周 琦

一、科技類圖書(shū)編輯組稿

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)各家出版社編輯的劃分、工作職責(zé)各不相同，有專門負(fù)責(zé)書(shū)稿的編輯加工的文字編輯、有負(fù)責(zé)策劃圖書(shū)選題的策劃編輯、有既負(fù)責(zé)組稿又編輯書(shū)稿的責(zé)任編輯。對(duì)于筆者所在的科技類出版社，科技類圖書(shū)編輯都要“走出去”積極主動(dòng)地組稿，組稿方式的正確與否關(guān)系到是否可以組到合適的稿源，關(guān)系到編輯的自身發(fā)展，也關(guān)系到出版社的長(zhǎng)久發(fā)展。

（一）組稿

組稿，是發(fā)現(xiàn)、選擇、組織作者完成作品創(chuàng)作的活動(dòng)。組稿是策劃編輯和責(zé)任編輯的編輯工作的基本功之一。組稿的方式有多種，這里主要談?wù)剛€(gè)別約稿，這種約稿方式是最主要的、最常用的。

1.個(gè)別約稿。個(gè)別約稿是編輯直接約請(qǐng)作者創(chuàng)作的組稿方式。編輯可以采用信函、電話、傳真、電子郵件等各種通信手段，與作者取得聯(lián)系，提出約稿要求。當(dāng)然，如果能夠在作者同意的條件下，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)拜訪，是最好的了。編輯與作者面對(duì)面進(jìn)行洽談、溝通，會(huì)進(jìn)一步了解對(duì)方的要求及想法，也可以使洽談的內(nèi)容更加透徹、具體、深入。如筆者從2008年工作至今，我的作者大多都與我面對(duì)面交流、洽談，當(dāng)然也有許多外地的作者只是采用電話、微信、電子郵件等通訊方式溝通、交流業(yè)務(wù)。這樣的溝通方式雖然對(duì)當(dāng)時(shí)的審稿、編輯加工、核對(duì)疑問(wèn)等出版工作沒(méi)有太大的影響，但是對(duì)于之后再與作者交流、溝通問(wèn)題，回訪意見(jiàn)等還是會(huì)有一些阻隔。日后回憶起之前的工作，對(duì)作者的印象就沒(méi)有當(dāng)面交流的作者印象深。

2.個(gè)別約稿要求。個(gè)別約稿首先要對(duì)本專業(yè)現(xiàn)狀有一個(gè)基本了解，對(duì)所約作者要詳細(xì)了解，這就要求我們多看、多聽(tīng)、多問(wèn)、多走。多看，就是要多看本專業(yè)的出版物，從中發(fā)現(xiàn)你所需要約稿的作者。瀏覽各大高校網(wǎng)站，關(guān)注學(xué)院發(fā)布的、教師教學(xué)研究動(dòng)態(tài)。多問(wèn)，就是多向有關(guān)的專業(yè)人士請(qǐng)教。多走，就是要走出去，親自到各院校、科研機(jī)構(gòu)拜訪，最好和作者深入交談，注意認(rèn)真聽(tīng)取作者的意見(jiàn)，確定選題的內(nèi)容、合作模式等。

（二）科技類圖書(shū)編輯的組稿技巧

科技類圖書(shū)編輯有時(shí)會(huì)碰到作者直接找到編輯出書(shū)的情況，此時(shí)編輯不能首先就開(kāi)門見(jiàn)山地談到出版費(fèi)用問(wèn)題。而應(yīng)該是，首先，確定作者的選題是否可以列入本社的選題，也就是先判斷能不能出版，是否符合本社的出版方向。其次，進(jìn)一步了解情況。是純文字的還是圖文并茂的，是彩色的還是黑白的，具體編寫什么內(nèi)容，銷售價(jià)值怎樣。再次，要了解作者為什么出這本書(shū)，即出書(shū)的目的，是要作為評(píng)聘職稱用書(shū)還是總結(jié)自己的成果，還是作為學(xué)生教材等，又或者是舉辦會(huì)議的論文集。最后，和作者談?wù)劤霭尜M(fèi)用的問(wèn)題。

（三）專業(yè)會(huì)議上的組稿

參加專業(yè)會(huì)議，即學(xué)術(shù)交流、專業(yè)會(huì)議、教學(xué)研討等。首先，要確定專業(yè)會(huì)議是誰(shuí)組織的；然后，和會(huì)議主辦方取得聯(lián)系，協(xié)助會(huì)議主辦方做些力所能及的工作。專業(yè)會(huì)議肯定是要有論文集，和主辦方溝通交流積極把這次的會(huì)議的論文集的選題組到手。在會(huì)上，帶上兩本受歡迎的書(shū)，作為宣傳，然后把宣傳資料和編輯名片一起交給專家，與專家進(jìn)行深入交流。另外還可以在會(huì)上申請(qǐng)做個(gè)簡(jiǎn)短的報(bào)告，介紹下出版社，介紹下自己，以便開(kāi)展工作。

