勞云飛,董興齊,李惠琴,李田舒,樓金成,陳慶玲,李 俠,段祝聰,曹東冬,李品銀,周曾全,5
(1.云南省艾滋病關(guān)愛中心,云南 昆明 650301;2.德宏州衛(wèi)計(jì)委,云南 芒市 678400;3.德宏州第一人民醫(yī)院,云南 芒市 678400;4.瑞麗市民族醫(yī)院,云南 瑞麗 678600)5.云南藍(lán)天艾滋防治中心,云南 昆明 650301)
PDCA循環(huán)工作法由美國統(tǒng)計(jì)學(xué)家威廉·愛德華茲·戴明(William Edwards Deming)推出,又稱為戴明循環(huán)(簡(jiǎn)稱戴明環(huán)),是全面質(zhì)量管理所遵循的科學(xué)程序。PDCA是“計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、處理(Act)”四個(gè)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的英文單詞的首字母[1,2]。在質(zhì)量管理中,PDCA循環(huán)得到廣泛應(yīng)用,并取得很好的效果,這種方法就是按照“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理”四個(gè)階段的順序從事管理工作,并且循環(huán)不斷進(jìn)行的一種科學(xué)管理方法[1,2,7]。實(shí)踐證明,此方法除了應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理過程之外,還對(duì)提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著特殊意義[3,4,7]。
云南省從2004年年末開始全面啟動(dòng)艾滋病抗病毒治療[5],治療覆蓋面和治療效果有了持續(xù)上升[6]。隨著治療工作的不斷深入和發(fā)展,抗病毒治療的臨床管理需要規(guī)范化和系統(tǒng)化的質(zhì)量控制模式,從把較少的年度指標(biāo)作為評(píng)價(jià)依據(jù)擴(kuò)展到過程管理、細(xì)節(jié)管理和流程管理。云南省從2014年開始探索細(xì)化全省的艾滋病抗病毒治療質(zhì)量控制工作,現(xiàn)將抗病毒治療管理采用PDCA循環(huán)的P步驟進(jìn)行介紹,為提高服務(wù)質(zhì)量和治療效果提供參考。
P(計(jì)劃)步驟就是分析現(xiàn)狀、找出問題、指導(dǎo)實(shí)施計(jì)劃的過程,利用數(shù)據(jù)資料說明現(xiàn)狀和問題。逐個(gè)分析影響質(zhì)量的各種原因,確定主要原因。針對(duì)主要原因研究和制訂措施,提出改進(jìn)計(jì)劃,如圖1所示。
圖1 艾滋病抗病毒治療質(zhì)量控制工作PDCA循環(huán)圖
在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查過程中,評(píng)價(jià)者選擇一名抗病毒治療失敗的患者進(jìn)行訪談;再基于此患者情況,對(duì)提供服務(wù)的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行訪談,同時(shí)查閱相關(guān)病歷等資料。按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供抗病毒治療服務(wù)的路徑進(jìn)行追蹤、分析和評(píng)價(jià)??梢詮腍IV陽性篩查告知的內(nèi)容、門診治療方案、治療前后咨詢、隨訪管理等進(jìn)行訪談和病歷查閱;也可以根據(jù)需要,從中間某個(gè)部分開始追蹤,見圖2。
以抗病毒治療失敗的患者的隨訪情況為例進(jìn)行個(gè)案追蹤,了解該患者在門診接受治療的程序和步驟,所獲得的宣教、依從性評(píng)估和檢測(cè)、監(jiān)督等,患者出現(xiàn)了異常情況的處理(包括其他部門),見圖3。
圖2 個(gè)案追蹤評(píng)價(jià)路徑
圖3 就抗病毒治療病人隨訪進(jìn)行個(gè)案追蹤的內(nèi)容
系統(tǒng)追蹤法指組織相關(guān)人員對(duì)抗病毒治療、護(hù)理、關(guān)懷和患者管理的質(zhì)量進(jìn)行討論,包括整個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理、抗病毒治療診療流程、數(shù)據(jù)分析和利用、以往質(zhì)量改進(jìn)采取的跟進(jìn)行動(dòng)和處理效果,按門診管理、患者管理、治療處置、信息管理和人員能力5個(gè)領(lǐng)域收集信息和評(píng)價(jià),找到最可能影響抗病毒治療工作,需改進(jìn)的問題即聚焦領(lǐng)域,見圖4。
通過個(gè)案追蹤和系統(tǒng)追蹤,分析和評(píng)價(jià)對(duì)艾滋病抗病毒治療質(zhì)量控制有較大影響、有共性和代表性的問題進(jìn)入聚焦區(qū)域,共有18個(gè)聚焦區(qū)域:ART病人CD4檢測(cè)、病毒載量(VL)檢測(cè)、當(dāng)年檢測(cè)VL病人中病毒抑制(即低于檢測(cè)下限)、CD4<200的病人當(dāng)年服用復(fù)方新諾明情況、ART病人中合并結(jié)核感染的雙感患者結(jié)核治療、ART患者治療依從性/脫失、ART患者的死亡、抗病毒藥物耐藥、藥物急性和慢性毒副反應(yīng)的檢測(cè)和處理、抗病毒藥物的合理應(yīng)用、艾滋病合并乙肝或丙肝、ART中吸毒人員的治療情況、醫(yī)院內(nèi)部科室之間的相互支持和配合、多部門(防艾辦、醫(yī)院、CDC、婦幼)相互支持和配合、ART信息的管理和利用、ART隊(duì)伍、存活感染者和病人正在ART的比例。
