顧馨榆 李郁明 胡丹妮 范夢(mèng)羽 劉美辰 馬尚琪
【摘要】隨著我國(guó)各大企業(yè)開始新一輪強(qiáng)而有力的激烈競(jìng)爭(zhēng),如何控制成本并增大經(jīng)濟(jì)利益的問(wèn)題亟待解決,這時(shí),經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域涌現(xiàn)出了許多新型工具,例如管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)作為一種新型會(huì)計(jì)。近年來(lái)在國(guó)內(nèi)外發(fā)展異常迅速,已經(jīng)成為現(xiàn)代不少企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要途徑。本文在闡述管理會(huì)計(jì)的含義和內(nèi)容基礎(chǔ)上,分析管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制中應(yīng)用存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì) 現(xiàn)代企業(yè) 成本控制
管理會(huì)計(jì)(Management Accounting),又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是指為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)一系列專門方法。利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。
一、管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容
1、管理會(huì)計(jì)的對(duì)象
管理會(huì)計(jì)的對(duì)象是以使用價(jià)值為基礎(chǔ)的價(jià)值管理。從實(shí)質(zhì)上講,管理會(huì)計(jì)的對(duì)象是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);從管理體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益角度看。管理會(huì)計(jì)的對(duì)象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的價(jià)值運(yùn)動(dòng);從實(shí)踐角度看,管理會(huì)計(jì)的對(duì)象是作業(yè)管理和價(jià)值管理的復(fù)合。
2、管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)
管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
具體目標(biāo)為:
(1)為管理和決策提供信息
(2)參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
3、管理會(huì)計(jì)的職能
預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃(預(yù)算)、控制、評(píng)價(jià)。
二、管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制中應(yīng)用存在的問(wèn)題
1、企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏重視
(1)大多數(shù)企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的工作認(rèn)識(shí)不足,支持力度不夠,使得多個(gè)部門無(wú)法團(tuán)結(jié)協(xié)作,不能正確做出降低成本的決策。導(dǎo)致成本控制工作沒有辦法提升到另一高度。因?yàn)槌杀究刂撇粌H需要正確的實(shí)踐與管理。還需要各個(gè)部門擠出更多的管理時(shí)間來(lái)討論和提供大量的數(shù)據(jù)資料,尤其是業(yè)務(wù)部門的管理人員。還要花費(fèi)大量的人力物力去控制成本與企業(yè)的發(fā)展,這些額外的工作都容易導(dǎo)致各部門在配合上產(chǎn)生矛盾,并且認(rèn)為管理只是內(nèi)耗并不想要去做好它。
(2)目前,因我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)在成本控制中的理論研究依舊薄弱,應(yīng)用仍存在諸多不足,所以將管理會(huì)計(jì)上升到理論和實(shí)踐的新高度有一定的難度,因此各企業(yè)覺得結(jié)合我國(guó)管理會(huì)計(jì)的一些實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)做好管理會(huì)計(jì)是一件困難并無(wú)用的事情。
2、管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用不夠廣泛
管理人員在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因沒有結(jié)合公司的實(shí)際情況加強(qiáng)理論研究基礎(chǔ),加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和成本控制,充分應(yīng)用管理會(huì)計(jì),優(yōu)化其在企業(yè)內(nèi)部高企業(yè)綜合利益,所以無(wú)法推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。同時(shí)我國(guó)現(xiàn)階段的實(shí)際市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況無(wú)法針對(duì)性的對(duì)管理會(huì)計(jì)的理念進(jìn)行開發(fā)和實(shí)際結(jié)合,并且該體系建設(shè)處于較為落后的階段尚未真正形成一個(gè)科學(xué)的、可持續(xù)發(fā)展的管理會(huì)計(jì)體系導(dǎo)致我國(guó)當(dāng)前多數(shù)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用較為落后。
3、管理會(huì)計(jì)未被量化
管理會(huì)計(jì)工具在各大企業(yè)中的應(yīng)用還不夠深入,盡管部分企業(yè)單位在使用過(guò)管理會(huì)計(jì)之后取得了一定成績(jī),但各單位對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏系統(tǒng)化的管理,應(yīng)用方法了解的也不夠深入,無(wú)法發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用;并未在信用管理、籌資管理等各個(gè)方面加強(qiáng)管理力度。使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的發(fā)展還不能完全滿足企業(yè)發(fā)展的需要。這些都是我國(guó)管理會(huì)計(jì)不容易量化的原因。
