美國(guó)管理學(xué)家雷鮑夫通過(guò)多年研究與實(shí)際經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出8條“交流溝通法則”,因其準(zhǔn)確性、實(shí)用性極高,被人們推崇為雷鮑夫法則。這個(gè)法則的中心就是要人們學(xué)會(huì)“建立合作與相互信任”。他說(shuō),人們?cè)诼殘?chǎng)中要想建立合作與信任時(shí),要牢記以微笑先說(shuō)出:
最重要的8個(gè)字:我承認(rèn)我犯過(guò)錯(cuò)誤;
最重要的7個(gè)字:你干了一件好事;
最重要的6個(gè)字:你的看法如何;
最重要的5個(gè)字:咱們一起干;
最重要的4個(gè)字;不妨試試;
最重要的3個(gè)字:謝謝你;
最重要的2個(gè)字:咱們;
最重要的1個(gè)字;您。
職場(chǎng)人經(jīng)常遇到兩類溝通:一是組織溝通,一是人際溝通。所謂組織溝通,是指企業(yè)按照組織程序進(jìn)行的溝通。一個(gè)企業(yè)如果制度完善,有健康的企業(yè)文化,它的組織溝通就會(huì)運(yùn)行順暢。人際溝通的概念更為寬泛,它既發(fā)生在組織內(nèi)部,也發(fā)生在組織外部。與上司、同事、下屬、客戶、家人、朋友等的溝通,都是人際溝通。雖然能力加勤奮對(duì)職場(chǎng)人很重要,但善于溝通無(wú)疑讓人們工作起來(lái)更加輕松。
雷鮑夫法則從語(yǔ)言交往的角度,言簡(jiǎn)意賅地揭示了建立合作與信任的規(guī)律:認(rèn)識(shí)自己和尊重他人。在我們著手建立合作與信任的時(shí)候,將雷鮑夫法則自覺(jué)而靈活地運(yùn)用到交流與溝通之中,會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效果。
英國(guó)心理學(xué)家薩蓋指出,擁有兩塊手表并不能幫人更準(zhǔn)確地判斷時(shí)間,反而會(huì)讓看表的人失去對(duì)時(shí)間的判斷。這被稱作薩蓋定律。
一件事情不能同時(shí)設(shè)置兩個(gè)不同的目標(biāo),否則將使人無(wú)所適從;規(guī)章制度必須統(tǒng)一,否則就會(huì)影響執(zhí)行;一個(gè)企業(yè)不能同時(shí)采用兩種不同的管理方法,否則將使企業(yè)無(wú)法發(fā)展。
在這方面,美國(guó)在線與時(shí)代華納的合并就是一個(gè)典型的失敗案例。美國(guó)在線是一家年輕的互聯(lián)網(wǎng)公司,企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)操作靈活、決策迅速,要求一切為快速搶占市場(chǎng)的目標(biāo)服務(wù)。時(shí)代華納則強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信之道和創(chuàng)新精神。兩家企業(yè)合并后,高級(jí)管理層并沒(méi)有很好地解決兩種價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的沖突,導(dǎo)致員工完全搞不清企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。最終,二者的世紀(jì)聯(lián)姻以失敗告終。
兩塊表并不能告訴你更準(zhǔn)確的時(shí)間。我們要做的,就是選擇其中一個(gè),盡量校準(zhǔn)它,并以此為標(biāo)準(zhǔn),聽(tīng)從它的指引行事。
在企業(yè)管理過(guò)程中,績(jī)效考核時(shí)一定要按照既定的績(jī)效目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,千萬(wàn)不能隨意變更,否則,很容易讓員工產(chǎn)生疑惑,進(jìn)而對(duì)公司失去信心;一個(gè)企業(yè)也不應(yīng)該出臺(tái)兩個(gè)相互矛盾的管理制度,除非制度標(biāo)準(zhǔn)仍處于征求意見(jiàn)階段,就像拿出兩塊表驗(yàn)證哪一塊的時(shí)間更準(zhǔn)確一樣,制度標(biāo)準(zhǔn)也需要驗(yàn)證,最后留下的一定是一套制度或標(biāo)準(zhǔn)。
日本管理學(xué)家矢澤清弘有這樣一個(gè)論斷:誰(shuí)都想做自己的主宰,而不愿受別人驅(qū)使。這就是矢澤定律。
每一個(gè)人都是一個(gè)視角、一個(gè)立場(chǎng)、一個(gè)以“我”為中心的主觀世界。管理者要員工按他的意圖去完成一件事情,可能員工會(huì)按照自己的方式去做。同事、同僚之間就更加難以和諧互動(dòng)。這種“誰(shuí)也不買誰(shuí)的賬”的情況令人大傷腦筋。
人的自主本性與生俱來(lái),用不著大驚小怪。企業(yè)管理者必須清醒地認(rèn)識(shí)到,愈是有主見(jiàn)的人,愈想成為自己的主人。人是難以被別人駕馭的,之所以一些人俯首聽(tīng)命于老板或領(lǐng)導(dǎo)的驅(qū)使,那是經(jīng)歷了艱巨的管理之后的成功。沒(méi)有智慧的管理,就沒(méi)有員工的服從。
其實(shí),再桀驁不馴的人,只要找到那個(gè)“驅(qū)動(dòng)開(kāi)關(guān)”,使用起來(lái)都可能會(huì)得心應(yīng)手。矢澤定律恰恰暗示了這個(gè)按鈕的位置——誰(shuí)都想做自己的主宰。員工作為獨(dú)立存在的個(gè)體,自有其內(nèi)心的打算。特別是優(yōu)秀人才,更有獨(dú)見(jiàn)。管理者若能夠看穿他的心思、意向,摸清了員工或者下屬的心理活動(dòng),就相當(dāng)于找到了驅(qū)動(dòng)他的“原動(dòng)力”。
另外,不同的人具有不同的神秘“驅(qū)動(dòng)按鈕”,管理者還要根據(jù)員工的性別、性格、文化層次采取不同的驅(qū)動(dòng)方式。一旦找到了按鈕,也就可以自如地指揮和管理。