鄭玉鋒

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷應(yīng)用到會計行業(yè)，改變了工作報表等諸多會計工作，不再依賴于傳統(tǒng)意義的手工操作，具備高效率、高精準和可重復性等鮮明的工作特點和優(yōu)勢。會計電算化因其及時性而可后續(xù)核對和修正，為工作預算和工作信息等提供及時反饋和發(fā)現(xiàn)問題的可能性做出保障。本文主要介紹了會計電算化的基本現(xiàn)狀及其重要工作意義，并從多方面探究了會計電算化對會計工作方式的重要影響，進一步闡明了目前會計電算化過程所存在的諸多問題，以期從事會計的工作人員能夠在工作中揚長避短，充分利用會計電算化為會計工作帶來諸多方便。

關(guān)鍵詞：電算化；會計工作；會計電算化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷應(yīng)用到會計行業(yè)，傳統(tǒng)的手工會計工作方式逐漸演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。采用會計電算化系統(tǒng)，可以將原來的會計工作方式（包括記賬、報賬和數(shù)據(jù)信息分析等）轉(zhuǎn)變?yōu)榘胱詣踊墓ぷ鞣绞?，不僅提高工作效率、保證會計工作質(zhì)量，還節(jié)約企業(yè)管理成本；總體上會計電算化，是多學科共同進步的結(jié)果，為企業(yè)和政府經(jīng)濟管理的自動化、信息化和現(xiàn)代化提供工作基礎(chǔ)，讓會計工作更為有效和更為專業(yè)地發(fā)展，極大地提高了我國經(jīng)濟管理水平，也可改善了我國政府對企業(yè)經(jīng)濟和社會經(jīng)濟管理的能力。

一、會計電算化發(fā)展歷程及其重要意義

“會計電算化”這一關(guān)鍵詞語被正式提出是1981年8月財政部和中國會計學會在長春市召開的的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，是“電子計算機信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用”的簡稱。當年，我國正處于新思潮和新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的階段，經(jīng)過幾十年的行業(yè)和社會發(fā)展和需求，早期的會計核算軟件基本上已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)、政府和社會的管理需求，需要進一步革新和更替，以期適應(yīng)社會發(fā)展需求。隨著我國高尖端技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷加入和使用，現(xiàn)有會計行業(yè)軟件充分考慮了計算機技術(shù)、信息技術(shù)和會計行業(yè)知識，開發(fā)了多套多功能和可交互性的現(xiàn)代化會計軟件，使得我國會計工作進入了一個全新的時代[1]。

采用現(xiàn)代的會計電算化系統(tǒng)，將會計工作記賬、報賬和數(shù)據(jù)信息分析自動化，更新了傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)，這一歷時多年的發(fā)展歷程為我國會計行業(yè)提供了工作上的諸多便利，具有非常重要的實際意義，如下：

（一）提高工作效率，保證會計質(zhì)量

傳統(tǒng)意義上，會計工作方式主要是由人工將數(shù)據(jù)逐一記錄，在進行統(tǒng)計分類和對比分析，工作量龐大、工序復雜和瑣碎，且容易失誤，為經(jīng)濟管理帶來了極大的不便。由于傳統(tǒng)的手工會計工作方式，占用了會計工作人員的絕大多數(shù)工作時間，使得工作人員沒有更多時間參與會計相關(guān)的決策，導致行業(yè)決策存在很顯著的偏差。隨著計算機硬件的加入和財經(jīng)軟件的開發(fā)，工作人員主要輸入正確的會計信息和數(shù)據(jù)，最終結(jié)果就能夠保障其正確性和精度性。這一過程極大地提高了會計工作的效率，并保證會計的質(zhì)量。更為重要的是，會計電算化為會計之間的邏輯一致性提供一定的基礎(chǔ)保障，從而保證會計工作管理的純潔性。

（二）規(guī)范會計工作，提高人員素質(zhì)

傳統(tǒng)會計工作存在的最急需解決的問題就是會計工作質(zhì)量問題，主要原因在于會計工作成果因人而異，存在很多不確定性因素和不規(guī)范性，其背后原因是會計工作人員素質(zhì)良莠不齊。隨著會計電算化進程不斷推進，會計工作人員只要按照會計信息系統(tǒng)逐一輸入正確的數(shù)據(jù)和信息，經(jīng)過財務(wù)軟件自帶的程序，就能夠確保最終結(jié)果的準確性，極大地減少了會計工作人員的工作壓力。另外，會計電算化要求工作人員有較高的計算機操作水平，對現(xiàn)代化知識有一定的了解，促使工作人員不斷學習，不斷提升自己的能力。

（三）會計改革的社會意義

隨著社會信息化的不斷深入，會計行業(yè)必然也會隨之變革，否則與社會變革脫軌。自然地，會計電算化的發(fā)展，也會進一步參與社會信息化進程當中，并進一步充實社會信息化變革，提高高新技術(shù)和會計工作的良好結(jié)合，推動我國會計行業(yè)蓬勃健康的發(fā)展。