4、管理會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)局限性
因?yàn)閼?zhàn)略管理會(huì)計(jì)、平衡計(jì)分卡和價(jià)值鏈分析等先進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論在我國(guó)當(dāng)前社會(huì)主義特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的前提下并無(wú)法完全適應(yīng)無(wú)法直接為企業(yè)管理應(yīng)用,導(dǎo)致我國(guó)的實(shí)際企業(yè)管理應(yīng)用依舊有一定的局限性。
5、管理人員素質(zhì)普遍偏低
企業(yè)情況過(guò)于復(fù)雜,如企業(yè)總部人員疲于應(yīng)付各項(xiàng)任務(wù),缺乏實(shí)際的調(diào)研活動(dòng)。提供的決策性意見缺乏充分的論證;下屬單位的財(cái)務(wù)人員只想管好自己公司的賬表,更缺少與業(yè)務(wù)員的溝通;財(cái)務(wù)人員文學(xué)素養(yǎng)水平不高,長(zhǎng)期閉門造車等等,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)信息無(wú)法完全有效的掌控。
三、管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制中應(yīng)用問(wèn)題的解決對(duì)策
1、確立管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本控制中的總體目標(biāo)
(1)管理層應(yīng)該重視和推廣管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)不僅是財(cái)務(wù)部工作人員的工作,還需要企業(yè)全體工作人員的重視。企業(yè)應(yīng)該大范圍推廣管理會(huì)計(jì)工具,提高全體工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。重視其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。
(2)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,我國(guó)企業(yè)迫切需要建立科學(xué)合理的管理體制。管理會(huì)計(jì)對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有巨大幫助,能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)固地位。隨著財(cái)務(wù)工作者的認(rèn)真探索。管理會(huì)計(jì)在成本控制中的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越好,不斷幫助企業(yè)有效提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、選擇特定的管理會(huì)計(jì)方法
圍繞管理會(huì)計(jì)中關(guān)于企業(yè)成本控制的各種理論基礎(chǔ),制定一套完善系統(tǒng)管理體制。
(1)目標(biāo)成本法
第一,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,了解客戶需求,決定產(chǎn)品的特征屬性,并確定在市場(chǎng)有優(yōu)勢(shì)的價(jià)格定位。
第二,結(jié)合企業(yè)的年初預(yù)算,計(jì)算出企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn),產(chǎn)品價(jià)格減去目標(biāo)利潤(rùn),得出產(chǎn)品的目標(biāo)成本。
第三,進(jìn)行產(chǎn)品的最初設(shè)計(jì),并與目標(biāo)成本相比較,運(yùn)用價(jià)值鏈分析方法,改進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝等,盡可能把產(chǎn)品成本控制在目標(biāo)成本之下。
(2)作業(yè)成本法
作業(yè)成本法不是以成本論成本,而是把成本形成放在成本發(fā)生的前因后果,以產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,進(jìn)行全方位索本求源,真實(shí)反映產(chǎn)品消耗資源,適用于生產(chǎn)工藝復(fù)、生產(chǎn)過(guò)程高度技術(shù)化。
(3)標(biāo)準(zhǔn)成本法
標(biāo)準(zhǔn)成本法指企業(yè)根據(jù)年初設(shè)定的目標(biāo),制定出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,以此作為衡量實(shí)際成本超支或節(jié)約的尺度,適用于標(biāo)準(zhǔn)管理水平較高且產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成比較穩(wěn)定的企業(yè),也適用于產(chǎn)品品種較少大批量生產(chǎn)的企業(yè),如物流、倉(cāng)儲(chǔ)。
3、建設(shè)和管理高素質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
(1)加強(qiáng)員工關(guān)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。定期開展針對(duì)員工管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)課程,把企業(yè)本身所出現(xiàn)各種實(shí)際案例作為講解內(nèi)容,使員工從根本上掌握管理會(huì)計(jì)的各種知識(shí)和技能。
(2)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)整體架構(gòu),著手建立財(cái)務(wù)一體化的管理模式,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。不但要建設(shè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),還要注重管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度體系的分層設(shè)置與完善,強(qiáng)化總部對(duì)各分公司的跟蹤指導(dǎo),同時(shí)加強(qiáng)崗位設(shè)置。在管理制度、組織機(jī)制等方面應(yīng)保證管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。建設(shè)梯隊(duì)型人才。
