李瀟

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，財(cái)經(jīng)類高校大學(xué)生的就業(yè)崗位分布也不斷擴(kuò)展。但是基于大學(xué)生本身素質(zhì)和社會(huì)大環(huán)境兩方面因素，許多財(cái)經(jīng)類高校應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量并不高。本文將以企業(yè)行政管理崗位為例，闡述企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的相關(guān)問(wèn)題，并針對(duì)企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題探索先進(jìn)的企業(yè)行政管理制度，從而為大學(xué)生打下良好的職場(chǎng)基礎(chǔ)，為形成一個(gè)統(tǒng)一、開放、公平和有效率的畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)做出微薄貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]財(cái)經(jīng)類高校 大學(xué)生就業(yè) 行政管理

近年來(lái)，財(cái)經(jīng)類高校持續(xù)火熱，財(cái)經(jīng)類大學(xué)生的就業(yè)情況對(duì)大學(xué)生自身的發(fā)展、社會(huì)的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)都有一定的影響。因此，提高大學(xué)生本身綜合素質(zhì)，改善社會(huì)就業(yè)環(huán)境，是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效升級(jí)的迫切需要，是推進(jìn)高等教育綜合改革、促進(jìn)高校畢業(yè)生更高質(zhì)量就業(yè)的重要舉措。以企業(yè)行政管理崗位為例，分析企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀和現(xiàn)代企業(yè)行政管理的相關(guān)問(wèn)題，結(jié)合其他發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，探索先進(jìn)的企業(yè)行政管理制度以提高大學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量顯得尤為重要。

一、我國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀分析

在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)想要立于不敗之地就必須要加強(qiáng)自身管理，不斷地規(guī)范、完善自己。行政管理系統(tǒng)在一個(gè)企業(yè)中的地位堪比中樞，依據(jù)一定的法律制度或原則對(duì)企業(yè)各結(jié)構(gòu)進(jìn)行職能性管理，規(guī)劃企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)等重要作用，保證企業(yè)正常的運(yùn)作和發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到先進(jìn)的行政管理制度的重要性，但是由于現(xiàn)實(shí)和民族文化等各方面原因，我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)行政管理制度與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比起來(lái)仍然處于初期狀態(tài)。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)行政管理制度存在的問(wèn)題主要包括以下幾個(gè)方面：

（一）企業(yè)缺乏先進(jìn)的行政管理理念

雖然近年來(lái)我國(guó)企業(yè)一直高舉“重視行政管理，創(chuàng)新管理制度”的旗幟，但是絕大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者思想固化，因循守舊，在追求行政效率的時(shí)候依然在執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)行政。領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的部門依舊是可以直接產(chǎn)生效益的部門，而行政管理則被認(rèn)為是事務(wù)性的后勤工作。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)行政管理部門物資的節(jié)流和成本控制，導(dǎo)致行政管理人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升渠道以及薪資福利等資源有限，使得現(xiàn)有的企業(yè)行政管理狀態(tài)很難打破，無(wú)法真正做到創(chuàng)新。

（二）企業(yè)行政管理部門的權(quán)力缺乏監(jiān)督與制約

目前我國(guó)大部分企業(yè)的行政管理權(quán)力過(guò)分的集中在管理層，缺乏有效的監(jiān)督與制約機(jī)制。行政管理人員根據(jù)管理者的個(gè)人主觀意向和臉色決定工作內(nèi)容，員工在企業(yè)行政管理方面的民主權(quán)受到限制，長(zhǎng)久以來(lái)嚴(yán)重的影響的員工的工作精神，極大限度的降低了企業(yè)行政管理的效率和活力，阻礙企業(yè)正常、健康、高效的發(fā)展。

（三）企業(yè)行政管理部門照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式

一些企業(yè)無(wú)法有效消除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)后遺癥，往往照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式，不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和行政管理的特點(diǎn)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部往往存在濃厚的“機(jī)關(guān)作風(fēng)”，形式主義、表面文章比比皆是，浪費(fèi)精力、浪費(fèi)財(cái)務(wù)卻華而不實(shí)。并且機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，企業(yè)行政管理機(jī)制不健全，缺少全局意識(shí)，常常無(wú)章可依或有章不循，使得行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。

（四）行政管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

先進(jìn)的企業(yè)行政管理制度要求工作人員具有專業(yè)的行政管理知識(shí)和良好的服務(wù)意識(shí)，但在實(shí)際工作中企業(yè)行政工作人員知識(shí)能力、業(yè)務(wù)水平不高，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，完全憑主觀意愿辦事的“游擊作風(fēng)”等現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)，長(zhǎng)此以往不但影響自身工作效率，也會(huì)引起其他部門的排斥和不滿，最終導(dǎo)致他們無(wú)法完成企業(yè)發(fā)展對(duì)他們所提出的要求，影響企業(yè)效益。

