覃言　夏喬

隨著PPT被中組部黨員教育和干部測(cè)評(píng)中心列為全國(guó)黨員教育電視片觀摩交流活動(dòng)新媒體課件作品的一個(gè)參評(píng)項(xiàng)，引發(fā)許多黨員教育工作者對(duì)PPT應(yīng)用技術(shù)的極大關(guān)注和學(xué)習(xí)興趣。那么，PPT到底是什么？它又對(duì)我們的工作有哪些幫助呢？

PPT是PowerPoint的簡(jiǎn)稱，而PowerPoint則是微軟公司出品的Office軟件套裝的重要組件之一，它能幫助演講人以幻燈片的形式展示演講內(nèi)容，被廣泛應(yīng)用于教學(xué)培訓(xùn)、會(huì)議發(fā)言、產(chǎn)品介紹、商務(wù)交流等領(lǐng)域。在office軟件套裝中，Word是用來(lái)處理文字的，Excel是用來(lái)處理數(shù)據(jù)的，而PPT則是用來(lái)演示的，它是一種新的交流媒介，是演講者思想的載體。因此，它不是簡(jiǎn)單的文字堆疊，也不是隨意的圖片排列，在色彩搭配、字體選擇和內(nèi)容結(jié)構(gòu)方面都有一定的規(guī)則。

PPT到底對(duì)黨員教育工作者有什么用？套用一句話：“用了才知道?！睋?jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全世界每天有超過(guò)三千場(chǎng)的演講或演示活動(dòng)使用了PPT，每天有超過(guò)三千萬(wàn)個(gè)PPT被創(chuàng)作出來(lái)，這一數(shù)字客觀上說(shuō)明PPT很容易操作且應(yīng)用廣泛。假如你是一個(gè)混跡于CBD的公司職員，不會(huì)制作高水平的演示文稿，那勸你還是不要混了。與公司相比，黨員教育系統(tǒng)內(nèi)對(duì)PPT的應(yīng)用幾乎可以忽略不計(jì)，有些地方偶爾有所應(yīng)用，但制作水平也大多比較粗糙，這使很多黨員教育工作者對(duì)這項(xiàng)技術(shù)知之甚少。實(shí)際上，PPT的應(yīng)用范圍和作用遠(yuǎn)比我們想象的要大得多。開(kāi)展黨員教育工作的許多場(chǎng)景中都可以應(yīng)用到PPT，它可以有效提升培訓(xùn)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。

下面，我們挑重點(diǎn)介紹一下這款軟件的應(yīng)用。目前，PowerPoint最新的版本是2013版，較之以前的版本，PPT2013在版面設(shè)計(jì)上更加簡(jiǎn)潔，功能和實(shí)用性則更加完善，它支持在平板電腦和手機(jī)上使用，且幻燈片默認(rèn)長(zhǎng)寬比變成了16：9，可以更好地適應(yīng)用戶的寬屏分辨率。2013版PPT為主題提供了變體，可以根據(jù)用戶的審美觀方便地對(duì)主題顏色和字體等做出設(shè)置。新的取色器在使用的同時(shí)就可以看到所取顏色和周?chē)h(huán)境的差別，這讓色彩搭配變得更加簡(jiǎn)單。同時(shí)，2013版還有強(qiáng)大的云功能系統(tǒng)，在聯(lián)機(jī)的時(shí)候可以將PPT文件共享保存到云，無(wú)論身在何處都可以隨時(shí)訪問(wèn)云上的內(nèi)容。

要想制作一篇精關(guān)的演示文稿，除了要熟悉PPT的各種功能外，還要掌握演示文稿的制作原則。PowerPoint直譯成中文，意思是“強(qiáng)化觀點(diǎn)”，這也是PPT最重要的制作原則。要將演講者的觀點(diǎn)白紙黑字列出來(lái)很簡(jiǎn)單，但要讓觀點(diǎn)在有限的頁(yè)面里明確有力、感染觀眾，就沒(méi)那么容易了。一份成功的演示文稿應(yīng)該有色彩，中心內(nèi)容是充滿魅力的。它還必須有一個(gè)清晰的制作流程，一個(gè)貫穿全稿的邏輯思路。在動(dòng)手制作一份演示文稿之前，制作者需要知道文稿設(shè)計(jì)的大體理念，包括PPT設(shè)計(jì)原則、PPT色彩搭配原則、PPT布局原則，在腦海中形成演示文稿的模型，明確文稿制作的大體方向。PPT是一種多媒體化的載體，它的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循一清二楚和可視化兩大原則。色彩可以根據(jù)主題和觀眾特點(diǎn)采用漸變色、強(qiáng)調(diào)色和對(duì)比色，色彩運(yùn)用得當(dāng)可以大大提升演示文稿的質(zhì)量和檔次，并且讓觀眾第一眼看到就能產(chǎn)生好感。合理的演示文稿布局設(shè)計(jì)除了色彩搭配得當(dāng)外，還要做到版式分布有序，沒(méi)有長(zhǎng)篇累牘的文字，它傳達(dá)給觀眾的是一種關(guān)美感和輕松感，并且能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)設(shè)計(jì)者所要表述的信息，讓觀眾迅速找出文稿重點(diǎn)。

PPT的具體應(yīng)用非三言兩語(yǔ)所能說(shuō)完，限于篇幅，我們?cè)谶@里只能做個(gè)簡(jiǎn)要介紹。如有讀者想深入了解PPT的應(yīng)用技巧，可掃描下方二維碼，添加編輯微信，索取相關(guān)學(xué)習(xí)資料。