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        商品流通企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2018-03-27 02:57:34王順龍
        商情 2018年2期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問(wèn)題對(duì)策

        王順龍

        【摘要】商品流通企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展是提升企業(yè)管理水平的重要基石,使企業(yè)在內(nèi)部管理方面能夠形成良好的管理體系,從而幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理效益?,F(xiàn)代企業(yè)對(duì)于內(nèi)部管理控制問(wèn)題重視程度相對(duì)較低,導(dǎo)致其出現(xiàn)較多的內(nèi)部控制問(wèn)題,是企業(yè)內(nèi)部管理控制工作失去存在價(jià)值,對(duì)此要及時(shí)的根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制情況,做好內(nèi)部控制規(guī)劃設(shè)計(jì)。并提升內(nèi)部管理控制的實(shí)際有效性,進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題得以有效解決。

        【關(guān)鍵詞】商品流通 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策

        目前,企業(yè)商品流通的內(nèi)部控制管理工作開(kāi)展總體狀況較為良好,但對(duì)于商品流通細(xì)節(jié)的管理控制仍存在一定的問(wèn)題,導(dǎo)致商品流通企業(yè)內(nèi)部管理工作的開(kāi)展效益大打折扣,為更好的發(fā)揮出商品流通內(nèi)部控制管理優(yōu)勢(shì)。做好商品流通內(nèi)部控制管理規(guī)劃并做好商品流通內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行勢(shì)在必行,是解決諸多企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題的有效途徑。

        一、商品流通企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題分析

        1.商品流通信息的掌控失調(diào)

        商品流通行業(yè)的快速發(fā)展要有第一手的商品流通信息,這個(gè)是必不可少的發(fā)展先決條件。所以,有些企業(yè)為了獲得有價(jià)值的商品流通信息,就制定了獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,針對(duì)提供信息之人給予一定的報(bào)酬,以為一己之私難免會(huì)有人不經(jīng)慎重考慮就用價(jià)值利益不大的信息以次充好,使企業(yè)誤人投資渠道;也有可能因?yàn)榭刂剖缓涂刂撇划?dāng),誤掉許多有價(jià)值的信息,使企業(yè)在失真的軌道滯緩、停留,甚至踽踽獨(dú)行,進(jìn)退兩難。所以企業(yè)內(nèi)部要成立獨(dú)立的信息控制部門,為企業(yè)暢通發(fā)展獲取有價(jià)值的商品流通信息。

        2.商品流通資金的控制缺乏協(xié)調(diào)性

        商品流動(dòng)資金缺乏協(xié)調(diào)性問(wèn)題在企業(yè)內(nèi)部控制方面較為嚴(yán)重。導(dǎo)致其產(chǎn)生該問(wèn)題主要有以下兩個(gè)方面原因:其一,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部貨物的采購(gòu)及出售出現(xiàn)分歧,使采購(gòu)內(nèi)容難以保持一致,物品采購(gòu)及銷售方向也受到限制,難以以預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)的采購(gòu)工作進(jìn)行制定。導(dǎo)致商品的出售出現(xiàn)虧空及缺貨問(wèn)題,進(jìn)而制約商品現(xiàn)金的流動(dòng),對(duì)企業(yè)形象的樹(shù)立及未來(lái)階段企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展產(chǎn)生不利影響。其二,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品收購(gòu)管理工作進(jìn)展過(guò)于緩慢,難以及時(shí)的根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行迅速的有效處理,從而造成企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益方面的損失,使企業(yè)無(wú)法按照實(shí)際需要對(duì)資金流通進(jìn)行控制,造成企業(yè)資金流通管理工作開(kāi)展有效性有所下降。

        二、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要性

        1.完善控制管理結(jié)構(gòu),形成發(fā)展策略

        完善管理控制結(jié)構(gòu)的目的在于優(yōu)化企業(yè)基礎(chǔ)管理體系,提高各階層對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重視。從而幫助企業(yè)更好的解決企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題。提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。完善控制管理結(jié)構(gòu)要重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度的優(yōu)化,提升企業(yè)凝聚力與向心力,從企業(yè)產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)到出售均要做好規(guī)范化控制與管理工作,以此為企業(yè)良好發(fā)展策略的形成創(chuàng)造良好條件。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部商品流通體系部分工作項(xiàng)目分工并不明確,使其工作管理效益大打折扣,因此在完善控制管理結(jié)構(gòu)方面,做好企業(yè)內(nèi)部體系分工的明確也至關(guān)重要,對(duì)優(yōu)化企業(yè)基礎(chǔ)管理模塊具有深遠(yuǎn)影響。

