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        做好預(yù)期管理,莫讓加薪變傷心

        2018-03-28 05:29:12彭榮模
        人力資源 2018年3期
        關(guān)鍵詞:加薪小張公平

        彭榮模

        為何加薪反傷員工心

        在大多數(shù)中小企業(yè),對(duì)于員工加薪并沒(méi)有明文規(guī)定,通常都是由老板一人說(shuō)了算,以至于員工不知道何時(shí)、何種條件下可以得到加薪的機(jī)會(huì)。這就使得加薪成了不可預(yù)期的事情,有可能再努力、做得再好也得不到加薪,員工也就失去了相應(yīng)的工作動(dòng)力。

        小張和小王是大學(xué)同班同學(xué),畢業(yè)后,他們到同一家公司的技術(shù)開(kāi)發(fā)部工作,他們的入職月薪都是6500元。試用期結(jié)束,公司給小張的轉(zhuǎn)正工資定為7300元。月薪漲了800元,這本是好事兒,小張當(dāng)時(shí)也很高興。但是,隨后小張卻意外得知同時(shí)入職的小王轉(zhuǎn)正后的工資是7500元。為什么我比小王少了200元?得知“真相”后的小張非常郁悶,頓時(shí)覺(jué)得沒(méi)了工作積極性。第二天,他直接找到經(jīng)理,向他提出了自己的疑問(wèn)。

        經(jīng)理對(duì)小張的質(zhì)問(wèn)感到詫異,但還是給了他一個(gè)解釋:因?yàn)樾⊥醯谋憩F(xiàn)可能更好。“比我更好?怎么證明?”小張緊追不放,“公司既沒(méi)有明確的定薪標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有明確的考核標(biāo)準(zhǔn),怎么就能認(rèn)定我的表現(xiàn)比別人差呢?”于是經(jīng)理從兩人平時(shí)的工作態(tài)度、工作效率等方面進(jìn)行了一些比較分析,然而小張對(duì)此并不認(rèn)同,他認(rèn)為自己的工作結(jié)果絲毫不比小王差。

        對(duì)于小張的態(tài)度,經(jīng)理卻不以為然,他認(rèn)為,員工應(yīng)該尊重領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)判,何況公司給他轉(zhuǎn)正漲薪的幅度也不算少(12.3%),于是他勸說(shuō)小張:“要擺正心態(tài),這樣鬧是沒(méi)有意義的!再者說(shuō),只要做得好,將來(lái)你也可能比小王工資更高嘛……”沒(méi)想到,小張對(duì)這套說(shuō)辭并不買賬,第二天便憤然離職。

        加薪反而導(dǎo)致員工離職,更寬泛地說(shuō),是什么原因?qū)е聠T工對(duì)加薪不滿?筆者分析認(rèn)為,最主要的原因無(wú)外乎以下幾種:

        其一:加薪時(shí)間比當(dāng)初承諾延后

        談妥了加薪時(shí)間,屆時(shí)卻不肯兌現(xiàn),一拖再拖,最后即便加了薪,員工心里也會(huì)覺(jué)得不舒服——這加薪看來(lái)簡(jiǎn)直就像施舍!這種加薪方法絕非明智之舉。老板不妨大方些,反正薪水是要加的,拖兩個(gè)月也沒(méi)有節(jié)約多少錢,反而讓員工心生不快。想想當(dāng)年劉邦封韓信為齊王的典故:韓信在劉邦急需支援的關(guān)鍵時(shí)刻,要求劉邦封他為“假齊王”,理由是可以穩(wěn)定人心,劉邦即便心有不悅,但為長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì),干脆直接封韓信為真齊王,這是何等的睿智!

        其二:加薪時(shí)提出了附加的條件

        說(shuō)是加薪,卻又提出各種附加條件,比如你將來(lái)工作要達(dá)到某些條件和要求,等等。言下之意,如果員工達(dá)不到這些條件就對(duì)不起后加的薪水,給員工的感覺(jué)就是:這錢是否真能拿到還是個(gè)問(wèn)號(hào)。如此加薪,效果自然也是大打折扣。

        其三:加薪幅度低于員工的預(yù)期

        本來(lái)員工想著最少也得加10%吧,結(jié)果老板只加了8%,而且還想讓員工對(duì)其感恩戴德,這種施惠型加薪多半會(huì)讓員工感到失望和憤怒。

        其四:?jiǎn)T工之間加薪額度不公平

        國(guó)人“不患寡而患不均”的文化心理,常常導(dǎo)致加薪從好事變成壞事。本來(lái)員工對(duì)加薪應(yīng)該感到高興,但只要覺(jué)得不公平,立馬會(huì)從高興變成不悅。

        另外,在對(duì)新生代員工的加薪管理中,還要充分考慮他們的心理認(rèn)知行為特征,最突出的特點(diǎn)是兩個(gè):

        一是喜歡顯規(guī)則厭惡潛規(guī)則。新生代員工特別在意規(guī)則要事先明確,包括與加薪相關(guān)的前置條件,比如績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等,都應(yīng)事先講清楚。不然,很容易讓他們產(chǎn)生誤會(huì)和不認(rèn)同。案例中的小張之所以不認(rèn)同經(jīng)理的解釋,就是因?yàn)楣尽凹葲](méi)有明確的定薪標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)”。

