張偉

摘要：文章在分析大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)時代內(nèi)涵與特征的基礎(chǔ)上，探討了大數(shù)據(jù)時代下的檔案開發(fā)和利用新變化、新特征，在此基礎(chǔ)上，提出了大數(shù)據(jù)時代檔案的數(shù)據(jù)價值開發(fā)和利用建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；大數(shù)據(jù)時代；檔案價值；檔案開發(fā)；檔案的數(shù)據(jù)價值

引言

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)影響范圍十分廣泛，影響程度十分深遠(yuǎn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們對此的想象，各行各業(yè)在信息化快速推進(jìn)中進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代。檔案在大數(shù)據(jù)時代也呈現(xiàn)出與以往不同的明顯特點，其價值體現(xiàn)方式和開發(fā)利用方式，都有很大轉(zhuǎn)變，通過何種手段不斷提升其開發(fā)利用效率，成為學(xué)術(shù)界和實踐中重點關(guān)注的問題。

一、大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵與特征

（一）大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特征

目前，國內(nèi)外學(xué)術(shù)界對大數(shù)據(jù)還沒有一個統(tǒng)一的內(nèi)涵界定。例如，維基百科認(rèn)為大數(shù)據(jù)所涉及的資料數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過去數(shù)據(jù)的總和，目前主流數(shù)據(jù)處理軟件在短時間內(nèi)很難獲取、管理、處理并整理，成為幫助組織經(jīng)營決策更積極目標(biāo)的各類資訊；學(xué)者 John Rauser 對大數(shù)據(jù)的定義是：“任何超過一臺計算機(jī)所處理能力的各類數(shù)據(jù)?！敝稍児钧?肯錫對其定義是：“很難在短時間內(nèi)，通過傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的軟件工具進(jìn)行抓取、管理和處理的各類數(shù)據(jù)的集合。” 根據(jù)各個學(xué)者對其內(nèi)涵的界定可以看出，由于其研究的角度不同，導(dǎo)致其研究內(nèi)容的不同，對其內(nèi)涵的界定也各不相同。如果從數(shù)據(jù)本身和數(shù)據(jù)處理技術(shù)兩個角度來對大數(shù)據(jù)進(jìn)行理解的話，大數(shù)據(jù)就有廣義和狹義之分。狹義上的大數(shù)據(jù)主要指數(shù)據(jù)的形式和規(guī)模，大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)形式不僅包含了結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，更多是指非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)形式多種多樣；從大數(shù)據(jù)的規(guī)模來說，大數(shù)據(jù)等同于海量的數(shù)據(jù)，其規(guī)模十分龐大。廣義上的大數(shù)據(jù)，不僅包含結(jié)構(gòu)形式和規(guī)模，而且還包含了數(shù)據(jù)處理技術(shù)。大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)是指可以從那些不斷增長的信息和轉(zhuǎn)瞬即逝的大數(shù)據(jù)中獲取有價值的信息的能力。無論是從狹義角度還是從廣義角度來看大數(shù)據(jù)，其核心仍然是大數(shù)據(jù)，是那些超越傳統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理能力、不借用網(wǎng)絡(luò)，無法用主流軟件工具和技術(shù)進(jìn)行分析的復(fù)雜數(shù)據(jù)集合。 大數(shù)據(jù)具有以下幾個方面的基本特征：一是數(shù)據(jù)的規(guī)模十分龐大；二是數(shù)據(jù)的多樣性，包含了各類文本數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、圖片數(shù)據(jù)和視頻數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化、半結(jié) 構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)資料；三是數(shù)據(jù)在處理時效方面的高速性。

（二）大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵和特征

大數(shù)據(jù)時代是建立在物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)渠道中的廣泛、大量的數(shù)據(jù) 資源收集和整理基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)存儲、價值提升、智能處理和信息展示的信息時代。在大數(shù)據(jù)時代，人們可以從大量的數(shù)據(jù)中獲取可以轉(zhuǎn)換為推動人們生活方式變化 的有價值的各類知識。 大數(shù)據(jù)時代，具有以下幾個方面的特征：

第一，社會性。大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域主要是以數(shù)據(jù)流通來取代產(chǎn)品流通，從而把生產(chǎn)演變成為服務(wù)，把人工勞動演變成為信息勞動。

第二，廣泛性。大數(shù)據(jù)時代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展并普及，計算機(jī)技術(shù)深入到社會各個領(lǐng)域，融入人們生活之中。人們在各個領(lǐng)域產(chǎn)生和采集到的數(shù)據(jù)數(shù)量十分巨大，甚至達(dá)到了前所未有的龐大。

