林妙群
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)11-000-01
摘 要 隨著社會發(fā)展的不斷進(jìn)步,一些企業(yè)間的競爭壓力也在不斷增加,為了能夠在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)必須要具備核心競爭力,深化企業(yè)改革,為企業(yè)發(fā)展提供動力。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理中提出了一個(gè)新的概念,ERP系統(tǒng)是一種涵蓋了多方面信息技術(shù)的企業(yè)管理系統(tǒng),其能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理與運(yùn)營全部囊括,可以有效的推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。下面我們就深入探討ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中存在的一些問題,并及時(shí)的將其解決,從而幫助企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)。
關(guān)鍵詞 ERP 企業(yè)管理 現(xiàn)狀 對策
一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
(一)全面推動企業(yè)管理工作開展
將ERP系統(tǒng)廣泛的應(yīng)用再企業(yè)的管理中,能夠使企業(yè)的操作流程得到梳理。ERP系統(tǒng)在進(jìn)行管理操作執(zhí)行時(shí),將管理中存在的重復(fù)情況進(jìn)行消除,大大的提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。在傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式中,經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的唯一目標(biāo),因而沒有關(guān)注一些員工應(yīng)有的權(quán)益,導(dǎo)致員工對工作產(chǎn)生負(fù)面情緒。但ERP系統(tǒng)應(yīng)用后,將整個(gè)企業(yè)的流程與管理工作進(jìn)行規(guī)范化,保證了員工的切身利益,使得企業(yè)管理質(zhì)量不斷提升,進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)資源的利用效率,使企業(yè)的綜合實(shí)力不斷提升。
(二)節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,其最大的優(yōu)勢就是降低企業(yè)的運(yùn)營成本。其中,企業(yè)管理中通過廣泛的應(yīng)用ERP系統(tǒng),能夠使企業(yè)內(nèi)部的各種資源得到優(yōu)化,并建立一個(gè)完善的資源信息庫,為企業(yè)的平衡發(fā)展提供幫助。同時(shí),針對不同的狀況而采取相應(yīng)的解決措施,達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營的成本目的。這樣不僅增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭實(shí)力,還能夠保證企業(yè)的管理功能不斷被豐富。
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)未深入了解ERP系統(tǒng)的重要性
目前,企業(yè)的高級管理層對ERP系統(tǒng)的運(yùn)用效果不夠了解,從而無法正確的認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢。同時(shí),對企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)制定不夠準(zhǔn)確,使ERP系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行中受到阻礙,無法將系統(tǒng)的管理優(yōu)勢發(fā)揮出來。對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不全面,導(dǎo)致其無法在企業(yè)管理中被廣泛的運(yùn)用。
(二)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有待提高
企業(yè)員工自身的素質(zhì)文化水平,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,因?yàn)樵贓RP系統(tǒng)的實(shí)際操作與認(rèn)知方面存在嚴(yán)重的不足,使得這些工作人員不能夠在第一時(shí)間內(nèi)熟悉掌握這種技術(shù)操作,難以將優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的動力。由于自身專業(yè)隊(duì)伍的水平較低,不能夠勝任ERP系統(tǒng)的維護(hù)工作,一旦遇到技術(shù)問題,很難及時(shí)得到解決,造成其系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題,管理效果不能夠被認(rèn)可,造成企業(yè)資源嚴(yán)重浪費(fèi),影響了企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)效益提升。
三、ERP系統(tǒng)相關(guān)問題的解決途徑
(一)業(yè)務(wù)流程的有效重組
隨著去也不斷的發(fā)展,在進(jìn)行企業(yè)管理過程中,通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合,這也是ERP系統(tǒng)本身的一項(xiàng)非常重要的功能。其中,在企業(yè)管理中對ERP系統(tǒng)的實(shí)際操作中,必須要科學(xué)合理地掌握關(guān)于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和新型ERP管理系統(tǒng)的操作流程。并且對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,要進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,這樣才能夠使管理系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,方便我們查找ERP系統(tǒng)管理方面存在的不足,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題,并進(jìn)行解決。只有這樣將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,才能夠真正的對企業(yè)生產(chǎn)流程中存在的一些問題,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從而達(dá)到保證企業(yè)工作效率提升的目地。
(二)合理選擇綜合系統(tǒng)管理
為了在企業(yè)管理過程中將ERP系統(tǒng)有效的進(jìn)行應(yīng)用,從而需要選擇一些功能具有綜合性特征的,并且能夠高度匹配的ERP系統(tǒng)。同時(shí),在企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展中,受到自身業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,所以必須要將ERP系統(tǒng)功能進(jìn)行多樣化的創(chuàng)新升級與完善,并充分考慮后期的維護(hù)工作。只有這樣,才能夠保證ERP系統(tǒng)管理更更具有實(shí)效性。
(三)增強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)
定期組織工作人員參加技術(shù)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),聘請一些水平較高的專家進(jìn)行講座,在長時(shí)間的學(xué)習(xí)中,員工能夠?qū)W習(xí)到需要的專業(yè)技能知識與管理方式,通過定期的考核,了解具體的員工培訓(xùn)情況。另外,企業(yè)必須要將日職業(yè)技能培養(yǎng)工作有效地貫徹落實(shí),保證對人才的長期培養(yǎng)。
(四)增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性
為了使ERP系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)信息正確,不出現(xiàn)偏差,需要企業(yè)為組建一支專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),一支高素質(zhì)、高技能水平的團(tuán)隊(duì)能夠保證完成企業(yè)管理中各業(yè)務(wù)模塊的信息采集工作。并且要定期的對數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確度進(jìn)行檢查。在此基礎(chǔ)上,還要對企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行深入了解,及時(shí)找出存在的問題,從而為ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行提供有效的保障。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,目前企業(yè)間的競爭非常激烈,為了加強(qiáng)企業(yè)競爭的核心競爭力,必須要加強(qiáng)企業(yè)管理中各方面的水平。而ERP技術(shù)的應(yīng)用,能夠在企業(yè)管理工作中發(fā)揮出重要的資源整合優(yōu)勢,因此必須加強(qiáng)對ERP技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問題進(jìn)行解決,從而幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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