喬春霞 張瑞清 王衛(wèi)丹
[摘要]內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制對(duì)整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,本文重點(diǎn)分析了內(nèi)部審計(jì)特征與內(nèi)部控制質(zhì)量的相關(guān)問(wèn)題,文章先闡述了內(nèi)部審計(jì)特征與內(nèi)部控制的內(nèi)涵;再根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,研究了內(nèi)部審計(jì)特征與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系;最后,分析了提高內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制質(zhì)量的有效策略,希望能對(duì)相關(guān)人員工作有所幫助。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制 企業(yè)發(fā)展
內(nèi)部審計(jì)制度是我國(guó)審計(jì)監(jiān)督的重要組成部分,由各個(gè)企業(yè)部門(mén)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來(lái)確定專門(mén)的審計(jì)結(jié)構(gòu),并根據(jù)程序?qū)镜呢?cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督與審計(jì)。由此可見(jiàn),對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著重要的作用,所以在當(dāng)前情況下,必須要深入了解內(nèi)部審計(jì)特征與內(nèi)部控制質(zhì)量的相關(guān)要求,為更好的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的內(nèi)涵
(一)內(nèi)部審計(jì)特征
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)特征主要體現(xiàn)在以下幾方面:①企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有內(nèi)向性的特點(diǎn),只對(duì)本單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);②內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立性,企業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)定都不會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展,并且內(nèi)部審計(jì)還會(huì)設(shè)置獨(dú)立的檢查與管理部門(mén),是維護(hù)國(guó)家利益的重要保證;③內(nèi)部審計(jì)的程序相對(duì)簡(jiǎn)化,在審計(jì)實(shí)施的過(guò)程中,審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定等都能得到有效的簡(jiǎn)化,因此能夠讓很多企業(yè)原本復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作得到順利的解決;④內(nèi)部審計(jì)的范圍十分廣泛,能夠基本涵蓋企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并且能夠及時(shí)的對(duì)相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)情況等進(jìn)行審計(jì),當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,審計(jì)部門(mén)在記錄問(wèn)題的同時(shí)還能與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,確保問(wèn)題能夠在短時(shí)間內(nèi)得到解決。
(二)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制主要是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行有效干預(yù)的方法。在實(shí)施過(guò)程中,內(nèi)部控制需要明確業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要內(nèi)容,并根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境信息進(jìn)行調(diào)整,包括企業(yè)文化、管理策略等。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)就是控制影響企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)因素,在避免風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的同時(shí),還要盡可能降低已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)的危害,最終推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
二、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
在對(duì)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的特征與定義進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),兩者在企業(yè)管理中具有相互促進(jìn)、相互依存的關(guān)系。一方面,內(nèi)部審計(jì)本身就具有監(jiān)督、控制的職能,因此在企業(yè)內(nèi)部管理的范疇上,內(nèi)部審計(jì)在實(shí)際上是一種特殊的內(nèi)部控制行為,能夠在企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上有計(jì)劃的開(kāi)展各項(xiàng)工作,并依靠?jī)?nèi)部控制來(lái)明確審計(jì)的程序、結(jié)果等。所以,內(nèi)部控制質(zhì)量會(huì)直接決定內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果。從整個(gè)企業(yè)管理的角度來(lái)看,假設(shè)企業(yè)在內(nèi)部管理中存在十分嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,那么內(nèi)部審計(jì)的正常開(kāi)展將會(huì)受到影響。
同時(shí),內(nèi)部審計(jì)也會(huì)推動(dòng)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展,從工作職能上來(lái)看,在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)之后,就能對(duì)內(nèi)部控制的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià),保證企業(yè)管理層了解內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),進(jìn)而保證各項(xiàng)內(nèi)部控制工作的有效開(kāi)展,避免“內(nèi)控失效”問(wèn)題的發(fā)生。
