科技類(lèi)教材面向高等教育、職業(yè)教育師生，具有以下特點(diǎn)：

1.專(zhuān)業(yè)面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)；

2.涉及標(biāo)準(zhǔn)多、更新頻繁；

3.涉及各行業(yè)新材料、新工藝、新技術(shù)多；

4.采用專(zhuān)有名詞、公式、圖、表、數(shù)據(jù)多；

5.涉及的量綱、單位多。

以上特點(diǎn)使得科技類(lèi)教材的審稿難度、編輯加工難度很大。筆者從事本類(lèi)圖書(shū)編輯加工工作超十載，主要負(fù)責(zé)初審、編輯加工工作，現(xiàn)將部分心得分為加工前、加工中、加工后三個(gè)階段簡(jiǎn)要總結(jié)如下，希望對(duì)提高教材整體質(zhì)量和工作效率有所助益。

一、加工前

(一)初審

初審(一審)是對(duì)書(shū)稿進(jìn)行全面檢查，做出評(píng)價(jià)，提出處理意見(jiàn)。初審是基礎(chǔ)性工作，初審的責(zé)任編輯的水平高低和認(rèn)真態(tài)度，對(duì)提高圖書(shū)質(zhì)量和出書(shū)效率極為關(guān)鍵。

初審是三審制的基礎(chǔ)，必須認(rèn)真把關(guān)，逐字逐句審讀書(shū)稿。初審對(duì)書(shū)稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價(jià)值、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等方面進(jìn)行全面細(xì)致的審查，對(duì)全書(shū)的優(yōu)缺點(diǎn)要做出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)，同時(shí)對(duì)書(shū)稿的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益反面的出版價(jià)值做出評(píng)估，并寫(xiě)出比較中肯的審讀意見(jiàn)。

(二)退稿處理

隨著引進(jìn)版圖書(shū)、交叉專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、新興領(lǐng)域圖書(shū)越來(lái)越多，來(lái)稿質(zhì)量也日趨下滑，稿件越來(lái)越難加工。為了避免中途退稿，一定要做好來(lái)稿審查。可以先抽查幾頁(yè)仔細(xì)閱讀，若存在政治性錯(cuò)誤或?qū)騿?wèn)題，或者圖質(zhì)量普遍不合格，又或作者表達(dá)能力差造成理解困難，再或涉及的名詞術(shù)語(yǔ)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)陳舊，以及存在不符合齊、清、定要求的任何問(wèn)題，一定要退稿。

二、加工中

在終審?fù)ㄟ^(guò)后，即開(kāi)始了正式的編輯加工工作?？萍碱?lèi)教材的編輯加工有其特殊性，對(duì)稿件的整理，結(jié)構(gòu)的分布，體例的調(diào)整都與別的稿件不同。拿到一本新稿子時(shí)，如何入手加工？具體過(guò)程是什么樣的？在此筆者提供一些個(gè)人意見(jiàn)供參考。

(一)整理

接稿之后，應(yīng)先對(duì)稿件進(jìn)行整理，疏理層次格式，這樣有助于把握整體結(jié)構(gòu)?？梢韵软橅?yè)碼、圖號(hào)、表號(hào)、公式號(hào)、標(biāo)題序號(hào)，再加工輔文。提前加工輔文的好處是，可以了解書(shū)稿的寫(xiě)作背景、作者的背景，還可以了解書(shū)稿包含的內(nèi)容。如果作者專(zhuān)業(yè)方面很強(qiáng)但文字功底稍差，加工時(shí)疏理句子一般要多花些時(shí)間和心思。如果書(shū)稿中包含的內(nèi)容不屬于自己熟悉的專(zhuān)業(yè)范圍，要提前翻看一下，如機(jī)械專(zhuān)業(yè)的編輯加工機(jī)中有電的稿件，可以先翻看與電相關(guān)的編輯手冊(cè)及術(shù)語(yǔ)手冊(cè)，這樣有了基礎(chǔ)，加工起來(lái)自然胸有成竹。若感覺(jué)加工仍有難度，應(yīng)及時(shí)尋求支援。

(二)加工

1.時(shí)間安排

責(zé)任編輯通常要負(fù)責(zé)全流程的進(jìn)度，因此，在加工稿件過(guò)程中還要經(jīng)常處理流程中的稿件。那么，如何分配好這些工作的時(shí)間呢？

