劉惠宗
摘 要:供電企業(yè)的工作量十分繁瑣,但其工作內(nèi)容卻十分重要。一旦出現(xiàn)問題,資源和能源的浪費是非常嚴(yán)重的。因此,要重視供電企業(yè)的工作流程,特別是考核收集過程和管理模式的規(guī)范化。另外,從我國目前的形式來看,還應(yīng)加強文獻(xiàn)的收集過程和管理模式。因此,如何加強檢查收集的過程和管理模式,優(yōu)化檢查收集的過程和管理模式,提高供電企業(yè)檢查收集工作的質(zhì)量?希望能對中國供電企業(yè)管理模式的升級做出一些貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:抄收流程管理模式 供電企業(yè) 措施
中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)11(b)-0121-02
抄核收是供電企業(yè)的核心業(yè)務(wù),關(guān)系到供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn),關(guān)系到國家資源和能源的安全。那么供電企業(yè)的工作是否細(xì)致就顯得十分的重要的,因為我們可也把供電企業(yè)的工作理解成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。那么到底如何的建立創(chuàng)新型的供電企業(yè)抄核收流程及管理模式,下文筆者就對這個問題做了一些探討。
1 供電企業(yè)抄核收流程的現(xiàn)狀
對于大多數(shù)供電企業(yè)來說,傳統(tǒng)的復(fù)制和采集過程起到了關(guān)鍵作用,但同時也存在突出的問題,一般來說,傳統(tǒng)的復(fù)印和收集過程通常是每月按固定天數(shù)進(jìn)行復(fù)印,而登記員根據(jù)管轄范圍手動登記門到門登記。復(fù)制和收集的過程無疑導(dǎo)致了時間延遲和效率低下,同時,這種傳統(tǒng)的復(fù)制和收集過程也存在著明顯的問題,比如,傳統(tǒng)的復(fù)印和收集過程依靠人力進(jìn)行人工操作,這無疑增加了人力資源的成本,導(dǎo)致復(fù)印和收集時間的延遲,還有,利用人力資源進(jìn)行復(fù)制和收集,必然會增加錯誤率。再比如,傳統(tǒng)的復(fù)制和收集過程的信息化進(jìn)程相對較低,在實際的復(fù)印和收集過程中,如果注冊人員不清楚客戶是否在家,他們可以很容易地帶來很多不便的問題。還有,在傳統(tǒng)的復(fù)制和收集過程中,注冊人和檢查員有各自的角色,注冊人員很難把檢查工作放在第一位,復(fù)印件要經(jīng)過批準(zhǔn),一旦出現(xiàn)線損失的問題,就會出現(xiàn)很大的滯后現(xiàn)象,可見,傳統(tǒng)的抄收過程存在著明顯的問題,需要進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。還存在的問題是電費的收取是通過電費通知收取的,每月收費一次。很難形成有效的電費征收措施,這不利于電費的快速返還,而且往往存在電費拖欠的情況。而且除了每月給電力客戶的電表讀數(shù)和電力支付通知之外,向客戶提供的服務(wù)很少,而且嚴(yán)重缺乏與客戶的溝通,對客戶的實際需求知之甚少。
2 創(chuàng)新供電企業(yè)抄核收流程
2.1 供電企業(yè)抄核收流程的創(chuàng)新目標(biāo)
我們供電企業(yè)抄核收流程的創(chuàng)新目標(biāo)是什么呢?首先,優(yōu)化復(fù)印采集流程,要全面提高供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,提高復(fù)印采集工作的整體服務(wù)水平,盡量減少電力客戶的麻煩,確??蛻綦娰M的快速及時恢復(fù)。在電力企業(yè)抄收作業(yè)中,電價快速回收既是維護(hù)供電企業(yè)合法權(quán)益的體現(xiàn),也為供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了充足的現(xiàn)金流,當(dāng)然提高復(fù)制和收集的信息化水平,減少人為失誤的發(fā)生也十分的重要,在優(yōu)化復(fù)印收集過程的過程中,還要加大信息技術(shù)投入,不斷提高復(fù)印收集工作的信息化水平,減少人員參與,減少人力資源投入,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化,并且辦理登記人員和巡視人員,減少人為參與的失誤,結(jié)合原有復(fù)印流程和電力客戶具體需求的反映,有必要制定一套基于電力客戶具體需求的管理流程,以提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提供差異化服務(wù)。綜上所述,我們供電企業(yè)抄核收流程的創(chuàng)新目標(biāo)是:提高抄收過程的信息化程度,減少抄表輸入過程中的誤差,保證抄收質(zhì)量,采取有效措施,縮短電費回收期,加強管理,降低線損率,提高企業(yè)效益,提高電力用戶的服務(wù)意識,為用戶提供豐富的服務(wù)內(nèi)容,加強通信質(zhì)量。
2.2 量化抄核收工作內(nèi)容
