周紅元
摘要:財務信息化管理的水平和質量直接影響著企業(yè)的財務內控機制,現代企業(yè)管理的重要手段之一就是具備高效的財務內控,因此,在當前時期下,充分發(fā)揮財務信息化管理的優(yōu)勢,進一步加強企業(yè)的內部控制,是企業(yè)應對激烈的市場競爭和復雜的市場環(huán)境、提高風險抵御能力及實現最大化的經濟效益的最佳途徑。文章首先簡要論述了當前企業(yè)財務管理信息化建設中存在的各種問題;其次進一步深入探究如何加強現代企業(yè)財務管理內部控制信息化建設,希望能夠為完善企業(yè)財務信息化管理提供新思路。
關鍵詞:現代企業(yè) 財務管理 內部控制 信息化建設
當前隨著我國經濟的不斷發(fā)展,帶動了信息技術和網絡技術的新發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益加劇,傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制制度和方式已經無法適應當前瞬息萬變的市場環(huán)境和互聯網環(huán)境的要求。為了確保企業(yè)擁有準確和可靠的會計信息,必須要有一套適合企業(yè)發(fā)展的,以計算機技術為支撐的內控體系。與傳統(tǒng)的手工會計信息技術相比,采用網絡會計信息系統(tǒng)能夠更及時和便捷的處理企業(yè)的會計信息,與此同時,也給企業(yè)的財務管理內部控制帶來了新挑戰(zhàn)。在當今的網絡環(huán)境下,如何積極有效地開展的會計信息系統(tǒng)內部控制,是現代企業(yè)會計管理面臨的一項共同任務。
一、現代企業(yè)財務管理信息化建設中存在的不足
(一)財務管理信息化意識薄弱
當前我國大部分企業(yè)的管理者和經營者都沒有從思想上意識到財務管理信息化的重要性,對財務管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的核心地位認識不到位。很多企業(yè)在進行信息化建設投入時缺乏針對性和重點;一些企業(yè)仍用傳統(tǒng)的眼光來認識財務信息化建設,僅僅采用計算機rr技術替代手工操作,片面的、孤立的將財務管理信息化的目標鎖定在對會計電算化的實現上,不能夠全面、動態(tài)的了解現代化企業(yè)管理對各項信息資源的需求,沒有從思想上真正認識到在現代企業(yè)管理中,企業(yè)管理信息化的核心是財務管理。
(二)信息失真和缺失情況時有發(fā)生
信息管理對現代企業(yè)管理具有不可替代的重要作用,企業(yè)擁有了正確、真實的信息,才能做出科學合理的決策。在企業(yè)開展各項管理活動時,需要依據真實可靠的信息來掌控資金和物資的流向,信息失真會造成企業(yè)管理處于失控的局面。當前,我國大多數的企業(yè)都存在信息失真的情況,在采集數據時,沒有進一步深入地挖掘數據,無法充分有效地利用各種數據,導致企業(yè)的信息出現不透明、不對稱的情況,不能保持統(tǒng)一的處理口徑。一些企業(yè)的管理部門為了自身利益的需要,未提供真實的信息,導致信息缺失和失真。
(三)會計流程缺失,缺乏專業(yè)的財務信息管理人才
傳統(tǒng)的會計流程主要是把收集到的各種會計數據在信息系統(tǒng)里進行重復儲存,不能全面的反映出企業(yè)經濟業(yè)務的真實情況,信息在傳遞和反映的過程中速度較慢,很容易導致業(yè)務信息提供不及時,極大影響了信息的質量,降低了信息的相關性,給企業(yè)的財務資金管理和控制帶來了不利影響。由于受制于傳統(tǒng)財務會計結構的局限,很多企業(yè)的財務部門并沒有充分利用和發(fā)揮rr技術,沒有根據新時期發(fā)展的要求,及時更新企業(yè)的財務會計流程,仍采用傳統(tǒng)滯后的手工信息處理技術,造成了會計流程的大幅度缺失。此外,當前很多企業(yè)十分重視管理方面的人才隊伍建設,卻忽視了財務管理人才建設。大多數的財務管理人員綜合素質不高,專業(yè)能力不強,缺乏必要的信息化管理能力,無法滿足現代企業(yè)信息管理的需求。