(3)我國(guó)企業(yè)需要建立科學(xué)的管理機(jī)制,這將大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的成本控制工作中,是長(zhǎng)期的、循序漸進(jìn)式的工作,具體來(lái)說(shuō)管理層應(yīng)高度重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
4、提高企業(yè)資金營(yíng)運(yùn)的管理水平
(1)企業(yè)應(yīng)著手加強(qiáng)信用管理,以客戶與供應(yīng)商的信用管理為基礎(chǔ)來(lái)加強(qiáng)銷售和供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)資金管控。通過(guò)供應(yīng)商信用合理利用無(wú)息債務(wù)。將各個(gè)單位的回款與業(yè)務(wù)員績(jī)效掛鉤,明確政策和相關(guān)責(zé)任要求等。同時(shí),針對(duì)公司的不同業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)采用不同的管控方法,如使用差異化的減值計(jì)提方法以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)統(tǒng)放結(jié)合的資金管理策略。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取積極措施,積極制定資金管理策略。財(cái)務(wù)部門首先要對(duì)資金保障負(fù)責(zé),采取措施確保資金合理運(yùn)用;同時(shí)要優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),將企業(yè)的負(fù)債規(guī)??刂圃谝欢ǚ秶鷥?nèi);第三是加強(qiáng)資金預(yù)算管理并更好的研究調(diào)控貸款規(guī)模,將財(cái)務(wù)費(fèi)用降到最低。另外企業(yè)要關(guān)注融資方式的創(chuàng)新,不應(yīng)局限于原有渠道。應(yīng)努力完善資金配置機(jī)制,為企業(yè)發(fā)展提供資金解決方案。
(3)加強(qiáng)客戶信用管理。企業(yè)應(yīng)著手加強(qiáng)信用管理,以客戶與供應(yīng)商的信用管理為基礎(chǔ)來(lái)加強(qiáng)銷售和供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)資金管控。通過(guò)供應(yīng)商信用合理利用無(wú)息債務(wù)。將各個(gè)單位的回款與業(yè)務(wù)員績(jī)效掛鉤,明確政策和相關(guān)責(zé)任要求等。同時(shí)。針對(duì)公司的不同業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)采用不同的管控方法,如使用差異化的減值計(jì)提方法以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
5、提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平
會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)的命脈,尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,管理者就必須有意識(shí)的利用各種有效的管理信息來(lái)分析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì),以作出合理決策來(lái)提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。管理會(huì)計(jì)工具的信息不僅來(lái)源于財(cái)務(wù)信息,更多來(lái)源于業(yè)務(wù)信息,所以應(yīng)大力提高企業(yè)的信息水平。做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件核算功能作為基礎(chǔ),及時(shí)將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息反饋到管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行二次加工,方便管理者及時(shí)、準(zhǔn)確的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。其次,企業(yè)也可從實(shí)際財(cái)務(wù)狀況出發(fā),在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,根據(jù)需要設(shè)立角色與權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與高效性。同時(shí)能夠借助權(quán)限管理規(guī)避內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),從而控制成本,提高企業(yè)價(jià)值。
6、提升管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)與成本控制的協(xié)同效應(yīng)的重視
所謂的協(xié)同就是指在企業(yè)這個(gè)系統(tǒng)中的各部分加強(qiáng)溝通相互協(xié)作,構(gòu)成了一個(gè)微觀個(gè)體所不具有的新結(jié)構(gòu)特征。對(duì)于企業(yè)而言。管理會(huì)計(jì)工具信息的來(lái)源主要有兩個(gè):業(yè)務(wù)信息、企業(yè)外部市場(chǎng)信息。管理會(huì)計(jì)工具不僅是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的手段,更是管理者參與管理,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效的工具。但是從目前來(lái)看,管理會(huì)計(jì)與成本控制所應(yīng)有的“工具理性”在我國(guó)應(yīng)用往往屈從管理者個(gè)人權(quán)威及管理行為的非理性,難以適應(yīng)當(dāng)前多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。因此,管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,注重自身素質(zhì)的提升。全面推廣管理會(huì)計(jì)在成本控制中的應(yīng)用,才能在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境下作出科學(xué)合理的抉擇。