張馨

【摘 要】 檔案管理工作不論哪個(gè)行業(yè)都是非常重要的工作任務(wù)，農(nóng)商銀行也不例外。為了加強(qiáng)農(nóng)商銀行檔案管理水平的提升，需要加強(qiáng)農(nóng)商銀行檔案管理工作內(nèi)在價(jià)值功能的了解。為此，文章對(duì)農(nóng)商銀行檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值功能展開了討論，了解農(nóng)商銀行檔案管理工作的意義以及其中存在的具體問題，并提出有效解決措施，實(shí)現(xiàn)農(nóng)商銀行檔案管理水平的提升，為農(nóng)商銀行工作的順利開展，銀行效益的增加提供保障。

【關(guān)鍵詞】 農(nóng)商銀行 檔案管理 內(nèi)在價(jià)值功能

1 引言

一般來說，金融行業(yè)工作者對(duì)檔案管理工作的重視程度都不夠，認(rèn)為這是可有可無的事情。主要是因?yàn)闄n案管理工作的進(jìn)行，對(duì)農(nóng)商銀行經(jīng)濟(jì)效益的增加沒有直接的影響，部分農(nóng)商銀行領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為檔案管理工作非常的悠閑，可能只需要?jiǎng)e人兼職就能夠完成，這使得農(nóng)商銀行檔案管理工作質(zhì)量受到非常大的影響。為此，需要加強(qiáng)農(nóng)商銀行檔案管理工作重要性的了解，分析當(dāng)前農(nóng)商銀行檔案管理工作中存在的具體問題，并加強(qiáng)有效措施的采取，正對(duì)性解決檔案管理工作中存在的問題，實(shí)現(xiàn)農(nóng)商銀行檔案管理工作效率的提升，為企業(yè)營造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

2 檔案內(nèi)在價(jià)值功能的相關(guān)概述

一般情況下，金融部門的責(zé)任人對(duì)金融檔案的工作并不重視，他們沒有考慮過檔案的重要性，沒有認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是可以爭(zhēng)取到更多的流動(dòng)資金的，出現(xiàn)這種情況的一個(gè)很重要的原因是從事檔案管理工作的員工不想提升他們的工作。文件工作在人們的印象中較為清閑，能夠從事檔案管理工作的人都是讓人羨慕的，但是事實(shí)上，檔案的管理工作相當(dāng)?shù)姆爆?，很多從事金融工作的人能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，但是又不愿意向外界去解釋。理論界認(rèn)為需要采取一些行之有效的措施來改善公眾對(duì)于金融檔案的印象。和其他的行業(yè)一樣，檔案管理更多的應(yīng)該是利用專業(yè)術(shù)語來定義自己，而不是通過每天的工作來定義自己，更多的應(yīng)該是檔案管理和管理價(jià)值的決策者。任何類型的人都可以通過自己的事業(yè)來實(shí)現(xiàn)自身的影響力。

從目前的農(nóng)商銀行的檔案管理工作來看，電子化和數(shù)字化的檔案管理工作尚處于萌芽階段，進(jìn)展緩慢，相應(yīng)的檔案管理機(jī)制還沒有健全完善。為了能夠緩解上面的問題，就必須要加大檔案管理的改革力度。檔案工作的發(fā)展很大程度上受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、檔案意識(shí)的影響，確保檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化主要是為了確保檔案保管的高效。不要讓其他的文件混入，也有效的避免了重要文件的丟失。尤其是立卷中，所有的同一類型的資料必須要?dú)w納在一起保證完整性，能夠全面的展現(xiàn)出問題的解決過程，檔案利用價(jià)值得到提升之余，立卷之后的檔案不僅完整，而且規(guī)范。

3 農(nóng)商銀行檔案管理的內(nèi)在價(jià)值功能分析

3.1較強(qiáng)的專業(yè)性。不管是什么類型的專業(yè)都有著特殊的地方，但是在實(shí)際的工作中，檔案的管理人員沒有做好管理人員應(yīng)該做的工作。職業(yè)的特點(diǎn)是它的實(shí)踐必須要建立在固定技能的基礎(chǔ)之上的，需要掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，要形成完善的框架體系，盡可能的保證所有的人對(duì)固定程序和事實(shí)的理解是一致的。所以說，在理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)之上，金融部門的檔案管理的重要性收到了檔案管理工作價(jià)值的影響，檔案管理需要表現(xiàn)出這些深層次的含義，條件允許的情況下，作出適當(dāng)?shù)慕忉?。另外，檔案管理工作的重要意義還表現(xiàn)為社會(huì)深入和廣泛的相關(guān)性，和現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀有著密切的聯(lián)系。

