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        分析新形勢下石油企業(yè)辦公室工作的科學(xué)管理及措施

        2018-03-23 12:19:36劉傲劉巖
        關(guān)鍵詞:新形勢

        劉傲 劉巖

        中圖分類號(hào):C931.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)11-000-01

        摘 要 在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為迅速的新形勢下,石油企業(yè)辦公室的管理需要更加科學(xué)化與嚴(yán)謹(jǐn)化,應(yīng)采取較為科學(xué)的管理方式與措施,針對石油企業(yè)辦公室內(nèi)部存在的問題進(jìn)行改進(jìn)與調(diào)整,本文主要針對新形勢下石油企業(yè)辦公室工作的科學(xué)管理及措施進(jìn)行分析與探究。

        關(guān)鍵詞 新形勢 石油企業(yè)辦公室 科學(xué)管理措施

        在世界經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的大環(huán)境中,石油企業(yè)辦公室的管理面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),而科學(xué)管理的合理運(yùn)用對于石油企業(yè)辦公室工作起到至關(guān)重要的作用,因此,石油企業(yè)的管理者應(yīng)針對其辦公室存在的管理問題,采取一系列有效的科學(xué)管理及措施,從而提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促動(dòng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的增長,完成石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

        一、新形勢下石油企業(yè)辦公室工作中科學(xué)管理的必要性

        石油企業(yè)是當(dāng)代市場環(huán)境較為傳統(tǒng)的企業(yè)模式,而隨著世界的經(jīng)濟(jì)與發(fā)展,傳統(tǒng)的石油企業(yè)面臨著非常大的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),在這種新形勢下,石油企業(yè)是否還能一如既往地發(fā)展,這應(yīng)該是很多石油企業(yè)經(jīng)營者都需要思考的管理問題。在我國大部分的石油企業(yè)中都具備一定的國有性質(zhì),因采取科學(xué)管理的措施來面對現(xiàn)有的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),通過較為科學(xué)化的探究與分析,針對石油企業(yè)現(xiàn)有的問題進(jìn)行對癥下藥,解決企業(yè)內(nèi)部的管理問題,并且促進(jìn)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長,增強(qiáng)石油企業(yè)的有效收益,完成石油企業(yè)遠(yuǎn)大的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

        二、新形勢下石油企業(yè)辦公室工作中出現(xiàn)的管理問題

        (一)落實(shí)制度缺乏切實(shí)性

        新形勢下,石油企業(yè)面臨的第一大管理問題,則是沒有較為確切地落實(shí)相關(guān)管理制度。由于石油企業(yè)是資源型企業(yè),并且具備一定的傳統(tǒng)性與長久性,而在新型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,傳統(tǒng)型的石油企業(yè)需要過渡到新型的石油企業(yè),而在這過渡的過程中會(huì)存在一些內(nèi)部制度沒有切實(shí)落實(shí)的管理問題,這樣會(huì)導(dǎo)致管理制度沒有發(fā)揮到應(yīng)有的效果,會(huì)給石油企業(yè)帶來一定的損失,為石油企業(yè)制度的科學(xué)化會(huì)帶來很大的阻礙。

        (二)內(nèi)部管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

        新形勢下石油企業(yè)辦公室工作中除了落實(shí)制度缺乏一定的切實(shí)性外,在內(nèi)部的管理過程中也缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性。在大部分石油企業(yè)辦公室中,很多員工在工作過程中過于隨便化,在會(huì)議過程中也不遵循會(huì)議制度的嚴(yán)謹(jǐn)性,處理公文也不按照文案制度中的要求進(jìn)行,將內(nèi)部制度的各種要求視而不見,工作環(huán)境氛圍松散緩慢,從而降低了工作人員的工作效率,間接損失了石油企業(yè)的企業(yè)效益。