二、針對(duì)企業(yè)行政管理存在問(wèn)題的對(duì)策與創(chuàng)新

在當(dāng)前時(shí)代背景下，企業(yè)想要長(zhǎng)久發(fā)展，確立并執(zhí)行先進(jìn)的企業(yè)行政管理制度有著重大的意義和深遠(yuǎn)的價(jià)值。行政管理作為企業(yè)中一個(gè)承上啟下的部門，工作范圍涉及甚廣。針對(duì)以上分析的現(xiàn)象提出提下幾點(diǎn)建議：

（一）確立先進(jìn)的行政管理理念并堅(jiān)決執(zhí)行

隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，要從傳統(tǒng)企業(yè)行政管理的理念中走出來(lái)，結(jié)合其他發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)思想和我國(guó)優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度，積極引進(jìn)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)并用其處理企業(yè)行政管理工作，加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)。逐步完善機(jī)構(gòu)設(shè)置，定期對(duì)行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)行政管理隊(duì)伍的建設(shè)。從實(shí)際出發(fā)，確立完善的企業(yè)行政管理理念并堅(jiān)決執(zhí)行，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理職能，積極促進(jìn)企業(yè)行政管理水平的提高。

（二）完善企業(yè)行政管理的各項(xiàng)制度

制度建設(shè)是履行企業(yè)行政管理職能的重要依據(jù)，企業(yè)行政管理的正確管理模式和嚴(yán)格的監(jiān)督與制約機(jī)制必不可少。首先我們要建立信息公開制度、完善的決策決議程序，杜絕“機(jī)關(guān)作風(fēng)”、“游擊作風(fēng)等形式主義，采取科學(xué)化、精細(xì)化的管理方法，促進(jìn)管理方法優(yōu)化，提高企業(yè)行政管理水平。

其次，應(yīng)該建立起嚴(yán)格的、系統(tǒng)化的監(jiān)督與制約機(jī)制，加強(qiáng)部門內(nèi)部工作人員之間、不同層級(jí)之間的監(jiān)督，避免權(quán)力過(guò)分集中的現(xiàn)象，增強(qiáng)企業(yè)行政管理的工作積極性和活躍性。

最后，要建立、完善績(jī)效管理制度?？?jī)效管理是落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略、強(qiáng)化行政管理部門執(zhí)行力、充分挖掘企業(yè)員工工作潛質(zhì)的重要舉措。樹立正確的績(jī)效管理理念，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，使行政管理部門所有員工和與行政管理工作有交集的其他人員都積極參入到績(jī)效管理中去，激發(fā)行政管理人員的積極性，強(qiáng)化行政管理部門的執(zhí)行力。

（三）全面提高企業(yè)行政人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提高企業(yè)行政工作人員知識(shí)能力和業(yè)務(wù)水平，將服務(wù)意識(shí)深入到每個(gè)行政工作人員心中。不斷引進(jìn)優(yōu)秀的企業(yè)行政管理人才，依靠高素質(zhì)的行政管理專業(yè)人才帶動(dòng)整個(gè)部門和體系的發(fā)展，所有員工密切配合推動(dòng)各方面的工作，保證企業(yè)平穩(wěn)、有序的健康發(fā)展。

三、更先進(jìn)的企業(yè)管理體系為財(cái)經(jīng)類大學(xué)生帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

更先進(jìn)的企業(yè)管理體系意味著行政管理理念的更新、各項(xiàng)制度和結(jié)構(gòu)的完善以及用人單位的要求越來(lái)越高。大學(xué)生一定要抓住時(shí)代的浪潮，在校期間要認(rèn)真剖析自我。首先，要讓自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng)滿足市場(chǎng)需求。社會(huì)需要的人才必須要跟上時(shí)代的發(fā)展，打造扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)和全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)良好的思想道德修養(yǎng)，打造健康、健全的心理和人格，具備良好的溝通表達(dá)能力、組織策劃能力、分析決策能力以及學(xué)習(xí)能力等等。

其次，要積極培養(yǎng)敬業(yè)精神和創(chuàng)新意識(shí)。積極參加實(shí)踐活動(dòng)，從思想上和行動(dòng)上努力向上、積極進(jìn)取，自覺(jué)加強(qiáng)自身敬業(yè)精神的培養(yǎng)，養(yǎng)成敬業(yè)的習(xí)慣。另外，當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，社會(huì)需要全面發(fā)展的創(chuàng)新型人才，大學(xué)生只有勇于創(chuàng)新、敢于創(chuàng)新、培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，才能成為符合時(shí)代發(fā)展的人才。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)行政管理作為財(cái)經(jīng)類大學(xué)生常選的熱門工作崗位，其現(xiàn)存問(wèn)題及改革方向已經(jīng)引起國(guó)內(nèi)企業(yè)的足夠重視。企業(yè)只有認(rèn)真探索先進(jìn)的企業(yè)管理體系并堅(jiān)決執(zhí)行，才能增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。而財(cái)經(jīng)類大學(xué)生則需要抓住時(shí)機(jī)刻苦磨練自己，根據(jù)工作崗位提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，在踏上工作崗位后快速適應(yīng)先進(jìn)的企業(yè)行政管理制度，才能在激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。