3.2極強(qiáng)的主動(dòng)性。學(xué)術(shù)界認(rèn)為檔案管理主要包括以下三個(gè)方面：首先，可以被定義為中介，從事檔案管理的工作人員需要做好記錄工作；其次，充分的利用各種途徑，甚至是政治的舞臺(tái)上，宣傳檔案的價(jià)值；最后，要讓不同的檔案管理團(tuán)隊(duì)能夠?qū)⒆约旱南敕ū磉_(dá)出來。在加強(qiáng)檔案管理工作時(shí)，要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分，檔案的管理工作不只是對(duì)原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的保管，更應(yīng)該對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行重建。從事金融檔案的工作人員需要對(duì)工作的內(nèi)容有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，在評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，中介的作用突出，不只是局限在選擇記錄，檔案管理感興趣的地方在于不可修復(fù)的修剪工作；宣傳工作也是重要的一部分，檔案管理需要對(duì)檔案管理工作加以足夠的重視，檔案管理需要每個(gè)人都能充分的發(fā)揮影響力，堅(jiān)定的致力于管理自己和檔案管理的工作。此外，檔案工作的開展還需要國家政府的支持。

3.3極強(qiáng)的文件篩選功能。農(nóng)商銀行檔案管理工作的開展，主要是為了給金融決策提供參考價(jià)值，這也是農(nóng)商銀行進(jìn)行檔案管理工作的重要意義。在農(nóng)商檔案管理工作中，篩選功能的存在具有非常重要的作用，這為金融評(píng)估工作的開展提供了有力的條件。因?yàn)檗r(nóng)商銀行的檔案信息非常的多，在需要某一個(gè)信息的時(shí)候，一個(gè)個(gè)的查找是非常困難的，通過帥選功能能夠有效快速的找到需要的信息。在進(jìn)行檔案保存工作時(shí)，基本上都是非常重要的信息。檔案建立之后，篩選工作就能夠很快的完成。雖然說，進(jìn)行檔案文件的篩選工作是非常重要的內(nèi)容，但是很多銀行都只關(guān)注于財(cái)務(wù)情況，對(duì)于評(píng)估工作的開展不是非常的重視。篩選之后，才能夠?qū)⒂袃r(jià)值的資料信息等長(zhǎng)久保存。

3.4 極強(qiáng)的歷叱價(jià)值功能分析。檔案管理這項(xiàng)工作開展的主要目的就是為了給這些一般納稅人提供一個(gè)合理的身份，這樣就能夠組成這個(gè)人的基本信息。在很多國家的相關(guān)法律文件中，檔案的存在主要是為了能夠進(jìn)行追溯，作為某件事的證據(jù)等，在共和制社會(huì)中體現(xiàn)的更為明顯。在進(jìn)行檔案信息的收藏工作時(shí)，很多都是為了提供可追溯的源頭，政府部門進(jìn)行檔案管理工作就是這樣的一個(gè)原因，例如對(duì)某一個(gè)官員的相關(guān)信息能夠及時(shí)的查找出來。對(duì)于這些原始數(shù)據(jù)，不論是社會(huì)、個(gè)人，還是群體等，都具有非常重要的做工。對(duì)這些檔案信息加強(qiáng)管理工作，能夠有效為其他事情提供相應(yīng)的證據(jù)和證明，形成金融檔案工作的重要依據(jù)。

4 結(jié)束語

總的來講，加強(qiáng)農(nóng)商銀行檔案管理內(nèi)在價(jià)值的了解，對(duì)促進(jìn)農(nóng)商銀行檔案管理工作的進(jìn)行具有非常大的好處。作為農(nóng)商銀行領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)檔案管理工作開展重要性的了解，并配置專業(yè)性的人員完成檔案管理工作，加強(qiáng)有效措施在實(shí)踐中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)農(nóng)商銀行經(jīng)濟(jì)效益的增加。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 張慧.有效發(fā)揮農(nóng)村商業(yè)銀行在農(nóng)村金融體系中的作用探析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016，（36）：211-212.