張書波 李宗偉 龍熠 重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院

當(dāng)前很多學(xué)校還沒有集“員工加班、請(qǐng)假、出勤異常處理、檔案信息管理、微信通知新聞?dòng)谝惑w”的OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)，每次審批和通知信息工作步驟煩瑣。員工對(duì)自己的加班、請(qǐng)假等審核信息無法快速準(zhǔn)確的掌握。

針對(duì)以上情況，發(fā)現(xiàn)其他通用的OA系統(tǒng)不能滿足我校實(shí)際的需要，所以我們決定自主開發(fā)我校需要的移動(dòng)辦公系統(tǒng)。運(yùn)用它之后教職員工能快速的完成審批流程，管理人員能準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出各類需要的數(shù)據(jù)。因此我們?cè)O(shè)計(jì)開發(fā)了基石微信的移動(dòng)辦公系統(tǒng)。

1 基于微信的移動(dòng)辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

1.1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)架構(gòu)

首先，設(shè)置身份認(rèn)證，不同人員會(huì)以不同的身份登陸到不同的操作界面。此系統(tǒng)共有八種類型的用戶：員工、科長、教務(wù)科長、部門負(fù)責(zé)人、分管校長領(lǐng)導(dǎo)、分管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、分管人事校領(lǐng)導(dǎo)、人事處最終管理員，設(shè)置一個(gè)專門的超級(jí)管理員，便于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的日常維護(hù)、管理員用戶分配、權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)重要參數(shù)管理設(shè)置。放在系統(tǒng)開發(fā)首要任務(wù)的是用戶類型及登錄權(quán)限控制，統(tǒng)一設(shè)計(jì)系統(tǒng)，各級(jí)審核管理員進(jìn)行逐級(jí)審核并把相應(yīng)的審核申請(qǐng)信息通過微信和內(nèi)部通訊工具提醒給下級(jí)審核人員，審核完成后會(huì)通過微信通知功能回傳給申請(qǐng)人員，最后后臺(tái)自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表。結(jié)構(gòu)如下圖一所示：

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖

2 各功能模板的詳細(xì)說明

2.1 員工加班管理

主要完成員工自己或是每個(gè)部門的指定人事專員添加加班信息從pc端或是手機(jī)微信端的填報(bào)、各級(jí)管理層的逐級(jí)審核、最終人事管理員的終審并進(jìn)入正式加班數(shù)據(jù)并寫入月出勤報(bào)表中。

2.2 員工請(qǐng)假管理

主要完成員工請(qǐng)假信息從pc端或是手機(jī)微信端的填報(bào)、各級(jí)管理層的逐級(jí)審核、最終人事處管理員的終審進(jìn)入請(qǐng)假數(shù)據(jù)并扣除相應(yīng)加班補(bǔ)休數(shù)據(jù)并寫入月出勤報(bào)表中。

2.3 員工出勤異常管理

主要是每天由人事處考勤管理人員把全校人員打卡記錄同步到人事異常處理系統(tǒng)，再由各級(jí)人員專員完成審核處理，并把相應(yīng)的異常數(shù)據(jù)寫入月出勤報(bào)表中。

2.4 月出勤報(bào)表智能生成

通過前面的加班、請(qǐng)假、異常處理后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成每個(gè)人的出勤異常月報(bào)表，人事專員和各級(jí)管理員可以查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

2.5 會(huì)議記錄管理

主要完成各部門人事專員對(duì)每個(gè)部門的開會(huì)記錄進(jìn)行登錄并由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核后供以后查看和學(xué)校管理層查看、統(tǒng)計(jì)。

2.6 談話記錄管理

主要完成各部門人事專員對(duì)每個(gè)部門的談話記錄進(jìn)行登錄并由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核后供以后查看和學(xué)校管理層查看、統(tǒng)計(jì)。

2.7 通知服務(wù)

主要完成指定全校、各部門、部分人員或是單個(gè)人員可以進(jìn)行消息通知的發(fā)布并指定查看人范圍再由指定人審核后可以發(fā)布給指定人員使用手機(jī)微信查看。

3 基于微信開發(fā)移動(dòng)辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

○1易推廣：○2跨平臺(tái)：○3免登陸：○4低成本：

4 小結(jié)

本系統(tǒng)主要由教職員工通過手機(jī)微信或是電腦對(duì)加班和請(qǐng)假信息進(jìn)行在線填報(bào)，通知消息的查看、個(gè)人多媒體檔案信息上傳、管理員對(duì)加班、請(qǐng)假的添加修改并根據(jù)權(quán)限各級(jí)管理員可以對(duì)加班請(qǐng)假異常會(huì)議記錄和通知信息進(jìn)行逐級(jí)審核。審核完成后的所有數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)計(jì)算進(jìn)入月出勤報(bào)表，人事處管理人員每個(gè)月可以對(duì)全校月出勤情況進(jìn)行在線統(tǒng)計(jì)、各級(jí)人事專員可以對(duì)本部門的月出勤情況進(jìn)行在線統(tǒng)計(jì)查看。本系統(tǒng)以規(guī)范信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、簡化上傳流程為起點(diǎn)，重在考慮操作人員的操作習(xí)慣、提升教職員工多媒體檔案信息的上傳管理和管理層即時(shí)對(duì)全校檔案信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)查看。為最大追求點(diǎn)來設(shè)計(jì)開發(fā)。本系統(tǒng)采用流行的B/S架構(gòu)方式開發(fā)并結(jié)合目前流行的微信消息推送功能，有利于遠(yuǎn)程訪問信息和同時(shí)滿足多用戶即時(shí)、準(zhǔn)確方便操作。

[1]徐朝輝，樊銀亭.MVC設(shè)計(jì)模式在.NET三層結(jié)構(gòu)開發(fā)中的研究和實(shí)現(xiàn)[J].北京電子科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2007(2)：15-16

[2]白浩，微信公眾平臺(tái)在高校教育領(lǐng)域中的應(yīng)用研究[J]，中國教育信息化，2013.4（2）：78-81

[3]鄭宇軍.C#2.0程序設(shè)計(jì)教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2011.