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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思路

        2018-03-27 08:33:53陳龍水
        財(cái)會(huì)研究 2018年4期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)

        ■//陳龍水

        一、大數(shù)據(jù)概述

        近年來隨著一些新興的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等服務(wù)的興起和推廣,人類社會(huì)的數(shù)據(jù)規(guī)模和種類正在呈現(xiàn)出幾何型的速度增長,伴隨著這些新興服務(wù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。

        所謂的大數(shù)據(jù)主要是指巨量的、高增長率、多樣性的信息資產(chǎn),而這些信息資產(chǎn)只有經(jīng)過新的處理模式,才能夠具備更強(qiáng)的決策支持力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力。一般來說,大數(shù)據(jù)具有四大特點(diǎn):其一是數(shù)據(jù)的體量十分巨大,即數(shù)據(jù)的體量由TB躍升到PB和EB級(jí)別,其中1TB=1024GB,1PB=1024TB;其二是數(shù)據(jù)的類型和種類眾多;其三是較低的密度值,總數(shù)據(jù)量的大小與密度值高低成反比關(guān)系;其四是數(shù)據(jù)處理的速度極快,大數(shù)據(jù)區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)最明顯的特點(diǎn)即是其處理數(shù)據(jù)獲取高價(jià)值信息的速度極快。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響

        在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在面對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),往往不能快速高效實(shí)現(xiàn)對(duì)所有數(shù)據(jù)的整理與分析,獲取價(jià)值較高的決策支持信息,從而會(huì)出現(xiàn)以偏概全,難以反映問題本質(zhì)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,新生的大數(shù)據(jù)思維與大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠更易應(yīng)對(duì)巨量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及抓住問題本質(zhì),這對(duì)企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較大的影響,具體體現(xiàn)在:

        (一)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境產(chǎn)生的影響

        全球化、網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的消費(fèi)模式和辦公模式,同時(shí)也改變了企業(yè)的管理方式和運(yùn)營模式,從ERP系統(tǒng)的引入和成為企業(yè)正常經(jīng)營的必需品,到基于工業(yè)4.0的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的MES系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)線上銷售模式,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種常態(tài),為大數(shù)據(jù)及時(shí)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中成為可能;同時(shí),大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的演變與發(fā)展,為大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用成為可能,這完全改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

        (二)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生的影響

        大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的影響勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式提出變革需求,主要是因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)背景下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)的材料采購、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷售、資金管理等均可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接、在線處理,節(jié)省了物力、人力和財(cái)力成本,財(cái)務(wù)管理需要在管理方法上更符合現(xiàn)代企業(yè)管理模式的要求,即可以利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中處理,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理融入上述各個(gè)環(huán)節(jié)中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、識(shí)別關(guān)鍵問題點(diǎn)以及提供決策支持,為管理層提供決策有用信息。鑒于此,大數(shù)據(jù)將會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式更趨向于效率更高的集約化模式。

        (三)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生的影響

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)處理主要圍繞傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息,數(shù)據(jù)處理規(guī)模較小,時(shí)效性較差;大數(shù)據(jù)時(shí)代將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生兩方面的影響:一方面是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)兼顧財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合性會(huì)更強(qiáng),能為企業(yè)管理者提供更加精確、全面、相關(guān)的決策信息;另一方面是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理范圍將會(huì)涵蓋企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動(dòng),數(shù)據(jù)處理全流程覆蓋,時(shí)效性更強(qiáng)。

        (四)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式產(chǎn)生的影響

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算以手工和半手工為主,財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算工作量非常大;隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,企業(yè)可以構(gòu)建財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相融合的信息化系統(tǒng),以掃描、射頻、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)錄入,傳入ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模塊進(jìn)行自動(dòng)化/半自動(dòng)化的賬務(wù)處理,有效提高了會(huì)計(jì)核算效率,提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,有效減少了財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算工作量、處理時(shí)效與差錯(cuò)。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

        (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

        1.大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)巨量信息的搜集、處理和分析的高效性是一方面將財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的數(shù)據(jù)搜集計(jì)算工作中解放出來;另一方面則提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性和精準(zhǔn)性,從而更好的為企業(yè)管理層的決策提供信息支持。

        2.能夠提高企業(yè)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,主要是因?yàn)槠髽I(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)巨量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理和篩選,結(jié)合專業(yè)判斷,識(shí)別業(yè)務(wù)模式,找出對(duì)企業(yè)發(fā)展具有不利影響的因素,提前采取應(yīng)對(duì)措施加以預(yù)防,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅僅是簡單的記賬,它通過分析業(yè)務(wù)流程建立與完善會(huì)計(jì)核算流程,通過設(shè)立數(shù)據(jù)模型及時(shí)從海量數(shù)據(jù)中識(shí)別有利企業(yè)決策的數(shù)據(jù)信息,有利提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)分析水平與質(zhì)量,提高了財(cái)務(wù)分析的相關(guān)性與有用性,為財(cái)務(wù)部門更好地參與企業(yè)經(jīng)營管理提供了一種可靠的工具與途徑。