由此可見(jiàn),對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部管理之間存在密切的聯(lián)系,兩者缺一不可。
三、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的策略分析
(一)保證內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的規(guī)模
從企業(yè)管理的角度來(lái)看,其內(nèi)部控制質(zhì)量的保障就是內(nèi)部控制的規(guī)模,這也是內(nèi)部審計(jì)實(shí)力的一種重要體現(xiàn)。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,內(nèi)部控制的規(guī)??梢詮膬?nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的人員數(shù)量規(guī)模來(lái)體現(xiàn),通過(guò)設(shè)置一定數(shù)量具有專業(yè)素質(zhì)基礎(chǔ)的人員,能夠顯著提高企業(yè)的內(nèi)部控制與審計(jì)水平,讓各項(xiàng)工作得到順利的開(kāi)展。同時(shí),隨著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制規(guī)模的擴(kuò)大,員工之間也能形成競(jìng)爭(zhēng),在潛移默化中影響員工的工作,這對(duì)于提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制質(zhì)量具有重要意義。
有學(xué)者在介紹本公司的內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制工作時(shí),就采用上文所提出的方法擴(kuò)大本公司的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的規(guī)模,通過(guò)進(jìn)行全面人才隊(duì)伍建設(shè)的方法,指導(dǎo)相關(guān)工作的開(kāi)展。他研究發(fā)現(xiàn),在采用內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制策略時(shí),隨著本公司人才隊(duì)伍規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司相關(guān)工作的開(kāi)展發(fā)生了變化,公司內(nèi)部逐漸形成了一股良好的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)氣,激勵(lì)制度也能在公司審計(jì)與內(nèi)部控制中得到應(yīng)用,顯著提高了相關(guān)工作的工作效率。這一結(jié)果證明,上述策略具有可行性。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的信息化水平
信息化技術(shù)的發(fā)展為內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的開(kāi)展提供了新的途徑,在這種情況下,為了能夠進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制質(zhì)量,就需要實(shí)現(xiàn)工作信息化,從信息化角度對(duì)工作的流程進(jìn)行控制,最終提高工作質(zhì)量。
潞安集團(tuán)旗下某煤業(yè)有限責(zé)任公司,在內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制中,構(gòu)建了信息系統(tǒng),通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)信息的傳達(dá),在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)的各種信息資料都能在系統(tǒng)中傳播。例如,內(nèi)部控制的相關(guān)要求都能直接通過(guò)系統(tǒng)傳送到內(nèi)部審計(jì)部門(mén),這樣內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí),就能與內(nèi)控部門(mén)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),依靠?jī)?nèi)部控制部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)情況的審計(jì);在生成審計(jì)結(jié)果后,審計(jì)科還能通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行編輯,并通過(guò)報(bào)表、柱狀圖等向內(nèi)控部門(mén)反饋審計(jì)結(jié)果,讓內(nèi)控部門(mén)能在第一時(shí)間掌握企業(yè)的基本信息,進(jìn)而對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),為了推進(jìn)本公司信息化技術(shù)的發(fā)展,管理層還在內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制中進(jìn)一步規(guī)范了相關(guān)機(jī)構(gòu),保證了審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,在信息系統(tǒng)中單獨(dú)開(kāi)設(shè)了屬于審計(jì)機(jī)構(gòu)的頁(yè)面,保證內(nèi)部審計(jì)的各項(xiàng)工作都能在規(guī)范下完成,提高工作效果。
該公司在采用信息技術(shù)手段后,發(fā)現(xiàn)本公司的工作質(zhì)量得到明顯的提高,各種審計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與之前相比得到明顯的改善,并且審計(jì)的可靠性增強(qiáng),有效滿足了企業(yè)發(fā)展的基本要求。并且,由于該企業(yè)的審計(jì)工作設(shè)置了單獨(dú)的模塊,所以審計(jì)各項(xiàng)工作都在最大程度上保證了獨(dú)立性,提高了工作效率。
四、結(jié)論
內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制質(zhì)量一直是影響企業(yè)管護(hù)理的重要因素,在這種情況下,必須要深入認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)特征與內(nèi)部控制質(zhì)量的要點(diǎn),在掌握兩者之間聯(lián)系的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制質(zhì)量之間具有明顯的關(guān)聯(lián)性,所以要從企業(yè)管理的全局角度入手,尋找突破口,為全面提高工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。