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        淺析QC小組活動在電網(wǎng)全面質(zhì)量管理中的應(yīng)用

        2018-03-29 07:14:58牟京亞彭永祥
        商情 2018年10期
        關(guān)鍵詞:全面質(zhì)量管理電網(wǎng)企業(yè)建議

        牟京亞 彭永祥

        [摘要]本文探討了開展QC小組活動對加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)全面質(zhì)量管理的重要意義以及QC小組活動中存在的問題,并提出了更好開展QC小組活動的改進(jìn)建議,實(shí)現(xiàn)QC小組活動助力電網(wǎng)企業(yè)加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,提升電網(wǎng)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

        [關(guān)鍵詞]全面質(zhì)量管理 QC小組活動 電網(wǎng)企業(yè) 建議

        為落實(shí)“質(zhì)量強(qiáng)國”戰(zhàn)略,電網(wǎng)企業(yè)將質(zhì)量管理放在首位,運(yùn)用全面質(zhì)量管理的思想指導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理,將QC小組活動作為推行全面質(zhì)量管理的一種重要形式,發(fā)動廣大電網(wǎng)員工參與到企業(yè)的全面質(zhì)量管理中來。QC小組活動對電網(wǎng)企業(yè)的提質(zhì)增效有顯著作用,為服務(wù)現(xiàn)場工作,加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,提升供電服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮了積極作用。但各基層單位在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),如何有效地開展QC小組活動以推進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的全面質(zhì)量管理,還存在諸多問題亟待探討與解決。

        一、全面質(zhì)量管理的概述

        (一)全面質(zhì)量管理的概念

        全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TOM),在ISO8402國際標(biāo)準(zhǔn)中定義為:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。這里的“質(zhì)量”針對一切可以單獨(dú)描述的事物,不只局限于產(chǎn)品,還包括人、組織、體系、過程、活動、服務(wù),乃至上述各項(xiàng)的任意組合,并相應(yīng)地派生出產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、過程質(zhì)量、生活質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等概念。

        (二)全面質(zhì)量管理的基本工作方法

        美國質(zhì)量專家戴明教授總結(jié)了一套系統(tǒng)的工作方法,被稱為“戴明循環(huán)”,或簡稱為PDCA循環(huán)。任何一個(gè)全面質(zhì)量管理過程都要遵循PDCA循環(huán),即質(zhì)量管理活動要按照計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、處置(Action)的順序進(jìn)行,形成從制定計(jì)劃開始,經(jīng)過組織實(shí)施、檢查效果和總結(jié)提高的管理過程,這已成為全面質(zhì)量管理的基本工作方法。

        (三)全面質(zhì)量管理的基本要求

        推行全面質(zhì)量管理必須滿足“三全一多樣”的基本要求,即全過程的質(zhì)量管理、全員的質(zhì)量管理、全企業(yè)的質(zhì)量管理、多方法的質(zhì)量管理。

        二、QC小組活動的概述

        (一)QC小組的概念

        QC小組(Quality Control Circle),即質(zhì)量管理小組,是指在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益和人的素質(zhì)為目的組織起來,運(yùn)用全面質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的群眾組織。

        (二)QC小組的分類與特點(diǎn)

        開展QC小組活動,可以體現(xiàn)現(xiàn)代管理學(xué)“以人為本”的精神,調(diào)動全體員工發(fā)揮聰明才智,積極參與組織的全面質(zhì)量管理、質(zhì)量管理體系和追求卓越績效的活動,為組織的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。具體來說,根據(jù)工作的性質(zhì)和內(nèi)容的不同,QC小組可以分為兩大類,五種類型。其中,第一大類為問題解決型,包括現(xiàn)場型、服務(wù)型、攻關(guān)型、管理型,第二大類為創(chuàng)新型。

