王鑠 梁帥 王立明

【摘要】隨著全球信息化時代來臨和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)逐漸被人們所認(rèn)識，也越來越多地應(yīng)用到工程項目管理中，所以21世紀(jì)工程項目管理必將走向信息化管理。近幾年來，我國的信息技術(shù)已經(jīng)取得了質(zhì)的飛躍，在項目管理中也取得了長遠(yuǎn)的發(fā)展，并且有不少單位已經(jīng)成功的建立了自己的工程項目管理信息化系統(tǒng)，將信息的采集、傳輸、加工、儲存、更新、和維護(hù)等工作利用工程項目管理軟件來完成，不僅可以提高所采集信息的精確度，還可以提高處理信息的效率，使人們能夠在最段短的時間內(nèi)得到最完善準(zhǔn)確的信息，提高了工作效率。

【關(guān)鍵詞】工程項目 信息化管理 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

21世紀(jì)是一個信息化的時代，如果項目信息管理還依靠純手工處理信息和紙介質(zhì)傳遞，那就說明單位已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展了。如今的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到了各個行業(yè)領(lǐng)域，對人的工作方式產(chǎn)生了巨大的影響。工程項目管理是一種智力勞動。主要任務(wù)是對項目信息進(jìn)行全面的收集、整理、儲存、傳遞與應(yīng)用，并使信息對工程項目的實施起指導(dǎo)作用。然而，隨著一個工程項目的運(yùn)行，其信息量的增長速度是驚人的，也是巨大的。如果利用計算機(jī)信息管理軟件來處理這些信息，就可以幫助我們解決許多棘手的復(fù)雜的項目信息管理工作。所以如何利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理項目信息，使項目信息管理更加準(zhǔn)確無誤，是當(dāng)今單位在項目管理方面所須研究的新課題。因此。建立完善的信息化管理系統(tǒng)對單位的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。筆者將基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的概念和優(yōu)勢，對目前工程項目實施信息化管理的問題，建立管理系統(tǒng)的步驟以及其功能模塊進(jìn)行分析。

一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的概念

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理是指在組建信息服務(wù)平臺，利用工程項目信息化管理軟件，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為信息傳輸載體。對項目信息進(jìn)行全面的收集、整理、儲存與應(yīng)用，使項目信息便于提取與交流，使信息的傳遞變得快捷、及時、流暢。并且在特殊情況下，可以根據(jù)需要對項目信息進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，使項目信息更好的為工程的發(fā)展起到指導(dǎo)性作用。

二、項目全面信息化管理系統(tǒng)的建立步驟

1、建立項目信息管理模塊

在建立項目信息管理模塊時，首先應(yīng)對項目全面信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用目標(biāo)進(jìn)行全面的了解與分析，并對項目信息給予分類，如：項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息等，然后利用數(shù)據(jù)處理軟件，建立數(shù)據(jù)管理模塊。這些數(shù)據(jù)管理模塊通過數(shù)據(jù)終端設(shè)備、通信線路設(shè)備、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理軟件以及服務(wù)器集成在一起，能過有效的完成遠(yuǎn)程和近程的數(shù)據(jù)采集、儲存及輸出工作。這不僅節(jié)省了人力，而且使信息更加明確化。

2、建立工程項目信息編碼

信息編碼就是對原始信息符號按一定的數(shù)學(xué)規(guī)則所進(jìn)行的變換，使信息成為計算機(jī)所能識別的語言。信息編碼是信息處理的一項重要的基本工作。信息編碼可以是信息更加方便于存儲、檢索與使用。在賦予信息元素以代碼的過程中。信息編碼必須標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)化，結(jié)構(gòu)要易于理解，易于掌握。除此之外，要根據(jù)信息的不同類型和用途進(jìn)行分類編碼，如項目的組織結(jié)構(gòu)、項目的競標(biāo)單位。項目的投資成本等等，這不僅是信息結(jié)構(gòu)一目了然，更加流暢而且有助于信息服務(wù)平臺的建設(shè)。

3、建立項目門戶網(wǎng)站

組建信息服務(wù)平臺最簡單的方式就是建立項目網(wǎng)站，將項目信息全部集合在一起，并進(jìn)行分類處理，用網(wǎng)頁的形式展示出來。隨著工程項目的展開，與項目有關(guān)的圖像、文字、合同、音像、視頻等各類信息就會不斷的產(chǎn)生。項目信息管理通過對項目各個環(huán)節(jié)、各個系統(tǒng)和各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，使項目信息便于處理、獲取和交流，大大的提高了信息的流通速度。

三、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的優(yōu)勢

1、有助于促進(jìn)科學(xué)決策

將項目信息進(jìn)行全面的信息化管理，可以增加項目信息的處理效率，使項目信息能夠及時的實現(xiàn)共享與匯總，這這就有效的杜絕了依靠人力處理帶來的種種弊端，避免了對實時情況的錯誤判斷和采取的措施的不及時。而且在信息服務(wù)平臺中，信息是以網(wǎng)絡(luò)為介質(zhì)進(jìn)行傳送的，信息質(zhì)量相對于其它方式要高得多，快速得多。這樣具有相同知情權(quán)的管理層就都能過及時的獲知信息，進(jìn)而共同商討對策，保證項目管理決策的順利進(jìn)行。

2、有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對建設(shè)項目實行信息化管理，可以為項目參與這提供一個信息交流平臺，使項目運(yùn)行系統(tǒng)與外界環(huán)境建立起有效的信息溝通渠道，及時的進(jìn)行溝通與聯(lián)系。而且計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項目全面信息化管理可以是信息突破空間的界限。能高效的提高內(nèi)部外部互傳信息和內(nèi)部進(jìn)行信息交流的渠道與效率，使項目的各種相關(guān)資源能夠及時進(jìn)行匯總，對資源進(jìn)行最大化的利用。

3、有利于提高工作效率

隨著工程項目的啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期的展開。工程項目的信息量會逐漸的增加，這就大大的增加了項目信息處理工作的難度。但是采用信息管理系統(tǒng)可以有效的組織和控制信息采集與處理的有效性與合理性，能過為工作人員提供及時完整的信息。加強(qiáng)工程項目各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，使項目工程更加便于管理。這就大大的減輕工作人員的日常信息處理工作。從而可以促進(jìn)工程運(yùn)行速度和質(zhì)量的提高。

四、結(jié)束語：

通過對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的一番探索，筆者認(rèn)為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理可以提高信息的處理效率，不僅能夠為工程的順利運(yùn)行提高報障，還能為保證工程的質(zhì)量，可以說工程全面信息化管理是發(fā)展的必然趨勢。全面信息化管理不僅可以推動單位管理的信息化進(jìn)程，而且可以提高單位的自身管理水平。雖然，目前我國的信息技術(shù)還存在一定的漏洞，但筆者相信，隨著我國科技的發(fā)展。信息技術(shù)一定會不斷的完善，為工程信息安全提供可靠保障。