第三，公開性。大數(shù)據(jù)時代越來越多的數(shù)據(jù)都被開放，都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取，這種公開性取決于網(wǎng)絡(luò)開放平臺是否受到法律支持或社會公認(rèn)。

第四，動態(tài)性。借助于互聯(lián)網(wǎng)而進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代，充分體現(xiàn)了基于互聯(lián) 網(wǎng)的及時動態(tài)數(shù)據(jù)，不僅數(shù)據(jù)在收集的時候具有動態(tài)性，而且數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理技術(shù)也在不斷地動態(tài)發(fā)展，數(shù)據(jù)處理工具具有很強(qiáng)的動態(tài)性。

二、大數(shù)據(jù)時代的檔案管理變化和檔案價值

（一）大數(shù)據(jù)時代的檔案價值變化

傳統(tǒng)檔案管理中， 對于檔案價值的判斷和分析都是停留在信息層面，無論是參考價值還是憑證價值，也都是通過滿足人們檔案查詢需求和檔案利用需求而實現(xiàn)自身價值的，這些都可以統(tǒng)一理解為檔案的信息價值。但是，在大數(shù)據(jù)時 代，對于檔案價值的分析，不僅是停留在信息價值的層面，而且還有數(shù)據(jù)價值的層面，即檔案的數(shù)據(jù)價值。檔案的數(shù)據(jù)價值是指在大數(shù)據(jù)時代中，檔案作為重要的數(shù)據(jù)資源，其價值是通過數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)應(yīng)用而體現(xiàn)的。 與檔案的信息價值相比，檔案的數(shù)據(jù)價值具有時效性、宏觀性、關(guān)聯(lián)性和隱深性的特點。

（二）檔案數(shù)據(jù)的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)豐富了檔案價值觀，而且還可以使學(xué)術(shù)界從新的維度去研究檔案價值，有利于新的檔案價值觀的形成，可以對大數(shù)據(jù)時代的檔案價值內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行更加準(zhǔn)確的認(rèn)識和把握，對大數(shù)據(jù)時代檔案價值的內(nèi)涵進(jìn)行全面深刻理解，從而把檔案價值研究引向一個新的高度。檔案數(shù)據(jù)價值拓展了檔案的外延從而使那些原 有的沒有保存價值的文檔材料，重新進(jìn)行了歸檔，使其變得更有價值。

（三）檔案數(shù)據(jù)的價值

檔案管理工作的創(chuàng)新。首先，隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和成熟，電子檔案成為檔案的主要保存形式，電子文件歸檔和管理成為檔案工作的主要內(nèi)容；其次，隨著檔案載體的數(shù)據(jù)化，采用云存儲技術(shù)，對檔案價值進(jìn)行挖掘，采集檔案數(shù)據(jù)價值已經(jīng)刻不容緩；再次，大數(shù)據(jù)時代的檔案管理，如果采取逐份鑒定的方式，已經(jīng)很難適應(yīng)形式發(fā)展要求，以一個事件、活動、項目，甚至是某個機(jī)構(gòu)全部 數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的宏觀檔案鑒定方法將在大數(shù)據(jù)時代顯現(xiàn)其優(yōu)勢。

三、大數(shù)據(jù)時代下的檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)和利用

（一）創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)和利用理念

要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，在數(shù)據(jù)檔案價值開發(fā)利用中，不斷創(chuàng)新理念，牢固樹立大開放、大檔案和大服務(wù)理念。數(shù)據(jù)價值開發(fā)的大檔案理念，通過對檔案資源的有效整合，特別是要更加注重對檔案數(shù)據(jù)和信息的獲取、分析和挖掘，通過各種挖掘工具的使用，使檔案數(shù)據(jù)更加真實、全面和客觀，使檔案中所反映的信息更加真實、全面和客觀，更好地為社會提供檔案數(shù)據(jù)信息服務(wù)。

（二）牢固樹立檔案數(shù)據(jù)價值的大服務(wù)理念

在檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)過程中，以用戶需求為導(dǎo)向，提供適銷對路的檔案數(shù)據(jù)信息服務(wù)產(chǎn)品，為社會各界提供參考，使檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)和利用的范圍更為廣泛，層次不斷提升。

結(jié)束語

總之，在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理的價值和開發(fā)利用價值越發(fā)顯得重要。要充分與大數(shù)據(jù)結(jié)合，使檔案管理發(fā)揮出最大價值，實現(xiàn)檔案管理更科學(xué)、更廣泛的發(fā)展。

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