■/喻 凱
黨的十九大確立的習近平新時代中國特色社會主義思想體現(xiàn)著戰(zhàn)略思維、創(chuàng)新思維、辯證思維、法治思維、底線思維等科學的思想方法,對許多改革攻堅問題的闡釋讓人豁然開朗。行政事業(yè)單位內(nèi)控建設也是一場改革、是一次自我革命。我們要在這場內(nèi)控改革中,學會運用“五大思維”觀察事物、分析問題,不斷增強內(nèi)控建設的科學性、預見性、主動性和創(chuàng)造性。
戰(zhàn)略思維要求從全視角審視、看待問題,深入分析、研判問題,站在全局的角度去頂層設計改革的路徑和方式方法。當前行政事業(yè)單位內(nèi)控建設中戰(zhàn)略思維薄弱,在新時代下缺乏大格局,存在為了內(nèi)控而內(nèi)控的傾向,主動意識不強,擔當意識不強,突出表現(xiàn)為內(nèi)控建設是“一把手”工程的認識不足,單位財務部門單兵作戰(zhàn),單位內(nèi)控實施者的大局意識不足,全局團隊力量沒有參與進來,沒有發(fā)揮內(nèi)控“防火墻”的應有作用。為此,我們要學會運用戰(zhàn)略思維總攬內(nèi)控建設全局,提升工作的高度、廣度、深度,構建內(nèi)控建設大格局。
十八大以來,全面從嚴治黨是國家的戰(zhàn)略布局,管黨治黨和反腐敗工作面臨新形勢、新任務。內(nèi)控建設具有風險防控、預防腐敗的作用,能夠成為從嚴治黨工作的“利劍”。為發(fā)揮這把“利劍”的巨大能量,單位內(nèi)控建設可由紀檢或監(jiān)察部門牽頭,財務部門、業(yè)務部門、綜合部門、督辦部門協(xié)調(diào)聯(lián)動,將內(nèi)控建設列入從嚴治黨的黨建工程體系,進一步凝聚強有力的行動合力。
今年黨中央提出打贏“三大攻堅戰(zhàn)”的重大決策部署,要在防范化解重大風險、精準脫貧和污染防治工作上取得決定性勝利。打贏“三大攻堅戰(zhàn)”首當其沖是防范化解重大風險,這既是重要的經(jīng)濟工作,也是重大的政治責任。行政事業(yè)單位面臨著政府顯性或隱性債務、經(jīng)濟活動合法合規(guī)、防范舞弊和預防腐敗等風險,而內(nèi)控建設是有效防范化解經(jīng)濟風險的重要工具。因此要從打贏“三大攻堅戰(zhàn)”的角度審視內(nèi)控建設,將內(nèi)控建設列入“三大攻堅戰(zhàn)”工程體系,實行掛圖作戰(zhàn),強化內(nèi)控建設的執(zhí)行力。
戰(zhàn)略目標是組織使命和功能的具體化,完成使命、履行功能離不開強大的內(nèi)控能力保障,所以建立健全完善、運行有效的內(nèi)控機制是組織的戰(zhàn)略目標?;诖苏J識,內(nèi)控建設不能單兵作戰(zhàn),要將內(nèi)控建設融入單位的戰(zhàn)略目標之中去,列入中長期規(guī)劃,逐年分解落實,每年將內(nèi)控建設細化到各個核心業(yè)務工作之中,逐一制定內(nèi)控建設目標,并與年度績效考核工作協(xié)調(diào)聯(lián)動,一并推進,一并考核,業(yè)務績效考核到哪里,內(nèi)控建設推動到哪里,推動內(nèi)控建設成為名副其實的“一把手”工程,切實將內(nèi)控建設置于組織戰(zhàn)略布局之中,在單位上下形成高度的思想自覺和行動自覺。
創(chuàng)新思維要求對舊的體制機制進行革新,以改革創(chuàng)新的魄力和打破常規(guī)的勇氣,變革舊的、不適宜形勢發(fā)展的方式方法,建立新的思維模式和行為方式。當前行政事業(yè)單位內(nèi)控中存在被動、不積極的思想,存在求穩(wěn)怕亂、因循守舊、怕得罪人的念頭,多一事不如少一事。實施部門仍在羅列文字游戲貫徹內(nèi)控,或以會議貫徹會議、以報告落實行動,仍然用舊的方法進行內(nèi)控建設,造成內(nèi)控的過程、結果都流于形式,效果大打折扣。為此,新常態(tài)下要用創(chuàng)新思維推動內(nèi)控建設發(fā)展。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”、“智慧云”、共享服務中心等新模式、新技術的沖擊之下,信息化是內(nèi)控建設的必由之路。為此要探索以“權力制衡+資金流管理”為主線,建立風險預警機制和全生命周期的縱向管理鏈條,構建涵蓋重大事項決策、預決算管理、內(nèi)部運轉、對外關系等內(nèi)控信息管理平臺,不斷提高內(nèi)控建設信息化水平,以提升單位綜合事務管理能力。
