束莉
摘要:固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的一個很重要的環(huán)節(jié)。改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是提高固定資產(chǎn)使用效率和效益,保持國有資產(chǎn)保值增值的基本要求。本文就企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,如何提高固定資產(chǎn)創(chuàng)效能力提出相應(yīng)的管理對策。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);盤點(diǎn);問題及對策
一、存在的問題
1、管理不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。
一是內(nèi)部管理制度不健全。對固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定不健全,只重視購置,不重視日常管理,缺少固定資產(chǎn)實(shí)物登記賬或臺賬;資產(chǎn)領(lǐng)用及保管沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。二是現(xiàn)行管理方法出現(xiàn)管理職能模糊,各職能部門越過資產(chǎn)管理部門,各施其責(zé),直接代替或者取代資產(chǎn)管理的職能,其資產(chǎn)管理職能沒有得到完整的發(fā)揮。固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)、變動環(huán)節(jié)管理責(zé)任不明確,缺乏資產(chǎn)的使用分析,導(dǎo)致資產(chǎn)未能發(fā)揮應(yīng)有的效益。
2、監(jiān)督機(jī)制不健全,未能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理,存量資產(chǎn)積淀的問題多,推進(jìn)解決遺留問題的動力不足,壓力不夠。
3、資產(chǎn)管理觀念薄弱,管理粗放。對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,對資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中的重要性認(rèn)識不足,在資產(chǎn)管理工作中缺乏深入研究與靈活把握政策和制度的能力,創(chuàng)新思路的工作有待提高。
固定資產(chǎn)的管理沒有設(shè)立專崗,致使固定資產(chǎn)的管理有名無實(shí),沒有切實(shí)開展有效的組織工作。尤其是機(jī)關(guān)科室資產(chǎn)管理崗人員流動性大,交接工作不夠系統(tǒng),部分手續(xù)不完善。設(shè)備資產(chǎn)管理崗人員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)劃匯總上報(bào)、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備運(yùn)行、維修、報(bào)廢處置及日常管理工作。各部門大都沒有置獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理崗,一人多崗,日常交接不清晰,管理連續(xù)性差。
4、盤點(diǎn)流于形式。通常來說,固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是要求賬實(shí)相符。這一目標(biāo)不僅要求固定資產(chǎn)的價值核算正確,還要求其賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量核對相符。這樣就要求定期對固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)、核對。但由于人員的配置原因、部門之間的分工原因以及審計(jì)壓力小等原因,不能實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)的間斷和滯后造成固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題難以及時發(fā)現(xiàn),進(jìn)而造成處理問題的時間滯后。
5、閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時。閑置資產(chǎn)不能及時調(diào)劑使用或進(jìn)行處置,無專人管理、維護(hù)保養(yǎng),致使部分有使用價值、可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價值的閑置資產(chǎn)因無人管理而閑置,甚至報(bào)廢,造成浪費(fèi);部分資產(chǎn)損壞后維修不及時,造成資產(chǎn)閑置。
6、固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步的提高。資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)參差不齊,隊(duì)伍建設(shè)不能滿足資產(chǎn)管理需要。多數(shù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理都是由財(cái)會機(jī)構(gòu)兼管,由于專業(yè)的限制,管得很不到位,財(cái)務(wù)人員不太了解固定資產(chǎn)的屬性。固定資產(chǎn)管理有著特殊的專業(yè)性要求,一個好的固定資產(chǎn)管理人員必須經(jīng)過長期的生產(chǎn)、經(jīng)營管理及現(xiàn)場實(shí)踐學(xué)習(xí)才能滿足業(yè)務(wù)工作的需要。
二、對策
1、加強(qiáng)制度建設(shè),完善規(guī)章制度。轉(zhuǎn)觀念,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作落實(shí)力度,使各個環(huán)節(jié)能夠無縫鏈接,推動資產(chǎn)管理水平的提升。正作風(fēng),深入梳理現(xiàn)行各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,站在風(fēng)險(xiǎn)控制的角度,消除流程中的盲點(diǎn),確保固定資產(chǎn)全生命周期的閉環(huán)管理。負(fù)責(zé)任,明確固定資產(chǎn)管理各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),做好每一環(huán)節(jié)的銜接。
2、健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的事中、事后監(jiān)控。增強(qiáng)監(jiān)控力度加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),謀取更大的固定資產(chǎn)管理效益。
3、強(qiáng)化資產(chǎn)精細(xì)管理,提高資產(chǎn)運(yùn)營效益,為企業(yè)健康發(fā)展提供強(qiáng)有力物資支撐,應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識,牢固樹立“全員、全過程、全成本的‘三全管理理念”。
4、開展定期盤點(diǎn),摸清資產(chǎn)家底。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從制度、時間、人手抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時處理,應(yīng)建立切實(shí)可行的預(yù)算單位盤點(diǎn)、處置機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到人。做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。
5、強(qiáng)化資產(chǎn)配置,提高使用效率。制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的合理可行的配置標(biāo)準(zhǔn),提高生產(chǎn)人員對資產(chǎn)性能的充分認(rèn)識,在滿足生產(chǎn)需求的前提下優(yōu)化資產(chǎn)配置。強(qiáng)化“經(jīng)營一元錢,節(jié)約一分錢”的理念,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值,提高設(shè)備使用效率,防止出現(xiàn)重復(fù)申購。建立固定資產(chǎn)三級管理制度(使用部門、實(shí)物管理部門、價值管理部門),有效約束“實(shí)物管理、價值管理、使用管理”三個層面,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。
6、推行定期維保,節(jié)約維保開支。企業(yè)要制定全面的固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度,就必須在固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后交由專門的使用者和管理者負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)制訂在用固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計(jì)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行維修與保養(yǎng)。對于不同類別的固定資產(chǎn),設(shè)置專門的場所來保存,雇用專業(yè)人員對其進(jìn)行定期檢查與維護(hù)。消除安全隱患,延長其使用壽命,使機(jī)器設(shè)備發(fā)揮其最佳使用效能。同時根據(jù)不同的設(shè)備特性和使用強(qiáng)度,實(shí)施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,節(jié)約不必要的開支。
7、加強(qiáng)會計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范賬務(wù)處理。會計(jì)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務(wù)處理,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。