二、加強現代企業(yè)財務管理內部控制信息化建設的有效途徑
(一)優(yōu)化企業(yè)的內部控制環(huán)境
良好的內部環(huán)境是企業(yè)實施有效的內部控制的基礎,通常包括企業(yè)的機構設置、權責分配、企業(yè)的治理結構、企業(yè)文化及內部審計等。在信息化飛速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)的內部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化。財務信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展要求企業(yè)必須快速的對內外環(huán)境做出反應,改革企業(yè)的組織層次,使其向扁平化方向轉變和發(fā)展,積極發(fā)展新型的矩陣組織,打破傳統(tǒng)的職能部門的板塊分割,使企業(yè)能夠統(tǒng)一管理和共享各項企業(yè)資源,進一步加強各部門間的合作。在信息化技術下,可以將繁雜的工作流程逐步分解,形成多個簡單的系統(tǒng)操作環(huán)節(jié),財務部門根據分解后的環(huán)節(jié)要求,配備不同層次的財務人員,實現人才的結構性優(yōu)化,進而提高人才的效能。信息化系統(tǒng)是一個全新的工作平臺,能夠將工作人員的全部工作過程詳細動態(tài)的記錄和保存下來,極大地提高了人員管理的監(jiān)控力度,確保財務人員有序、高效、透明的開展相關的財務工作。
(二)更新會計業(yè)務流程,確保財會業(yè)務一體化發(fā)展
當前,為了適應新環(huán)境的發(fā)展,企業(yè)必須積極建立一套適合本企業(yè)發(fā)展的財務管理信息化系統(tǒng),然而企業(yè)的財務管理信息化建設工程任務較繁雜,是一項十分艱巨的工作。企業(yè)應多途徑的提升自身的核心競爭力,積極參與到國際競爭中,逐步加快財務管理信息化建設的腳步,努力爭取到更多的專項資金,用于企業(yè)管理信息化工程的建設,為實現企業(yè)的財務管理信息化提供有力的資金保障和基礎條件。信息化背景下,企業(yè)應更新業(yè)務流程,努力實現財會業(yè)務的一體化發(fā)展。為了適應經濟全球化發(fā)展的時代潮流,企業(yè)應合理的規(guī)劃和充分的運用自身的資源,積極整合各方面的資源及經營環(huán)境,重新設計出新的業(yè)務流程,并在實際工作中不斷進行優(yōu)化,真正實現生產經營向集約化和精細化方向發(fā)展。當前大多數企業(yè)的財務管理人員都積極應用計算機rr技術,也為財會業(yè)務的一體化實現提供了必要的技術支撐,財務會計流程將采集到的數據載體作為原始憑證,通過網絡技術,可以及時傳遞和共享數據,進而真實反映出企業(yè)的實際經營活動,可以對財務管理資金進行有效地控制,將會計事后核算逐步轉變成事中控制,確保企業(yè)在第一時間獲取到真實有效的會計信息。
三、結束語
總之,在當前信息化快速發(fā)展的新經濟時代,財務管理的信息化是企業(yè)管理中非常重要的組成部分之一。在財務信息化管理方面應積極投入適當的人、財、物,獲得最大的財務優(yōu)勢,提高信息化時代背景下企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢。財務信息化建設的發(fā)展和成熟,極大地提高了財務信息處理效率,提升了財務管理的價值。財務信息化系統(tǒng)是企業(yè)財務內部控制的重要工具和方式,兩者相輔相成。因此建立新型財務管理模式的信息化系統(tǒng),是企業(yè)開展財務內部控制的必然選擇。