設(shè)定基線標(biāo)準(zhǔn),通過打分、展示最終確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),通過評(píng)分確定質(zhì)量改進(jìn)的聚焦領(lǐng)域,在定義的時(shí)間內(nèi)(如12個(gè)月)對(duì)選擇優(yōu)先聚焦領(lǐng)域進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)工作[8]。
圖4 抗病毒治療質(zhì)量管理系統(tǒng)追蹤法的內(nèi)容和步驟
在“優(yōu)先聚焦領(lǐng)域”,抗病毒治療團(tuán)隊(duì)成員集思廣益,根據(jù)系統(tǒng)追蹤和個(gè)案追蹤法得出的結(jié)論討論列出當(dāng)前抗病毒治療工作的優(yōu)先聚焦領(lǐng)域。從“重要性”、“可操控性”、“改進(jìn)成功可能性”、“產(chǎn)生的影響”等按1~5分(5分最高),也可以添加其他的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如“成本”等進(jìn)行打分。選擇總分最高的領(lǐng)域或幾個(gè)領(lǐng)域作為今后在限定的時(shí)間內(nèi)需要做的質(zhì)量改進(jìn)工作。
通過決策矩陣,進(jìn)行優(yōu)先聚焦,篩選出“患者依從性低”為優(yōu)先聚焦領(lǐng)域。以“患者依從性低”為主題。依照PDCA循環(huán)提高患者依從性,先開展P(計(jì)劃)的步驟。
累計(jì)接受抗病毒治療300名患者,其中累計(jì)脫失45名(15%),近幾年,年脫失率在4%左右,部分患者是反復(fù)重新治療又終止治療。
科主任、醫(yī)生、護(hù)士、同伴志愿者參與調(diào)查和共同討論,從社會(huì)環(huán)境、藥物影響、患者自身、醫(yī)務(wù)人員和管理五個(gè)方面進(jìn)行了現(xiàn)狀分析,逐個(gè)梳理各種影響患者依從性差的因素,見圖5。
圖5 抗病毒治療患者依從性差的魚骨圖分析
在魚骨圖列出的原因中,大家采用決策矩陣通過討論和評(píng)分,依據(jù)與醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員有關(guān)、在自身范疇內(nèi)能解決和改善、最需要優(yōu)先解決原則,明確了三個(gè)最主要的因素。
3.3.1 患者缺乏治療意愿
衛(wèi)生行政主管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院和疾病預(yù)防控制中心醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者治療意愿的重要性認(rèn)識(shí)不足,為了完成治療任務(wù)數(shù),未對(duì)患者進(jìn)行充分的咨詢和教育就匆忙給患者開啟抗病毒治療。病人未能清楚知道一些要點(diǎn),包括目前治療的效果普遍較好,按時(shí)按量服藥可以重新獲得健康開啟正常的生活和工作,盡早在免疫功能下降前開始服藥可以防止其他疾病的發(fā)生,治療期間的減免政策。
3.3.2 醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行依從性教育不夠
包括對(duì)依從性教育的重要性認(rèn)識(shí)不足,自身知識(shí)儲(chǔ)備不夠,沒有規(guī)范的依從性教育的清單,缺乏與病人交流和咨詢的技巧,或者是接診病人量大而一對(duì)一交流時(shí)間少。
3.3.3 藥物副反應(yīng)的影響
病人未被提前告知發(fā)生不舒服要及時(shí)聯(lián)系醫(yī)生就診,醫(yī)生由于能力等方面未及時(shí)處理毒副反應(yīng),病人不知某些藥物毒副反應(yīng)是在可控范圍而自行停藥。
3.4.1 質(zhì)量改進(jìn)達(dá)到的目標(biāo)
提高所有治療患者的依從性,把年脫失率降至3%以下。
3.4.2 人員分工和職責(zé)
①質(zhì)量改進(jìn)負(fù)責(zé)人為科室主任,負(fù)責(zé)定期監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量改進(jìn)工作的實(shí)施,每2個(gè)月查看工作進(jìn)展和相關(guān)指標(biāo),包括新入組人數(shù)、脫失人數(shù)、隊(duì)列保持率和治療比例。②質(zhì)量改進(jìn)工作人員分工。負(fù)責(zé)治療護(hù)士:將脫失的患者信息進(jìn)行梳理,通過當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制中心找到患者,并且動(dòng)員患者重新接受治療;對(duì)正在接受治療的患者,重新進(jìn)行規(guī)范的依從性教育;尤其對(duì)病毒載量及CD4檢測(cè)不好的病人進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。負(fù)責(zé)治療醫(yī)生:對(duì)患者發(fā)生的藥物副反應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的處理;定期查看指標(biāo)進(jìn)展情況。同伴教育員:更多參與到對(duì)病人的面對(duì)面咨詢教育中。③外界支持,包括省級(jí)和州市級(jí)的培訓(xùn)和專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