        2.設(shè)置控制管理主線,形成資金發(fā)展鏈條

        流動(dòng)資金是商品流通企業(yè)的鮮活血液,資金的活用證明著企業(yè)的生命力旺盛與否。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,盈利是其唯一的目的。毋庸置疑。商品流通企業(yè)這一功利性的目的也必然如此。然而。每個(gè)企業(yè)都有自己的經(jīng)營(yíng)模式,無(wú)論這個(gè)模式怎樣符合社會(huì)發(fā)展以及與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要吻合,都離不開(kāi)企業(yè)資金的控制管理。所以,調(diào)控企業(yè)流動(dòng)資金如何購(gòu)買商品,如何轉(zhuǎn)換商品后的回收,都需要企業(yè)設(shè)置以資金為控制管理主線的發(fā)展鏈條,這樣,可以有效的掌握企業(yè)發(fā)展形態(tài),調(diào)控發(fā)展方向和速度,控制減少不必要的損失,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

        三、商品流通行業(yè)內(nèi)部控制管理方法

        不同的商品流通企業(yè)有著不同的運(yùn)行機(jī)制,也有著不同的內(nèi)部控制部門和控制管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的職責(zé)有待根據(jù)自身環(huán)境和發(fā)展的需要制定出適合本身良性快速發(fā)展的有效措施方法。這需要量力而行,適度而行。

        1.評(píng)估企業(yè)自身實(shí)力。以增收效益為基準(zhǔn)

        評(píng)估企業(yè)自身實(shí)力的目的在于提高基礎(chǔ)收益,從而使企業(yè)上商品流通的內(nèi)控管理能夠根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行合理規(guī)劃。首先要針對(duì)企業(yè)融資管理問(wèn)題及企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)該評(píng)估對(duì)企業(yè)能夠得到的資金回饋及回流資金進(jìn)行運(yùn)算?;A(chǔ)收益是企業(yè)自身實(shí)力評(píng)估的重要標(biāo)準(zhǔn),要將企業(yè)危機(jī)前瞻性問(wèn)題考慮在企業(yè)自身實(shí)力評(píng)估范圍內(nèi),并運(yùn)用合理投資,對(duì)企業(yè)可能得到的收益進(jìn)行估算,利用對(duì)企業(yè)利益最大化的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)商品流通行業(yè)內(nèi)部的有效控制,從而幫助企業(yè)更好的開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作。

        2.重用人才,壯大控制管理系統(tǒng)

        企業(yè)管理對(duì)人才的重視將進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理效益,針對(duì)諸多的企業(yè)內(nèi)部管理矛盾問(wèn)題也能夠給出良好的解決方案,使企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展更符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求,通過(guò)合理化途徑對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才進(jìn)行科學(xué)劃分,從而使其在相關(guān)崗位上能夠有效發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),為企業(yè)未來(lái)階段的實(shí)際發(fā)展出謀劃策。

        3.拓寬企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量

        商品流通企業(yè)在商品流通中存在著許多服務(wù)項(xiàng)目,如果企業(yè)在運(yùn)行中拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高企業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目,可以為企業(yè)建立一個(gè)良好的形象,也會(huì)產(chǎn)生口碑效應(yīng)。因?yàn)?,沒(méi)有萬(wàn)無(wú)一失的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,如果企業(yè)在商品流通的過(guò)程中出現(xiàn)了難以避免的錯(cuò)誤或是誤差。其修復(fù)后再步入正軌是有個(gè)過(guò)程的,這一過(guò)程為企業(yè)或多或少帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。如果,因?yàn)槠髽I(yè)的口碑效應(yīng)和形象效應(yīng),而提前解決問(wèn)題,減少損失,那么服務(wù)行業(yè)是功不可沒(méi)的部門。所以,培訓(xùn)公司服務(wù)行業(yè)人員的素質(zhì),建立企業(yè)形象代言人,提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,為間接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)商品流通內(nèi)部控制管理是規(guī)范企業(yè)日常工作的重要基礎(chǔ),對(duì)提高企業(yè)工作效率具有重要影響?,F(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)構(gòu)成較為復(fù)雜,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作也不夠重視,使其出現(xiàn)了一系列商品流通內(nèi)部管理問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的合理化發(fā)展造成不良影響。對(duì)此做好企業(yè)商品流通內(nèi)部管理控制工作的實(shí)際規(guī)范,提升其基礎(chǔ)管理水平,成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展所需解決的主要問(wèn)題。

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