        (三)工作人員的素質(zhì)水平有限

        在新形勢下,石油企業(yè)辦公室工作中除了存在落實(shí)制度缺乏一定的切實(shí)性、內(nèi)部管理過于松散隨便的問題之外,工作人員的素質(zhì)也應(yīng)有待提高。應(yīng)該嚴(yán)格要求石油企業(yè)的工作人員,加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)水平,拉平普通員工與企業(yè)管理者之間的距離,促使工作人員可以跟上石油企業(yè)在新形勢下的發(fā)展步伐,全面培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì),從而將企業(yè)管理變?yōu)楦拥目茖W(xué)化。

        (四)企業(yè)內(nèi)部工作方式缺乏創(chuàng)新

        在新形勢下,存在于石油企業(yè)辦公室工作中的問題,不僅是落實(shí)制度上缺乏一定的切實(shí)性、內(nèi)部管理缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性、工作人員的素質(zhì)水平有限等表面問題,在企業(yè)內(nèi)部工作的方式上還缺乏一定的創(chuàng)新性。因此石油企業(yè)內(nèi)部的工作方式一定要?jiǎng)?chuàng)新,打破石油企業(yè)原有的傳統(tǒng)工作方式與管理方式,提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        三、新形勢下石油企業(yè)辦公室科學(xué)管理的具體措施

        在針對于新形勢下石油企業(yè)辦公室工作中存在的問題進(jìn)行分析與探究之后,隨之,石油企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)采取相應(yīng)的科學(xué)管理的措施與方法,將這些管理問題逐一擊破,從而提高石油企業(yè)的有效收益,促進(jìn)石油企業(yè)全面發(fā)展。

        (一)完善石油企業(yè)辦公室工作制度,切實(shí)落實(shí)相關(guān)制度

        在新形勢下,石油企業(yè)辦公室,應(yīng)針對于落實(shí)制度上采取一定的科學(xué)管理措施,完善石油企業(yè)辦公室工作制度,石油企業(yè)相關(guān)的管理者可將辦公室工作制度形成紙張海報(bào),放置于辦公室較為醒目的位置,并按照其中的工作制度逐一落實(shí),盡量達(dá)到將工作制度完善化與健全化的效果。

        (二)提高企業(yè)管理者的管理水平,嚴(yán)謹(jǐn)企業(yè)內(nèi)部管理

        其次,石油企業(yè)辦公室的工作中,還應(yīng)對企業(yè)管理者進(jìn)行全方面的培養(yǎng)與提升,可從業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面入手,加強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)企業(yè)的內(nèi)部管理,完成石油企業(yè)科學(xué)化的管理目標(biāo)。

        (三)開拓企業(yè)員工的創(chuàng)新思維,激勵(lì)企業(yè)員工勇于創(chuàng)新

        新形勢下,在石油企業(yè)辦公室科學(xué)管理的過程中,除了以上兩點(diǎn)之外,還應(yīng)開拓員工的創(chuàng)新思維,制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以此來鼓勵(lì)員工樂于創(chuàng)新并勇于創(chuàng)新,通過企業(yè)員工的創(chuàng)新,為石油企業(yè)帶來較高的收益,有效促進(jìn)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長。

        四、結(jié)語

        在新形勢下,石油企業(yè)辦公室工作的過程中將面臨許多的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),經(jīng)營者應(yīng)打破傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式,將石油企業(yè)辦公室工作進(jìn)行科學(xué)化與嚴(yán)謹(jǐn)化,采取完善企業(yè)辦公室制度、切實(shí)落實(shí)相關(guān)制度、提高企業(yè)管理者的管理水平等措施,增強(qiáng)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,完成石油企業(yè)較為科學(xué)化的管理目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 黎校江.分析新形勢下石油企業(yè)辦公室工作的科學(xué)管理及措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(05):179.

        [2] 張可心,欒虎,張峰,懷海寧,王碧琴.試論新形勢下石油企業(yè)辦公室工作的科學(xué)管理及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(07):11-13.

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