二、組稿工作對(duì)科技類圖書(shū)編輯的要求

科技類圖書(shū)編輯必須要做好策劃、組稿、審稿、編輯加工的本職工作。而且科技類圖書(shū)編輯要對(duì)書(shū)稿的質(zhì)量負(fù)重要責(zé)任。

（一）汲取資深老編輯的出版經(jīng)驗(yàn)

在出版社工作多年的資深老編輯，他們經(jīng)驗(yàn)豐富，和出版社一同成長(zhǎng)、一同發(fā)展、一同經(jīng)歷風(fēng)風(fēng)雨雨，見(jiàn)證了整個(gè)過(guò)程。老編輯把一生的辛苦汗水都播種在了熱愛(ài)的這片土地上，同時(shí)也積累和沉淀了許多寶貴的出版經(jīng)驗(yàn)。向老編輯主動(dòng)、積極學(xué)習(xí)是圖書(shū)編輯必須要做的工作。

（二）培養(yǎng)科技類圖書(shū)編輯的策劃力

中小型出版社隨著體制的轉(zhuǎn)變，成為面向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體。在這種發(fā)展模式下，最需要具備策劃力的編輯。中小型科技類出版社本著“立足本專業(yè)，面向大科技”的發(fā)展思路，逐漸形成以與本專業(yè)相關(guān)的圖書(shū)、工程技術(shù)、專業(yè)教材、相關(guān)教育類圖書(shū)為核心，以計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、科普類圖書(shū)為補(bǔ)充的基本出版架構(gòu)。總之，主要集中在為教學(xué)科研服務(wù)。作為知識(shí)傳承與創(chuàng)新的重要陣地，作為學(xué)術(shù)與思想的傳播者，中小型科技類出版社有責(zé)任與大學(xué)、科研單位形成互動(dòng)，以優(yōu)質(zhì)的出版物推動(dòng)教學(xué)科研的進(jìn)步和學(xué)科發(fā)展。中小型科技類出版社依托高校的教學(xué)、學(xué)術(shù)、人才、硬件等資源，有條件在整個(gè)出版活動(dòng)中將科研與出版有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，通過(guò)科研提升、促進(jìn)、繁榮出版。所以，中小型科技類出版社有責(zé)任挖掘、整理、編輯、出版優(yōu)秀的科研和教學(xué)成果，也有責(zé)任弘揚(yáng)與傳播這些優(yōu)秀成果?？萍碱悎D書(shū)編輯作為出版社的核心生產(chǎn)力，在轉(zhuǎn)企改制和數(shù)媒?jīng)_擊下面對(duì)這項(xiàng)重大任務(wù)，必須提高策劃力，打造精品力作。要想適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新挑戰(zhàn)，中小型出版社編輯不能總是保持相對(duì)靜止的工作模式，要積極地動(dòng)起來(lái)、走出去，拓展自身策劃組稿能力，掌握作者群的信息動(dòng)態(tài)，勤于思考，切實(shí)把握作者實(shí)質(zhì)需求，要深入院校，走進(jìn)作者身邊，走入各大會(huì)議，走入各大學(xué)會(huì)議，多瀏覽各大院校網(wǎng)站；多了解學(xué)校近期想出版哪些圖書(shū)、哪些需求發(fā)行量大；多觀察優(yōu)秀圖書(shū)的版式、呈現(xiàn)方式。

（三）科技類圖書(shū)編輯要注意與作者的交往態(tài)度

借鑒老編輯的溝通方式、技巧。編輯與作者見(jiàn)面，大多數(shù)情況下都是初次交往。初次交往時(shí)一定要注意采取比較鄭重的態(tài)度，否則效果會(huì)適得其反。在與作者的交往過(guò)程中，編輯對(duì)新作者或老作者都要真誠(chéng)、坦率，必須尊重、體諒作者，不能凌駕于作者之上，使作者感到不舒服。爭(zhēng)取機(jī)會(huì)和作者面對(duì)面坐下談稿件的編寫事宜，靜心交流，暢談溝通，以優(yōu)化寫作過(guò)程和效果，深入作者中多請(qǐng)教、多積累，真正了解作者需要什么類型特質(zhì)的產(chǎn)品，讓目標(biāo)作者一起參與策劃，集思廣益，討論研究，汲取精華，優(yōu)化編寫體例和形式。編輯與作者由陌生到熟悉，由相識(shí)到相知，不僅有智慧的交流，而且有情感的交流，這樣即進(jìn)入了良好的合作境界。作者接受編輯組稿，往往不僅是對(duì)出版社的認(rèn)可，同時(shí)包含著對(duì)編輯工作態(tài)度、工作作風(fēng)和工作能力的認(rèn)可。所以，編輯的用心交談、傾聽(tīng)、態(tài)度會(huì)影響作者對(duì)出版社的印象。

