我國(guó)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式中存在的問(wèn)題受到了越來(lái)越多的重視。因此煤炭企業(yè)管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)注重對(duì)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行合理的研究與分析,并在此基礎(chǔ)上通過(guò)實(shí)踐的有效進(jìn)行促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)整體水平的不斷提升。