項目化管理的目的是在確保時間、技術、經(jīng)費和性能指標的條件下,以盡可能高的效率完成預定目標,讓所有與項目相關方滿意。為此可成立單位內(nèi)控建設項目小組,將內(nèi)控建設當作項目對待,實施高效的項目管理,制定項目完成時間表和進度要求,最大程度整合各類資源,定期進行進度講評和考核,實施獎懲措施,督促各部門完成內(nèi)控建設進度任務目標。
去年以來財政部先后出臺了一系列管理會計工作,為內(nèi)控建設提供了強大的工具箱。如運用戰(zhàn)略地圖工具,對內(nèi)控建設的頂層設計、機制架構進行戰(zhàn)略謀劃,提升內(nèi)控建設的整體性;運用預算管理工具,強化內(nèi)控對財務和非財務資源的配置約束,提高內(nèi)控的預見性;運用風險管理框架、風險矩陣模型等工具,從多維視角,對內(nèi)控風險進行預測、評估、分析、控制,并運用風險矩陣圖進行定性分析,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流程中的缺陷,以便內(nèi)控建設精準施策。
辯證思維要求看問題一分為二,分清工作的主次,善于抓住主要問題、主要矛盾,著力解決制約發(fā)展的瓶頸性、關鍵性問題。當前行政事業(yè)單位內(nèi)控建設中存在的重點不突出,措施不得力的問題,主要表現(xiàn)為學習宣傳發(fā)動力度不夠,許多單位從領導到普通員工對內(nèi)控不了解,存在認識盲區(qū);內(nèi)控著力點不突出,內(nèi)控措施僅僅局限在建立內(nèi)部制度方面,對制度執(zhí)行的有效性、協(xié)同性缺乏思考,造成內(nèi)控威力發(fā)揮不足;內(nèi)控建設績效評價及結果運用比較虛,流于形式,沒有形成內(nèi)控建設的閉環(huán)。為此要運用辯證思維準確把握內(nèi)控建設的重點,結合本單位的實際,精準的分析找出薄弱環(huán)節(jié),擬定有針對性的舉措。
思想認識是先導。有效推進行政事業(yè)單位內(nèi)控建設必須持之以恒地加強學習宣傳,上至單位“一把手”、下至內(nèi)控流程中的普通員工都要進行專題學習培訓。對單位領導的學習宣傳應側重于使他們了解開展內(nèi)控建設的必要性和緊迫性,掌握內(nèi)控的基本理念,明白為什么要開展內(nèi)控建設,并使單位領導明白自己承擔內(nèi)控建設與實施的重大責任;對內(nèi)控流程中的普通員工,應側重于技術培訓,注重加強繼續(xù)教育的培訓學習,如內(nèi)控知識、內(nèi)控能力培訓、對新準則、新制度及規(guī)范的學習掌握等,使大家對內(nèi)控有清晰的認識和預期,并具備推動內(nèi)控建設的意識和主動性,營造自上而下的整體氛圍。
這里的協(xié)同性主要是指人與制度的協(xié)同關系,即好的內(nèi)控制度需要人去有效實施,只有具備既定素質和能力的人才能夠推動內(nèi)控制度取得預期效果。因此,一方面要加強內(nèi)控建章立制,通過分析、研判,堵塞制度上的漏洞,覆蓋管理上的盲區(qū);另一方面要加強內(nèi)控實施主體的配置,要配強配優(yōu)內(nèi)控建設小組,單位“一把手”掛帥,分管領導擔任具體指揮長,其他領導班子成員和部門負責人擔任小組成員,各自明確職責分工,同時建立聯(lián)席工作機制,單位“一把手”應主持召開專題會議討論內(nèi)控的建立與實施、主持制定內(nèi)控工作方案、健全內(nèi)控聯(lián)席工作機制,包括協(xié)調(diào)聯(lián)絡機制、會議協(xié)調(diào)機制以及核實反饋機制。實踐證明,必須要有有效的制度和有效的人實現(xiàn)協(xié)同,才能夠有效推動內(nèi)控建設。
