陳云珍

【摘要】精益管理是企業(yè)管理的基本方向，目的是依托精益管理提效率、增效益、上水平，推動企業(yè)管理向精益化方向不斷邁進(jìn)。本文總結(jié)公司推行精益存在的困難和取得的精益管理成果，從宣貫培訓(xùn)、機(jī)制保障、頂層設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、課題帶動等五方面闡述推進(jìn)精益管理的方法和有效舉措。近幾年，公司在精益思想”的統(tǒng)領(lǐng)下，集中精力做好“提質(zhì)量”“降成本”“增效益“強(qiáng)服務(wù)”四大工程，取得顯著成效。

【關(guān)鍵詞】精益管理 成本控制 有效措施

精益管理是2014年以來企業(yè)管理的基本方向，目的是依托精益管理提效率、增效益、上水平。推動企業(yè)管理向精益化方向不斷邁進(jìn)。精益管理主旨是以消除各種浪費(fèi)、減少工作差錯(cuò)、優(yōu)化資源配置、提升效率效益為主要目標(biāo)，其本質(zhì)是以最小的資源消耗創(chuàng)造最大的價(jià)值，達(dá)到效益最大化。精益管理涉及企業(yè)管理的方方面面：原料保障、生產(chǎn)經(jīng)營、工藝管理、設(shè)備維修等。

推行精益管理存在的問題。要在企業(yè)推行一種新的管理思想，往往面臨中兩種困難。一種是舊思想，不愿接受新的管理理念和管理思路，認(rèn)為按照原有的管理模式實(shí)施企業(yè)管理就很好，不要浪費(fèi)更多的人力和物力去開展新一套的管理模式，對實(shí)施精益管理后的前景沒有信心。另一種是能接受新的管理思想，但如何有效實(shí)施卻是一頭霧水，沒有實(shí)際行動力，最終將精益管理停留在紙質(zhì)文件上。

為有效推進(jìn)精益管理，確實(shí)貫徹落實(shí)精益管理理念，讓精益管理的理念滲入公司經(jīng)營管理，讓員工主動精益，公司主要采取了以下措施：

1宣貫培訓(xùn)

引入精益管理理念培訓(xùn)，讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工充分的了解什么是精益，精益管理的主要目的和意義。為了讓宣貫培訓(xùn)有效深入，根據(jù)員工特點(diǎn)，因地制宜，因人而異，全覆蓋、多維度開展精益理念的普及宣貫，既有專家授課、?？?、電視、展板、看板等傳統(tǒng)形式，也有微信群、公眾號、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院等短平快的移動新媒介，知識內(nèi)容由淺入深、深入淺出。打牢精益管理的思想根基。通過宣貫培訓(xùn)，明確精益管理是一種管理理念，不存在對公司現(xiàn)有管理流程推到重新設(shè)計(jì)的過程。精益是對現(xiàn)有管理流程的完善優(yōu)化，目的在于進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力。有效破解阻礙推行精益管理的舊思想。

2機(jī)制保障

精益管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要公司各部門的協(xié)同作戰(zhàn)。所以需要領(lǐng)導(dǎo)層重視推行精益管理工作，讓領(lǐng)導(dǎo)層成為導(dǎo)入精益管理的主要推動者。同時(shí)精益管理的推行需要責(zé)任明確、分工協(xié)調(diào)、上下聯(lián)動、層層落實(shí)的工作機(jī)制進(jìn)行保障。公司設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組、推進(jìn)辦公室、實(shí)施專業(yè)組的三級組織管理體系。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)一推進(jìn)、部署精益管理體系的各項(xiàng)工作。推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)組織推進(jìn)精益管理各項(xiàng)工作的開展。實(shí)施專業(yè)組負(fù)責(zé)精益項(xiàng)目/活動的實(shí)施。公司的精益管理三級工作機(jī)制。既重視高層的領(lǐng)導(dǎo)力，又注重中層的執(zhí)行力，更重視基層的原動力，形成了自上而下安排部署、上下協(xié)同全面推進(jìn)的合力，保障精益管理的有效實(shí)施。