（四）科技類圖書(shū)編輯要做有心人

1.建立作者群?？萍碱悎D書(shū)編輯要想組到合適的書(shū)稿，當(dāng)然要物色合適的作者。編輯須在平時(shí)就注意積累人脈，收集作者資料，建立作者數(shù)據(jù)庫(kù)。為此，編輯要做有心人，不僅要耐心細(xì)致，還要敏銳熱情。無(wú)論是讀書(shū)看報(bào)、開(kāi)會(huì)訪友，只要發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的線索，都要隨時(shí)記錄在案。不僅要關(guān)注名家、專家專業(yè)領(lǐng)域里的動(dòng)態(tài)，他們是作者隊(duì)伍中的主力和骨干，更要發(fā)現(xiàn)尚無(wú)名望但有潛力的新人，也許未來(lái)的最合適的選題就出自他們之手?？梢哉f(shuō)，一個(gè)編輯有豐富的作者資源，就能在選擇、組稿過(guò)程中游刃有余，順利完成任務(wù)。

2.與作者保持積極主動(dòng)、暢通的交流。科技類圖書(shū)編輯的作者大多是日常工作十分繁忙的專家，為保證按約定時(shí)間交稿，編輯要積極主動(dòng)配合作者完成交稿前工作。一是作者工作繁忙，編輯要起到提醒的作用；二是編輯的積極主動(dòng)態(tài)度可以看出編輯對(duì)其書(shū)稿的重視，表現(xiàn)圖書(shū)的重要程度，從而帶動(dòng)作者的積極性；三是作者也積極主動(dòng)地反饋，可以及時(shí)有效地交換信息，防止產(chǎn)生信息不對(duì)稱或者不同步，避免影響圖書(shū)質(zhì)量。四是編輯主動(dòng)熱情地聯(lián)系，會(huì)增進(jìn)編輯與作者之間的感情。為圖書(shū)編寫及出版過(guò)程中的溝通順暢打下基礎(chǔ)，為日后的選題策劃和建立作者資源打下基礎(chǔ)。

（五）科技類圖書(shū)編輯如何與作者相處

編輯與作者相處得融洽是以信任為基礎(chǔ)的，這種信任建立在雙方對(duì)彼此專業(yè)能力的認(rèn)可之上。作為編輯，看重的是作者的學(xué)術(shù)水平和編寫能力；作為作者，同樣看重編輯的業(yè)務(wù)能力。例如，作者希望編輯能夠回答關(guān)于圖書(shū)出版流程中的所有相關(guān)問(wèn)題，如果在交流中，編輯表現(xiàn)出含糊或者混亂的邏輯，就很容易讓作者對(duì)編輯業(yè)務(wù)能力甚至圖書(shū)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑。編輯一定要在平時(shí)練好基本功，打下扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，與作者溝通前做好充分的準(zhǔn)備，要了解作者的有關(guān)情況、著作等。對(duì)于將要談話的內(nèi)容，可能出現(xiàn)的問(wèn)題，要有充分的預(yù)計(jì)，這樣就能從容應(yīng)對(duì)。科技類圖書(shū)編輯要想組到高水平的書(shū)稿，就要和高水平的專家、學(xué)者融洽相處，成為好朋友。當(dāng)然，編輯自身也要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、過(guò)硬的編輯水平、基本的專業(yè)知識(shí)?？萍碱悎D書(shū)涉及的都是專業(yè)性很強(qiáng)的內(nèi)容，如果編輯對(duì)該專業(yè)一無(wú)所知，自己的水平、層次不夠，與專家沒(méi)有共同語(yǔ)言，會(huì)讓作者在交流中感到困難，結(jié)果將功虧一簣。一般地，現(xiàn)代科技類圖書(shū)編輯大部分是相關(guān)專業(yè)的本科生、研究生，可以說(shuō)，專業(yè)基本知識(shí)是能滿足審稿、編輯加工要求的。但是，伴隨著當(dāng)今科技知識(shí)發(fā)展速度之快的現(xiàn)狀，編輯應(yīng)該在工作實(shí)踐中一邊繼續(xù)學(xué)習(xí)，一邊提高領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，了解學(xué)科前沿和進(jìn)展。相反，如果編輯對(duì)該領(lǐng)域十分熟悉，不僅可以與專家順暢交流，還可以在編寫過(guò)程中提出一些合理化建議。那么作者就會(huì)對(duì)編輯產(chǎn)生很大的信任。

三、結(jié)語(yǔ)

中小型科技類圖書(shū)出版社的生存與發(fā)展與圖書(shū)編輯人員的能力息息相關(guān)。出版優(yōu)秀作品是每一名編輯不可推卸的責(zé)任，也是每一名圖書(shū)編輯的使命。要自始至終保留敬畏文字的感情，每當(dāng)翻開(kāi)一部書(shū)稿，都要集中全部注意力，認(rèn)真對(duì)待，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、專業(yè)的知識(shí)、扎實(shí)的編輯基本功獲得作者認(rèn)可。編輯要把出版當(dāng)作畢生的事業(yè)，投入全部的精力，精益求精，付出時(shí)間和比常人更多的汗水。因?yàn)闊釔?ài)這份職業(yè)，所以工作有激情，敢于在這塊神奇的領(lǐng)域勇攀高峰，終會(huì)領(lǐng)略到世間最美的文化風(fēng)景。