岳娟

中圖分類號(hào)：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 現(xiàn)代化企業(yè)重視內(nèi)部管理模式的采用，通過(guò)良好的內(nèi)部管理來(lái)完善業(yè)務(wù)模式，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展力。那么，物資管理作為企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)中的重要組成之一，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)有著直接的作用，而物資是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利開(kāi)展的基本保障，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視物資管理制度的完善。為了能夠從根本上加強(qiáng)企業(yè)的物資管理能力，企業(yè)采用招標(biāo)采購(gòu)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。本文結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)對(duì)企業(yè)物資管理的強(qiáng)化作用展開(kāi)了深入探索。

關(guān)鍵詞 招標(biāo)采購(gòu) 物資管理 方式與作用

一、招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于企業(yè)物質(zhì)管理具有重要作用

企業(yè)物資管理是指統(tǒng)一對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的物資進(jìn)行嚴(yán)格管理，并制定物資招標(biāo)采購(gòu)的限價(jià)，審核其他物資信息，同時(shí)根據(jù)工程的預(yù)算情況來(lái)審查物資價(jià)格也是企業(yè)物資管理工作的基本內(nèi)容，其管理設(shè)計(jì)范圍廣泛，且工作效用非常顯著。因此，企業(yè)為了能夠確保自身的物資管理工作的基本質(zhì)量，在物資管理工作中采用了招標(biāo)采購(gòu)模式，以此來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的物資管理能力，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期性與穩(wěn)定性發(fā)展。

二、企業(yè)物資管理的招標(biāo)采購(gòu)

（一）招標(biāo)采購(gòu)概述

通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)方式來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的物資管理工作，企業(yè)要對(duì)“招標(biāo)采購(gòu)”有一個(gè)較為全面的認(rèn)識(shí)，并且可以嚴(yán)格按照招標(biāo)采購(gòu)方式的基本流程與注意事項(xiàng)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)工作，從而有效引導(dǎo)員工的采購(gòu)工作，并對(duì)缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的員工提供針對(duì)性培訓(xùn)。同時(shí)，企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況招用具備專業(yè)素質(zhì)的員工，讓員工可以協(xié)助企業(yè)全面認(rèn)識(shí)到招標(biāo)采購(gòu)工作的基本流程，并明確其中的細(xì)節(jié)，充分掌握招標(biāo)采購(gòu)的合理管理與審核方式，讓企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作更具標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化，保障企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的合理配置，從而確保企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

此外，企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制，將統(tǒng)一化管理制度作為發(fā)展基礎(chǔ)，充分調(diào)動(dòng)物資采購(gòu)員工的工作積極性，激發(fā)員工積極的投入到工作中去，給物資采購(gòu)工作提供可靠的保障。

（二）招標(biāo)采購(gòu)對(duì)企業(yè)物資管理的強(qiáng)化作用

1.重視檢驗(yàn)購(gòu)進(jìn)物資質(zhì)量。

物資是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，購(gòu)進(jìn)物資質(zhì)量對(duì)企業(yè)生產(chǎn)安全產(chǎn)生了關(guān)鍵的作用，因此，各個(gè)企業(yè)非常重視購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量，避免出現(xiàn)由于物資質(zhì)量有瑕疵而引發(fā)安全問(wèn)題。在招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)要重視對(duì)購(gòu)進(jìn)物資質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn)，加強(qiáng)物資管理能力。企業(yè)不僅要讓物資管理工作更具規(guī)范性，而且要嚴(yán)格審查物資供應(yīng)商的資質(zhì)，同時(shí)要合理評(píng)估物資價(jià)格與質(zhì)量等多個(gè)方面的因素，物資不符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不允許購(gòu)進(jìn)。

此外，企業(yè)要對(duì)招標(biāo)后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤式考察，對(duì)中標(biāo)公司的后期行為產(chǎn)生有力的制約，有效保障中標(biāo)企業(yè)能夠長(zhǎng)期提供質(zhì)量好的物資。為了加強(qiáng)企業(yè)的物資管理能力，企業(yè)要建立完善的物資審查監(jiān)督機(jī)制，不僅要考察物資供應(yīng)商的物資檢驗(yàn)情況，同時(shí)監(jiān)督物資采購(gòu)的檢驗(yàn)人員，明確相關(guān)機(jī)制，且在完成物資檢驗(yàn)工作之后，員工要在相應(yīng)的物資檢驗(yàn)單上簽字，責(zé)任到個(gè)人，以便后期工作出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能夠找到檢驗(yàn)物資的員工。

2.合理控制物資采購(gòu)資金。

在招標(biāo)采購(gòu)中，需要一定的采購(gòu)資金來(lái)支持，確保物資采購(gòu)符合招標(biāo)采購(gòu)工作規(guī)范，從工作的整體上實(shí)現(xiàn)規(guī)范性與科學(xué)性。只有及時(shí)、滿額的給供應(yīng)商提供物資資金，才能夠在指定時(shí)間內(nèi)獲得需要的物資，同時(shí)，有助于企業(yè)在市場(chǎng)中提升信用、優(yōu)化形象，并起關(guān)鍵作用。

然而，傳統(tǒng)物資采購(gòu)方式由于多家公司之間的資金流動(dòng)的誤差問(wèn)題，而引起資金不足或者是拖欠等多個(gè)問(wèn)題，無(wú)法充分展現(xiàn)現(xiàn)金的實(shí)際使用價(jià)值。因此，企業(yè)要注重提升物資招標(biāo)的采購(gòu)資金的控制水平，不僅要制定合理的物資采購(gòu)資金安排方案，而且要及時(shí)調(diào)整資金方案中存在的相關(guān)問(wèn)題，對(duì)物資采購(gòu)資金實(shí)現(xiàn)不斷的完善。此外，企業(yè)各個(gè)部門之間也要提高協(xié)作程度，讓財(cái)務(wù)與物資采購(gòu)等有直接關(guān)系的部門形成緊密的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)資金的科學(xué)配置，保障采購(gòu)資金的實(shí)用價(jià)值充分展現(xiàn)出現(xiàn)。而為了確保物資采購(gòu)資金的合理使用，企業(yè)要建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)能夠合理使用資金的員工，避免監(jiān)守自盜的現(xiàn)象出現(xiàn)，清楚明了采購(gòu)資金的使用方向，才能夠從根本上合理的控制物資資金。

在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，員工要嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)工作的基本流程的合理性、統(tǒng)一化操作的公正性以及中標(biāo)結(jié)果的公平性。通過(guò)長(zhǎng)期管理，企業(yè)可以提升自身的信用，并樹(shù)立良好的市場(chǎng)形象，避免競(jìng)標(biāo)公司對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)、操作行為以及中標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生質(zhì)疑，充分信服企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)的整體操作。

三、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)物資管理中常用的招標(biāo)采購(gòu)方式是現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部管理的主要發(fā)展趨勢(shì)，而為了確保招標(biāo)采購(gòu)方式在管理中充分展現(xiàn)實(shí)際效用，就要重視強(qiáng)化企業(yè)物資管理工作，進(jìn)一步完善招標(biāo)采購(gòu)工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，并且設(shè)立物資采購(gòu)監(jiān)督與控制機(jī)制，從而保障企業(yè)招標(biāo)工作可以順利開(kāi)展，一方面可以確保購(gòu)進(jìn)的物資質(zhì)量，另一方面也可以有效控制物資采購(gòu)資金，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)在日益激烈化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保有一定的位置，并獲得良好的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孟令龍.企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)模型與應(yīng)用研究[J].中國(guó)招標(biāo)，2017（22）：20-23.