3做好頂層設(shè)計(jì)

萬事開頭難，面對需要一項(xiàng)長期開展的系統(tǒng)工程，要充分調(diào)研，做好整體規(guī)劃，避免一哄而上，盲目實(shí)施。整體規(guī)劃應(yīng)立足企業(yè)實(shí)際、突出頂層設(shè)計(jì)、明確推進(jìn)步驟、制定階段任務(wù)。公司在做好整改規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采用試點(diǎn)先行的工作思路，逐步摸索經(jīng)驗(yàn)，然后推而廣之。企業(yè)從“提質(zhì)量、降成本、增效益、強(qiáng)服務(wù)”中以“降成本”先行開展，降成本中又以耗能大戶“電耗”出發(fā)。公司開展節(jié)約用電管理活動，對具體管理業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理診斷，明確減少浪費(fèi)的空間、流程優(yōu)化的環(huán)節(jié)和效率提升的潛力，找準(zhǔn)管理優(yōu)勢和管理瓶頸，制定并落實(shí)《辦公后勤節(jié)電標(biāo)準(zhǔn)》、《生產(chǎn)工藝節(jié)電標(biāo)準(zhǔn)》、《倉儲暖通節(jié)電標(biāo)準(zhǔn)》?；顒悠陂g進(jìn)行不定期檢查，每半月以簡報(bào)形式定期通報(bào)，取得良好效果。隨后將先進(jìn)的精益的節(jié)約用電活動經(jīng)驗(yàn)推廣至煤耗、搬運(yùn)裝卸、委外維修費(fèi)用等其他成本控制活動，成效顯著。

4建立獎(jiǎng)勵(lì)競爭機(jī)制

為鼓勵(lì)公司員工積極主動參與公司精益管理，還有一項(xiàng)重要舉措就是將精益管理與考核激勵(lì)相結(jié)合。制訂出臺精益管理考核辦法，明確考核目標(biāo)?？己私Y(jié)果與公司工作績效掛鉤。除了有明確考核目標(biāo)的合規(guī)性考核外，還創(chuàng)新性的引入競爭性考核機(jī)制，設(shè)定挑戰(zhàn)目標(biāo)，通過班組競爭，“你追我趕，比學(xué)趕超”，形成濃厚的精益管理氛圍。通過績效考核的杠桿作用，提高部門和員工的成本控制和精益管理意識。

5課題帶動

以精益課題為抓手，不斷強(qiáng)化問題導(dǎo)向，大力開展精益課題研究。公司聚焦“質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)、能耗”等重點(diǎn)工作，實(shí)施開展《煙葉倉庫溫濕度控制模式優(yōu)化》、《原煙進(jìn)出庫調(diào)度模式的研究與實(shí)現(xiàn)》、《創(chuàng)建生產(chǎn)定額管理體系》、《備件精細(xì)化管理》、《構(gòu)建“一體五化”能源管控模式》等精益課題開展，為公司“提質(zhì)量、增效率、降成本、強(qiáng)服務(wù)”落地提供有效的技術(shù)支持和管理支撐。課題研究成果保障公司各項(xiàng)精益工作能落地執(zhí)行，開花結(jié)果。

6結(jié)束語

2014-2017年公司按照精益管理框架有序推進(jìn)公司各項(xiàng)工作的開展，優(yōu)化原煙進(jìn)出庫調(diào)度模式、實(shí)現(xiàn)備件精益化管理、設(shè)備故障率穩(wěn)步下降，產(chǎn)品交付質(zhì)量零投訴。近三年節(jié)能降耗成效顯著，每年為公司節(jié)約費(fèi)用約300萬元。員工參與6s管理、TPM等精益活動熱情高漲，合理化建議和精益改善提案件數(shù)逐年增加，為公司的精益管理積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策。精益管理的推行和實(shí)施，消除浪費(fèi)，優(yōu)化了公司資源配置、提升了效率效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，保障企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。