二、會計電算化對工作方法的重要影響

（一）轉(zhuǎn)變了會計信息的處理方式

傳統(tǒng)意義的手工會計工作，主要是通過手工記賬等方式在特定時間（一般是月底）進行以報表為形式進行編制。一旦出錯，這種編制方式要求用紅字沖銷法或劃線更正法進行修正，并要求不能隔頁和空行記錄等嚴格標準。會計電算化的處理方式，顯然和手工會計方式不一樣，主要體現(xiàn)在各種會計信息處理方式的更變。在輸入、核查和更新會計數(shù)據(jù)等過程中，都可以隨之有據(jù)地修改錯誤或者不當?shù)牟糠?，并自動形成統(tǒng)一格式的會計報表。更重要的是會計電算化系統(tǒng)軟件中可以根據(jù)相關(guān)的標準進行數(shù)據(jù)收集和篩選處理等，改善會計在相關(guān)決策中的作用及其重要性。因此會計電算化很大程度的解決了手工操作中的不規(guī)范、疏漏、錯誤等問題，為會計數(shù)據(jù)處理提供了極大地便利。

（二）改善了會計工作者的工作效率

傳統(tǒng)意義的手工會計工作，一般的計算、分類和匯總等會計信息的處理都需要專人專做，還需要多人核查和編制等相應(yīng)的工作，不能做到及時、全面、有效和精確的效果。對于會計工作者來說，傳統(tǒng)意義的手工會計工作是一個非常繁瑣復雜的工作流程，極大地浪費了大量的人力財力等資源，總體上有不能完全確保會計信息處理的準確性和時效性。

（三）轉(zhuǎn)變了會計的工作職能

傳統(tǒng)意義的手工會計工作，一般的計算、分類和匯總等會計信息的處理都是在特定時間去核查和編制，不能做到及時、全面、有效和精確的效果。傳統(tǒng)的會計方法是以反映與監(jiān)督職能為起點和依據(jù)的，會計反映職能決定了核算方法的形成，會計監(jiān)督職能決定了會計分析、檢查方法的形成。傳統(tǒng)意義的手工會計工作是一個非常繁瑣復雜的工作流程，極大地浪費了大量的人力財力等資源，總體上有不能完全確保會計信息處理的準確性和時效性。傳統(tǒng)的會計工作人員也較少參與企業(yè)的管理與決策，在會計電算化的改變下，會計工作者的監(jiān)督職能顯著提高，很大程度上提高了會計編制的時效性和工作效率，將會計工作者解脫出來，使得會計工作者有機會參加經(jīng)濟管理工作成為可能。

（四）節(jié)省了企業(yè)的運營成本

總體上，傳統(tǒng)意義的手工會計工作有不能完全確保會計信息處理的準確性和時效性。然后，會計電算化基本上只需要一臺計算機和一套財務(wù)會計軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)日常會計的自動化，因此企業(yè)和政府部門在管理經(jīng)濟時不需要大量聘請會計核算人員，甚至更有效地完成會計工作，從而降低企業(yè)在經(jīng)濟管理上的運營成本。更重要的是，由于財務(wù)會計軟件是統(tǒng)一的，不同公司之間的財務(wù)來往就不需要重新調(diào)整，只需要從財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)共享就可以實現(xiàn)工作的交接和持續(xù)，為企業(yè)降低了成本支出。

三、會計電算化過程存在的問題

會計電算化，確確實實在會計實踐中給企業(yè)和政府經(jīng)濟管理提供了無數(shù)的幫助，提高了工作效率，保證了會計的質(zhì)量，節(jié)約了企業(yè)和政府的工作成本。但是在現(xiàn)實中由于原有的會計工作者對會計電算化認識不足，原有的管理者對會計電算化重視度不夠等認識層面，嚴重阻礙了會計電算化的進程，無法讓會計電算化成為預算和結(jié)算的日常方式，甚至還有很多部門由于缺乏相關(guān)的會計電算化人員，還是保留著傳統(tǒng)意義的手工會計工作方式。

有些工作部門即便擁有一些有專業(yè)背景的會計工作者，但是由于會計電算化發(fā)展進程較快，這些會計工作人員也無法適應(yīng)最近的工作方法，因此提高會計工作者的專業(yè)素質(zhì)，不斷更新工作方式，提高會計電算化的認識，對企業(yè)經(jīng)濟管理極為重要。

四、會計電算化的思考和展望

（一）會計軟件開發(fā)應(yīng)當充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)展的時代，在開發(fā)會計軟件時應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息處理等相關(guān)技術(shù)，整合會計行業(yè)的基本規(guī)律和基本認識，以實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)化為工作目標，盡可能提供全方位的互聯(lián)網(wǎng)下經(jīng)濟管理軟件或系統(tǒng) [2]。

（二）會計軟件應(yīng)當采用國際標準化

隨著全球經(jīng)濟的交流密切和多國貿(mào)易的推進，企業(yè)和政府經(jīng)濟管理工作也應(yīng)當要求國際化，支持多國語言和多種貨幣，在會計電算化過程盡可能考慮全面的國際化信息，把會計電算化工作推向一個國際化水平，這樣有利于節(jié)約國際之間會計工作交接的成本[3]。

五、結(jié)語

會計電算化，提高了會計的工作效率，保證了會計工作的質(zhì)量，轉(zhuǎn)變了會計的工作職能，也為我國諸多企業(yè)節(jié)約了運營成本，為我國企業(yè)和政府經(jīng)濟管理工作中提供了諸多便利，對我國會計工作具有深刻而長遠的影響。

參考文獻：

[1]劉洋.淺析會計電算化對會計工作方法影響[J].企業(yè)論壇，2015，8：108-110.

[2]張海濤.會計電算化普及中存在的問題與對策研究[J].新經(jīng)濟，2016，10：26-28.

[3]徐麗，耿榮.高職會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新研究——基于人才培養(yǎng)質(zhì)量視角[J].現(xiàn)代教育科學，2016，7：48-52.

（作者單位：廣東天禾農(nóng)資股份有限公司）