        這五種類型的QC小組都具有嚴(yán)密的科學(xué)性、廣泛的群眾性、明顯的自主性和高度的民主性。

        三、QC小組活動對電網(wǎng)企業(yè)全面質(zhì)量管理的作用

        (一)全面質(zhì)量管理的最好組織形式

        QC小組活動是電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行全面質(zhì)量管理的最好組織形式,要求員工掌握全面質(zhì)量管理的思想,充分及時(shí)地掌握質(zhì)量信息,運(yùn)用科學(xué)方法和先進(jìn)工具,具體可行、科學(xué)的解決問題,運(yùn)用正確的統(tǒng)計(jì)方法分析原因,抓住主要矛盾,對主要原因制定對策,遵循PDCA循環(huán),使影響質(zhì)量的關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)得到解決,不斷改進(jìn)和提高質(zhì)量,從而使顧客最大限度的得到滿意,使電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)授權(quán)全部電網(wǎng)職工參與企業(yè)的全面質(zhì)量管理

        QC小組活動廣泛地采用團(tuán)隊(duì)形式作為授權(quán)的載體,開發(fā)人的智慧和調(diào)動員工積極性,使電網(wǎng)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大電網(wǎng)員工都可以參與到企業(yè)的全面質(zhì)量管理中來,依靠團(tuán)隊(duì)的智慧和力量發(fā)現(xiàn)并解決問題,在提質(zhì)增效的同時(shí),改善員工人際關(guān)系,提高員工素質(zhì),幫助廣大電網(wǎng)員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

        (三)推進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的全面質(zhì)量管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

        運(yùn)用科學(xué)方法和先進(jìn)工具,嚴(yán)格遵守PDCA循環(huán),開展QC小組活動,可以實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)全面質(zhì)量管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,明確電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部各崗位之間的職責(zé)、權(quán)利關(guān)系,加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)各部門的溝通、交流,提高各部門的配合默契,組成一個(gè)整體的信息網(wǎng)絡(luò)體系,確保全面質(zhì)量管理工作融入到電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門以及崗位,提高整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理效益及管理水平,推進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的全面質(zhì)量管理健康、穩(wěn)步發(fā)展。

        四、電網(wǎng)企業(yè)開展QC小組活動存在的主要問題

        (一)部分基層單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

        電網(wǎng)企業(yè)各基層單位負(fù)責(zé)QC小組活動的領(lǐng)導(dǎo)多為常務(wù)副總經(jīng)理,而常務(wù)副總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)工作、營銷管理、應(yīng)急處理、綜合協(xié)調(diào)等事務(wù),事務(wù)繁雜,責(zé)任重大。QC小組活動作為深入基層的群眾性創(chuàng)新活動,活動周期長,成果推廣見效慢,涉及專業(yè)面廣,牽涉部門眾多,管理任務(wù)繁雜,往往得不到常務(wù)副總經(jīng)理的重視,活動資金、專業(yè)技術(shù)、工作任務(wù)安排上得不到足夠的支持,導(dǎo)致活動無法有條不紊、高效地開展。

        (二)重形式輕內(nèi)容,活動效果不理想

        近年來,電網(wǎng)企業(yè)自上而下大力提倡各基層單位開展Qc小組活動,而在發(fā)布的成果中,真正有實(shí)用價(jià)值的成果并不多,活動對企業(yè)全面質(zhì)量管理的提升效果也不佳。

        原因在于許多基層電網(wǎng)員工對QC小組活動的真諦認(rèn)識不清,為了片面追求成果、完成任務(wù),將一些沒有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的課題按照活動程序進(jìn)行包裝,內(nèi)容看似充實(shí),成果卻沒有推廣價(jià)值;一些小組將已完成的小型科技項(xiàng)目或者技術(shù)革新套用QC成果報(bào)告,活動過程造假,程序混亂;一些小組將過多精力放在文本形式和發(fā)布表演上,活動成果華而不實(shí)。這些做法都與QC小組活動的宗旨相違背,一方面耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,另一方面造成部分基層領(lǐng)導(dǎo)對QC小組活動的不認(rèn)可、不支持,即便這些成果有一定的經(jīng)濟(jì)效益,但從QC小組活動的宗旨來看,都經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn)。

        (三)小組組建模式死板,活動效果不顯著

        電網(wǎng)企業(yè)的QC小組多以基層部門或者班組為單位,小組的組建未能打破行政班組的格局,組長多數(shù)由部門主任或班組組長擔(dān)任,小組成員包括了部門或者班組所有職員,未能遵循組建QC小組“實(shí)事求是,靈活多樣”的原則。

