何英

【摘要】在科技發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會，各行業(yè)都開始廣泛的運(yùn)用信息技術(shù)，企業(yè)會計(jì)方面也不例外，目前，我國企業(yè)普遍的都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，給企業(yè)帶來了諸多好處，但也有不利的一面，其影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，由于財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系著企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，因此，為了企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)的安全，必須要消除會計(jì)信息化帶來的負(fù)面影響。本文從各種有利和不利的影響談起，研究出行之有效的應(yīng)對策略來消除會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的不利影響。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 影響 應(yīng)對策略

會計(jì)信息化技術(shù)在各企業(yè)已普遍應(yīng)用，其廣泛的影響著財(cái)務(wù)管理，由于會計(jì)信息化具有兩面性，一方面給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了擴(kuò)展空間、提高工作效率等益處，另一方面增加了對財(cái)會人員、財(cái)務(wù)信息的安全等不利影響。因此，對于有利的影響我們要加以利用，不利的影響我們要制定應(yīng)對策略來防止不利的情況發(fā)生或改善不足之處。只有這樣才能讓會計(jì)信息化得到最好的利用效果。

一、實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的有利影響

1、使財(cái)務(wù)管理的空間得到擴(kuò)展。在沒有運(yùn)用會計(jì)信息化技術(shù)以前，企業(yè)管理即不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，也難以做到對各種會計(jì)信息及數(shù)據(jù)的集中處理，財(cái)務(wù)管理空間具有一定的局限性。當(dāng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化以后，充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息科技就能夠讓財(cái)務(wù)管理向這些方面擴(kuò)展，增大管理空間，從而實(shí)現(xiàn)和得到會計(jì)數(shù)據(jù)的集中處理、對財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理配置、提高資金的使用效率等諸多益處。

2、優(yōu)化和豐富信息資源。財(cái)務(wù)管理中的各種工作，都是要以各類信息資源作為依據(jù)，才能做好財(cái)務(wù)管理工作，當(dāng)企業(yè)在沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的時，財(cái)務(wù)部門對各類會計(jì)信息的收集量小且信息質(zhì)量欠佳，不能夠使財(cái)務(wù)部門發(fā)揮最大效力。當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化以后，企業(yè)就會通過信息平臺獲取企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的各類會計(jì)信息，不僅信息豐富，而且信息質(zhì)量較高，可以為財(cái)務(wù)部門提供高質(zhì)量的信息資源，有利于提高財(cái)務(wù)管理工作水平。

3、可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率。企業(yè)建立會計(jì)信息化體系以后，首先可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其它部門通過信息平臺、電子郵件等方式加強(qiáng)溝通，方便各項(xiàng)事務(wù)的安排，讓財(cái)務(wù)部門和其它部門之間的工作更加協(xié)調(diào)。其次，通過資源共享平臺可以了解各部門的運(yùn)行情況，加強(qiáng)了各部門之間的互相監(jiān)督力度。因此，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率，也可以在一定程度上促進(jìn)其它部門提高其工作效率。

二、對財(cái)務(wù)管理的不利影響

1、對會計(jì)人員的影響。眾所周知，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作都是由人工來完成，所以，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員為了滿足工作需要，不斷的培養(yǎng)自己的專業(yè)知識和動手能力，缺乏計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)，而會計(jì)信息化就要求財(cái)會人員具有較強(qiáng)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)方面的知識，但是，就目前情況來看，我國企業(yè)財(cái)會方面的老員工普遍存在缺乏此方面的技術(shù)和知識的情況。對于新招聘的現(xiàn)代化人才，雖然有較高的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，但是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。這些情況都不利于企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作。

2、增加了財(cái)務(wù)管理的工作量和工作難度。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，主要是利用人工來完成會計(jì)工作，企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是針對人員的管理，在會計(jì)方面，主要是通過加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理，來獲得高質(zhì)量的會計(jì)信息。而在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化以后，有較多的事務(wù)要運(yùn)用信息技術(shù)來完成，這也就意味著財(cái)務(wù)管理的對象增加了，不僅要對人員做好管理，還要加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的管理，在一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理的工作量和工作難度。

3、對財(cái)務(wù)信息安全造成影響。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化以后，財(cái)會人員就會利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過各種平臺、軟件進(jìn)行工作，這就要求著把企業(yè)的各類財(cái)務(wù)信息輸入軟件或平臺里，但這樣便捷的工作也有負(fù)面的影響，其一，一旦計(jì)算機(jī)或互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)了漏洞，就很容被黑客攻擊或植入病毒，極大的威脅著財(cái)務(wù)信息的安全，也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的難度。其二，計(jì)算機(jī)里的信息由于操作不當(dāng)?shù)仍?，容易造成信息丟失的情況，于是，財(cái)會人員就會把各類信息拷貝到移動硬盤里，但是，移動硬盤往往都是很小巧的，容易丟失，一旦丟失后就會面臨信息泄露的威脅。

三、對于不利影響的應(yīng)對策略

1、開展對會計(jì)人員的培訓(xùn)工作。對于工齡較長的老員工要對其開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的培訓(xùn)工作，提高他們的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等方面的知識和應(yīng)用能力，使其更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的信息工作。對于新進(jìn)會計(jì)員工，他們具有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，就沒有必要在注重對此方面的培訓(xùn)工作，而是要加強(qiáng)與老員工的交流，借鑒他們的工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的工作能力和工作效率。

2、更新財(cái)務(wù)管理觀念，降低信息安全風(fēng)險。首先，要提高財(cái)會人員的職業(yè)道德素質(zhì)，因?yàn)?，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化以后，各類信息很容被篡改或者盜竊，高素質(zhì)的復(fù)合型人才，可以有效的防止此類情況的發(fā)生。其二，改變財(cái)務(wù)管理觀念，要用“以人為本”管理理念來管理財(cái)會人員，與此同時，還要安排專業(yè)崗位對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管，減輕財(cái)會人員的工作難度和工作壓力。另外，還要對拷貝后的移動硬盤加強(qiáng)管理和定期檢測其功能是否失效，防止移動硬盤丟失或硬盤里的內(nèi)容丟失。第三，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息安全的人員，要對計(jì)算機(jī)安裝高質(zhì)量的安全軟件，設(shè)置高等級的防火墻和密碼，防止黑客及病毒的入侵，保障信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。