一般，處理流程中的稿件占用時(shí)間較少，如果不是加急稿件，可以利用零散時(shí)間集中處理。如果是加急稿件，則需盡快處理，以免耽擱出版計(jì)劃時(shí)間。加工中要有計(jì)劃地按照規(guī)定時(shí)間完成每日工作量。不能前松后緊，否則勢(shì)必影響后面稿件的質(zhì)量。速度和質(zhì)量的平衡是編輯永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。

2.擬定加工順序

在正式加工前，應(yīng)根據(jù)審稿、整理過(guò)程中獲得的信息，安排總體加工順序，對(duì)書(shū)稿加工的各關(guān)注點(diǎn)，按重要程度排序，規(guī)劃好每本書(shū)稿的工作計(jì)劃。加工中嚴(yán)格按照計(jì)劃的規(guī)定時(shí)間完成提前擬定好的每日工作量。

3.技巧

當(dāng)原文對(duì)同一個(gè)物理量用不同的符號(hào)表示而沒(méi)有統(tǒng)一時(shí)，在加工時(shí)，最好邊加工邊把統(tǒng)一的符號(hào)、術(shù)語(yǔ)寫(xiě)在一張紙上，以避免隔段時(shí)間再加工時(shí)記憶混淆。

由于大多數(shù)是在紙稿上加工，所以加工中盡量不要遇到一個(gè)疑點(diǎn)就核實(shí)，遇到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就去工標(biāo)網(wǎng)核實(shí)，這樣在找字典、打開(kāi)輔助工具的時(shí)候，很多時(shí)間都浪費(fèi)了，最好是用鉛筆做好標(biāo)記，最后寫(xiě)加工記錄時(shí)統(tǒng)一處理。這樣有助于管理自己的時(shí)間，也保證思緒不被打斷，保證工作質(zhì)量和效率。

三、加工后

(一)加工后的黑馬校對(duì)與整理

筆者一般在加工完成之后才校對(duì)黑馬，這樣即使在黑馬文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤，由于自己已經(jīng)改過(guò)，就不必在稿件中修改。如果是在加工前就校對(duì)，每看到一處錯(cuò)誤，就要在稿件中改正，查找對(duì)應(yīng)頁(yè)碼處的文字也很花費(fèi)時(shí)間，效率較低。如遇到計(jì)算機(jī)等圖多字少的書(shū)稿，可以在wоrd中把版面縮小到大概80%，這時(shí)可以同時(shí)瀏覽兩頁(yè)，效率較高。

最后再花少量的時(shí)間從前到后翻看一下稿件，目的是看是否有物理量符號(hào)及術(shù)語(yǔ)不統(tǒng)一的地方，是否有涂完涂改液沒(méi)有把修正的文字寫(xiě)上等，查缺補(bǔ)漏。

(二)與作者交流的技巧

加工記錄的寫(xiě)法很重要。我們用加工記錄這種書(shū)面化的東西來(lái)和作者交流，所以語(yǔ)言的組織能力很重要，所表達(dá)的意思要一語(yǔ)中的，言簡(jiǎn)意駭，站在作者的角度考慮，目的是讓作者能夠明白編輯意思。當(dāng)順句不知道是否改錯(cuò)時(shí)，可以問(wèn)作者句子這樣修改是否可以，這樣才能解決問(wèn)題。

在引用原文時(shí)，我們不能指望每個(gè)作者都會(huì)使用wоrd里查找、定位的功能，迅速找到某頁(yè)某行的內(nèi)容，因此應(yīng)該多加入一些關(guān)鍵性的標(biāo)識(shí)讓作者能輕易找到，比如標(biāo)題、圖表號(hào)等。畢竟數(shù)行不那么直觀和準(zhǔn)確(因?yàn)橛袝r(shí)行數(shù)會(huì)竄動(dòng))。

再比如當(dāng)一個(gè)圖能看清一部分，而另一部分看不清，如果直接跟作者說(shuō)圖不清楚，作者可能會(huì)重新掃描，而圖的質(zhì)量未必會(huì)比原來(lái)好，還很麻煩。所以就讓作者把局部不清楚的字按順序?qū)懗?，而不必重新提供新圖。