潘寶棟
(吉林省通榆縣動物疫病預防控制中心,吉林 通榆 137200)
在互聯(lián)網和科技高速發(fā)展的今天,很多畜禽養(yǎng)殖企業(yè)已經開始發(fā)展養(yǎng)殖檔案信息化,為企業(yè)提供更先進的養(yǎng)殖技術,最大程度提升企業(yè)利潤,信息化管理的重要性也逐漸凸現(xiàn)出來,但是在建立信息化管理的時候依舊遇到一些問題,這就需要企業(yè)根據當前信息化管理需求和具體情況找出相關措施,從而促進檔案信息化管理朝著好的方向發(fā)展。
用傳統(tǒng)的紙質做養(yǎng)殖檔案記錄不僅在保管上需要占用大量空間,紙張容易老化、損壞,保存質量較差,且在查閱檔案的時候也很費時間,而信息化管理不僅可以節(jié)省空間,還可以永久保存資料,在查閱某個檔案的時候只需要通過引擎搜索關鍵字,所有需要的資料都會馬上顯現(xiàn)出來,提高管理工作效率。以前的紙質儲備容易被人為更改,而信息化管理方式一般都設有管理權限,記錄在冊的檔案不易隨便更改,這就確保管理在案的檔案具有真實性?;ヂ?lián)網具有便利和共享的特點,那么企業(yè)就可利用這一點,對養(yǎng)殖信息進行部門公開處理,讓相關監(jiān)督部門對每個環(huán)節(jié)實施監(jiān)控,避免在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏。畜禽養(yǎng)殖信息化還可將平臺信息公開化,實現(xiàn)人人參與,群眾監(jiān)督的信息化管理模式,消費者只需要輸入想知道的畜禽的編號,就可在平臺上進行全方位的查詢,從而找到需要的畜禽,避免假冒偽劣的產品出現(xiàn)在市面上。
畜禽養(yǎng)殖企業(yè)確實在這幾年有快速的發(fā)展,但是信息化管理較其他企業(yè)來說發(fā)展還是略微緩慢,而制約其發(fā)展的主要原因就是企業(yè)管理人對信息化管理認識的缺失,傳統(tǒng)管理模式影響比較大,管理人無法在短時間之內轉變管理觀念]。
現(xiàn)在雖然有畜禽養(yǎng)殖信息化系統(tǒng),但只是把傳統(tǒng)的記錄方式直接搬錄到電腦中,在存入電腦之前并沒有做一個系統(tǒng)的統(tǒng)計處理,后續(xù)也沒有對檔案進行分類和貼標簽,對于很多有變動的檔案也沒有及時進行跟進,這就造成資源、人力和時間的浪費。
互聯(lián)網在給信息化管理帶來方便的同時,由于信息比較公開,還會造成一定的安全問題,但是相關的保密組人員保護文件的意識較弱,沒有及時的就系統(tǒng)的病毒或者安全隱患進行處理,導致檔案存在泄露問題。
就目前而言,涉及到檔案信息化的相關技術人員專業(yè)水平不高,對信息化的知識管理了解甚少,只是單純的對計算機有所了解,即使有完備的信息化處理設備,以技術人員的能力也沒辦法充分發(fā)揮其功效,這就造成了現(xiàn)有資源的浪費。
畜禽檔案信息化是新時代畜禽工作得以順利開張的重要舉措之一,是提高畜禽工作效率的關鍵,也是畜禽檔案由紙質向現(xiàn)代化轉型升級的基礎,在向信息化轉型的這段時間里,很多省市政府出臺了一些利好政策,檔案信息化管理進程也逐漸在實際操作中運用,但是除了政府的政策推進,各企業(yè)的領導也要把信息化這個概念落實到平常的管理工作中,在實際運用中不斷克服可能存在的困難,保證有足夠的經費供給計算機信息化工作,對相關設備進行定期優(yōu)化換新,推動信息化管理建設。
信息化管理除了要在領導層面加以改進,同時需要有足夠的經費用于更新設備系統(tǒng)和人才儲備之上,根據實際情況加大對管理層面工作人員辦公設備需求的投入,確保信息化管理各方面能夠正常運行,在條件允許經費充足的情況下可以對管理人員進行更加專業(yè)的信息化管理技巧,讓他們能夠自如的用計算機對檔案進行處理,確保能夠持續(xù)開展信息化管理工作。
一般的技術人員對信息化管理沒有足夠的認識,企業(yè)需要在畜禽方面對技術人員進行專業(yè)培訓,具體是讓他們在需要調出電子檔案的時候,選擇只讀形式,如果需要改動向上層領導人員報備,確認信息屬實之后再用管理權進行修改,這樣可以避免技術人員在確認信息的時候不小心改動或刪除了相關信息,所以,加強技術人員的素質,讓其有扎實的專業(yè)知識作為基礎,并且不斷發(fā)展新興技術力量,是推動畜禽檔案信息化管理的重要保證。
加強安全技術防范就是對相關管理人員進行保密意識的培養(yǎng),并且要讓技術人員加強對系統(tǒng)的安全防護措施,畢竟在實施信息化管理的過程中,隨時都有可能引發(fā)安全問題,特別是對一些涉及企業(yè)內部核心機密檔案信息,必須加以重視,確保在長期保存的情況下不會出現(xiàn)信息泄露,并且定期對相關計算機進行病毒查殺工作,在做好本職工作的情況下,確保不會因為一些突發(fā)的不可抗拒因素造成信息故障,并在必要的時候開啟信息防護系統(tǒng),在多重防護措施的共同作用下,促進信息化管理順利向前推進。