        二是公平比結(jié)果更重要。相比于加薪額度的多少,很多新生代員工更在意加薪的公平和合理。如果員工對(duì)此有疑問(wèn),公司就要給出清晰、合理的解釋。這就要求無(wú)論是加薪規(guī)則的制訂,還是加薪過(guò)程的操作,都要清清楚楚、公平合理。案例中,小張之所以加薪后卻憤然離職,最直接的原因就是感到不公平。

        預(yù)期管理降低加薪風(fēng)險(xiǎn)

        良好的“預(yù)期管理”是引導(dǎo)員工努力工作、創(chuàng)造佳績(jī)的管理方法,也是創(chuàng)造公平、促進(jìn)個(gè)人與企業(yè)雙贏的有效措施。至少在收入方面,可以讓員工有明確可靠的“奔頭”。

        企業(yè)的加薪工作,首先要做好“預(yù)期管理”,即通過(guò)制度化的方式,讓全體員工知道公司對(duì)加薪是如何進(jìn)行管理的。具體來(lái)說(shuō)主要包括:

        員工加薪的類別:總體上分為全員加薪與個(gè)別加薪,而個(gè)別加薪又分為崗位調(diào)整加薪(即易崗易薪,從低薪崗位調(diào)整到高薪崗位)、職務(wù)職級(jí)晉升加薪和業(yè)績(jī)加薪三種。在市場(chǎng)化的企業(yè)中,越來(lái)越突出“業(yè)績(jī)加薪”,而盡量不用人人有份的全員加薪,因?yàn)樗杀咀罡叨l(fā)揮的激勵(lì)效應(yīng)又最弱。

        確定員工加薪的時(shí)間/頻次:多數(shù)企業(yè)員工一年可以有一次加薪機(jī)會(huì),少數(shù)企業(yè)員工一年有2-3次加薪的機(jī)會(huì)。

        企業(yè)應(yīng)該明確加薪的條件。對(duì)于不同類別的加薪都應(yīng)該有明確的規(guī)定,以便員工清晰地了解在什么情況下可以得到加薪的機(jī)會(huì)和權(quán)利。

        框定加薪的幅度。不同的企業(yè)有不同的規(guī)定,比較通用的方法就是規(guī)定加薪的比例。設(shè)定加薪的幅度范圍而不是一個(gè)固定值,主要理由在于:一是與企業(yè)當(dāng)年的總效益掛鉤,保持加薪工作的彈性;二是方便調(diào)節(jié)員工歷史原因?qū)е碌牟还剑蝗沁m度下放管理權(quán)限,方便經(jīng)理人進(jìn)行管理引導(dǎo)和調(diào)控。

        那么,如何給員工加薪,才能產(chǎn)生更大的激勵(lì)效果呢?這主要涉及加薪的數(shù)量/比例、時(shí)機(jī)及頻次問(wèn)題。其訣竅可以用8個(gè)字概括:想象之中,意料之外。

        所謂“想象之中”就是制度要明確,而且確定的加薪規(guī)則能夠得到嚴(yán)格執(zhí)行;而“意料之外”主要是指超越員工的預(yù)期,讓員工有意外之喜。所謂超越預(yù)期,主要包括加薪的時(shí)間更早、加薪的額度更大以及加薪的頻次更多。

        至于加薪的幅度,加多少會(huì)產(chǎn)生足夠的激勵(lì)效果呢?美國(guó)薪酬管理協(xié)會(huì)基于長(zhǎng)期實(shí)踐分析,得出一個(gè)重要的比例:15%。當(dāng)加薪幅度達(dá)到員工原工資水平的15%時(shí),員工的內(nèi)心會(huì)感受到明顯的激勵(lì)。依筆者的經(jīng)驗(yàn),至少要達(dá)到12%的幅度才能讓員工有比較明顯的愉悅感。然而很多企業(yè)在加薪時(shí)都低于這一比例,也就是常常給員工加薪了,卻并未讓員工的內(nèi)心獲得真正的激勵(lì),甚至讓員工產(chǎn)生失望情緒,結(jié)果事與愿違。

        在跟員工溝通加薪事宜時(shí),列維特等行為心理學(xué)家揭示了一個(gè)重要規(guī)律:當(dāng)員工工資總額越低時(shí),告知其加薪的絕對(duì)金額,員工的感受會(huì)更加明顯;反之,則告訴員工加薪的比例,其感受會(huì)更為明顯。

        就加薪的頻次來(lái)說(shuō),最佳的加薪策略是“少量多次”而非“多量少次”,其本質(zhì)在于:當(dāng)加薪的激勵(lì)效果衰減到一定程度時(shí)再加薪,刺激一次會(huì)延續(xù)激勵(lì)的效果;更為重要的是,“少量多次”加薪的方式往往比“多量少次”的方式花錢更少,例如:

        方案1:從1月份開(kāi)始每月加500元,全年一次性加薪,則全年加薪總額6000元;

        方案2:從1月份開(kāi)始加薪350元至6月底;再?gòu)?月份加薪150元至12月底,全年加薪總額為5100元。

        花的錢更少,產(chǎn)生的激勵(lì)效果卻更加持久,這就是“少量多次”的價(jià)值所在。

        無(wú)論是老板還是員工,對(duì)加薪都非常在意。加薪的重要性與敏感性決定了它是值得高度重視的技術(shù)活兒,做好這項(xiàng)工作,對(duì)于員工激勵(lì)及企業(yè)績(jī)效的提升能夠產(chǎn)生重要的影響。

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