內(nèi)控建設不是一日之功,需要久久為功、不斷地評價和運行維護來實現(xiàn)內(nèi)控績效的優(yōu)化,打造內(nèi)控建設閉環(huán)。因此每年定期開展內(nèi)控績效評價,在自評的基礎上,為更加公正、客觀、合理的評價,可以聘請外部專業(yè)機構參與評價,以避免評價出現(xiàn)自圓其說、自娛自樂的問題。評價方法在通常定性方法的基礎上,應探索定量評價方法,如通過引入數(shù)學計量方法和系統(tǒng)工程學方法來設計模型對指標進行量化,以便科學客觀的評價內(nèi)控成效。內(nèi)控建設評價結果要反饋到單位內(nèi)審與紀檢監(jiān)察部門,內(nèi)控評價結果應與各部門的業(yè)績考核、人員職務晉升掛鉤,發(fā)現(xiàn)的重大問題應追究相應業(yè)務人員與部門的領導責任。
法治思維要求我們做任何事項都必須建立在有法可依、有法必依的基礎之上,運用法治的形式對自身的行為進行規(guī)范和約束,使其具有很強的剛性和約束力。當前行政事業(yè)單位內(nèi)控建設中的法治建設還是空白,出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設指導意見》、《關于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的通知》等部門指導性文件,還沒有上升到法治層面進行硬性規(guī)定,具體的內(nèi)控程序沒有像預算管理那樣法制化,那樣一步一步進行嚴格的規(guī)范。為此,要運用法治思維強化內(nèi)控建設剛性。過程的規(guī)范程度決定了最終的績效。提高內(nèi)控法治化程度,規(guī)范工作要求及環(huán)節(jié)步驟,必將提高內(nèi)控建設的績效水平。
目前單獨出臺《內(nèi)控法》難度較大,也不符合當前現(xiàn)狀,鑒于內(nèi)控建設屬于會計管理的范疇,離不開會計管理的協(xié)同融合,建議在此輪《會計法》修訂中,對單位開展內(nèi)控建設做單獨的規(guī)定要求,闡述單位開展內(nèi)控建設任務要求、環(huán)節(jié)步驟以及預期目標等內(nèi)容,這既實現(xiàn)了內(nèi)控法治化的剛性規(guī)定,又有利于促進內(nèi)控建設與會計管理的深度融合。
在內(nèi)控要求法治化的基礎上,應推動單位肩負內(nèi)控職能的法治化。建議根據(jù)有關法律法規(guī)的要求,由編辦部門明確行政事業(yè)單位內(nèi)控職能及機構的設置,明確單位承擔的開展內(nèi)控建設的職能,結合單位的實際情況,設立內(nèi)控建設專職機構和人員編制數(shù),實現(xiàn)專業(yè)人做專業(yè)事,不再采取兼職方式,同時單位內(nèi)部還應據(jù)此明確財務部門、內(nèi)審部門、紀檢監(jiān)察部門、資產(chǎn)管理部門、法律部門在內(nèi)控建設中的職責,各自依法依規(guī)、履職盡責,以利于推動內(nèi)控建設良性發(fā)展。
陽光是最好的防腐劑,公開透明是未來政府履行受托責任、提供公共產(chǎn)品和公共服務的必然要求。建議結合預算公開機制,定期向本級人大匯報本單位、本部門的內(nèi)控建設情況,建立內(nèi)控專題報告機制和人大代表檢查、問詢機制,實現(xiàn)公開、透明,接受人大代表、社會監(jiān)督,鼓勵社會第三方參與單位內(nèi)控建設和發(fā)揮外部監(jiān)督作用,從外部倒逼本單位內(nèi)控建設科學化、規(guī)范化、法治化進程。