3.4.3 完成期限
一年。
3.4.4 如何完成
一是增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者接受治療意愿的認(rèn)識(shí)和重視:科室主任組織,就病人接受意愿與治療的相關(guān)性進(jìn)行討論、學(xué)習(xí)相關(guān)文獻(xiàn)資料,請(qǐng)依從性較好的患者參加,進(jìn)行現(xiàn)身說法,或者邀請(qǐng)其他治療工作開展較好的治療點(diǎn)醫(yī)生交流經(jīng)驗(yàn);反復(fù)多次,內(nèi)部達(dá)成一致,抗病毒治療工作一定要重視患者的治療意愿。
二是醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)范治療的原則做好患者治療前的準(zhǔn)備工作,每次病人就診隨訪,均對(duì)患者進(jìn)行治療意愿的評(píng)估,包括詢問其對(duì)艾滋病治療的知識(shí)、抗病毒治療的效果、以及如何考慮自己的治療、目前的問題及想法,依據(jù)其答復(fù)的問題和態(tài)度,給以專門的更正和建議;組織小組活動(dòng),以老病人帶動(dòng)新病人的方式,讓其更了解治療的流程。
三是對(duì)于“患者做好了治療前的準(zhǔn)備再服藥治療”做法:請(qǐng)縣衛(wèi)計(jì)局防艾辦定期組織會(huì)議,參會(huì)人員包括縣區(qū)級(jí)疾病預(yù)防控制中心的領(lǐng)導(dǎo)和艾滋科的工作人員,共同討論目前未入組和失訪患者的具體情況,分析其未治療和停藥的原因,闡述臨床治療的必要條件,達(dá)成縣治療點(diǎn)、疾控中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院多方合作信息分享,促進(jìn)入組或再次入組所需的協(xié)作工作機(jī)制和工作內(nèi)容,多方接受“患者做好了治療前的準(zhǔn)備再服藥治療”是保證治療持續(xù)開展的重要前提,為此,各部門在檢測(cè)和轉(zhuǎn)診環(huán)節(jié)做好咨詢工作,提升患者的認(rèn)識(shí)和治療意愿。
四是醫(yī)務(wù)人員重新學(xué)習(xí)依從性教育的知識(shí)及咨詢技巧:通過省艾滋病關(guān)愛中心找到近年來的依從性教育的培訓(xùn)課件,科室定期組織學(xué)習(xí);利用外部資源,到省、州市級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)、進(jìn)修和示范指導(dǎo)。
五是制定不同治療時(shí)期、不同類型患者的依從性教育清單和流程,包括一對(duì)一的情況和小組集體教育的情況,可以采用省艾滋病關(guān)愛中心制作的清單和流程根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r加以修改。
六是按照清單對(duì)患者重新進(jìn)行規(guī)范的依從性教育:參與咨詢工作的醫(yī)生、護(hù)士和志愿者均要熟悉依從性教育清單和流程,講述每個(gè)知識(shí)點(diǎn),根據(jù)評(píng)價(jià)病人的知曉情況,進(jìn)行重點(diǎn)咨詢和教育。
七是醫(yī)生及時(shí)處理患者治療進(jìn)程中出現(xiàn)的藥物毒副反應(yīng):充分利用云南省抗病毒治療數(shù)據(jù)的信息管理及預(yù)警系統(tǒng)[9],篩選出毒副反應(yīng)的病例,按照《國家免費(fèi)艾滋病抗病毒藥物治療手冊(cè)》[10]及時(shí)進(jìn)行處理,有疑問之處,向州市級(jí)或省級(jí)機(jī)構(gòu)尋求技術(shù)支持。
八是志愿者對(duì)未按期隨訪的或者治療效果不好的患者進(jìn)行跟進(jìn):每周篩選出未如期隨訪和治療效果不好的病人名單,志愿者通過打電話與其溝通,了解情況的過程中進(jìn)行咨詢和教育,提醒其依從性的重要性,讓其盡快到治療點(diǎn)進(jìn)行隨訪;對(duì)于特殊病人,進(jìn)行家訪以及請(qǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院協(xié)助。
[1]W·愛德華茲·戴明,漢清,戴久永.戴明論質(zhì)量管理[M].海口:海南出版社,2003.
[2]威廉·愛德華茲·戴明,喬伊斯·尼爾森·奧爾西尼.裴詠銘譯.戴明管理思想精要:質(zhì)量管理之父的領(lǐng)導(dǎo)力[M].北京:西苑出版社,2014.
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