        4.大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制水平提升具有促進(jìn)作用。利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合,通過在線處理等方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性;同時(shí),可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)IT系統(tǒng)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析,能更好識(shí)別企業(yè)業(yè)務(wù)與流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),為建立與改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)提供一種實(shí)現(xiàn)與可能。

        (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

        1.大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理雖然在一定程度上打破了財(cái)務(wù)管理的時(shí)空瓶頸,但是其技術(shù)主要依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本上都是基于TCP/IP技術(shù),因其開放性降低了企業(yè)IT系統(tǒng)的安全性與可靠性,容易受到黑客、木馬等不穩(wěn)定因素的影響,從而大數(shù)據(jù)時(shí)代使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了更高的挑戰(zhàn)。

        2.大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用挑戰(zhàn)。目前我國的信息技術(shù)基礎(chǔ)較為薄弱,具備互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才較缺,特別是同時(shí)具備技術(shù)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的綜合性人才更是難求,企業(yè)在大規(guī)模IT資源管理、海量大數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等應(yīng)用方面存在著較大的挑戰(zhàn)。

        3.財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)更傾向于企業(yè)采用集約化的財(cái)務(wù)管理模式,這與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在巨大差異。從現(xiàn)有理論創(chuàng)新到實(shí)務(wù)操作,與大數(shù)據(jù)時(shí)代相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新還在進(jìn)行中,這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)換是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。

        4.對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提出了挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析主要是對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘以獲取對(duì)自身有價(jià)值的財(cái)務(wù)相關(guān)信息的過程。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨之所以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提出了挑戰(zhàn),主要原因是雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供了十分便利的條件,但與此同時(shí)它也對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,增加了其利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的難度。

        四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要思路

        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于其如何將財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,提高財(cái)務(wù)管理的有效性和效率性。筆者認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面思考:

        (一)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨之際,企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)有必要做出適應(yīng)性的變革:首先是要在財(cái)務(wù)管理組織內(nèi)部設(shè)置專業(yè)的部門來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)管理及財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心的開發(fā);其次是要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員中配備一定數(shù)量的數(shù)據(jù)分析專業(yè)人員來彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不足,從而更有效的為企業(yè)管理者做出正確的決策提供數(shù)據(jù)支持;最后是要大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)主要特點(diǎn)是數(shù)據(jù)信息的共享度的大幅提高,因此在企業(yè)內(nèi)部要提高財(cái)務(wù)管理組織與其他部門的數(shù)據(jù)共享度,杜絕信息孤島,提高數(shù)據(jù)信息的利用效率。

        (二)建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化制度

        財(cái)務(wù)管理信息化制度是保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)融合的基礎(chǔ)制度。要建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化制度,需從三個(gè)方面入手:一是要建立良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境;二是要建立高度統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一的集約化的財(cái)務(wù)制度是提高資金運(yùn)營效率、保障資金完整性和安全性的必要條件;三是要建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)的高度共享性,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員高效便捷的搜集各項(xiàng)數(shù)據(jù)并加以分析提供便利。

        (三)建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)

        大數(shù)據(jù)包含的信息價(jià)值巨大,但由于其密度值較低,因此大數(shù)據(jù)關(guān)注的重點(diǎn)便是從海量數(shù)據(jù)中挖掘潛在的有價(jià)值的信息,而實(shí)現(xiàn)該功能的關(guān)鍵在于智能化的應(yīng)用。鑒于此,企業(yè)有必要在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策支持的有效應(yīng)用。以財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)為例,在財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)中,企業(yè)可以利用其中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、回歸等技術(shù)來更準(zhǔn)確、更迅速的預(yù)測(cè)企業(yè)今后一定時(shí)間段的經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況。

        (四)做好企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作

        要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,做好數(shù)據(jù)管理工作是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié):一是在進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集時(shí)要有必要的數(shù)據(jù)搜集框架體系作為保障;二是在進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存時(shí)要有涵蓋大數(shù)據(jù)技術(shù)的先進(jìn)存儲(chǔ)硬件和必要的數(shù)據(jù)要素分類標(biāo)準(zhǔn);三是要有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員來進(jìn)行數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和分析;四是數(shù)據(jù)的應(yīng)用,即企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),做好大數(shù)據(jù)分析工作,從而提取到價(jià)值較高的信息來輔助管理層進(jìn)行決策,在客觀上為企業(yè)的業(yè)績?cè)鲩L做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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