底線思維要求我們樹立強烈的風險意識,凡事從最壞的結果預備,做好最壞的打算,以此研判工作目標、過程及路徑中潛在的各類風險,以便事前有效化解風險。當前行政事業(yè)單位內(nèi)控建設中存在的風險比比皆是,如內(nèi)控架構不完善,機制運行不暢,內(nèi)控與業(yè)務“兩張皮”,內(nèi)控覆蓋面存在空白區(qū)域等;內(nèi)控建設未能達到預期效果,防控措施走過場,對預算、收支、資產(chǎn)、工程建設、合同管理等重點領域的防控落實不到位,或者形式、程序都完成了,但是結果被人為操縱;再或者在某一時間段建立的內(nèi)控措施是有效的,但是隨著外部環(huán)境的變化,內(nèi)控措施不能與時俱進,面對新環(huán)境失效了,暴露出體制機制的缺陷,等等。為此,這些都需要單位內(nèi)控建設實施者從底線思維出發(fā),將內(nèi)控建設中正在經(jīng)歷的以及未來可以預見的風險進行統(tǒng)籌研究,有效應對防范風險,提高內(nèi)控建設成效。具體而言,有以下三方面需要注意:
此類風險表現(xiàn)為行政事業(yè)單位缺少為實現(xiàn)控制目標所必需的控制措施,或現(xiàn)存控制設計不適當,即使正常運行也難以實現(xiàn)控制目標。凡事預則立,不預則廢。因此,在內(nèi)控建設的規(guī)劃階段,既要堅持全面推進,確保內(nèi)控覆蓋單位經(jīng)濟和各業(yè)務流程的全范圍;又要堅持問題導向,針對單位內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患,特別是單位內(nèi)部權力集中的資金分配使用、采購、工程建設等重點領域和關鍵崗位,明確控制節(jié)點和風險防范要求,有效避免內(nèi)控頂層設計缺陷風險。
此類風險表現(xiàn)為設計有效且合理適當?shù)膬?nèi)控在本單位運行不適,這包括內(nèi)控措施遭人為阻撓破壞、不稱職的人執(zhí)行不到位;未按設計的方式運行、運行的時間或頻率不當、沒有得到一以貫之有效運行等狀況,從而直接影響內(nèi)控目標的實現(xiàn)。鑒于此,必須高度重視人作為實施主體的主觀能動性,在科學謀劃內(nèi)控頂層設計的基礎上,以權力制衡為核心,精心配置重點領域和關鍵崗位的人力資源,合理界定崗位職責,并制定詳細的內(nèi)控執(zhí)行考核機制,將制約內(nèi)部權力運行嵌入內(nèi)控的各個層級、各個方面、各個環(huán)節(jié),貫穿到關鍵崗位人員行使內(nèi)部權力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,實現(xiàn)360度無死角的監(jiān)督。
依據(jù)實踐論,特定的制度一定是在特殊的環(huán)境下制定的,如果環(huán)境改變了,相應制度也應相應調(diào)整,否則,制度將失去原有的約束力。外部環(huán)境的變化是內(nèi)控建設中不容忽視的因素。所以,在單位內(nèi)控建設過程中不可避免會面臨外部環(huán)境變化風險,如法律風險,隨著政府職能進一步轉變,相關法律法規(guī)逐漸完善,行政事業(yè)單位在履行自身職責和提供公共服務的過程中將接受更多、更強的約束和監(jiān)督,內(nèi)控的要求規(guī)范也應相應提檔升級;再如經(jīng)濟風險,行政事業(yè)單位在發(fā)揮管理和服務社會的各種職能中,國家經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、資源供給、融資環(huán)境、市場競爭、信用風險、技術革新等因素變化都會給行政事業(yè)單位內(nèi)控機制帶來新的變化和要求,需要內(nèi)控機制與時俱進、因時而變。