        實(shí)際開展活動時(shí),部門主任或班組組長因事務(wù)繁忙,無暇顧及,只是掛個(gè)虛名而己,未能履行組長職責(zé),致使活動開展無序。所有部門或班組成員均是小組成員,成員自愿性、積極性、主動性不夠,魚龍混雜,能力參差不齊,不少小組活動實(shí)際由一、二個(gè)人全部“包辦”,要么由于精力不夠,活動“難產(chǎn)”,要么活動后,領(lǐng)導(dǎo)、大部分小組成員對整個(gè)活動都不太了解,違背了全面質(zhì)量管理“全員參與”的活動原則。

        電網(wǎng)企業(yè)QC小組組建模式的死板,導(dǎo)致QC小組活動影響力小、效果不顯著、高水平成果不多等問題。

        五、有效開展QC小組活動的建議

        (一)強(qiáng)化宣傳,加強(qiáng)重視,確保高效開展

        大力宣傳基于QC小組活動的全面質(zhì)量管理的重要性,加大優(yōu)秀Qc成果的推廣力度,用實(shí)際質(zhì)量管理成效來展現(xiàn)QC小組活動的意義,營造濃厚的活動氛圍,加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,促進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌策劃、積極引導(dǎo)、大力支持、營造環(huán)境,確保QC小組活動高效開展。

        電網(wǎng)企業(yè)可以將QC小組活動的管理分配給負(fù)責(zé)技術(shù)的副總經(jīng)理或總工程師等,避免出現(xiàn)常務(wù)副總經(jīng)理無暇顧及的局面;在企業(yè)中設(shè)有專職或者兼職負(fù)責(zé)管理QC小組活動的技術(shù)專責(zé),輔助分管領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)活動的開展;完善對實(shí)施全面質(zhì)量管理的部門級管理者考核和激勵政策,充分調(diào)動部門級管理者開展QC小組活動的積極性、自主性,密切關(guān)注群眾性質(zhì)量管理,保障QC小組活動高效開展。

        (二)培養(yǎng)一批QC小組活動骨干,實(shí)現(xiàn)QC小組活動規(guī)范有序

        針對QC小組活動“重形式輕內(nèi)容”的問題,電網(wǎng)企業(yè)主管QC小組活動的部門要挖掘質(zhì)量意識強(qiáng)、熱心于質(zhì)量改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新的員工,將其培養(yǎng)成為懂質(zhì)量管理理論、QC小組活動知識和方法的活動骨干,評選一批優(yōu)秀QC小組和成果,發(fā)布優(yōu)秀QC成果集,在全公司內(nèi)樹立QC小組活動標(biāo)桿,引導(dǎo)各小組正確認(rèn)知QC小組活動真諦,實(shí)事求是探索電網(wǎng)企業(yè)全面質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)QC小組活動規(guī)范有序開展。

        (三)構(gòu)建靈活多樣的QC小組

        往往一個(gè)課題的完成涉及的不止一個(gè)部門或班組,需要不同的職能部門之間(設(shè)計(jì)、基建、運(yùn)維、檢修、安監(jiān)、營銷、人力資源等)的密切配合、協(xié)調(diào)運(yùn)作,為了調(diào)動各參與方的積極性,打破行政班組的格局,將各利益相關(guān)部門的參與者均納入QC小組活動,組成形式靈活多樣的QC小組,以方便活動順利開展,易出高質(zhì)量的成果。這樣的QC小組模式多樣,不拘一格,充滿活力,組織形式科學(xué),活動高效,煥發(fā)出蓬勃生機(jī)。

        六、結(jié)論

        以上僅是對QC小組活動在電網(wǎng)企業(yè)全面質(zhì)量管理中應(yīng)用的部分淺見,伴隨著電力體質(zhì)深化改革的不斷推進(jìn),市場競爭日益激烈,用電需求更加多元化,供電服務(wù)質(zhì)量要求更高,電網(wǎng)企業(yè)只有樹立強(qiáng)烈的質(zhì)量管理意識,靈活應(yīng)用全面質(zhì)量管理理論,扎實(shí)開展好QC小組活動,動員全員參與到全面質(zhì)量管理工作,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,才能促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)可持續(xù)高效發(fā)展。

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