電力公司電費復(fù)印管理模式創(chuàng)新的關(guān)鍵是實施差異化、有針對性的服務(wù),主要是根據(jù)客戶的規(guī)模和類型,有必要對復(fù)印和管理進(jìn)行創(chuàng)新,以獲得預(yù)期的結(jié)果,要積極依靠現(xiàn)代信息技術(shù)和智能技術(shù),把智能化技術(shù)應(yīng)用于少數(shù)大客戶群,加大對中小客戶的供電服務(wù)力度,以及具體的實施過程,所以我們可以通過遙控、遠(yuǎn)程監(jiān)控等技術(shù),監(jiān)控大客戶的當(dāng)前用電量及電費,增加每月復(fù)印次數(shù),通常3次,縮短電費回收周期,增加現(xiàn)場檢查,從而達(dá)到掌握非法竊電、漏電等問題,控制電能損耗差,還有我們還應(yīng)該在小客戶住宅區(qū)建立采集系統(tǒng),以控制復(fù)制和采集問題的出現(xiàn),利用遠(yuǎn)程停電、供電設(shè)備來控制和操作電力傳輸,提高檢查強度,重點放在電線損問題上,加大調(diào)查分析的力度,進(jìn)一步優(yōu)化和更新電能計量設(shè)備,使用預(yù)付費計量設(shè)備控制電費拖欠現(xiàn)象,確保所有環(huán)節(jié)的復(fù)印和收集工作按計劃順利進(jìn)行,控制供電單元的損耗,最后我們還應(yīng)該建立數(shù)據(jù)結(jié)算中心,加強對現(xiàn)有數(shù)據(jù)和信息的管理,各下屬供電企業(yè)將抄表設(shè)備中的數(shù)據(jù)上傳到統(tǒng)一供電企業(yè)數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和接收。
2.3 創(chuàng)新方案
當(dāng)今時代已經(jīng)進(jìn)入信息時代。所以供電企業(yè)不僅要在日常管理和辦公中實施信息管理,而且要建立電力營銷管理信息系統(tǒng),利用該系統(tǒng)進(jìn)行自動對賬,每月循環(huán)對賬。比較每月的成績單數(shù)據(jù)與營銷系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù),以確保兩者的一致性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)兩者之間存在差異時,有必要及時分析。還有電力公司電費復(fù)印管理模式創(chuàng)新的關(guān)鍵是實施差異化、有針對性的服務(wù)。根據(jù)客戶的規(guī)模和類型,有必要對復(fù)印和管理進(jìn)行創(chuàng)新,以獲得預(yù)期的結(jié)果。積極依靠現(xiàn)代信息技術(shù)和智能技術(shù),把電力信息化應(yīng)用于少數(shù)大客戶,并且加大對中小客戶的電力服務(wù)力度。最后,我們還有根據(jù)專業(yè)分工,去組建一支團(tuán)隊,并且引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),然后根據(jù)客戶的用電情況,實行有針對性的管理。如果我們組建一支這樣的專業(yè)隊伍,并且每個團(tuán)隊都應(yīng)該負(fù)責(zé)完成各自的任務(wù),就能極大程度上提高我們的工作效率。
3 創(chuàng)新后的抄核收流程管理模式
在新形勢下,為了提高供電企業(yè)的服務(wù)水平,滿足電力用戶對于電費的快捷支付,供電部門應(yīng)積極開放移動支付,積極開發(fā)Alipay支付等移動客戶端支付方式和微信支付。同時,通過將這種新的支付方式與預(yù)先收到的電費相結(jié)合,用戶可以及時檢查耗電情況和欠費情況。不同類型的用戶有不同的用電情況,供電公司應(yīng)積極利用信息技術(shù)為他們提供有針對性的服務(wù)。對于大客戶,可以通過技術(shù)手段遠(yuǎn)程監(jiān)控電力的使用,并增加拷貝數(shù)。對于住宅區(qū),可以設(shè)置一個采集系統(tǒng),以實現(xiàn)遠(yuǎn)程停電、電力控制等,以確保及時回收電費。同時,針對用戶惡意拖欠的問題,供電企業(yè)也應(yīng)積極運用電費預(yù)付機(jī)制,不斷提高電能計量系統(tǒng)的科學(xué)性,通過預(yù)收或預(yù)收解決拖欠問題。我們可以通過實行滾動電價預(yù)收制度,以便有效地補充傳統(tǒng)的電費預(yù)付制度,加強滾動電價預(yù)收管理人員的培訓(xùn),使?jié)L動電價預(yù)收管理人員更有效掌握信息系統(tǒng)的運作方法。此外,供電企業(yè)還應(yīng)建立統(tǒng)一的結(jié)算平臺,用于抄賬、收賬等會計工作,減少細(xì)分行業(yè)的會計差錯。最后比較每月的成績單數(shù)據(jù)與營銷系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù),以確保兩者的一致性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)兩者之間存在差異時,有必要及時分析。重新審視復(fù)印與收集的工作過程,以支持和促進(jìn)供電單位復(fù)印與收集工作的有效開展。同時,我們還需要不斷升級營銷管理信息系統(tǒng),豐富系統(tǒng)功能,以保證復(fù)印和收集工作的效率和準(zhǔn)確性,防止電費對不上帳,進(jìn)一步提高電費標(biāo)準(zhǔn)。
4 結(jié)語
綜上所述就是筆者關(guān)于如何的去建立創(chuàng)新型的供電企業(yè)抄核收流程及管理模式的一些個人的看法,希望能為我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做一些貢獻(xiàn)。當(dāng)然這些模式還不是十分的完善,依舊需要時間的衡量,以及未來的修改。所以我們未來還有很長的路要走,希望為了我們再接再厲,創(chuàng)造出一個更好的供電企業(yè)抄核收流程及管理模式。
參考文獻(xiàn)
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